PROTOK Ó Ł Nr 5.2015 Posiedzenia Komisji

Transkrypt

P R O T O K Ó Ł Nr 5.2015
Posiedzenia Komisji Budżetowo – Rolnej , Rozwoju
Gospodarczego, Mienia Komunalnego, Planowania i Ochrony
Środowiska
odbytego w dniu 25 czerwca 2015
w sali narad Urzędu Gminy Ustka ul. Dunina 24
Obecni na posiedzeniu:
Przewodniczący Komisji
1. JERZY MOCH
-
/-/
-
/-/
3. DANUTA CHARKO
-
/-/
4. KRZYSZTOF POŹNIAK
-
/-/
5. JUSTYNA WIETRAK
-
/-/
Zastępca Przewodniczącego
2. MARIAN TYMECKI
Członkowie:
Sprawdzono
Sporządziła :
25-06-2015 /-/
(data i podpis)
pod względem merytorycznym
( prowadzący obrady )
/-/ Jerzy Moch
25-06-2015
( data )
1
Porządek posiedzenia Komisji Budżetowo - Rolnej … Nr 5.2015 z dnia
25 czerwca 2015 r – godz. 8 00
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Zaopiniowanie projektów uchwał pod obrady Rady w dniu 26 czerwca 2015
roku.
3. Sprawy bieżące i wolne wnioski.
4. Zapoznanie się z postępem inwestycji gminnych – wyjazd w teren ok. godz.
10 30 .
W posiedzeniu, któremu przewodniczył Jerzy Moch – Przewodniczący
Komisji udział wzięli członkowie Komisji wg listy obecności stanowiącej stronę
pierwszą niniejszego protokołu, Pani Anna Sobczuk -Jodłowska Wójt Gminy,
Pani Lidia Orłowska–Getler - Sekretarz Gminy, Pani Jadwiga Dic – Skarbnik
Gminy.
Przewodniczący Komisji Jerzy Moch, o godzinie 8 00 otworzył posiedzenie
Komisji i po powitaniu członków Komisji i gości oświadczył, iż zgodnie z listą
obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 5 radnych, co wobec składu
Komisji wynoszącego 5 radnych stanowi kworum do podejmowania
prawomocnych decyzji.
Listę obecności stanowi strona pierwsza niniejszego protokołu.
Przewodniczący Komisji przedstawił porządek obrad i poddał pod
głosowanie:
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
W wyniku głosowania Komisja jednogłośnie przyjęła w/w porządek obrad.
2
Ad. 1.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie:
Protokół Nr 4.2015 z dnia 15 maja 2015 roku
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie przyjęła protokół Nr 3.2015 bez
uwag.
Ad. 2.
Zaopiniowanie projektów uchwał pod obrady Rady w dniu
26 czerwca 2015 roku.

projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli zawarcia i realizacji
przez Gminę Ustka Porozumienia pomiędzy Gminą Słupsk,
a Miastem Ustka, Gminą Ustka, Miastem Słupsk, Gminą Kobylnica
oraz Powiatem Słupskim dotyczącego realizacji zadania pn.
„Opracowanie koncepcji rozbudowy drogi krajowej Nr 21
z uwzględnieniem budowy ciągu pieszo – rowerowego wraz
z uzyskaniem decyzji środowiskowej” oraz udzielenia dotacji na
dofinansowanie realizacji zadania objętego Porozumieniem,
3
Anna Sobczuk – Jodłowska Wójt Gminy
- omówiła projekt uchwały zgodnie z uzasadnieniem.
Wobec braku głosów w dyskusji Przewodniczący Komisji poddał pod
głosowanie w/w projekt uchwały.
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
W wyniku głosowania, Komisja jednogłośnie zaopiniowała pozytywnie w/w
projekt uchwały.

projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr XXVI.314.2013
Rady Gminy Ustka z dnia 28 lutego 2013 roku w sprawie udzielenia
przez Gminę Ustka Powiatowi Słupskiemu pomocy finansowej
w przebudowie drogi powiatowej Nr 1108G w m. Pęplino zmienionej
Uchwałą Nr XXXI.373.2013 Rady Gminy Ustka z dnia 27 września
2013 roku w sprawie zmiany Uchwały Nr XXVI.314.2013 Rady Gminy
Ustka z dnia 28 lutego 2013 roku w sprawie udzielenia przez Gminę
Ustka Powiatowi Słupskiemu pomocy finansowej w przebudowie
drogi powiatowej Nr 1108G w m. Pęplino,
4
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
projekt uchwały.

