Zapytanie ofertowe nr 4/SWISS/WYP
Transkrypt
Zapytanie ofertowe nr 4/SWISS/WYP
Bałtów, dn. 29 kwietnia 2016 r. Centrum Apiterapii „ApiBalt” sp. z o.o. Bałtów 55, 27 – 423 Bałtów Zapytanie ofertowe nr 4/SWISS/WYP dotyczące zakupu lampy – promiennika podczerwieni w ramach projektu: „Rozwój Centrum Apitetrapii ApiBałt sp. z o.o. poprzez poszerzenie zakresu świadczonych usług o całoroczne usługi noclegowe oraz ofertę mini spa” nr umowy 70/SPPW/III/2015/DP z dn. 05.10.2015 r. współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej „Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością” I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Centrum Apiterapii „ApiBałt:” sp. z o.o. Adres: Bałtów 55 27 – 423 Bałtów Telefon: 530 747 744 Adres strony internetowej: www.apibalt.pl Adres poczty elektronicznej: [email protected] II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę, montaż i serwis gwarancyjny fabrycznie nowej lampy – promiennika podczerwieni zgodnie z poniższą specyfikacją. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenie było kompletne i po dostawie gotowe do pracy zgodnie z jego przeznaczeniem bez dodatkowych zakupów. Do oferty należy dołączyć firmowe materiały informacyjne z parametrami technicznymi oferowanego urządzenia. 3. Po zawarciu umowy Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację zawierającą wykaz koniecznych do wykonania podłączeń oraz wykaz innych wymagań niezbędnych do spełnienia w celu przystosowania pomieszczenia do współpracy z danym urządzeniem. 4. Zamawiający wymaga aby fabrycznie nowe urządzenie objęte było minimalnym 24 miesięcznym okresem gwarancji. Gwarancja liczy się od dnia przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy (data sporządzenia protokołu odbioru: dostawa, montaż, przeszkolenie). Wszelkie obowiązkowe przeglądy gwarancyjne ujęte są w cenie zakupu urządzenia. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania bez wezwania, w odpowiednim terminie przeglądu gwarancyjnego. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej 1 5. Wykonawca obowiązany jest uwzględnić w cenie urządzenia koszt przeszkolenia upoważnionych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia w siedzibie Zamawiającego (lub w miejscu dostawy urządzenia) w Bałtowie. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ILOŚĆ 1 Lampa – promiennik podczerwieni 1 MINIMALNE WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE lampa ze statywem stołowym wyposażenie w filtr wodny emisja promieniowania podczerwonego(IR A) pole zabiegu: do 25cm przekroju przy odległości 32 cm napięcie: 230V, 50Hz wymiary: ok. 28 x ok. 27 x ok. 28 cm IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Nie może być późniejszy niż do dnia 15 czerwca 2016 roku. V. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Zapłata nastąpi po dokonaniu dostawy i przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, wyrażającego się w zatwierdzeniu przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWNIU 1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik nr 2). 2. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne : a. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej 2 b. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca zaoferuje urządzenie zgodnie z wymogami określonymi w pkt. III niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oferta Wykonawcy nie spełniająca powyższych warunków podlega odrzuceniu. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz zawierać dokładne oznaczenie Wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie załączników. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dokumenty o charakterze technicznym (tj. firmowe materiały informacyjne z parametrami technicznymi oferowanych urządzeń). 3. Ofertę należy złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data wpływu oferty). 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia objętego zapytaniem. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (zał. 1) i wymaganymi załącznikami powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected], przesłana pocztą tradycyjną (listownie lub przesyłką kurierską) albo dostarczona osobiście do siedziby firmy do dnia 13.05.2016 do godz. 16-tej (liczy się data wpływu). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IX. OCENA OFERT 1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena. Cena 100% 2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji cenowych i warunków płatności w sytuacji, gdy cena złożonych w postępowaniu ofert będzie wyższa od kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej 3 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana najtańsza oferta. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców biorących udział w postępowaniu za pośrednictwem swojej strony internetowej: www.apiabalt.pl XI. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu ofertowym. 2. O terminie zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą e-mailową. 3. Termin związania ofertą: 7 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert. 4. Dodatkowych informacji udziela udziela Pani Izabela Zaklika pod nr telefonu 530 747 744 oraz adresem [email protected]. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 – Formularz oferty cenowej oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej 4