Rok pracy zarządu

Plan Działao poszczególnych
Departamentów
na lata 2012-2014
Departament
Organizacyjno-Prawny
• Kontrola działalności wojewódzkich samorządowych
jednostek organizacyjnych
• Odnowienie certyfikatu Systemu Zarządzania Jakością
, którego ważnośd wygasa w czerwcu 2014r
• Wprowadzenie Elektronicznego Systemu Obiegu
Dokumentów (ESOD)
• Utworzenie w Urzędzie Biura Obsługi Klienta
• Opracowanie dokumentów systemu przeciwdziałania
zagrożeniom korupcyjnym , jako systemu
zintegrowanego z działającym w urzędzie Systemem
Zarządzania Jakością
Departament
AdministracyjnoGospodarczy
• Realizacja projektu unijnego „ Rewitalizacja budynku
„ F” przy ul. Zyty 26 w Zielonej Górze,
• Kontynuowanie modernizacji i remontów pomieszczeo
urzędu,
• Kontynuowanie modernizacji i remontów pomieszczeo
urzędu,
• Wdrożenie systemu typu Service-Desk/Help-Desk oraz
monitoringu infrastruktury informatycznej i audytu
oprogramowania.
Departament Lubuskiego
Regionalnego Programu
Operacyjnego
• Dalsza kontraktacja środków w ramach Programu środki z KRW zgodnie z przyjętym przez Zarząd
Województwa Lubuskiego harmonogramem ogłaszania
konkursów.
• Realizacja płatności na rzecz Beneficjentów LRPO
2007 – 2013.
• Certyfikacja środków.
• Ewaluacja realizacji Programu pod kątem osiągnięcia
założonych celów.
• Realizacja działao informacyjno – promocyjnych.
• Przygotowanie do nowej perspektywy
finansowej 2014-2020.
Departament
Europejskiego Funduszu
Społecznego
• przygotowywanie i przeprowadzenie naboru wniosków o
dofinansowanie w trybie konkursowym
i systemowym oraz projektów własnych Urzędu oraz
zapewnienie realizacji projektów innowacyjnych i
ponadnarodowych w ramach komponentu regionalnego
POKL;
• tworzenie i opiniowanie Planów Działania dla
Priorytetów VI, VII, VIII, IX POKL;
• przygotowanie umów o dofinansowanie projektów z
Europejskiego Funduszu Społecznego
• Szeroko pojęta promocja programów i projektów EFS
Gabinet Zarządu
I.
Kreowanie pozytywnego wizerunku urzędu
marszałkowskiego
zarządu województwa poprzez- redagowanie informacji na stronie urzędu i ich
bieżąca aktualizacja,
- przesyłanie cotygodniowego Newslettera UMWL do
zainteresowanych mieszkaoców regionu,
- utworzenie wirtualnego biura prasowego,
- utworzenie przekazu „na żywo” z obrad sejmiku oraz
innych wydarzeo organizowanych przez UMWL,
- utworzenie wersji językowych (niemieckiej,
angielskiej) strony lubuskie.pl,
-wykorzystanie platformy Wrota Lubuskie do
promowania działao zarządu województwa.
II. Współpraca z mediami:
- wideokonferencje – połączenia multimedialne np. z
osobami będącymi w znacznej odległości od urzędu.
III. Działania PR
IV. Zadania dodatkowe
- organizacja Konwentu Marszałków Województw RP,
- koordynowanie projektu realizowanego z Paostwową
Wyższą Szkołą Zawodową służącego powstaniu w
Łazie Winnicy Lubuskiej (wsparcie merytoryczne,
kontakt z winiarzami),
Departament
Finansów
• Opracowanie sprawozdao rocznych z wykonania
budżetu za rok poprzedni.
• Opracowanie z materiałów Departamentów informacji
półrocznej o przebiegu wykonania budżetu
Województwa Lubuskiego za I półrocze danego roku.
• Opracowywanie budżetu na następny rok.
• Sporządzanie kwartalnych informacji na podstawie
sprawozdao budżetowych.
