1 REGULAMIN CYKLU IMPREZ „4X4 FAMILY ADVENTURE” (dalej

REGULAMIN CYKLU IMPREZ „4X4 FAMILY ADVENTURE” (dalej „Regulamin”)
A.
Postanowienia ogólne.
1.
Cykl imprez turystyczno-rekreacyjnych „4x4 Family Adventure” (zwany dalej „Cyklem imprez” lub
osobno „Impreza”) jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez City Race z
siedzibą w Warszawie przy ul. Wilanowskiej 367 (zwaną dalej „Organizatorem”). Niniejszy regulamin
reguluje zasady organizacji Cyklu Imprez.
2.
Fundatorem nagród jest Organizator.
3.
W Cyklu Imprez mogą brać udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne posiadające ważne prawo
jazdy z wyłączeniem:
a.
pracowników oraz stron umów cywilnoprawnych zawieranych przez Organizatora lub spółek
zależnych od Organizatora,
b.
innych osób, które brały udział w organizowaniu Cyklu Imprez,
c.
osób najbliższych wobec osób wymienionych w lit. a. i b. powyżej, to jest osób będących wobec
takiej osoby małżonkiem, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, powinowatym w tej samej linii lub
stopniu, osobą pozostającą w stosunku przysposobienia lub jej małżonkiem, a także osobą
pozostającą we wspólnym pożyciu.
B.
1.
Zgłoszenie udziału w Imprezie
Cykl Imprez jest organizowany przez Organizatora w następujących terminach i lokalizacjach:
18- 20 maj - Krynki
22- 24 czerwca – Turawa
13-15 lipca – Krasnobród
24 - 26 sierpnia – Frombork – edycja namiotowa
14 -16 września - Piła
2.
Aby wziąć udział w dowolnej Imprezie, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, znajdujący się na
stronie 4x4familyadventure.pl.
3.
Uczestnik może zgłosić udział dowolnie wybranych Imprezach z Cyklu.
4.
Uczestnik biorący udział w Imprezach musi być jednocześnie kierowcą pojazdu, który bierze udział w
Imprezie.
5.
Po wysłaniu formularza, Uczestnik otrzyma potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz szczegółowe
informacje dotyczące wpłaty wpisowego. Poprzez zgłoszenie uczestnictwa Uczestnik zobowiązuje się do
wzięcia udziału w Imprezie. Zgłoszenie jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu. Płatność za udział w
Imprezie musi nastąpić do 7 dni roboczych od momentu przesłania zgłoszenia. Organizator uznaje
1
zgłoszenie za przyjęte z chwilą wpływu wpisowego na konto i przesyła pocztą elektroniczną
potwierdzenie zgłoszenia.
6.
Warunkiem dopuszczenia do startu jest dokonanie pełnej płatności wpisowego, przestrzeganie
regulaminu i komunikatów, obecność na wszystkich odprawach minimum jednego członka załogi,
umieszczenia reklam sponsorów dostarczonych przez Organizatora. Organizator nie dopuszcza na
samochodach reklamy będącej w mniemaniu Organizatora konkurencyjną wobec Organizatora oraz
Partnerów i Sponsorów Cyklu Imprez.
7.
Organizator ma prawo odmówić przyjęcia zgłoszenia, jeżeli liczba zgłoszonych załóg na jedną Imprezę
przekroczy 50. Decyduje kolejność zgłoszeń i wpłaty wpisowego.
C.
Rezygnacja z uczestnictwa w Imprezie
Uczestnik może przed rozpoczęciem Imprezy w każdej chwili zrezygnować – rezygnacja wyłącznie w formie
pisemnej. Jeśli rezygnacja nastąpi do 21 dni przed Imprezą, Organizator zwróci uczestnikowi 100% wpłaconej
przez uczestnika kwoty. Jeśli rezygnacja nastąpi pomiędzy 20 a 14 dniem przed Imprezą, organizator zwróci
uczestnikowi 70% wpłaconej kwoty. Jeśli rezygnacja nastąpi pomiędzy 13 a 3 dniem przed Imprezą, Organizator
zwróci Uczestnikowi 10% wpłaconej kwoty.
D.
Wykluczenie i odwołanie
Organizator może wykluczyć uczestnika Imprezy
przed jej rozpoczęciem lub w czasie jej trwania, jeśli
uczestnik zachowuje się wbrew regulaminowi lub zakłóca porządek Imprezy i mimo dawanych ostrzeżeń nie
poprawia swojego zachowania.
