"Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej
Transkrypt
"Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej
Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: +352 29 29 42 670 E-mail: [email protected] Informacje i formularze on-line: http:// simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) _____ Adres pocztowy: ul. Piastowska 32 Miejscowość: Kraków Kod pocztowy: 30-070 Punkt kontaktowy: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków Państwo: Polska (PL) Tel.: +48 124220636 Osoba do kontaktów: Piotr Ropka E-mail: [email protected] Faks: +48 124220636-44 Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) http://www.rops.krakow.pl/ Adres profilu nabywcy: (URL) _____ Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) _____ Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) _____ I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie 1/9 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: „Opracowanie i zrealizowanie kampanii promującej ekonomię społeczną w województwie małopolskim - w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Zamówienie obejmuje wykonanie usługi polegającej na opracowaniu projektu i wykonaniu kampanii reklamowej promującej ekonomię społeczną, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa małopolskiego, na którą składają się: 1.1. opracowanie koncepcji kampanii reklamowej (dwa etapy: etap I – teasery, etap II – rozwinięcie kampanii) oraz wykorzystywanych w niej haseł reklamowych, zaprojektowanie linii graficznej plakatów reklamowych i reklam modułowych na autobusach miejskich oraz przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do haseł reklamowych oraz projektu/projektów plakatów oraz reklam modułowych na autobusach miejskich - na zasadach określonych w pkt. 2. oraz we wzorze umowy, stanowiącym Część II SIWZ, 1.2. druk plakatów reklamowych oraz wykonanie reklam modułowych, 1.3. zapewnienie odpowiedniej powierzchni reklamowej na potrzeby umieszczenia plakatów reklamowych oraz reklam modułowych, 1.4. montaż plakatów reklamowych oraz reklam modułowych na zapewnionych przez Wykonawcę nośnikach, 1.5. prowadzenie na własny koszt stałej i bieżącej kontroli eksponowanych plakatów reklamowych oraz reklam modułowych w celu zabezpieczenia estetycznego wyglądu nośników z eksponowanymi plakatami/reklamami modułowymi, w tym, w razie wystąpienia takiej konieczności, czyszczenie i naprawa nośników, ponowny montaż plakatów lub montaż nowych plakatów - na koszt Wykonawcy, 1.6. w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia nośnika lub plakatu reklamowego/reklamy modułowej, niezwłoczne (jednak nie później niż w terminie 48 godzin od chwili powzięcia przez Wykonawcę wiadomości o ich uszkodzeniu lub zniszczeniu, również na podstawie informacji przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej) zamontowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, nowego plakatu/reklamy modułowej lub plakatu/reklamy modułowej na innym nośniku, spełniającym warunki określone w pkt. 2., a także przedłużenie ekspozycji danych plakatów/reklam modułowych o ilość dni przerwy w ekspozycji spowodowanej uszkodzeniem lub zniszczeniem nośnika lub plakatu/reklamy modułowej, 1.7. usunięcie plakatów reklamowych/reklam modułowych z nośników oraz ich utylizacja po zakończeniu realizacji kampanii, 1.8. przygotowanie raportów z uruchomienia poszczególnych etapów kampanii oraz dostarczenie raportów Zamawiającemu; Wykonawca sporządzi elektroniczny raport z procesu montażu plakatów, i przedstawi raport najpóźniej w ciągu 48 godzin od momentu rozpoczęcia poszczególnych etapów kampanii. Raport powinien zawierać co najmniej: - w części dotyczącej nośników typu billboard: zdjęcie danego nośnika wraz z zamontowanym plakatem, opis zdjęcia obejmujący numer nośnika, lokalizację nośnika (miejscowość, ulica, na której się znajduje nośnik, ewentualnie inny opis pozwalający na jednoznaczne umiejscowienie nośnika), datę zamontowania plakatu na danym nośniku, - w pozostałej części: zdjęcia pojazdów z zamontowanymi reklamami modułowymi, przykładowe zdjęcia zamontowanych plakatów (na oparciach siedzeń, na wewnętrznych stronach okien), a także informacje o pojazdach, na których zostały zamontowane reklamy modułowe, oraz o pojazdach, w których zostały zamontowane plakaty, obejmujące co najmniej wskazanie marki i modelu pojazdu oraz dla autobusów-numerów rejestracyjnych, dla tramwajów – ID pojazdu; 1.9. raporty, o których mowa w pkt. 1.8. powinny zostać przekazane Zamawiającemu na płytach CD/DVD. 2.1. Wykonawca w ramach każdego z etapów kampanii umieścił minimum 80 szt. plakatów reklamowych o wymiarach minimum 12 m2 w nośnikach typu billboard zlokalizowanych na obszarze województwa małopolskiego (łącznie minimum 160 plakatów reklamowych), z czego: - minimum 10 plakatów reklamowych w ramach każdego z etapów