• Opracowywanie Wieloletniej Prognozy Finansowej na
kolejny rok budżetowy i lata następne.
• Przygotowywanie uchwał Sejmiku, Zarządu dotyczących
wprowadzenia zmian w budżecie Województwa i w
WPF-ie.
Departament
Rozwoju Regionalnego
I PROMOCJA
Akcja promocyjna Lubuskie warte zachodu:
• Dni Województwa Lubuskiego.
• Promocja Województwa podczas wydarzeo o zasięgu
regionalnym i ponadregionalnym takich jak:
Międzynarodowy Festiwal Filmów o Muzyce – Kameraton,
Gorzów Jazz Celebrations, Międzynarodowy Festiwal Kina
Autorskiego Quest Europe, Muzyka w Raju w Paradyżu,
Green Town of Jazz.
• Dni Mediów – Współorganizacja konkursu.
• Akcie promocyjne wspierające przedsiębiorczośd w
Lubuskiem np: Menedżer Roku, Kobieta Przedsiębiorcza,
Nasze Dobre – wspólnie z regionalnymi mediami.
• Lato Filmowe w Łagowie.
Akcja Promocyjna Młode Lubuskie:
• Przystanek Woodstock.
Realizacja projektu „Promocja Gospodarcza
Województwa Lubuskiego” finansowana w ramach
Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
II. Wydział Turystyki Regionalnej
• Zwiększenie dostępności regionu dla turystów poprzez
wdrożenie innowacyjnych systemów informacji
turystycznej oraz uczestnictwo w przedsięwzięciach
związanych z oznakowaniem turystycznym regionu.
• Promocja regionu Lubuskiego w kraju i za granicą
poprzez udział w targach/imprezach turystycznych,
• Szeroka współpraca z gminami, stowarzyszeniami,
organizacjami i podmiotami turystycznymi w zakresie
rozwoju turystyki.
III. Wydział Programowania Strategicznego
• Aktualizacja Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego
(SRWL).
• Działania związane z opracowywaniem założeo do
Strategii Rozwoju Polski Zachodniej i konsultacje
społeczne Strategii.
• W ramach innowacji realizacja projektu systemowego
„Lubuskie Centrum Innowacji” (8.2.2 PO KL).
• Koordynacja działao związanych z programowaniem
polityki spójności
Departament
Współpracy Zagranicznej
i informacji Europejskiej
• Rozwijanie współpracy w ramach dot. partnerstw,
• Tworzenie nowych inicjatyw oraz realizacja wspólnych
projektów w ramach istniejących partnerstw,
• Włączenie się w przygotowania do przyszłej
perspektywy finansowej EWT,
• Realizacja zadao związanych z prowadzeniem
Regionalnego Punktu Kontaktowego w ramach
Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
Polska – Saksonia2007-2013,
• Poszerzanie wiedzy o Unii Europejskiej i w zakresie
funkcjonowania instytucji unijnych,
• Świadczenie usług w zakresie promocji, doradztwa i
szkoleo odnośnie możliwości pozyskiwania środków z
funduszy unijnych i rozliczania projektów.
Departament Gospodarki
i Infrastruktury
I.
Wydziału Transportu Kolejowego i
Infrastruktury
• Zawarcie nowej umowy na wykonywanie kolejowych
przewozów pasażerskich na terenie województwa w
rozkładzie jazdy 2011/2012. Obecna wygasła
10.12.2011r.
• Zawarcie kolejnej umowy na wykonywanie kolejowych
przewozów pasażerskich na terenie województwa w
rozkładzie jazdy 2012/2013 lub umowy wieloletniej na
kolejne rozkłady jazdy.
• Zakupy kolejnych autobusów szynowych.
• Wstępna koncepcja Planu Transportowego.
