Zaproszenie - LGD Dobra Widawa

Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn:
Wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra Widawa.
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej
na wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra Widawa.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie materiałów promocyjnych dla LGD Dobra
Widawa w tym:
1) Balon reklamowy stacjonarny bez talii (kolor niebieski) – 1 sztuka,
- materiał najwyższej jakości, odporny na warunki atmosferyczne, łatwy w utrzymaniu
balona w czystości,
- nadruk kolorowy,
- w wyposażeniu standardowym balona kompresor 230V, linki odciągowe, śledzie,
instrukcja obsługi oraz torba transportowa.
- sztywna, składaną podstawa,
- specyfikacja:
wysokość: 2,5m
średnica: 1,85m
średnica podstawy: 0,95m
wysokość pasa reklamowego: 0,90m
powierzchnia reklamowa: 5,23m2
minimalne zamówienie: 1 szt.
logowanie:
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie
Projekt realizowany przez LGD Dobra Widawa współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata2007-2013, osi IV LEADER,
działanie 4.31 „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”.
Instytucja zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
2) filiżanka z podstawką (kolor biały, nadruk w kolorze czarnym) – 200 kompletów,
specyfikacja:
- kwadratowa filiżanka z talerzykiem o średnicy 135 mm, duże ucho, wykonane
z porcelany. Pojemność 150 ml,
- pakowanie w czarne kartonowe opakowanie upominkowe,
- wymiary produktu: 80mm/Fi65x65 mm
3) Brelok metalowy z żetonem - 200 sztuk.
specyfikacja:
- rozmiar żetonu 1 zł /1 EUR, jednostronny kolor,
- pakowanie w czarne kartonowe opakowanie upominkowe,
- logo umieszczone na breloku techniką grawerki laserowej,
- wymiary:32x5x48 mm.
4) Kamizelka odblaskowa dla dorosłych w kolorze niebieskim, ologowana zgodnie
z księgą wizualizacji wraz z logo LGD Dobra Widawa - 200 sztuk,
- rozmiary i ilości:
S - 40 szt,
M - 30 szt,
L - 50 szt,
XL - 50 szt,
XXL - 30 szt.
5) Samozaciskowe opaski odblaskowe – 200 sztuk (100 szt. zielonych, 100 szt.
niebieskich)
specyfikacja:
- wymiar: 34 x 3 cm,
- kolorystyka do wyboru wg wzornika,
- blaszka samozaciskowa zalaminowana odblaskową folią pryzmatyczną,
- spód: materiał typu flock,
- uniwersalne zastosowanie,
wzór logowania (logotypy monochromatyczne – ologowanie białe na tle opaski):
LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA DOBRA WIDAWA
6) pendrive 8 GB (kolor niebieski, nadruk w kolorze białym lub grawer) – 200 sztuk,
logowanie:
Wszystkie materiały promocyjne będą ologowane (nadruk lub grawer) zgodnie z księgą
wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą
na dzień wykonania zamówienia.
II. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający udostępni (przekaże drogą elektroniczną) Wykonawcy/om materiały
niezbędne do przygotowania materiałów promocyjnych (grafiki).
2. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień
wykonania zamówienia.
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu koncepcję przedmiotu zamówienia do
zatwierdzenia w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych przez
Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy.
5. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, które
pojawiły się na materiałach promocyjnych z winy wykonawcy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji .
7. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na
własny koszt do siedziby Zamawiającego, na adres: LGD Dobra Widawa,
ul. Wojska Polskiego 67/69, 56-400 Oleśnica – w terminie do 27.03.2015 r.
III. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. W ofercie należy podać ogółem
oraz w rozbiciu na poszczególne materiały promocyjne (zgodnie z załączonym wzorem).
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4. Zamawiający dopuszcza unieważnienie części lub całości postępowania.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie
zamówienia, dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba –
Specjalista ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem
ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać:
 Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi
i danymi personalnymi.
- cenę ofertową całkowitą brutto obliczoną wg kalkulacji własnej, wyrażoną w złotych
polskich z wyszczególnieniem cen za poszczególne materiały promocyjne.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
 posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
 są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
 złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium: najniższa cena
ogółem.
Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać faxem na nr 71/ 314 32 01, na adres e-mail:
[email protected] lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwale kopercie
opatrzonej napisem „OFERTA – materiały promocyjne” do siedziby Lokalnej Grupy
Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 02.03.2015 r. do
godz. 14.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra
Widawa.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.