(Pobierz plik). - LGD Dobra Widawa

Zaproszenie do składania oferty na zadanie pn:
Przeprowadzenie 9 warsztatów aktywizujących całodniowych (1 warsztat na
1 gminę)– Opracowanie gier terenowych „WYPRAW ODKRYWCÓW” na terenie
LGD Dobra Widawa - questy.
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Przeprowadzenie 9 warsztatów aktywizujących całodniowych (1 warsztat na 1 gminę)
– Opracowanie gier terenowych „WYPRAW ODKRYWCÓW” na terenie LGD Dobra
Widawa- questy.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach
PROW 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności
i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza do
złożenia oferty cenowej na: Przeprowadzenie 9 warsztatów aktywizujących
całodniowych (1 warsztat na 1 gminę) – Opracowanie gier terenowych „WYPRAW
ODKRYWCÓW” na terenie LGD Dobra Widawa- questy na cele projektu LEADER
PROW 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności
i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013.
I.Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje: Przeprowadzenie 9 warsztatów aktywizujących
całodniowych (1 warsztat na 1 gminę) – Opracowanie gier terenowych „WYPRAW
ODKRYWCÓW” na terenie LGD Dobra Widawa- questy w ramach projektu
realizowanego przez LGD Dobra Widawa współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania,
nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013 w tym:
 Przeprowadzanie
9
warsztatów
metodycznych
całodniowych
(1 warsztat na 1 gminę) z tworzenia gier terenowych – Wypraw
Odkrywców na terenie LGD Dobra Widawa. Warsztaty obejmą
metodykę tworzenia gier terenowych prezentujących uczestnikom
w sposób nowatorski i aktywny walory przyrodniczo – kulturowe LGD
Dobra Widawa.
Określenie przedmiotu oraz zakres zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wszystkich działań określonych
w opisie przedmiotu zamówienia.
2. W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązuje się:
 Przygotować i wydrukować materiały szkoleniowe dla wszystkich
uczestników warsztatu 20 kompletów na 1 warsztat.
 Zapewnić wszystkie
materiały dydaktyczne dla wszystkich
uczestników.
 Opracować z uczestnikami wyprawy materiał dydaktyczny w formie
ulotki.
 Wykonać projekt graficzny, skład, korekty tekstów ulotki.
 Wydrukować 100 sztuk ulotki dla jednej miejscowości.
 Wykonać dokumentację fotograficzną z warsztatów.
 Promować wyprawy w masmedia.
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający udostępni (przekaże drogą elektroniczną) Wykonawcy materiały
niezbędne do przygotowania ulotki (np. zdjęcia lub grafiki).
2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję przedmiotu zamówienia do
zatwierdzenia w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych
przez Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy.
5. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, które
pojawią się z winy Wykonawcy w przewodniku.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji i wyboru: układu
i projektów graficznych, zdjęć, opisów zdjęć, informacji, czcionki oraz propozycji
tłoczeń.
7. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia
na nośniku elektronicznym na własny koszt do siedziby Zamawiającego, na adres:
LGD Dobra Widawa, ul. Wojska Polskiego 67/69, 56-400 Oleśnica – w terminie
do 20.06.2012 r.
III.Prawo własności i prawo wykorzystania przedmiotu zamówienia:
1.Twórca z dniem podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, przeniesie
nieodpłatnie na LGD Dobra Widawa autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne
w odniesieniu do dzieła objętego zamówieniem, co oznacza w szczególności, że
przedmiot zamówienia przechodzi na własność LGD Dobra Widawa. LGD Dobra
Widawa zastrzega sobie prawo publikowania i reprodukowania przedmiotu
zamówienia objętęgo umową bez wypłacania honorariów autorskich.
2.LGD Dobra Widawa nie będzie czerpała żadnych korzyści materialnych z publikacji
i rozpowszechniania przedmiotu zamówienia.
IV.Informacje ogólne.
1.Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, cenę należy podać ogółem
oraz w rozbiciu na poszczególne działania.
2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4.W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje
na sfinansowanie zamówienia dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
5.Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest
Sławomir Fluder – Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
V.Opis sposobu przygotowania oferty
1.Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2.Oferta powinna zawierać:
 Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi
i danymi personalnymi.
- Cenę ofertową należy obliczyć wg kalkulacji własnej, dla każdego
z działań osobno oraz sumę cen brutto.
- Wymaga się by cena podana była ceną brutto wyrażoną w złotych
polskich.
- port folio wykonanych zleceń (wymagamy przedstawienia co
najmniej 3 wykonanych zleceń o podobnym charakterze).
- program warsztatów (uwzględniający nazwę i zakres warsztatu, liczbę
godzin zajęć teoretycznych, liczbę godzin zajęć praktycznych).
- oferta powinna zawierać uwierzytelnione kserokopie dokumentów
potwierdzających doświadczenie szkoleniowca, dokumenty winny być
potwierdzone za zgodność z oryginałem
3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
 posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
 są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
 złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem
„OFERTA – wykonanie usługi polegającej na Przeprowadzeniu 9 warsztatów
aktywizujących całodniowych (1 warsztat na 1 gminę)– Opracowanie gier
terenowych „WYPRAW ODKRYWCÓW” na terenie LGD Dobra Widawa - questy.
VI.Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: cena
– 100%. Oceniana będzie cena brutto oferty.
VII.Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć, lub przesłać za pośrednictwem poczty do siedziby Lokalnej
Grupie Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia
10.02.2012 r. do godz. 13.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
VIII.Termin i miejsce otwarcia ofert
1.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa
w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, w dniu 10.02.2012 r. o godz. 15.00.
2.Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD
Dobra Widawa.