II. Wydział Transportu Drogowego
Kontynuacja działao na rzecz przekształcenia
Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego
CETC ROUTE 65 w Środkowoeuropejski Korytarz
Transportowy Europejskie Ugrupowanie Współpracy
Terytorialnej;
III. Wydział Drogownictwa i BRD
• Nadzór nad inwestycjami drogowymi realizowanymi w
oparciu o aktualizowany i przedkładany Sejmikowi
Województwa Lubuskiego Harmonogram Budów i
Przebudów oraz plany roczne. Główne zadania w 2011r.
planowane do realizacji i realizowanego m.in.:
• Budowa obwodnicy Nowej Soli – Etap I (ogłoszony
przetarg)
• Budowa obejścia m. Nowy Kisielin w ciągu dw 279/282
(w realizacji)
• Podpisanie Porozumienia ws. budowy obwodnicy
Trzciela, pod warunkiem zapewnienia finansowania przez
wszystkie strony.
• Współdziałanie ze stroną rządową i Landem
Brandenburgii w celu umieszczenia przez GDDKiA w
planie inwestycyjnym obejścia m. Kostrzyna wraz z
budową nowego mostu granicznego.
III. Wydział Transportu Lotniczego
• Zawarcie wieloletniej (do 2015) umowy na realizację
usługi „Zakup do celów promocyjnych bloku miejsc w
każdym rejsie na trasie Port Lotniczy Zielona
Góra/Babimost – Warszawa – Port Lotniczy Zielona
Góra/Babimost”.
• Współpraca i działanie z Przedsiębiorstwem
Paostwowym „Porty lotnicze” (PPL) w zakresie realizacji
inwestycji infrastrukturalnych na terenie lotniska
związanych z utrzymaniem certyfikatu lotniska użytku
publicznego.
• Współpraca i wspólna realizacja z Paostwową Agencją
Żeglugi Powietrznej projektu budowy systemu nawigacji
zbliżeniowej ILS i Meteo.
• Realizacja zadao w zakresie reklamy i marketingu
połączeo lotniczych z lotniska w Babimoście.
IV. Wydział Przedsiębiorczości
• Wsparcie dla klastrów branżowych odpowiadających
lokalnej specyfice gospodarczej.
• Udział w corocznych edycjach Programów pod patronatem
Marszałka Województwa dla Przedsiębiorstw:
- „Teraz Polska” - Krajowa Izba Gospodarcza,
- „Europejskie Nagrody Przedsiębiorczości – Ministerstwo
Gospodarki,
- Przedsiębiorstwo „Fair Play” - Krajowa Izba Gospodarcza,
-„Bank Przyjazny dla Przedsiębiorców"- Krajowa Izba
Gospodarcza
oraz dla gmin:
-„ Gmina Fair Play Certyfikowana Lokalizacja Inwestycji ” Krajowa Izba Gospodarcza,
• Udział w pracach stałej grupy roboczej d/s realizacji
Regionalnego Planu Działao na Rzecz Zatrudnienia – dla
Województwa Lubuskiego -
• Koordynacja zadao wynikająca z Porozumienia dot. zasad i
kierunków współdziałania Województwa Lubuskiego z PARP
na rzecz zrównoważonego rozwoju przedsiębiorczości na
terenie województwa lubuskiego w ramach sieci KSU.
Współdziałanie z regionalnymi punktami konsultacyjnymi w
Zielonej Górze i Gorzowie Wlkp.
• Współdziałanie w pracach związanych z konkursami
wspierającymi przedsiębiorczośd i promocję regionu:
- „Gospodarczo-Samorządowy HIT Ziemi Lubuskiej”,
- Lubuska Nagroda Jakości,
- Lubuski Mister Budowy,
- Lubuski Lider Biznesu.
• Wspieranie rozwoju małej i średniej przedsiębiorczości
poprzez promowanie procesów sprzyjających inwestycjom
pro-innowacyjnym.
•Przygotowanie i realizacja 2 letniego projektu Promocji
Gospodarczej Województwa Lubuskiego
Departament
Infrastruktury
Społecznej
I.
Wydział Polityki Społecznej
• Włączenie społeczne osób zagrożonych wykluczeniem
społecznym i wykluczonych poprzez:
Zapewnienie kompleksowego systemu wsparcia osób
starszych, organizacja XIV Lubuskiego Tygodnia Seniora.