Organizator może odwołać Imprezę, jeśli jest zagrożona nadzwyczajnymi okolicznościami spowodowanymi
nieprzewidzianą siłą wyższą. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za koszty poniesione przez
uczestników a związane z odwołaną Imprezą.
E.
Odpowiedzialność
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane oraz poniesione przez uczestników Imprezy
lub osoby im towarzyszące oraz ich następstwa (np. koszty leczenia). Organizator nie ponosi także żadnej
odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestnika Imprezy.
Uczestnik bierze udział w Imprezie na własną odpowiedzialność i ryzyko, co potwierdza stosownym
oświadczeniem.
F.
1.
Wpisowe
Ustala się następujące kwoty wpisowego na Imprezy
a. uczestnictwo Kierowcy i Pilota:
18- 20 maj – Krynki – 900 zł
22- 24 czerwca – Turawa – 900 zł
13-15 lipca – Krasnobród -950 zł
24 - 26 sierpnia – Frombork – edycja namiotowa – 700 zł (nocleg w namiotach
uczestników)
2
14 -16 września – Piła – 950 zł
b. 50% kwoty wpisowego wymienionej przy każdej z lokalizacji Imprez w punkcie a. za każdą osobę
towarzyszącą w wieku od 10 lat
c. 25% kwoty wpisowego wymienionej przy każdej z lokalizacji Imprez w punkcie a. za każde dziecko w
wieku 4-10 lat
d. Dzieci do 3 lat włącznie, które nie korzystają z dodatkowego zakwaterowania i wyżywienia, są
zwolnione z opłaty.
2.
Wpisowe obejmuje koszt zakwaterowania oraz wyżywienia Uczestnika podczas całej Imprezy
3.
Wpisowe będzie płatne na konto Organizatora lub podmiotu trzeciego upoważnionego przez Organizatora
do organizacji Imprezy i obsługi zgłoszeń.
G.
Pojazdy
Aby wziąć udział w Imprezie, należy posiadać samochód 4x4 dowolnej marki i klasy. Pojazd Uczestnika biorący
udział w Imprezie musi posiadać ważny dowód rejestracyjny i ubezpieczenie OC i NW
H.
Komisja Konkursowa.
Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Imprez, a w szczególności w celu wyłonienia osób
nagrodzonych, Organizator powoła komisję konkursową (dalej „Komisja Konkursowa”). W skład Komisji
Konkursowej wejdą 3 przedstawiciele Organizatora. Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne i
nie podlegają zaskarżeniu.
I.
1.
Przebieg Imprez
Każda z imprez będzie miała następujący plan ramowy:
PIĄTEK:
Zakwaterowanie w hotelu – od godz. 17.00
Zapisy uczestników, podział na grupy
Kolacja lub ognisko
SOBOTA:
Śniadanie
Odprawa zawodników
Rozpoczęcie imprezy – w trakcie lunch
Kolacja
NIEDZIELA
Śniadanie
Odprawa zawodników
Lunch
Zakończenie Imprezy i ogłoszenie wyników
2.
Szczegółowy harmonogram Imprezy oraz opis konkurencji i punktacja za poszczególne konkurencje
zostanie przedstawiony podczas każdej Imprezy.
3.
Uczestnicy zostaną zakwaterowani w miejscu wskazanym przez Organizatora. Organizator pokrywa
koszty związane z zakwaterowaniem, zgodnie z zadeklarowaną w zgłoszeniu liczbą osób, potwierdzoną
3
wpłatą wpisowego w odpowiedniej do liczby osób wysokości, w pokojach dwuosobowych lub w
przypadku większej liczby zgłoszony osób, ustalanych indywidualnie przez Organizatora w zależności od
dostępności bazy noclegowej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności związanej z ewentualnymi
kosztami zakwaterowania powstałymi z winy Uczestnika lub osób towarzyszących zgłoszonych przez
Uczestnika.
4.
Zwycięzcą Imprezy jest Uczestnik, który zdobył największą liczbę punktów w klasyfikacji Imprezy.
J.
Odbiór Nagród.
1.
O przyznaniu Nagród laureaci zostaną poinformowani podczas zakończenia Imprezy.
2.
Laureat Nagrody zobowiązany jest do podania rozmiaru opon, które wybiera w ramach przyznanej mu
nagrody oraz do podania swoich danych niezbędnych do przesłania mu wszelkich informacji
związanych z wydaniem i odbiorem Nagrody do 5 dni roboczych od zakończenia Imprezy.
3.
