Formularz konkursowy PRODOK 2013

Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancką uczelnię PRODOK
Konkurs
na Najbardziej Prodoktorancką Uczelnię w Polsce
PRODOK
organizowany przez Krajową Reprezentację Doktorantów
Edycja 2013
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Niniejszy formularz należy wypełnić w edytorze tekstu, wydrukować i przesłać
na adres i w terminie wskazanym w piśmie przewodnim (decyduje data stempla
pocztowego). Wersję elektroniczną prosimy przesłać na adres [email protected]
wpisując w temacie wiadomości „PRODOK 2013”. Wersja elektroniczna traktowana
jest jedynie pomocniczo i nie stanowi formalnego zgłoszenia.
Ilekroć we wniosku mowa jest o „jednostkach” (Uczelni) należy przez to
rozumieć podstawowe jednostki organizacyjne uczelni (wydziały lub odpowiednie)
prowadzące studia III stopnia w rozumieniu Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym.
W przypadku studiów międzywydziałowych należy brać pod uwagę jednostkę
wiodącą i/lub obsługującą administracyjnie doktorantów takich studiów.
Wniosek należy wypełniać na podstawie stanu faktycznego w roku
akademickim 2012/2013 (tj. za okres 1.10.2012 – 30.10.2013).
Przy wypełnianiu poszczególnych pól, należy kierować się uwagami
i objaśnieniami zawartymi w opisach poszczególnych punktów jak i w przypisach.
Ewentualne przykłady należy traktować jako katalog otwarty.
Kapituła Konkursu przy ocenie wniosków opiera się na szczegółowych
zasadach oceny. Przy każdej części znajduję się maksymalna liczba punktów
możliwych do uzyskania za dany podpunkt oraz sumarycznie za daną część. Za
1
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancką uczelnię PRODOK
punkty /podpunkty mające charakter pytań otwartych ocenia się, co 0,5 pkt.
Nieudzielanie odpowiedzi oznacza automatyczne przyznanie 0 pkt. za dany punkt /
podpunkt.
2
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancką uczelnię PRODOK
Nazwa Uczelni
Adres do
korespondencji
ulica
nr budynku
kod pocztowy
miejscowość
Informacje o
jednostkach
liczba jednostek podstawowych uczelni
liczba jednostek podstawowych uczelni
prowadzących studia doktoranckie
ewentualne uwagi
Liczba doktorantów na studiach stacjonarnych
Liczba doktorantów na studiach
niestacjonarnych
1. Możliwość indywidualizacji programu i planu
studiów
(możliwość wyboru przedmiotów
związanych z naukowymi zainteresowaniami) (max 4)
Tak, wszystkie jednostki
Tak, część jednostek
Nie
2. Lektoraty języków obcych dla
doktorantów w ramach całego programu
studiów proszę podać liczbę godzin
(można przedział) (max 2)
Tak, wszystkie
jednostki
Tak, część jednostek
Nie
3a. Maksymalne obciążenia dydaktyczne dla doktorantów stacjonarnych na
poziomie niższym niż 90 godz. /rok1 dla osób pobierających stypendium (proszę
wskazać jakiej grupy doktorantów dotyczy obniżenie obciążeń dydaktycznych) (max 2)
Tak, we wszystkich jednostkach
ile max godz.
Tak, w niektórych jednostkach
wymienić
jednostki wraz z
godzinami (można
(można przedział)
przedziały)
Nie
1
Wynikające z wewnętrznych przepisów prawnych uczelni lub regulaminów jednostek zakładających
niższe obciążenia dydaktyczne np. 60 godzin/rok. Nie dotyczy rozwiązań indywidualnych dla
doktorantów np. regulamin dopuszcza, że doktorant indywidualnie może złożyć wniosek o niższe
obciążenie.
3
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancką uczelnię PRODOK
3b. Maksymalne obciążenia dydaktyczne dla doktorantów stacjonarnych na
poziomie niższym niż 90 godz. /rok2 dla osób nie pobierających stypendium
(max 2)
Tak, we wszystkich jednostkach
Tak, w niektórych jednostkach
ile max godz.
(można przedział)
wymienić
jednostki wraz z
godzinami (można
przedziały)
Nie
3c. Maksymalne obciążenia dydaktyczne dla doktorantów niestacjonarnych na
poziomie niższym niż 90 godz. /rok (max 2)
ile max godz.
