zaproszenie - szkolenie rady i komitetu

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
1.Podmiot zapraszający:
Stowarzyszenie „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
NIP 916 - 137 - 36 – 91
Pl. ks E. Waresiaka 7
Tel/ fax 713830432
56-300 Milicz
[email protected]
3. Przedmiot zaproszenia:
Kompleksowa organizacja wyjazdowego posiedzenia organów Stowarzyszenia dla ok. 50 osób
w dniach 16-17.11.2012 r.
Oferta obejmuje:
- zakwaterowanie w pokojach 2-3 osobowych (z łazienkami) grupy ok. 50 osób
(1 nocleg z 16 na 17 listopada)
- organizacja wyżywienia (16.11 – obiad (2 dania – zupa + drugie danie
(opcjonalnie szwedzki stół)), serwis kawowy (kawa, herbata, soki, woda, suche przekąski),
kolacja (danie ciepłe oraz bufet )
17.11 – śniadanie (szwedzki stół) serwis kawowy(kawa, herbata, soki, woda, suche przekąski),
obiad (2 dania – zupa + drugie danie (opcjonalnie szwedzki stół), serwis kawowy połączony
z kanapkami)
- wynajem sali szkoleniowej wraz ze sprzętem multimedialnym (ekran, projektor)
(16.11 od godz. 15.00 do godz. 20.00, 17.11 od godz. 9.00 do godz. 18.00)
- bezprzewodowy dostęp do Internetu
- odległość od Milicza – maksymalnie 100 km
1. Warunki
Termin wykonania zamówienia:
16-17.11.2012
Sposób dostawy:
Nie dotyczy
Termin/ warunki gwarancji:
Nie dotyczy
na wykonane prace, na materiały
4. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu
brak
5. Kryteria oceny ofert
Cena za wykonaną usługę, odległość od zleceniodawcy
6.
Miejsce składania ofert, którą należy złożyć w formie pisemnej na 7. Termin składania ofert
formularzu oferty, osobiście, mailem, przez pocztę (decyduje data
wpływu)
Stowarzyszenie „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”
Pl. ks E. Waresiaka 7
07.11.2012r.
56-300 Milicz
Tel/ fax 713830432
[email protected]
8.Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, prawo zmiany warunków lub odwołania zaproszenia do
składania ofert, oraz prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty na każdym jego etapie. Otwarcie ofert nie ma
charakteru publicznego.
9. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy (dotyczy
wydatków powyżej 3500 zł)
O wyborze oferty zamawiający zawiadomi poprzez zamieszczenie w terminie do 14 dni po upływie terminu złożenia ofert
informacji na stronie internetowej pod adresem www.nasza.barycz.pl.
W tym okresie wykonawcy pozostają związani ofertą. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od
zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
10.Osoba uprawnione do porozumiewania się z
11. Data opublikowania/ wysłania zaproszenia
wykonawcami
Natalia Stankiewicz
Specjalista ds. promocji i informacji
713830432 wew. 22
31.10.2012
[email protected]