Jeżeli odpowiedzi, o której mowa w ustępie powyżej, nie uda się uzyskać ze strony laureata w ciągu 5
dni roboczych od zakończenia Imprezy, Nagroda przechodzi na kolejną osobę w klasyfikacji.
4.
Nagrody dodatkowe zostaną wysłane Zwycięzcom Imprez drogą pocztową lub pocztą kurierską w ciągu
30 dni od dnia otrzymania przez Organizatora wszystkich danych, o których mowa powyżej.
5.
Nieodebranie przekazanej Nagrody oznacza wygaśnięcie prawa do nagrody i powoduje wygaśnięcie
wszelkich roszczeń z tego tytułu wobec Organizatora.
6.
W przypadku rezygnacji Zwycięzcy z Nagrody Głównej, przechodzi ona na kolejną osobę w
klasyfikacji generalnej.
6.
Organizator w przypadku gdy zaistnieje taki obowiązek zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (Dz.U. nr 14 poz. 176 z 2000 r.), przed
wydaniem Nagród obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany
podatek dochodowy od wartości Nagrody w wysokości 10%.
K.
Postanowienia końcowe.
1.
Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji czy Zwycięzcy Imprez spełniają warunki określone w
niniejszym regulaminie Cyklu Imprez, jak również w przepisach prawa. W tym celu Organizator może
żądać od uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia
określonych dokumentów, w tym zwłaszcza podania adresu zamieszkania lub zameldowania i numeru
telefonu kontaktowego. Niestosowanie się do niniejszego regulaminu Cyklu Imprez lub do
odpowiednich przepisów prawa, jak również odmowa spełnienia powyższych żądań, powoduje
natychmiastowe wykluczenie danej osoby z Imprez i uprawnia Organizatora do odmowy przyznania
Nagrody oraz powoduje natychmiastowe wygaśnięcie ewentualnego prawa do Nagrody bądź do
jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Organizatora.
2.
Dane osobowe Uczestników Imprez są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Imprez, w tym
wyłonienia zwycięzców Imprez, wydania nagród, rozliczenia należnego zryczałtowanego podatku
dochodowego oraz rozpatrywania reklamacji Uczestników. Podanie danych osobowych jest
dobrowolne. Podając swoje dane osobowe, Uczestnik wyraża zgodę na ich przetwarzanie.
Administratorem danych osobowych Uczestników Imprez jest Organizator – Ringier Axel Springer
Polska Sp. z o.o., Warszawa ul. Domaniewska 52. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych
oraz ich poprawiania.
4
3.
W celu odebrania nagrody, laureat Imprezy powinien podać Organizatorowi swoje dane osobowe i
wyrazić zgodę na ich przetwarzanie dla celów realizacji Imprezy. Podanie danych osobowych jest przy
tym dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy laureat odmówi podania danych lub odmówi wyrażenia
zgody na ich przetwarzanie, Organizator będzie miał prawo odmówić wydania nagrody takiemu
laureatowi.
4.
Wszelkie reklamacje związane z Imprezą należy zgłaszać pisemnie do Organizatora, na jego podany
powyżej adres, wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek
roszczeń danej osoby w związku z Imprezą najpóźniej do 7 dni od daty zakończenia Imprezy, w
związku z którą składana jest reklamacja. Reklamacje związane z Imprezą rozstrzyga Komisja
Konkursowa w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. Decyzja Komisji rozstrzygająca
reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5.
Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za:
(a)zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Cyklu Imprez, których nie był w stanie
przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń
losowych w tym siły wyższej,
(b)nie doręczenie/przekazanie uczestnikowi nagrody spowodowane nie podaniem przez uczestnika
danych adresowych lub błędnym ich podaniem.
(c)
6.
świadczone przez Pocztę Polską i firmy kurierskie usługi pocztowe
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania providerów usług
internetowych a w szczególności niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie przez Uczestników
zobowiązań określonych w niniejszym regulaminie spowodowane takim działaniem lub zaniechaniem.
7.
Zgłaszając swój udział w Imprezie i biorąc w nim udział uczestnik podporządkowuje się
postanowieniom niniejszego regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego treść.
8.
Postanowienia niniejszego regulaminu Cyklu Imprez są wyłączną podstawą prowadzenia
Imprez, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Komisji Konkursowej.
9.
Niniejszy regulamin Cyklu Imprez jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, a także
listownie, po przesłaniu przez uczestnika zaadresowanej zwrotnie koperty wraz z uiszczoną opłatą
pocztową.
10.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Cyklu Imprez, w tym treści niniejszego
regulaminu Cyklu Imprez w trakcie trwania Cyklu Imprez.
5