lista obecności - Babiogórski Park Narodowy

UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Zn. spr. 410/13/2014/DK
Zawoja, dn. 06.03.2014 r.
OGŁOSZENIE
Podstawa prawna prowadzonego postępowania - Zarządzenie nr 270/2012 Dyrektora
Babiogórskiego Parku Narodowego z dnia 10.07.2012 r. w sprawie zasad i trybu udzielania
zamówień publicznych w Babiogórskim Parku Narodowym
dotyczy: realizacji mikroprojektu „Babiogórskie lasy bogactwem przyrodniczym pogranicza
Polski i Słowacji” objętego umową o dofinansowanie nr PL-SK/BES/IPP/III/08
W związku z realizacją mikroprojektu: „Babiogórskie lasy bogactwem przyrodniczym
pogranicza Polski i Słowacji” Dyrekcja Babiogórskiego Parku Narodowego z siedzibą w
Zawoi zaprasza do składania pisemnych ofert na realizację zadania:
Organizacja konferencji naukowej w dniach 14-16.05.2014 r. – noclegi dla uczestników, pełne
wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, wynajem sal warsztatowych
wraz z wyposażeniem, wynajem powierzchni ekspozycyjnej na wystawę.
Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną w terminie do dnia 11
marca 2014 roku, do godz. 8:00 w siedzibie Babiogórskiego Parku Narodowego z siedzibą w
Zawoi (sekretariat - pokój nr 103), 34-222 Zawoja, Zawoja 1403, adres e- mailowy:
[email protected].
Szczegółowy opis zadania zawarty jest w załącznikach do ogłoszenia:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia i warunki udziału w postępowaniu
Załącznik nr 2 – Wzór oferty
Dyrektor BgPN
Mgr inż. Józef Omylak
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w 85%
w ramach Programu Współpracy Transgranicznej
Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007-2013 za pośrednictwem Euroregionu Beskidy”
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Załącznik Nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Przedmiot zamówienia:
Organizacja konferencji naukowej w dniach 14-16.05.2014 r. – noclegi dla uczestników, pełne
wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, wynajem sal warsztatowych
wraz z wyposażeniem, wynajem powierzchni ekspozycyjnej na wystawę.
Zamówienie obejmuje:
- noclegi dla uczestników konferencji w dniach 14/15.05.2014 oraz 15/16.05.2014. Liczba
uczestników konferencji: 140 osób – wszyscy goście muszą być zakwaterowani w jednym
ośrodku w pokojach jedno- lub dwuosobowych z łazienkami.
- wyżywienie dla uczestników konferencji według następującej konfiguracji:
14.05.2014 r.: kolacja
15.05.2014 r.: śniadanie (w formie bufetu), obiad dwudaniowy z deserem, uroczysta
kolacja (ciepłe danie, zimna płyta w formie bufetu), dwie przerwy kawowe w trakcie sesji
plenarnych (kawa, kruche ciastka)
16.05.2014 r.: śniadanie (w formie bufetu), prowiant oraz napoje w trakcie sesji
terenowej, obiad dwudaniowy z deserem
Wyżywienie dotyczy wszystkich 140 uczestników konferencji. Wszyscy uczestnicy muszą
spożywać posiłki jednocześnie na jednej sali.
- wynajem sal na czas trwania konferencji:
- sala konferencyjna do obrad plenarnych: sala na co najmniej 140 miejsc siedzących
w układzie podkowa, szkolny lub teatralny, wyposażona w rzutnik multimedialny, system
prezentacji w dwóch punktach sali (przód i środek), komputer/laptop, nagłośnienie,
flipchart
- trzy sale warsztatowe w tym samym ośrodku (inne niż sala plenarna) na 50 miejsc
siedzących każda, wyposażone w rzutnik multimedialny, komputer/laptop, nagłośnienie,
flipchart
Każda z sal musi mieć klimatyzację lub wentylację mechaniczną oraz bezpośrednio
przylegający węzeł sanitarny.
- wynajem pomieszczenia do prezentacji wystawy i sesji posterowej: powierzchnia ma mieć co
najmniej 100 m2 oraz bezproblemowy dostęp przez cały czas trwania konferencji.
MAKSYMALNA
ODLEGŁÓŚĆ
OŚRODKA
KONFERENCJNEGO
OD
DYREKCJI
BABIOGÓRSKIEGO PARKU NARODOWEGO NIE MOŻE PRZEKRACZAĆ 25 km DROGAMI
PUBLICZNYMI.
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w 85%
w ramach Programu Współpracy Transgranicznej
Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007-2013 za pośrednictwem Euroregionu Beskidy”
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
2.Termin realizacji zamówienia: 14 – 16 maja 2014 roku
3.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków:
- prowadzenie działalności gospodarczej pozwalającej na realizację zamówienia oraz wystawienie faktury
Ocena warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca ,,spełnia’’ albo
,,nie spełnia’’ poszczególnych warunków
4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
- aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
5. Przy wyborze propozycji do realizacji rozpatrywane będą oferty spełniające wymogi
Zleceniodawcy. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosował
następujące kryterium: - 100%: cena brutto
6. Termin i forma płatności:
Zamawiający zobowiązuje się przekazać należność za dostawę
przelewem na konto
Wykonawcy do 14 dni po otrzymaniu faktury oraz podpisaniu protokołu zrealizowania
zamówienia.
7. Miejsce i termin złożenia oferty: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 marca 2014 roku na
adres: Babiogórski Park Narodowy 34-222 Zawoja, Zawoja 1403 (sekretariat – pokój 103), adres emailowy : [email protected]
8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Michał Hudyka - tel. (33)87-75-110 w.19
9. Sposób przygotowania oferty:
W języku polskim, w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną – jednak wówczas winna zostać
potwierdzona pisemnie.
10. Babiogórski Park Narodowy zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
Dyrektor BgPN
Mgr inż. Józef Omylak
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w 85%
w ramach Programu Współpracy Transgranicznej
Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007-2013 za pośrednictwem Euroregionu Beskidy”
UNIA EUROPEJSKA
EUROPEJSKI FUNDUSZ
ROZWOJU REGIONALNEGO
Załącznik nr 2
OFERTA
Organizacja konferencji naukowej w dniach 14-16.05.2014 r. – noclegi dla uczestników, pełne
wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, wynajem sal warsztatowych
wraz z wyposażeniem, wynajem powierzchni ekspozycyjnej na wystawę
w ramach realizacji mikroprojektu
„Babiogórskie lasy bogactwem przyrodniczym pogranicza Polski i Słowacji ”
objętego umową o dofinansowanie nr PL-SK/BES/IPP/III/08
1.Treść oferty:
a. Nazwa wykonawcy:
……………………………………………………………………………
b. Adres Wykonawcy:
...…………..………………………………………………..……………..
c.NIP …………..........……………………...……… Regon:
…....……………………………….
d.Oferuję wykonanie dostawy zamówienia za:
Cenę netto: …………………….zł (słownie
……………………………………………….……....)
Podatek VAT: ……% wartość ……………………zł
(słownie……………………………………)
Cenę brutto : …………………….zł (
słownie:……………………………………………………...)
e.Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń.
f.Potwierdzam termin realizacji zamówienia w dniach 14 – 16 maja 2014 r.
g.Wyrażam zgodę na warunki i terminy płatności określone w zapytaniu cenowym.
Miejscowość dnia :
…………………………
podpis wykonawcy lub osoby
upoważnionej
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w 85%
w ramach Programu Współpracy Transgranicznej
Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007-2013 za pośrednictwem Euroregionu Beskidy”