• Realizacja zadao w związku z ogłoszeniem roku 2012:
-Europejskim Rokiem Aktywności Osób Starszych i
Solidarności Międzypokoleniowej,
- Rokiem Uniwersytetów Trzeciego Wieku,
- Rokiem Janusza Korczaka (działania upowszechniające
prawa dziecka).
II. Wydział ds. Osób Niepełnosprawnych
•Organizacja Pikniku Osób Niepełnosprawnych.
•Organizacja Lubuskiego Tygodnia Osób
Niepełnosprawnych.
•Realizacja zadao finansowanych ze środków PFRON tj.
III. Obserwatorium Integracji Społecznej
Wdrożenie nowego narzędzia badawczego w zakresie
monitoringu zasobów pomocy społecznej.
IV. Wydział Obsługi Projektów
• Opracowanie i wdrożenie Wieloletniego Regionalnego
Planu Działao na rzecz upowszechniania sektora
ekonomii społecznej w regionie.
• Działania związane z obchodami Europejskiego Roku
Osób Starszych
i Solidarności Międzypokoleniowej - upowszechnianie
wiedzy o szansach
i wyzwaniach wiążących się z dłuższym życiem.
• Zakooczenie projektu badawczego „Życie Lubuszan.
Współczesnośd
i perspektywy”.
V. Wydział Kultury Fizycznej
• Kontynuacja programu „Lubusik, sportowe Lubuskie
na lato” poprzez stworzenie bazy sportowej dla
rekreacyjnego uprawiania plażowej piłki siatkowej.
• Kontynuacja programu „Moje Boisko – Orlik 2012.
• Modernizacja kompleksowa obiektów sportowoturystycznych WOSIR Drzonków.
• Udzielanie stypendiów dla sportowców z
województwa lubuskiego.
VI. Wydział Edukacji
• Realizacja stypendiów naukowych, twórczych i
artystycznych Marszałka Województwa Lubuskiego dla szczególnie uzdolnionej młodzieży.
• Kontynuacja projektu stypendialnego w ramach
POKL dla uczniów uzdolnionych zwłaszcza w zakresie
nauk matematyczno-przyrodniczych i technicznych.
VII. Wydział Kultury
• Opracowanie „Programu opieki nad zabytkami w
województwie lubuskim na lata 2013 – 2016”,
• Przyznanie nagród kulturalnych Marszałka
województwa oraz honorowych statuetek DUKAT
LUBUSKI.
Departament
Ochrony Zdrowia
• Przekształcenie Samodzielnego Publicznego Zakładu
Opieki Zdrowotnej MEDKOL w Zielonej Górze w spółkę
prawa handlowego.
• Przekształcenie Samodzielnego Publicznego Zakładu
Opieki Zdrowotnej Obwód Lecznictwa Kolejowego w
Gorzowie Wielkopolskim w spółkę prawa handlowego.
• Procedowanie połączenia 105 Szpitala Wojskowego
z Przychodnią - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki
Zdrowotnej w Żarach z Wojewódzkim Ośrodkiem
Leczenia Uzależnieo
i Współuzależnienia w Zielonej Górze.
Cykliczna, coroczna organizacja obchodów
następujących uroczystości/imprez związanych
z ochroną i promocją zdrowia:
• Światowy i Ogólnopolski Dzieo Transplantologii,
• Światowy Dzieo Chorego,
• Światowy Dzieo Zdrowia,
• Dzieo Dziecka,
• Światowy Dzieo Zdrowia Psychicznego,
• Światowy Dzieo Walki z Cukrzycą,
• Światowy Dzieo Walki z AIDS i działania zespołu,
• Międzynarodowy Dzieo Opieki Hospicyjnej,
• Lubuski Piknik Zdrowia,
• Przystanek Woodstock (kampania profilaktyczna),
• Lubuski Kongres Kobiet,
• Realizacja Programu Edukacyjnego dla dzieci
„Trzymaj formę”.
