Szczegółowa treść zapytania - Stowarzyszenie Lokalna Grupa

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ZO/ENO/2014
z dnia 07.07.2014r.
I.
Zamawiający:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Krzemienny Krąg” z siedzibą w Bałtowie,
Bałtów 55, 27-423 Bałtów, NIP: 661-232-01-01, REGON: 260257453, wpisanym do
rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i
publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:
0000313678 dalej („Zamawiający”)
II.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem postępowania jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkoleń dla
uczestników projektu pn. „Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich
powiatu ostrowieckiego- wino gronowe jako produkt lokalny”, współfinansowanego
w
ramach
Programu
Szwajcarsko-Polskiego
ŚWIĘTOKRZYSKIE
NASZĄ
PRZYSZŁOŚCIĄ
Współpracy,
Program
GÓRY
wykorzystania
potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny;
Dotacje i granty, na terenie powiatu ostrowieckiego.
Kod CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe
2. a) Szkolenie I: marka lokalna,
b) Szkolenie II: wartość miejsca oraz regionu który inspiruje do tworzenia własnego
miejsca pracy
c) Szkolenie III: uprawa winorośli i winiarstwo na poziomie podstawowym
3. Podstawę przeprowadzenia postępowania stanowią Wytyczne Ministra Rozwoju
Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko-Polskiego
Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo Zamówień Publicznych oraz niniejsze zapytanie ofertowe.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. a) Szkolenie I powinno w zakresie minimalnym obejmować następujące
zagadnienia:
-
produkt
lokalny
(w
kontekście
produktu
regionalnego,
tradycyjnego,
posiadającego oznaczenie geograficzne),
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
- zagadnienie marki, marki lokalnej, lokalnej przedsiębiorczości.
Długość szkolenia – 1 dzień szkoleniowy (9:00-16:00)
b) Szkolenie II powinno w zakresie minimalnym obejmować następujące
zagadnienia:
- wartość miejsca
- odkrywanie i poszukiwanie sposobów wykorzystania unikatowych wartości
miejsca,
- zasoby naturalne środowiska przyrodniczego i kulturowego, tradycja
Długość szkolenia – 1 dzień szkoleniowy (9:00-16:00)
c) Szkolenie III powinno w zakresie minimalnym obejmować następujące
zagadnienia:
- zbiór owoców, parametry surowca,
- pomieszczenia oraz sprzęt do wyrobu wina,
- mielenie i odszypułkowanie winogron, maceracja miazgi, sedymentacja moszczu,
fermentacja alkoholowa, obciągi i klarowanie wina, stabilizacja, dojrzewanie i
przechowywanie wina,
- ocena i konsumpcja wina
Długość szkolenia – 1 dzień szkoleniowy (9:00-16:00)
IV.
Termin i miejsce wykonania zamówienia
Szkolenia zostaną przeprowadzone w okresie od 01.09.2014r. do 30.09.2014r., zgodnie
z harmonogramem zajęć przygotowanym przez Zamawiającego. Miejsce realizacji:
teren powiatu ostrowieckiego. Miejsce zostanie szczegółowo doprecyzowane w umowie
zawartej z wykonawcą.
V.
Opis warunków udziału w postępowaniu
1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy
osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako
wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co
najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu
nadzorczego lub
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim,
w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik 3).
2. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne :
a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
b) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.
VI.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez wykonawcę
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
4. Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty
związane z realizacją usługi tj. cena przeprowadzenia danego szkolenia, dojazd na
szkolenie i inne wynikające z tego koszty
5. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych
tj. z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku
6. Zaoferowana cena wykonania usługi powinna zawierać cenę brutto za szkolenie.
Cena brutto zawiera podatek VAT, który wnioskodawca jest zobowiązany obliczyć
zgodnie z obowiązującymi przepisami (w przypadku wykonawców prowadzących
działalność gospodarczą, których dotyczą przepisy o podatku VAT) lub
obowiązującymi podatkami i składkami (w przypadku wykonawców wykonujących
zamówienie w oparciu o umowę cywilno-prawną)
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych;
8. Oferta powinna zawierać:
- wypełniony formularz oferty
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
- oświadczenia wykonawcy
- życiorys zawodowy wykonawcy usługi
- dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe w przedmiocie szkolenia o
wykonanie którego ubiega się wykonawca
VII. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferty prosimy składać w formie pisemnej w biurze projektu pn. „Enoturystyka
szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako
produkt lokalny” mieszczącym się przy ulicy Bałtów 55, 27-423 Bałtów, osobiście lub
za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie do dnia 16.07.2014r. do godziny
16:00 (za datę wpływu uznaje się datę rzeczywistego wpływu oferty do
Zamawiającego).
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert;
4. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy w przypadku, gdy cena wybranej
oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację
zamówienia lub może podjąć negocjacje z wybranym wykonawcą.
VIII. Ocena ofert
1. W dniu 18.07.2014r. o godzinie 12:00 nastąpi protokolarne porównanie złożonych
ofert i do dnia 18.07.2014r. do godziny 16:00 nastąpi wybór najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących
kryteriów i znaczeń:
Cena- 100%.
Sposób oceny:
1) punktacja za kryterium: cena - porównywane będą ceny szkolenia zamieszczone w
złożonych ofertach.
Opis sposobu obliczenia ceny:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Cena najniższa oferowana brutto
Liczba punktów = ------------------------------------------------------------------ x 100
Cena badanej oferty brutto
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
3. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1.
