SPRAWOZDANIE RN za 2013 rok

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ
PATRONACKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W GDAŃSKU
za okres od czerwca 2013 r. do maja 2014 r.
Stosownie do artykułu 35 § 1 Ustawy „Prawo Spółdzielcze” oraz § 89 Statutu Patronackiej
Spółdzielni Mieszkaniowej, Rada Nadzorcza PSM sprawowała w roku sprawozdawczym funkcje
kontroli oraz nadzoru nad całokształtem działalności Spółdzielni. Swoje zadania i obowiązki Rada
Nadzorcza odnosiła głównie do działalności Zarządu PSM, zachowując statutowy podział
kompetencji pomiędzy organami samorządowymi Spółdzielni. Stosownie do postanowień Statutu
PSM pracami Rady Nadzorczej kierowało Prezydium Rady, a jego prace wspierała powołana w
ramach struktury organizacyjnej Rady Nadzorczej Komisja Rewizyjna opracowująca i opiniująca
materiały, które następnie były przedmiotem obrad na posiedzeniu Rady.
W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza pracowała w następującym składzie osobowym i
funkcyjnym:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Włodzimierz Stachowiak
- Przewodniczący
Jacek Marcinkowski
- Z-ca Przewodniczącego
Alina Kaszkiel-Suska
- Sekretarz
Anna Ryncarz-Kozakowska - Członek
Leonard Beaufils
- Członek
Zbigniew Kowalski
- Członek
Mieczysław Moskwa
- Członek
Cykl pracy Rady Nadzorczej był zgodny z wcześniej ustalonym planem pracy Rady, poszerzonym
o sprawy wynikające z potrzeb bieżących, stosownie do wymogów Regulaminu Pracy Rady
Nadzorczej oraz Statutu PSM. Rozpatrywanie każdego tematu, zależnie od jego specyfiki, kończyło
przyjęcie wniosków, wydanie zaleceń, podjęcie stosownych uchwał, bądź zajęcie stanowiska wobec
rozpatrywanych spraw.
W okresie sprawozdawczym Rada odbyła 12 protokołowanych posiedzeń, podczas których podjęto
22 uchwały wynikające z jej kompetencji statutowych, a dotyczące w szczególności:
•
planu rzeczowo-finansowego na 2014 rok,
•
wynikających z niego stawek opłat czynszowych obowiązujących generalnie od 1 lutego
2014 r., bądź też stawek opłat czynszowych zależnych od dostawców lub uchwalonych
przez Radę Gminy obowiązujących od 1 stycznia 2014 r.:
•
planu remontów na 2014 rok,
•
planów inwestycyjnych,
•
regulaminów wewnętrznych
1
1.
Anteny
Osiedle i Kartuska 119
1,50zł/mieszkanie
Jałmużnicza i Przyokopowa
6,00zł/mieszkanie
2.
Domofony
2,00zł/mieszkanie
3.
Centralne ogrzewanie
4.
Podgrzanie wody
5.
Gaz
wg. indywidualnych stawek określonych w oparciu o
indywidualne zużycie ciepła w sezonie grzewczym oraz
obowiązujących cen energii cieplnej i mocy zamówionej
do rozliczenia po zakończeniu sezonu grzewczego
wg. stawek określonych zgodnie z regulaminem opłat
za podgrzanie wody,
średnio ok. 21,00 zł/m3
Kartuska 119
8,50zł/osobę
Jałmużnicza
ogrzewanie - wg. indywidualnych stawek
- średnia ok. 3,50zł/m2 w sezonie
Przyokopowa
4,30zł/m2
6.
Woda i odprowadzanie ścieków
7.
Energia elektryczna
wg. stawek zatwierdzonych przez Radę Miasta
Gdańska – ok. 10,59zł/m3
Osiedle
8,50zł/lokal
Kartuska 119
13,50zł/lokal
Jałmużnicza
6,50zł/lokal
Przyokopowa
8,50zł/lokal
8.