kampanii (łącznie minimum 20 plakatów reklamowych)musi zostać umieszczonych na nośnikach zlokalizowanych w granicach Miasta Krakowa, PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie 2/9 - minimum 10 plakatów reklamowych w ramach każdego z etapów kampanii (łącznie minimum 20 plakatów reklamowych) musi zostać umieszczonych na nośnikach zlokalizowanych w granicach Miasta Nowego Sącza, - minimum 9 plakatów reklamowych w ramach każdego z etapów kampanii (łącznie minimum 18 plakatów reklamowych) musi zostać umieszczonych na nośnikach zlokalizowanych w granicach Miasta Tarnowa, - po minimum 3 plakaty reklamowe w ramach każdego z etapów kampanii (łącznie po minimum 6 plakatów reklamowych) musi zostać umieszczonych na nośnikach zlokalizowanych w granicach każdego z co najmniej 15 z pozostałych 19 powiatów województwa małopolskiego (łącznie co najmniej 51 plakatów reklamowych w ramach każdego z etapów kampanii (razem 102 plakaty reklamowe) musi zostać umieszczone na nośnikach zlokalizowanych w granicach powiatów ziemskich województwa małopolskiego); 2.2. nośniki, o których mowa w pkt. 2.1., były zlokalizowane prostopadle do drogi (tablice najazdowe), przy głównych szlakach komunikacyjnych, o dużym natężeniu ruchu pieszego lub kołowego (trasy dojazdowe, wylotowe, mosty, obwodnice, dworce PKP/PKS, szkoły, uczelnie, centra handlowe), przy czym w jednej lokalizacji może znajdować się wyłącznie jedna powierzchnia reklamowa; 2.3. nośniki, o których mowa w pkt. 2.1. spełniały następujące warunki: - rozmiar powierzchni reklamowej: min. 12 m2 (plakaty muszą w maksymalnym stopniu wypełniać ramę), - oznaczenie indywidualnym numerem identyfikacyjnym, - wyposażenie w niezniszczoną, nieuszkodzoną i estetyczną ramę, - mocowanie na wolnostojących nogach - słupach o trwałej konstrukcji o wysokości minimum 3 m, - oświetlenie światłem własnym 100% frontlight; 2.4. Wykonawca w ramach każdego z etapów kampanii wynajął powierzchnię reklamową na 9 autobusach miejskich kursujących co najmniej 21 dni w każdym z etapów kampanii (7 pojazdów w Krakowie oraz 2 pojazdy w Nowym Sączu) i na każdym z autobusów zamieścił reklamę modułową obejmującą cały tył pojazdu oraz cały bok pojazdu po stronie drzwi dla pasażerów; 2.5. Wykonawca w ramach każdego z etapów kampanii umieścił w tramwajach/autobusach, kursujących na terenie Miasta Krakowa (w cyklu 21 dni kursowania w okresie miesiąca) po 700 plakatów reklamowych w formacie A3 (łącznie 1400 plakatów reklamowych), poprzez zamontowanie plakatów na oparciach siedzeń w tramwajach/autobusach; 2.6. Wykonawca w ramach każdego z etapów kampanii umieścił w autobusach, kursujących na terenie Miasta Nowego Sącza (w cyklu 21 dni kursowania w okresie miesiąca) po 70 plakatów reklamowych w formacie A3 (łącznie 140 plakatów reklamowych), poprzez zamontowanie plakatów na wewnętrznych stronach okien autobusów (plakaty naklejane lub umieszczane w ramach); 2.6. Wykonawca w ramach każdego z etapów kampanii umieścił w autobusach, kursujących na terenie Miasta Tarnowa (w cyklu 21 dni kursowania w okresie miesiąca) po 80 plakatów reklamowych w formacie A3 (łącznie 160 plakatów reklamowych), poprzez zamontowanie plakatów na wewnętrznych stronach okien autobusów (plakaty naklejane lub umieszczane w ramach); 2.7. realizacja poszczególnych etapów kampanii odbywała się z wykorzystaniem tych samym nośników (te same lokalizacje nośników typu billboard, te same pojazdy komunikacji miejskiej). Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik główny 79341000 79822500 79810000 Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie 3/9 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) KZP-271-1-9/13 IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez eNotices TED eSender Login: ENOTICES_ROPSmalopolska Dane referencyjne ogłoszenia: 2013-030730 rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 046-074353 z dnia: 06/03/2013 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 01/03/2013 (dd/mm/rrrr) PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie 4/9 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: Powinno być: zmieniany tekst: I. I. III.1.1) 1.Wykonawca jest zobowiązany do 1.Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości wniesienia wadium w wysokości 1.000 zł (jeden tysiąc złotych). 1.000 zł (jeden tysiąc złotych). 2. Wadium może być wnoszone 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących w jednej lub kilku następujących formach: formach: 2.1. pieniądzu, 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniach bankowych lub 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze ze poręczenie kasy jest zawsze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, poręczeniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie 5/9 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się (decyduje termin uznania rachunku Zamawiającego, który powinien przypadać przed dniem 11 kwietnia 2013 r., godzina 10:00) przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Zachodni WBK S. A. o numerze 04 1500 1487 1214 8005 5554 0000. W tytule przelewu należy podać: „wadium w postępowaniu przetargowym KZP-271-1-9/13”. Wykonawca dołącza do oferty oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dyspozycji przelewu wadium. 