Tak, we wszystkich jednostkach
(można przedział)
Tak, w niektórych jednostkach
wymienić jednostki
wraz z godzinami
(można przedziały)
Nie
4. Czy program studiów lub jego
każdorazowa zmiana podlega
konsultacjom lub opiniowaniu przez
samorząd doktorantów ? (max 2)
Tak, wszystkie
jednostki
Tak, cześć
jednostek
Nie
5. Stypendia doktoranckie (max 19)
a. procentowy udział uprawnionych doktorantów
otrzymujących stypendium doktoranckie w stosunku do
wszystkich doktorantów stacjonarnych (w zaokrągleniu do pełnych
%
3
% ; prosimy o nie ujmowanie zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji
podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych)
(max 8)
b. czy istnieją dokładne zasady, wg których ocenia się doktorantów przy
przyznawaniu stypendium doktoranckiego (szczegółowe zasady punktowania osiągnięć
doktoranta do list rankingowych w oparciu m.in. o publikacje, uzyskane granty, wystąpienia na
konferencjach itp.) lub czy stypendium doktoranckie przysługuje automatycznie
wszystkim doktorantom (max 4)
Tak, stypendium przyzwane jest automatycznie we wszystkich jednostkach
Tak, stypendium przyzwane jest automatycznie w części jednostek
Tak, we wszystkich jednostkach obowiązują szczegółowe zasady oceny
przy przyzwaniu stypendium doktoranckiego
Tak, w części jednostek obowiązują szczegółowe zasady oceny przy
przyzwaniu stypendium doktoranckiego
Nie
2
Dotyczy zapisów w regulaminie uczelnianym lub regulaminach jednostek zakładających niższe
obciążenia dydaktyczne np. 60 godzin/rok. Nie dotyczy rozwiązań indywidualnych dla doktorantów np.
regulamin dopuszcza, że doktorant indywidualnie może złożyć wniosek o niższe obciążenie.
3
W przypadku odpowiedzi 0% tj. braku stypendiów w pkt. 5a, pkt. 5b-d prosimy nie wypełniać.
4
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancką uczelnię PRODOK
c. średnia stawka stypendium doktoranckiego wyliczona wg poniższego wzoru
(z dokładnością do pełnych groszy; prosimy o nie ujmowanie zwiększenia stypendium doktoranckiego
4
z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych) (max 5)
(S1 ∙ D1) + (S2 ∙ D2) + (S3 ∙ D3) +…+ (Sn ∙ Dn)
L
=
zł
Gdzie:
S1 – I stawka stypendium (z dokładnością do pełnych złotych)
S2 – II stawka stypendium (z dokładnością do pełnych złotych)
S3 – III stawka stypendium (z dokładnością do pełnych złotych)
Sn – n-ta stawka stypendium (z dokładnością do pełnych złotych)
D1 – liczba doktorantów otrzymujących stypendium wg stawki I
D2 – liczba doktorantów otrzymujących stypendium wg stawki II
D3 – liczba doktorantów otrzymujących stypendium wg stawki III
Dn – liczba doktorantów otrzymujących stypendium wg stawki n-tej
L – całkowita liczba doktorantów
Kapituła Konkursu ustala trzy równe przedziały dla średnich stypendiów wyliczonych w danej edycji
konkursu wg powyższego wzoru i przyznaje punkty odpowiednio dla tych przedziałów.
d. jaki procent doktorantów otrzymuje zwiększenie stypendium z
dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych?
(max 2)
6. Czy Uczelnia przyznaje dotacje celowe/granty na badania własne
doktorantów (max 15)
a. udział doktorantów w środkach na
działalność statutową i/lub badania własne
(max 4)
tak, wszystkie jednostki
tak, część jednostek
nie
b. fundusze stypendialne dla doktorantów ze
środków innych niż FPM i na stypendia dla
doktorantów z funduszu własnego uczelni
tak, wszystkie jednostki
tak, część jednostek
(max 4)
nie
c. wsparcie finansowe dla organizowanych
przez doktorantów konferencji (max 2)
tak, wszystkie jednostki
tak, część jednostek
nie
4
Przykład: Uczelnia na 3 wydziałach kształci 100 doktorantów. Na wydziale A obowiązuje stawka
stypendium 1100 zł, otrzymuje je 20 os., na wydziale B obwiązują 3 stawki (w zależności od kierunku,
otwartego przewodu itp.) 1050 zł - 10 os., 1200 zł – 15 os., 1350 zł – 5 os, na wydziale C: 1100 zł - 10
