0,43 MB - Komunikaty

Rada Nadzorcza Przedsiębiorstwa Eksploatacji Rurociągów Naftowych
„Przyjaźń” Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku przy ulicy Wyszogrodzkiej
133, 09-410 Płock 12 (PERN „Przyjaźń” SA lub Spółka), wpis do rejestru
przedsiębiorców w sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie,
XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
0000069559, NIP: 774-00-03-097, kapitał zakładowy wpłacony w całości w
wysokości 1.235.977.500,00 zł, w związku z podjęciem w dniu 16.09.2014 roku
Uchwały Nr 143/VI/2014 w sprawie przeprowadzenia audytu polegającego na
szczegółowej analizie kosztów działalności operacyjnej Spółki oraz pozostałych
kosztów funkcjonowania Spółki obejmującej okres od dnia 01.01.2011 roku
do dnia 30.06.2014 roku, zaprasza zainteresowane podmioty (Oferentów) do
składania pisemnych ofert na przeprowadzenie ww. analizy.
1.
Przedmiotem audytu, z zastrzeżeniem pkt 2 i pkt 3 poniżej, będzie
szczegółowa analiza kosztów działalności operacyjnej Spółki oraz pozostałych
kosztów funkcjonowania Spółki obejmującej okres od dnia 01.01.2011 roku do
dnia 30.06.2014 roku (przy założeniu konieczności analizy ok. 2.700 umów),
w szczególności obejmująca:
1)
analizę struktury i dynamiki kosztów oraz ustalenie odchyleń kosztów
w stosunku do założeń planowych,
2)
analizę kosztów zaewidencjonowanych na miejsca powstawania
kosztów z uwzględnieniem kosztów bezpośrednio ewidencjonowanych na
ośrodkach odpowiedzialności,
3)
analizę kosztów działalności operacyjnej, w szczególności:
a)
wynagrodzeń,
b)
usług obcych, w tym m.in. wykonywania na rzecz Spółki przez jej
pracowników prac na podstawie umów cywilnoprawnych,
c)
kosztów zarządu, w tym m.in.: podróży służbowych, szkoleń, kosztów
reprezentacji i reklamy,
d)
kosztów zużycia materiałów,
e)
kosztów transportu,
4)
analizę kosztów zatrudniania pracowników Spółki na więcej niż na
jednym stanowisku pracy w spółkach Grupy Kapitałowej PERN „Przyjaźń”
(niezależnie od formy zatrudnienia),
a także przedstawienie działań skutkujących optymalizacją kosztów Spółki
w perspektywie długo i krótkoterminowej, mającej charakter jednorazowej
rekomendacji.
2.
W trakcie prowadzonych przez przedstawicieli Rady Nadzorczej
ustnych negocjacji z oferentami nastąpi doprecyzowanie przedmiotu zakresu
audytu.
3.
Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo do modyfikacji przedmiotowego
zakresu audytu w trakcie prowadzonych z oferentem ustnych negocjacji.
4.
Jako termin finalny sporządzenia audytu Rada Nadzorcza wskazuje trzy
miesiące od dnia podpisania umowy z wybranym Oferentem.
5.
Oferty składane przez Oferentów powinny zawierać w szczególności:
1)
dokładne oznaczenie nazwy, siedziby, NIP, REGON Oferenta,
2)
oznaczenie
osoby
do
kontaktu
z
Radą
Nadzorczą
poprzez
podanie
imienia
i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu komórkowego,
3)
oznaczenie właściwego rejestru (ewidencji), do których wpisany
jest Oferent wraz z dokumentem potwierdzającym wpis do właściwego rejestru
(ewidencji) wystawionym nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed terminem
składania ofert,
4)
harmonogram audytu, skład zespołu przeprowadzającego audyt,
w tym zapewnienie w składzie zespołu osoby posiadającej doświadczenie
w przeprowadzaniu audytów w branży paliwowej, potwierdzone stosownym
oświadczeniem,
5)
oferowaną cenę netto i brutto za przeprowadzenie audytu;
oferowana cena powinna zawierać wszystkie ponoszone przez Oferenta koszty,
w szczególności koszty zakwaterowania, wyżywienia i dojazdów,
6)
aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem
składania ofert) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS o niezaleganiu
w opłacaniu podatków i składek,
7)
posiadane pisemne referencje potwierdzające:
a)
wykonanie w latach 2012 – 2014 co najmniej 5 audytów na rzecz
krajowych podmiotów w branży paliwowej,
b)
wykonanie w latach 2012 – 2014 co najmniej 5 audytów na rzecz
krajowych podmiotów, które spełniają jeden z niżej wymienionych warunków:
- przychody wynoszące w każdym roku obrotowym co najmniej 100 000 000
(słownie: sto milionów) zł netto,
- suma bilansowa wynosząca za każdy rok obrotowy co najmniej 500 000 000
(słownie: pięćset milionów) zł.
8)
oświadczenia o:
a)
uczestnictwie przedstawicieli Oferenta w posiedzeniach Rad
Nadzorczych Spółki celem zaprezentowania i omówienia przeprowadzonego
audytu, jego wyników oraz rekomendacji,
b)
przekazaniu
do
wiadomości
Rady
Nadzorczej
wyników
audytu
wraz
z rekomendacjami w wersji papierowej oraz elektronicznej.
6.
Oferty powinny być składane w zamkniętych kopertach z adnotacją na
kopercie: „Oferta na przeprowadzenie audytu - Szczegółowa analiza kosztów
działalności operacyjnej PERN „Przyjaźń” SA oraz pozostałych kosztów
funkcjonowania PERN „Przyjaźń” SA obejmującej okres od dnia 01.01.2011
roku do dnia 30.06.2014” na adres: Przedsiębiorstwo Eksploatacji Rurociągów
Naftowych „Przyjaźń” SA z siedzibą w Płocku 09 - 410, ul. Wyszogrodzka
133, przy czym za datę złożenia oferty uważa się jej dostarczenie pod wyżej
wymieniony adres do Kancelarii Ogólnej do godziny 15.00 do dnia 19 grudnia
2014 roku.
7.
Oferty złożone z przekroczeniem terminu, o którym mowa w pkt 6 nie
podlegają rozpatrzeniu.
8.
Rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty częściowe lub warunkowe.
9.
Rada Nadzorcza dokona otwarcia ofert w wybranym przez siebie miejscu
i terminie bez obecności Oferentów.
10.
Po otwarciu oraz wstępnej kwalifikacji Ofert, Rada Nadzorcza
powiadomi Oferentów o miejscu oraz terminie ustnych negocjacji.
11.
Zastrzega się możliwość:
1)
rezygnacji z wybranych usług objętych niniejszym zamówieniem,
2)
swobodnego wyboru oferty, negocjacji z wybranymi Oferentami,
przedłużenia terminu składania ofert oraz ukończenia postępowania
na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny i bez ponoszenia
jakichkolwiek skutków prawnych w tym finansowych.
12.
Oferty, które nie odpowiadają wymogom określonym przez Radę
Nadzorczą zostaną odrzucone.
13.
Oferta oraz wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do
oferty winny być składane w oryginałach, odpisach notarialnie poświadczonych
lub odpisach poświadczonych przez osobę (osoby) upoważnione do
reprezentowania Oferenta.
14.
Informacje niezbędne do prawidłowego złożenia oferty, będą
udzielane do dnia 17 grudnia 2014 roku w PERN „Przyjaźń” SA przez Panią
Bożenę Zglinicką; tel. (24) 266 22 61, e-mail: [email protected].