pobierz - WFOŚiGW

WFOŚiGW w Warszawie
Zapytanie ofertowe nr ZO-18/2016
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa do służbowych samochodów osobowych należących
do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie
w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych, w tym:
1) benzyny bezołowiowej 98 – przewidywana ilość zakupu benzyny bezołowiowej w trakcie
trwania umowy wynosi ok. 15 000 litrów,
2) oleju napędowego – przewidywana ilość zakupu oleju napędowego w trakcie trwania umowy
wynosi ok. 1 200 litrów.
Zamawiający posiada 5 służbowych samochodów osobowych, w tym:
1) cztery samochody osobowe z silnikami benzynowymi,
2) jeden samochód osobowy z silnikiem diesla.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia zamawiający będzie miał możliwość także
bezgotówkowego zakupu benzyny bezołowiowej 95, płynów eksploatacyjnych, olejów
silnikowych, drobnych akcesoriów samochodowych oraz usługi mycia nadwozi samochodów
osobowych.
Miejscem odbioru paliw (tankowania), płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, drobnych
akcesoriów samochodowych oraz usług mycia będą stacje paliw wykonawcy.
Karty flotowe będą zabezpieczone kodem PIN i przypisane indywidualnie do każdego
samochodu osobowego zamawiającego.
Lista samochodów osobowych zamawiającego uprawnionych do tankowania jest załącznikiem do
umowy.
Wykonawca gwarantuje jakość paliw spełniającą kryteria i wymagania jakościowe określone
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań
jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r. poz. 1680 z późn. zm.).
Każda transakcja powinna być potwierdzona dokumentem z następującymi informacjami:
a) data zakupu,
b) miejsce zakupu paliwa,
c) rodzaj pobranego paliwa,
d) ilość pobranego paliwa,
e) numer rejestracyjny pojazdu,
f) cena za 1 litr paliwa w dniu sprzedaży,
g) łączna kwota za zakupione paliwo,
h) zakupione akcesoria i płyny,
i) usługa mycia nadwozi samochodów osobowych.
Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będzie dokonywana przez zamawiającego w oparciu
o ilość i cenę zakupionego paliwa, płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, akcesoriów
samochodowych oraz usługi mycia samochodów podaną na wydruku wszystkich transakcji za
dany okres rozliczeniowy.
Realizacja płatności nastąpi w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury za dany
okres rozliczeniowy.
Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie pobrane paliwa, oleje, płyny
eksploatacyjne, akcesoria oraz usługi mycia nadwozi samochodowych.
1
WFOŚiGW w Warszawie
Zapytanie ofertowe nr ZO-18/2016
12. Zamawiający będzie płacił za paliwo cenę detaliczną z dystrybutora z dnia tankowania
obowiązującą na danej stacji oraz za pozostałe akcesoria i usługę mycia nadwozi samochodów
osobowych po cenach obowiązujących na danej stacji wykonawcy.
13. Do każdej zbiorczej, prawidłowo wystawionej faktury, zamawiający wymaga szczegółowego
zestawienia tankowań poszczególnych samochodów osobowych, które powinno zawierać
następujące dane:
a) data zakupu,
b) miejsce zakupu paliwa,
c) rodzaj pobranego paliwa,
d) ilość pobranego paliwa,
e) numer rejestracyjny pojazdu,
f) cena za 1 litr paliwa w dniu sprzedaży,
g) łączna kwota za zakupione paliwo,
h) zakupione akcesoria i płyny,
i) usługa mycia nadwozi samochodów osobowych.
14. Wykonanie przedmiotu umowy będzie realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami
zamawiającego od dnia 01.01.2017r. do dnia 31.12.2017r.
15. Zamawiający przyjął podane ilości zakupu benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego
w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie
jest zobowiązany do zakupu 100 % podanych ilości. Ilości te są szacunkowe i będą ulegały
zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca
nie będzie dochodził żadnych roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji
przedmiotu zamówienia.
2