5. W przypadkach, o których mowa w pkt. 2.2.-2.5., dokument gwarancji lub poręczenia powinien zostać w oryginale dołączony do oferty lub odrębnie dostarczony Zamawiającemu przed terminem składania ofert w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: „Postępowanie nr KZP-271-1-9/13. Nie otwierać przed dniem: 11 kwietnia 2013 r., godzina 10:30”. 6. Gwarancje i poręczenia muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą. Gwarancja/ poręczenie muszą być podpisane przez 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się (decyduje termin uznania rachunku Zamawiającego, który powinien przypadać przed dniem 6 maja 2013 r., godzina 10:00) przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank Zachodni WBK S. A. o numerze 04 1500 1487 1214 8005 5554 0000. W tytule przelewu należy podać: „wadium w postępowaniu przetargowym KZP-271-1-9/13”. Wykonawca dołącza do oferty oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dyspozycji przelewu wadium. 5. W przypadkach, o których mowa w pkt. 2.2.-2.5., dokument gwarancji lub poręczenia powinien zostać w oryginale dołączony do oferty lub odrębnie dostarczony Zamawiającemu przed terminem składania ofert w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: „Postępowanie nr KZP-271-1-9/13. Nie otwierać przed dniem: 6 maja 2013 r., godzina 10:30”. 6. Gwarancje i poręczenia muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą. Gwarancja/ poręczenie muszą być podpisane przez PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie 6/9 umocowanego przedstawiciela/umocowanego przedstawiciela/i gwaranta/poręczyciela. Podpis i gwaranta/poręczyciela. Podpis winien być winien być sporządzony w sposób sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). W (z podaniem imienia i nazwiska). W treści gwarancji/poręczenia należy treści gwarancji/poręczenia należy wskazać nazwę Zamawiającego oraz wskazać nazwę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania. nazwę i numer postępowania. 7. Z treści gwarancji winno wyraźnie 7. Z treści gwarancji winno wyraźnie wynikać bezwarunkowe, na każde wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty kwoty wadium w przypadkach określonych wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 8. Zamawiający zwraca wadium 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 9. Wykonawcy, którego oferta została9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. jego wniesienia żądano. 10. Zamawiający zwraca 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem przed upływem terminu składania ofert. terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wniesienia wadium przez PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie 7/9 Wykonawcę, któremu zwrócono Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na wadium na podstawie pkt. 8. Części I SIWZ, podstawie pkt. 8. Części I SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została odwołania jego oferta została wybrana jako wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiającego. 12. Jeżeli wadium wniesiono w 12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z wraz z odsetkami wynikającymi z umowy umowy rachunku bankowego, na którym rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku rachunku bankowego oraz prowizji bankowej bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wykonawcę. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. ustawy. II. II. Zamawiający wymaga od Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed wniesienia przed podpisaniem umowy przez obie podpisaniem umowy przez obie Strony zabezpieczenia należytego Strony zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% wykonania umowy w wysokości 2% ceny ceny brutto podanej w formularzu oferty. brutto podanej w formularzu oferty. - szczegóły w SIWZ - szczegóły w SIWZ VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: 11/04/2013 Godzina: 10:00 IV.3.4) (dd/mm/rrrr) Powinno być: 06/05/2013 Godzina: 10:00 (dd/mm/rrrr) Miejsce, w którym znajdują się zmieniane daty: IV.3.8) Powinno być: 06/05/2013 Godzina: 10:30 (dd/mm/rrrr) Zamiast: 11/04/2013 Godzina: 10:30 (dd/mm/rrrr) PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie 8/9 VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: _____ VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 09/04/2013 (dd/mm/rrrr) - ID:2013-048318 PL Formularz standardowy 14 - Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie 9/9