• współpraca z organizacjami pozarządowymi i
stowarzyszeniami w zakresie ochrony
i promocji zdrowia zgodnie z „Programem współpracy
Województwa Lubuskiego
z organizacjami pozarządowymi” – 2011 – 2013 (z
możliwością kontynuacji),
• Realizacja ramowego Programu Ochrony Zdrowia
Psychicznego na lata 2011-2015
•Realizacja Krajowego Programu Zapobiegania
Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS opracowanego na
lata 2012-2020
Departament
Rolnictwa Środowiska
i Rozwoju Wsi
I.
Wydział Rolnictwa i Rozwoju Wsi
• Wypełnianie obowiązku prowadzenia racjonalnej
gospodarki rybackiej przez uprawnionych do
rybactwa w obwodach rybackich na terenie
województwa lubuskiego.
• Udział Województwa Lubuskiego w imprezie promującej
Listę Produktów Tradycyjnych.
• Organizacja konkursu „Nasze Kulinarne Dziedzictwo”.
• Organizacja Lubuskiego Święta Plonów.
• Organizacja wystąpienia Województwa Lubuskiego na
Targach Polagra Food – Smaki Regionów.
• Udział w Dożynkach Prezydenckich w Spale.
II. Wydział Środowiska
•Opracowanie Planu gospodarki odpadami dla
Województwa Lubuskiego na lata 2012-2017
z
perspektywą do 2020r.
•Opracowanie Programu ochrony powietrza dla strefy
lubuskiej.
III. Wydział Rybactwa
• Rozpowszechnianie informacji Programie Operacyjnym
„RYBY” poprzez organizację spotkao, konferencji,
publikację artykułów w mediach, udzielanie wywiadów w
mediach lokalnych, uczestnictwo w imprezach
promocyjnych organizowanych na terenie województwa
lubuskiego.
• Prowadzenie postępowao w sprawach przyznania
pomocy w ramach PO RYBY 2007-2013
•Przeprowadzanie kontroli operacji realizowanych przez
beneficjentów PO RYBY 2007-2013, zgodnie z Rocznym
Planem Kontroli, zaakceptowanym przez Ministra
Rolnictwa
i Rozwoju Wsi.
Departament
Geodezji,
Gospodarki
Nieruchomościami i
Planowania
Przestrzennego
• Uchwalenie Zmiany Planu Zagospodarowania
Przestrzennego województwa Lubuskiego;
•
• Wdrożenie regionalnego Sysyetmu Infroamcji
Przestrzennej województwa lubuskiego;
• Opracowanie Studium Integracji przestrzennej
polskiej części pogranicza Polski i Niemiec.
• Zakooczenie procesu zakładania ksiąg wieczystych
dla nieruchomości będących własnością
Województwa Lubuskiego:
• Regulacja stanów prawnych nieruchomości
zajętych pod śródlądowe wody płynące, w
stosunku do których Marszałek wykonuje prawa
właścicielskie;
• Kontynuacja procesu sprzedaży mienia
poszpitalnego oraz innych nieruchomości będących
w wojewódzkim zasobie nieruchomości;
Biuro Sejmiku
• organizacja kolejnych edycji „Lubuskiego Konkursu wiedzy o
samorządzie terytorialnym” – planuje się organizację
konkursu na większą skalę niż było to do tej pory (lata 20122014),
• organizacja kolejnych edycji konkursów: „Lubuski Laur
Oświaty” oraz „Olimp Lubuski”
• wydanie publikacji/broszury dla młodzieży dotyczącej zasad
funkcjonowania Samorządu Województwa, Sejmiku
Województwa, roli i kompetencji radnych (rok 2012),
• organizacja Akademii Samorządności dla dzieci i młodzieży
ze szkół (lata 2012-2014),
• wdrożenie w Biurze Sejmiku elektronicznego systemu
służącego zarządzaniu przepływem dokumentów i
elektronicznej obsłudze procesu uchwalania uchwał Sejmiku
• ostateczne zakooczenie prac nad nowym wyglądem strony
internetowej Sejmiku
Biuro
Społeczeostwa
Informacyjnego
Wdrażanie projektów systemowych:
• Lubuski e-Urząd
• „Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD)
etap II”
• Lubuskie e-Zdrowie