strefazero.org

REGULAMIN IMPREZY STREFAZERO.ORG
WYPRAWA NAUKOWA CZARNOBYL 10.2013
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Impreza organizowana jest przy pośrednictwie osób związanych ze stroną internetową strefazero.org zwanych dalej StrefaZero.
Celem działalności StrefaZero jest umożliwienie wszystkim chętnym dotarcia do trudno dostępnych, często nieznanych miejsc przy poniesieniu przez nich
możliwie najmniejszych kosztów.
StrefaZero prowadzi swoją działalność w ramach wolontariatu.
StrefaZero jest wyłącznie koordynatorem Imprezy. Osoba Organizatora Imprezy jest podana w Programie Imprezy.
StrefaZero pomaga w zorganizowaniu:
a) przejazdów,
b) noclegów,
c)
ubezpieczenia,
d) innych atrakcji zaproponowanych w Programie Imprezy.
Aby wziąć udział w Imprezie należy zarejestrować się przez formularz zapisowy zamieszczony na stronie internetowej strefazero.org z poprawnym podaniem
wszystkich wymaganych informacji. Szczegółowe informacje uwzględniają dane potrzebne do uzyskania odpowiednich zezwoleń oraz ubezpieczenia. Podanie
niepełnych lub nieprawdziwych danych może spowodować odmowę otrzymania lub utratę ważności zezwoleń oraz ubezpieczenia.
W Imprezie mogą wziąć udział tylko osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
Gwarancją udziału w Imprezie jest dotrzymanie Warunków uczestnictwa oraz wszystkich terminów wpłat podanych przez StrefaZero na stronie strefazero.org.
Zarejestrowanie przez formularz zapisowy i wpłata pieniędzy na poczet Imprezy oznaczają akceptację niniejszego Regulaminu.
Osoba zarejestrowana do udziału w Imprezie, zwana dalej Uczestnikiem, może zrezygnować z udziału i zażądać zwrotu wszystkich wpłaconych pieniędzy w
przypadku gdy StrefaZero dokona istotnej dla Uczestnika zmiany Programu Imprezy i/lub zmiany Regulaminu. Rezygnację lub zgodę na zmianę Programu
Imprezy/Regulaminu Uczestnik powinien zgłosić za pośrednictwem poczty elektronicznej w ciągu 72 godzin od daty otrzymania od StrefaZero zawiadomienia o
dokonanych zmianach. W przypadku braku kontaktu w w/w terminie StrefaZero podejmie próbę kontaktu telefonicznego z Uczestnikiem na podany przez niego
podczas rejestracji numer telefonu.
Uczestnik może zrezygnować z udziału w Imprezie jedynie za pośrednictwem poczty elektronicznej wysyłając wiadomość e-mail na adres osoby związanej ze
strefazero.org wymienionej na wspomnianej stronie w zakładce „Kontakt”.
Ze względu na konieczność przekazania zaliczki Organizatorowi (w celu zorganizowania przez niego Imprezy) oraz konieczność wpłacenia zaliczek za środki bez
których Impreza nie dojdzie do skutku, StrefaZero zastrzega możliwość:
a) potrącenia 50% wpłaconej kwoty jeśli rezygnacja z udziału w Imprezie nastąpiła do 14 dni włącznie przed datą rozpoczęcia Imprezy.
b) potrącenia 100% wpłaconej kwoty jeśli rezygnacja z udziału w Imprezie nastąpiła na mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem Imprezy.
Następujące przyczyny niemożności wzięcia udziału w Imprezie są traktowane jako niezależne od StrefaZero i będą traktowane jako rezygnacja Uczestnika z
Imprezy: nieopłacenie w terminie rat za Imprezę; niedostarczenie w terminie wymaganych informacji, dokumentów i oświadczeń; nieprzybycie na miejsce zbiórki
w dniu odjazdu; choroba Uczestnika i inne wypadki losowe; uniemożliwienie przekroczenia granicy Uczestnikowi przez służby graniczne lub konsularne; brak
dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy.
Jeżeli Impreza nie może być realizowana w wyniku okoliczności rozumianych jako siła wyższa, niezależnych od StrefaZero (decyzje władz państwowych,
kataklizmy, wojny, blokady itp.), Uczestnik otrzymuje zwrot wpłaconych kwot pomniejszonych o udokumentowaną część kosztów nie do odzyskania (np. zaliczka
za wynajem autokaru).
Uczestnik ma możliwość przeniesienia uprawnień związanych z rejestracją do udziału w Imprezie na inną osobę spełniającą Warunki uczestnictwa bez ponoszenia
dodatkowych kosztów. Takie przypadki będą rozpatrywane indywidualnie ze względu na występowanie zdarzeń nieodwracalnych związanych z konkretnym
nazwiskiem jak np. uzyskanie zezwolenia wjazdu do zamkniętej strefy.