projekt uchwały w sprawie zasad udzielania osobom
fizycznym dotacji celowych na dofinansowanie kosztów inwestycji
związanych z ochroną środowiska,
Jerzy Moch Przewodniczący Komisji
- czy jest wyznaczony termin likwidacji azbestu? O terminie likwidacji
należałoby poinformować mieszkańców Gminy.
- całkowita likwidacja azbestu powinna nastąpić do 2032 roku. Osoby
odpowiedzialne dobrze o tym wiedzą, ponieważ temat ten jest poruszany od wielu
lat. Należy mieć świadomość, że część osób powie - „jak chcecie to zróbcie, bo
mnie nie stać”. Obecnie bardzo mocno kładziony jest nacisk na ochronę
środowiska. Na chwilę obecną nie wiem, czy będzie duże dofinansowanie
środków zewnętrznych na likwidację azbestu, czy z tym problemem będą
borykać się ostatecznie gminy.
5
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
projekt uchwały.

projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Ustka na
2015 rok,
Jadwiga Dic Skarbnik Gminy
- omówiła projekt uchwały zgodnie z uzasadnieniem. Ponadto proszę o wyrażenie
zgody na zmniejszenie o kwotę 61.312,00 zł zadanie pn. Zaprojektowanie oraz
częściowe sfinansowanie przebudowy drogi gminnej Nr 101130G, 101202G
i skrzyżowanie z drogą wojewódzką Nr 203 wraz z budową oświetlenia
drogowego (Morpol PPP) w celu zabezpieczenia wkładu własnego projektu
realizowanego przez Centrum Kultury Gminy Ustka pn. „Dostawa mobilnego
lodowiska o powierzchni 600 m kw. wraz z fabrycznie nowym agregatem
chłodniczym, systemem band i maszyną do konserwacji lodu oraz
przeprowadzenie szkolenia z montażu lodowiska”, oraz zmianę dotyczącą
przeniesień między § w funduszu sołeckim w miejscowości Rowy – zakup
kwietników segmentowych.
6
Radna Danuta Wietrak
- nie wiem, czy aż tak bardzo potrzebne jest lodowisko. Wolałabym boisko niż
lodowisko. Rozumiem, że lodowisko jest mobilne.
- lodowisko może funkcjonować w temperaturze powietrza poniżej +100 .
Docelowa lokalizacja lodowiska przy szkołach: w Objeździe i Zaleskich oraz w
Przewłoce przy budynku Grupy Rybackiej, ponieważ obiekty te są w pełni
monitorowane. W pierwszej kolejności musimy rozeznać koszty transportu i
funkcjonowania lodowiska. W przypadku wygospodarowania środków będziemy
szli w kierunku monitoringu obiektów gminnych (boiska: w Grabnie, Przewłoce,
stacyjka rowerowa w Poddąbiu), na których są największe zniszczenia. Należy
kompleksowo przyjrzeć się przystankom autobusowym i sukcesywnie je
wymieniać na wyższy standard również pod warunkiem, że obiekt te będą
monitorowane.
1)
- należałoby doprowadzić do porządku przystanek autobusowy
w miejscowości Dębina. W tym roku na pewno nie był malowany, wszędzie jest
pajęczyna, zerwana podbitka sufitowa. Należałoby odświeżyć ten przystanek.
Obok przystanku jest usychające drzewo, które może osunąć się na przystanek .
2)
– czy znany jest koszt utrzymania lodowiska?
- koszty podane są w parametrach. Natomiast nie znamy jeszcze kosztów
rzeczywistych po uruchomieniu lodowiska.
Radny Krzysztof Poźniak
- kto będzie zajmował się obsługą lodowiska?
- na początek lokalizacja lodowiska będzie na Przewłoce k/obiektu Grupy
Rybackiej , która będzie zajmować się obsługą i monitoringiem. Za lodowisko
odpowiada CKGU, funkcjonowanie również będzie obciążało CKGU, a na
zasadzie zlecenia będziemy powierzać odrębnym jednostkom.
7
- czy lodowisko będzie rozłożone na miesiąc w Przewłoce, a następnie na miesiąc
w Objeździe?
- nie będzie lokalizacji po miesiącu lecz mowa jest o całym sezonie. W zakupie
lodowiska jest pozycja nt. instruktażu. Pierwsze rozbicie lodowiska jest w ramach
zakupu.
- czy jest ustalone miejsce, gdzie ma stanąć kwietnik w Rowach?
- nie mam takiej wiedzy. Odsyłam do Sołtysa miejscowości.
Wobec braku dalszych głosów w dyskusji Przewodniczący Komisji poddał
pod głosowanie w/w projekt uchwały.
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
projekt uchwały.

projekt uchwały w sprawie uchwalenia Założeń do planu
zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla
Gminy Ustka na lata 2015 – 2029,
8
głosowanie w/w projekt uchwały .
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
projekt uchwały.