Wywóz śmieci
Wg stawek zatwierdzonych przez Radę Miasta 56,00zl/osoby
9.
Podatki i ubezpieczenia
Dla lokali mieszkalnych
0,25zł/m2 lokalu
Dla lokali użytkowych oraz powierzchni
mieszkań wykorzystywanych na prowadzenie
działalności gospodarczej
2,00zł/m2 lokalu
Dla lokali z odrębną własnością
0,18zł/m2 lokalu
10.
Dźwigi, ul. Kartuska 119
11.
Fundusz remontowy
12.
Eksploatacja podstawowa
18,00zł/lokal
1,20zł/m2 lokalu
129zł/lokal mieszkalny i użytkowy
153zł/lokal dla nie członków Spółdzielni
Fundusze celowe
0,40zł/m2 lokalu
Urządzenia grzewcze: Jałmużnicza i
Przyokopowa
Dźwigi ul. Kartuska 119
30zł/lokal
Remont płyty stropowej garażu
Bądkowskiego 28 – 32
100,00zł/miejsca postojowego
Do podejmowania uchwał przez Radę służyły materiały przygotowywane przez Zarząd,
podlegające każdorazowo bardzo dokładnej analizie.
2
Należy zaznaczyć, że jakość tychże
materiałów
wyraźnie
wpływała
na
poziom
merytoryczno-organizacyjny
oraz
wyniki
prowadzonych prac przez Radę Nadzorczą. Rada w swojej pracy kierowała się dobrem wszystkich
członków Spółdzielni, dbając o to, by majątek Spółdzielni był systematycznie powiększany, a
istniejąca substancja modernizowana i właściwie zarządzana.
Po zakończeniu każdego kwartału, a także roku, Rada dokonywała szczegółowej oceny
działalności Spółdzielni na podstawie przedłożonych analiz ekonomicznych. Stałym elementem
prac Rady Nadzorczej były dyżury pełnione w siedzibie Spółdzielni w każdą ostatnią środę
miesiąca (z wyłączeniem okresu wakacyjnego), podczas których osobiście członkowie Rady
przyjmowali skargi, wnioski i interwencje członków PSM.
W dniu 5 marca bieżącego roku na podstawie § 92 Statutu PSM oraz w oparciu o Regulamin
Rady Nadzorczej
powołana
została
Komisja
Rewizyjna
dla
zbadania
sprawozdania
finansowego za 2013 r. W jej skład weszli:
1. Zbigniew Kowalski
- Przewodniczący Komisji
2. Jacek Marcinkowski - Z-ca Przewodniczącego Komisji
3. Alina Kaszkiel-Suska - Członek Komisji
Celem powołania tejże komisji było zarówno sprawdzenie sprawozdania finansowego spółdzielni,
jak również jej ksiąg rachunkowych za 2013 r.
Rada Nadzorcza uchwałą nr 40/IXK/2014 zatwierdziła Protokół Komisji Rewizyjnej z badania
sprawozdania finansowego i ksiąg rachunkowych PSM w Gdańsku za rok 2013 i przyjęła
sprawozdanie finansowe za 2013 r.
Rada Nadzorcza stwierdza, że sprawozdanie finansowe wraz ze sprawozdaniem Zarządu za 2013
rok zostało sporządzone zgodnie z ustawą o rachunkowości, zarówno co do zakresu jak i terminu
jego sporządzenia.
Mając powyższe na uwadze Rada Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o udzielenie
absolutorium wszystkim członkom Zarządu Patronackiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Gdańsku.
Jednocześnie Rada Nadzorcza składa serdeczne podziękowania wszystkim tym
członkom i
mieszkańcom spółdzielni, którzy w sposób aktywny i twórczy włączali się w rozwiązywanie
problemów nurtujących całą naszą Spółdzielnię.
Powyższe sprawozdanie Rada Nadzorcza zatwierdziła w kształcie obowiązującym na dzień
7 maja 2014 r.
Rada Nadzorcza
Patronackiej Spółdzielni Mieszkaniowej
3