os. Czyli: L = 100; S1 = 1050 zł, S2 = 1100 zł, S3 = 1200 zł, S4 = 1350 zł; D1= 10, D2= 20+10 = 30, D3=
15, D4= 5. Średnia stawka wyniesie zatem: 682,50 zł
5
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancką uczelnię PRODOK
d. wsparcie finansowe dla publikacji
wydawanych przez doktorantów (max 2)
tak, wszystkie jednostki
tak, część jednostek
nie
e. inne5, proszę wymienić (max1)
f. szkolenia z ubiegania się o granty
finansowane ze środków zewnętrznych
(NCN, NCBIR itp) oraz pomoc w
sporządzaniu wniosków o takie granty (max
2)
tak, szkolenia centralne lub
we wszystkich jednostkach
tak, szkolenia w części
jednostek
nie
7. Inne niż wymienione w pytaniu 6. działania
Uczelni mające na celu pomoc doktorantom
w poszukiwaniu i zdobywaniu stypendiów
oraz środków na badania poza środkami
uczelnianymi i ministerialnymi oraz z NCN,
proszę wymienić i ew. opisać6 (max 2)
8. Wspieranie współpracy międzynarodowej doktorantów (max 9)
a. dofinansowanie przez Uczelnię do
wyjazdów doktorantów za
granicę w celu odbycia części studiów
doktoranckich (max 2)
tak, wszystkie jednostki lub
program centralny dostępny
dla doktorantów wszystkich
jednostek
tak, niektóre jednostki lub
program centralny dostępny
tylko dla doktorantów
wybranych jednostek
nie
b. dofinansowanie przez Uczelnię do
wyjazdów doktorantów za
granicę na staże naukowe i/lub praktyki
zawodowe (max 2)
tak, wszystkie jednostki lub
program centralny dostępny
dla doktorantów wszystkich
jednostek
tak, niektóre jednostki lub
program centralny dostępny
tylko dla doktorantów
wybranych jednostek
nie
c. wyjazdy doktorantów celem odbycia
tak, wszystkie jednostki
5
Np. fundusze na wyjazdy konferencyjne i badania terenowe
Np. regularne przekazywanie aktualnych informacji na specjalnej stronie WWW; bezpośrednia
pomoc uczelni w aplikowaniu o udział w projektach finansowanych ze środków wspólnotowych i
samorządowych (pomoc uczelni w pisaniu wniosków o grant), fundacje afiliowane przy uczelniach
oferujące pomoc w prowadzeniu badań, umowy z przedsiębiorcami w sprawie (do)finansowania
badań prowadzonych przez doktorantów ze środków innych niż wskazane w pkt. 7a-d).
6
6
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancką uczelnię PRODOK
części studiów za granicę w ramach
programu ERASMUS i umów bilateralnych
tak, niektóre jednostki
(max 2)
nie
d. czy jest możliwość prowadzenia studiów
doktoranckich w całości w językach obcych
tak, proszę wymienić
program(-y)
(max 1)
nie
e. program podwójnego dyplomu lub
europejskie studia doktoranckie
umożliwiające uzyskanie stopnia doktora na
polskiej i/lub zagranicznej uczelni (max 2)
Tak, proszę
wymienić: program,
uczelnię zagraniczną,
od kiedy realizowany
nie
9. Obecność przedstawicieli doktorantów w uczelnianych gremiach (max 17):
a. Senat (max 2)
tak
nie
b. Rady jednostek (prowadzących studia
doktoranckie) (max 4)
tak, wszystkie
tak, część
nie
c. ciała merytoryczne (stałe komisje/zespoły senackie, rektorskie) dla spraw7 (max 5)
(I) doktorantów (studiów III st.) - wymienić:
(II) badań i innowacyjności - wymienić:
(III) współpracy międzynarodowej wymienić:
(IV) dydaktyki i jakości kształcenia wymienić:
(V) budżetu (majątku, finansów) - wymienić:
d. komisji dyscyplinarnej właściwej dla
doktorantów (max 1)
tak
nie
e. inne (niż wskazane w 11a-d, z wyjątkiem komisji ds.
pomocy materialnej), proszę wymienić (max 3)
f. czy kandydat na prorektora właściwego ds.
doktoranckich musi uzyskać zgodę większości
przedstawicieli doktorantów w organie
dokonującym wyboru, w komisji
rozstrzygającej konkurs lub samorządu
doktorantów? (max 2)
tak
nie
7
Jeżeli np. jedno ciało jest właściwe dla więcej niż jednego ze wskazanych obszarów (I-V) należy je
wykazać przy każdym z nich; jeżeli więcej niż jedno ciało jest właściwe dla jednego obszaru należy
wykazać wszystkie, można wskazywać podkomisje/zespoły, NIE wykazywać ciał nie mających
charakteru stałego np. zespołów ad hoc.