projekt uchwały w sprawie przyjęcia regulaminu konsultacji
społecznych z organizacjami pozarządowymi,
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
9
projekt uchwały.

projekt uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji
społecznych na terenie Gminy Ustka dotyczących statutów sołectw
Grabno oraz Zimowiska,
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
projekt uchwały.

projekt uchwały zmieniający Uchwałę Nr XXIV.296.2012 Rady
Gminy Ustka z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie podziału gminy
Ustka na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic
i siedzib obwodowych komisji wyborczych,
10
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
projekt uchwały.

projekt uchwały w sprawie
uchylenia uchwały Nr
XXII.263.2012 Rady Gminy Ustka z dnia 26 października 2012 roku,
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
11
projekt uchwały.

projekt uchwały w zgłoszenia Wójta Gminy do Rady
Nadzorczej Zakładu Usług Wodnych Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku
przy ul. Szczecińskiej 86,
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
projekt uchwały.

projekt uchwały w uchylenia uchwały Nr XV/147/2008 Rady
Gminy Ustka z dnia 25 kwietnia 2008 roku w sprawie przystąpienia
do
sporządzenia
miejscowego
planu
zagospodarowania
przestrzennego dla obszaru położonego w obrębie geodezyjnym
Machowino oraz części obrębu geodezyjnego Machowino
Leśnictwo, Gmina Ustka,
12
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
projekt uchwały.

projekt uchwały w sprawie uchylenia uchwały Nr
XXXV/419/2010 Rady Gminy Ustka z dnia 22 kwietnia 2010 roku
w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego dla części obrębu Wytowno,
gmina Ustka,
13
Głosowało
-
4
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
4
0
0
projekt uchwały.

projekt uchwały w sprawie uchylenia uchwały Nr
XVII.165.2012 Rady Gminy Ustka z dnia 30 marca 2012 roku
w sprawie przystąpienia do opracowania miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego dla działki oznaczonej numerem
ewidencyjnym 79/3, położonej w obrębie geodezyjnym Duninowo
PGR, gmina Ustka,
- omówiła projekt uchwały zgodnie z uzasadnieniem. Na Sesję zostanie
wprowadzony projekt uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu
w związku ze zmianą przepisów w zakresie wymagań opracowań planistycznych
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
projekt uchwały.
14