Zwrot wpłat należnych Uczestnikowi następować będzie w terminie 7 dni od daty rezygnacji z udziału w Imprezie. Od zwracanych kwot nie przysługują
Uczestnikowi odsetki.
Pieniądze za świadczenia niewykorzystane z winy Uczestnika nie podlegają zwrotowi.
StrefaZero zastrzega sobie prawo do odwołania Imprezy najpóźniej na 7 dni przed jej rozpoczęciem, w szczególności w przypadku braku liczby Uczestników
wymaganej dla zorganizowania Imprezy, a w każdym czasie z powodu działania siły wyższej.
StrefaZero informuje Uczestników o wszystkich ważnych dla StrefaZero zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej. StrefaZero nie ponosi
odpowiedzialności za niedostarczenie wiadomości przesłanej na wskazany przez Uczestnika podczas rejestracji adres e-mail, co może być spowodowane
blokowaniem lub usuwaniem e-maili przez oprogramowanie zainstalowane na komputerze używanym przez Uczestnika lub blokowaniem przez administratorów
serwerów pocztowych.
Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania z aktualnym Programem Imprezy, Warunkami uczestnictwa i Ważnymi informacjami dodatkowymi zamieszczonymi
na stronie strefazero.org. Aktualne informacje będą oznaczone datą.
Uczestnicy Imprezy ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje czyny.
StrefaZero nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie Uczestników Imprezy oraz powstałe z tego powodu konsekwencje, w tym chwilowy lub stały uszczerbek na
zdrowiu, wypadki śmiertelne oraz problemy prawne.
Uczestnik odpowiada za wszystkie szkody spowodowane przez siebie w czasie trwania Imprezy i jest zobowiązany do pokrycia strat materialnych na miejscu z
własnych środków.
StrefaZero nie ponosi żadnej odpowiedzialności za skradzione, zniszczone lub zagubione rzeczy Uczestnika, jednak zobowiązuje się do pomocy w celu
wyjaśnienia zaistniałej sytuacji.
Uczestnik Imprezy zobowiązany jest posiadać przy sobie ważne dokumenty potwierdzające jego tożsamość: dowód osobisty, ważną legitymację studencką (dot.
studentów) oraz jeśli jest to konieczne, dokumenty uprawniające do podróży (np. paszport musi być ważny jeszcze minimum 6 miesięcy od daty zakończenia
Imprezy). Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania przepisów celnych i dewizowych w Polsce i zagranicą.
Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do wskazań StrefaZero dotyczących realizacji Programu Imprezy.
Zabrania się oddalania od grupy bez uprzedniego powiadomienia StrefaZero. Jeżeli Uczestnik dojeżdża lub wraca z Imprezy w innym terminie niż wymieniony w
Programie Imprezy lub odłączył się od grupy w trakcie trwania Imprezy, StrefaZero nie ma obowiązku (jednak wykaże dobrą wolę) zapewnienia Uczestnikowi
pomocy w celu dołączenia do grupy lub powrotu do domu.
Podczas trwania Imprezy zabronione jest stosowanie i posiadanie używek i środków zabronionych przez prawo III RP oraz innych krajów, na terenie których
Impreza się odbywa.
StrefaZero ma prawo usunąć z Imprezy Uczestnika, który nie zastosuje się do Regulaminu Imprezy lub w rażący sposób naruszy zasady współżycia społecznego,
bez zwrotu poniesionych przez niego kosztów. W takim przypadku wszelkie koszty dalszego pobytu za granicą i powrotu do domu ponosi Uczestnik.
StrefaZero nie ponosi odpowiedzialności w związku z działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć
ani uniknąć.
Podane przez Uczestnika podczas rejestracji na Imprezę dane, są przetwarzane jedynie na użytek tej Imprezy na co Uczestnik wyraża swoją zgodę. Po zamknięciu
wszystkich spraw związanych z Imprezą dane Uczestnika zostają niezwłocznie usunięte.
StrefaZero zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu o czym Uczestnicy zostaną wcześniej poinformowani. Wszelkie zmiany obowiązują od daty ich
opublikowania na stronie strefazero.org.
Nieodłączną częścią Regulaminu jest Oświadczenie, z którym Uczestnik zobowiązuje się zapoznać. Uczestnik zobowiązuje się wydrukować aktualną wersję
Regulaminu oraz Oświadczenia i własnoręcznie, czytelnie podpisane przekazać w ręce StrefaZero przed rozpoczęciem Imprezy. Warunek ten będzie bezwzględnie
przestrzegany przez StrefaZero i jego niespełnienie wyklucza całkowicie możliwość wzięcia przez Uczestnika udziału w Imprezie.
Ważny od: 09.09.2013
strefazero.org
AKCEPTUJĘ WARUNKI POWYŻSZEGO REGULAMINU:
(Data)
(Czytelny podpis)