7
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancką uczelnię PRODOK
10. Warunki funkcjonowania samorządu doktorantów (max 11)
a. pomieszczenie z wyposażeniem biurowym
tak
(komputer z dostępem do Internetu, drukarka, szafa na
dokumenty, telefon itp.) (max 1)
nie
b. zagwarantowane w danym roku środki na
działalność organizacyjną (w formie budżetu)
Nie
Tak, jaka to
(max 3)
kwota
c. strona WWW samorządu w domenie uczelni,
lub podstrona na stronie uczelni (max 1)
Tak, podać
adres strony
nie
d. działania organizacyjne samorządu (naukowe,
szkoleniowe, kulturalne) w minionym roku
akademickim wspierane finansowo i/lub
organizacyjnie przez uczelnie (wyróżnić wydarzenia
cykliczne tj. częstotliwość, od kiedy/która edycja) (max 5)
e. inne udogodnienia i wsparcie pozafinansowe
dla samorządu, proszę wymienić (max 1)
11. Obsługa administracyjna doktorantów (max 5)
a. wydzielona komórka ds. doktorantów w
administracji ogólnouczelnianej (max 1)
tak
b. oddzielny od studentów dziekanat /
sekretariat/ pracownik (max 2)
tak, wszystkie jednostki
nie
tak, część jednostek
nie
c. informacje przekazywane drogą elektroniczną
przez administrację (max 1)
tak
nie
d. czy istnieje procedura okresowej oceny pracy
administracji przez doktorantów? (max 1)
Tak
w jaki sposób dokonywana
jest ocena?
nie
12. Dostęp doktorantów do bibliotek (max 4)
a. na jakich zasadach doktoranci korzystają
z biblioteki (max 2)
jak studenci
jak pracownicy
odrębne zasady
na jakich
zasadach?
b. czy doktoranci mają dostęp do baz
wykupionych przez uczelnie (max 1)
nie
tak,
na jakich
zasadach?
8
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancką uczelnię PRODOK
c. czy dostęp do baz danych może odbywać tak
się z komputera spoza sieci uczelnianej?
nie
(max 1)
13. Warunki mieszkaniowe doktorantów (max 10)
a. domy asystenckie uczelni (max 3)
tak, na zasadach innych niż
pracownicy i/lub osobna pula pokoi
tak, na zasadach jak pracownicy
nie
b. domy studenckie uczelni (max 3)
uczelnia nie posiada domu
asystenckiego
tak, na zasadach innych niż studenci
i/lub osobna pula pokoi
tak, na zasadach jak studenci
nie
c. inne niż w pkt. a i b możliwości
kwaterunku w ramach kwaterunku
uczelnianego (max 1)
tak, proszę
wymienić
nie
d. odsetek doktorantów otrzymujących
wnioskowane miejsca z puli bazy mieszkaniowej dla
doktorantów (max 3)
14. Czy uczelnia zapewnia wsparcie psychologiczne
dla doktorantów ? (max 1)
tak
nie
15. Doktoranci z niepełnosprawnością (max 12)
a. działalność jednostki ds. osób z
niepełnosprawnością na terenie
uczelni, obejmująca doktorantów (max 2)
b. możliwość bezpłatnego wypożyczenia przez
doktorantów sprzętu specjalistycznego
ułatwiającego studiowanie i realizowanie badań
naukowych8 (max 3)
c. wsparcie psychologiczne i pedagogiczne dla
doktorantów z niepełnosprawnością (max 1)
d. umożliwienie doktorantowi z
niepełnosprawnością korzystanie z asystenta
podczas zajęć na uczelni (max 1)
e. umożliwienie doktorantowi z
niepełnosprawnością korzystanie z asystenta
podczas badań naukowych na zewnątrz uczelni
tak
nie
tak
nie
tak
nie
tak
nie
tak
nie
(max 1)
8
Np. elektroniczny notatnik, powiększalnik elektroniczny, powiększalnik przenośny, długopis cyfrowy,
skaner, oprogramowanie specjalistyczne itp.
9
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancką uczelnię PRODOK
f. wsparcie udzielane doktorantom z
problemami zdrowotnymi ale nie posiadającymi
orzeczenia o niepełnosprawności (max 1)
g. inne formy wsparcia dla doktorantów z
niepełnosprawnością (max 3)
tak
nie
16. inne działania, bądź rozwiązania
organizacyjne na rzecz doktorantów,
niż wymienione w pkt. 1-15, proszę
wymienić (proszę wskazać wydarzenia
cykliczne i/lub od kiedy obowiązuje dane
9
rozwiązanie lub prowadzone są działania)
(max 3)
Przewodniczący (-ca) / Prezes
uczelnianego organu wykonawczego
samorządu doktorantów
lub
Jego (Jej) zastępca
imię i nazwisko
Rektor
lub
Prorektor właściwy (-a)
ds. doktorantów
podpis (lub podpis i pieczęć), data
podpis i pieczęć, data
imię i nazwisko
tel. kontaktowy:
tel. kontaktowy:
e-mail:
e-mail:
9
Proszę nie wymieniać działań instytucji pozauczelnianych np. zniżek na komunikację miejską dla
doktorantów, czy stypendiów przyznawanych przez samorządy w których rola uczelni sprowadza się
jedynie do zgłoszenia doktoranta (można za to wskazać wspólne działania uczelni i podmiotów
zewnętrznych na rzecz doktorantów np. wspólny program grantowy ze środków unijnych).
10