projekt uchwały w sprawie uchylenia Uchwały Nr XVII/212/2008
z dnia 28 sierpnia 2008 roku w sprawie określenia stref płatnego
parkowania oraz opłat za parkowanie pojazdów samochodowych
w tych strefach na terenie miejscowości Rowy, zmienionej Uchwałą
Rady Gminy Ustka Nr XXV/302/2009 z dnia 9 kwietnia 2009 roku,
zmienionej Uchwałą Nr XXXIV/402/2010 Rady Gminy Ustka z dnia
19 lutego 2010 roku,
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się -
5
0
0
projekt uchwały.
Ad. 3.
Sprawy bieżące i wolne wnioski.
Przewodniczący Komisji
wpłynęła do Komisji tj.
przedstawił
korespondencję,
która
15
/*/
- dotyczy prośby o odroczenie terminu płatności opłaty za 2015 rok z tytułu
wieczystego użytkowania gruntu położonego w miejscowości Poddąbie w kwocie
65.504,00 zł do dnia 04 lipca 2015 roku.
Komisja opiniuje pozytywnie prolongatę terminu płatności w/w
należności zgodnie z wnioskiem.
Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie w/w stanowisko.
Głosowało
-
5
Za
Przeciw
Wstrzymało się
-
5
0
0
W wyniku głosowania Komisja jednogłośnie zajęła stanowisko jak
wyżej.
Komisja przyjęła do wiadomości treść następujących pism:
1.
Pismo Pana /*/ w sprawie propozycji przyznania działek w zamian za
dotychczasową działkę Nr 127 w Przewłoce.
2.
Pismo Rady Sołeckiej sołectwa Objazda skierowane do Dyrektora
CKGU, do widomości Rady Gminy w sprawie pomocy w organizacji Dnia
Seniora.
16
3.
e-mail Pana /*/ z prośbą o interwencję w sprawie śmieci, dziury w asfalcie,
i poprawy bezpieczeństwa w m. Rowy.
4.
e-mail Stowarzyszenia Krajowej Rady Sędziów Społecznych w sprawie
rozważenia możliwości odczytania na sesji Rady Gminy przesłania w sprawie
naboru kandydatów na ławników.
1)
- na drogi Wytowno, Objazda, Dębina
ponieważ przy krawężnikach rośnie trawa.
potrzebna jest zamiatarka ,
2)
– naprzeciw budynku 40C w Objeździe w kierunku miejscowości
Bałamątek na mostku „ rozchodzi” się polbruk.
3)
– główna brama na Cmentarz w Objeździe jest zamknięta, a przejazd
wózkiem inwalidzkim przez furkę jest niemożliwy, ponieważ przy wjeździe jest
wysoki próg.
1)
- Zarząd Dróg Powiatowych ma obowiązek sprzątnięcia piasku na drogach
powiatowych po zimie lecz powiedziano wyraźnie - albo robimy inwestycje, albo
będzie zamiatanie. W związku z tym nie będzie zamiatarki. Należy zmotywować
do sprzątania osoby zamieszkujące w pobliżu dróg. W przypadku, gdy nie ma
takiej możliwości będziemy kierować pracowników interwencyjnych na
zgłoszenie sołtysa. Do dnia dzisiejszego nie miałam zgłoszenia w tym zakresie.
2)
- w sprawie mostku powiadomię Zarząd Dróg Powiatowych i Starostę, by
w trybie pilnym przystąpiono do remontu.
Radna Danuta Charko
- czy w godzinach popołudniowo – wieczornych będą przeprowadzane kontrole
radarowe wspólnie z Policją w miejscowości Zimowiska czy tylko do południa ?
Zasadnym jest by kontrole te odbywały się również w godzinach popołudniowo
– wieczornych.
17
- sugestię radnej przekażemy Panu Komendantowi Straży Gminnej. Nie jest to
prosta sprawa, ponieważ o kontroli musi być informacja z miesięcznym
wyprzedzeniem. Ponadto trzeba mieć na uwadze uzgodnienie z Komendantem
Miejskiej Policji. Możemy poprosić służby drogowe Policji o częstsze kontrole.
Jerzy Moch Przewodniczący Komisji
- kiedy zostaną uzupełnione szczeliny na drodze betonowej od krzyża do mostku
w miejscowości Machowino? Po niedużych kosztach można dokonać naprawy
uzupełniając szczeliny masą bitumiczną.
- w tym zakresie zadanie przyjmuję do wykonania w tym roku.
Radna Justyna Wietrak
- zejście k/ośrodka Apator w Rowach jest w miarę bezpieczne, lecz idąc przez las
jest mało bezpiecznie, ponieważ jest ciemno. Czy jest możliwość ogrodzenia
pionowo siatką dzikiego zejścia na plażę?
- osoba obsługująca szalet zgłaszała, że bardzo mało osób korzysta z szaletu,
ponieważ większość chodzi do lasu. Zajmiemy się tym tematem.
Ad. 4.
Zapoznanie się z postępem inwestycji gminnych – wyjazd
w teren ok. godz. 10 30 .
18
- zapoznała Komisję z zakresem inwestycji gminnych realizowanych w 2015 roku
zgodnie z zał. Nr 1 do niniejszego protokołu.
Po zapoznaniu się z powyższą informacją Komisja udała się w teren.
W wyniku dokonanej lustracji terenowej Komisja zapoznała się z postępem
prac przy budowie dróg betonowych w miejscowościach: Wytowno,
Możdżanowo i Starkowo.
Mieszkańcy Wytowna zgłaszali uwagi co do sposobu wykonania drogi – zbyt
mało podsypki pod betonem (piasku).
Zapoznano się ze stanem technicznym i funkcjonalnością boiska sportowego
w Pęplinie.
Komisja nie wnosi uwag.
Komisja wizytowała oczyszczalnię ścieków w Rowach. Jest to piękny
i nowoczesny obiekt, ale jest uwaga dotycząca zbiornika betonowego
(starego). Zbiornik ma przecieki na płaszczu zewnętrznym. Widoczne są tez
pęcherze.
W miejscowości Rowy, służby porządkowe powinny zwracać uwagę nawet
pod groźbą kary tym, którzy zajmują chodniki wystawiając tablice
reklamowe.
Wobec zrealizowania porządku posiedzenia, Przewodniczący Komisji
o godz. 14 55 zamknął posiedzenie Komisji Rady Gminy.
19
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Protokołowała
/-/ Grażyna Frankiewicz
Przewodniczył:
Przewodniczącego Komisji
/-/ Jerzy Moch
/*/ Wyłączenie jawności na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej
ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicy przedsiębiorcy
20

PROTOK Ó Ł Nr 5.2015 Posiedzenia Komisji

Transkrypt

Podobne dokumenty

1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2. Przyjęcie

Zarzadzenie Nr BM0050.139.2015 z dnia 6 listopada 2015 r.

P R O T O K Ó Ł Nr 3/2010 Posiedzenia Komisji Budżetowo

Porządek XXXI sesji Rady Miejskiej w

uz-5-16-21-709 - BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa

UCHWAŁA Nr VIII/41/2007 RADY MIEJSKIEJ W

UCHWALA Nr 202/16 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 12