4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na
to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający może wezwać
Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
6. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w
przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą
odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało
się niemożliwe z innych przyczyn.
7. Termin związania oferenta ofertą będzie tożsamy z datą obowiązywania umowy na
wykonanie usługi, która zostanie podpisana z wybranym oferentem.
IX.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za
pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie w oparciu o dane wskazane
przez Oferenta w ofercie.
2. Z Wykonawcą wybranym w trybie zapytania ofertowego zawarta zostanie Umowa
dotycząca
realizacji
przedmiotu
zamówienia,
która
będzie
określała
w
szczególności:
1) określenie przedmiotu zamówienia,
2) miejsce i okres realizacji zamówienia,
3)
maksymalne
terminy
dostarczania
Wykonawcy
przez
Zamawiającego
harmonogramów wskazujących dokładne terminy realizacji przedmiotu zamówienia,
oraz liczbę dni szkoleniowych.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
4) wynagrodzenie Wykonawcy.
3. Podpisanie umowy:
- Podpisanie umowy nastąpi w terminie do dnia 15.09.2014r. Wykonawca stawi się i
podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie.
- Zawarcie umowy następuje z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego i
Wykonawcę w sposób wskazany przez Zamawiającego.
X.
Dodatkowe informacje
Dodatkowych
informacji
udziela
Michał
Kawałek,
tel.
516-505-313,
e-mail:
[email protected]
XI.
Pozostałe informacje
Załącznik nr 1 – Formularz oferty cenowej;
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych;
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr ………………………………..
……………………………………………..
(miejscowość, data)
FORMULARZ OFERTY CENOWEJ
Dane oferenta:
Nazwa (imię i nazwisko):
……………………………………………….………………………..…………………………………….
Adres siedziby (adres zamieszkania):
………………………………….……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
Telefon / fax: …………………………………….
Adres e-mail: ……………………………………
NIP: ……………………………………………..
REGON (jeśli dotyczy): ………………………………
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
OFERTA
Odpowiadając na Zapytanie ofertowe nr …………….. z dnia ……………………., dotyczące
przeprowadzenia szkoleń dla uczestników projektu pn. „Enoturystyka szansą rozwoju
obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego- wino gronowe jako produkt lokalny”,
współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY
ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału
regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty,
zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym oświadczam/y, iż oferuję/my
realizację zamówienia w zakresie:
Usługa
Szkolenie I:
marka lokalna
Cena jednostkowa netto za
Cena jednostkowa brutto za
przeprowadzenie szkolenia – 1
przeprowadzenie szkolenia– 1 dzień
dzień (9:00-16:00)
(9:00-16:00)
…………………………zł netto …………………………….. zł brutto
( słownie:
…………………………………
……………………………...…)
Szkolenie II:
wartość miejsca
…………………………zł netto
oraz regionu
który inspiruje do ( słownie:
tworzenia
…………………………………
własnego miejsca ……………………………...…)
pracy
Szkolenie III:
uprawa winorośli
i winiarstwo na
poziomie
podstawowym
(słownie:
………………………………………
………………………………………)
…………………………….. zł brutto
(słownie:
………………………………………
………………………………………)
…………………………zł netto …………………………….. zł brutto
( słownie:
…………………………………
……………………………...…)
(słownie:
………………………………………
………………………………………)
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
1. Oświadczam,
że
zapoznałem
się
z
treścią
Zapytania
ofertowego
nr
……………………… i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje
niezbędne do wykonania właściwego przedmiotu zamówienia.
2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu
Ofertowym.
3. Oświadczam/y, że uzyskałem/liśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
4. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy:
a/ imię i nazwisko: …………………………………………….…,
b/ stanowisko: ………………………….………………………...,
c/ numer telefonu: …………………………………………..……,
d/ e-mail: …………………………………………………………,
…………………………………
pieczęć firmowa wykonawcy
(jeśli dotyczy)
…………………………………
podpis i pieczątka imienna
osoby upoważnionej
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr ………………………………..
……………………………………………..
(miejscowość, data)
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Dane oferenta:
Nazwa: ……………………………………………….…………………….………………………………
Adres siedziby:
………………………………….……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
Telefon / fax: ………………………………………………
Adres e-mail: ………………………………………………
NIP: ……………………………………
REGON: ………………………………
W związku z zapytaniem ofertowym nr …………….. z dnia ……………………., dotyczące
przeprowadzenia szkoleń dla uczestników projektu pn. „Enoturystyka szansą rozwoju
obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego- wino gronowe jako produkt lokalny”,
współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY
ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu
dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty:
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………
pieczęć firmowa Wykonawcy
………………………………………
podpis i pieczątka imienna
osoby upoważnionej
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr ……………………
………………………………………………..
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
W związku z zapytaniem ofertowym nr …………….. z dnia …………………….,
dotyczącym przeprowadzenia szkoleń dla uczestników projektu pn. „Enoturystyka szansą
rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego- wino gronowe jako produkt lokalny”,
współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY
ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu
dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty:
Oświadczam/y, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia
spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w Rozeznaniu Rynku , tj.:
a) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
b) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i
osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.
………………………………………………
pieczęć firmowa Wykonawcy
……………………………………………….
podpis i pieczątka imienna
osoby upoważnionej
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej