załącznik nr 2

Kościerzyna, dnia 22.08.2014r.
WRiP.042.9.2014
………………………………….
………………………………….
.…………………………………
(nazwa podmiotu, do którego kierowane jest zaproszenie)
Burmistrz Miasta Kościerzyna z siedzibą w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9a
ZAPRASZA
do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.:
Przeprowadzenie szkolenia z zakresu rozwoju instytucjonalnego w ramach projektu pt.
„Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej – przygotowanie dokumentacji
strategicznej i techniczno-kosztorysowej”
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu partnerskiego pn. „Kościerskie Strefy
Aktywności Gospodarczej – przygotowanie dokumentacji strategicznej i technicznokosztorysowej” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego
Obszaru Gospodarczego 2009-2014 w ramach Programu „Rozwój miast poprzez
wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz
współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego”.
Projekt „Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej – przygotowanie dokumentacji
strategicznej i techniczno-kosztorysowej” jest realizowany przez Gminę Miejską
Kościerzyna – Lidera projektu i partnerów, tworzących wspólnie Kościerskie Partnerstwo
na rzecz Rozwoju Społeczno-Gospodarczego obejmujące zasięgiem administracyjnym
teren powiatu kościerskiego. Partnerami Projektu są: Powiat Kościerski, Gmina
Kościerzyna, Gmina Lipusz, Gmina Liniewo, Gmina Dziemiany, Gmina Karsin, Gmina
Nowa Karczma, Gmina Stara Kiszewa, Lokalna Organizacja Turystyczna „Serce
Kaszub”, Kaszubski Instytut Rozwoju, Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza,
Pracodawcy Pomorza, Stowarzyszenie Przedsiębiorcy Kościerzyna, Pomorski Zespół
Parków Krajobrazowych.
Szkolenie z zakresu rozwoju instytucjonalnego przeznaczone jest dla Lidera Projektu
i Partnerów. Szkolenie ma na celu dostarczenie wiedzy i umiejętności w zakresie
funkcjonowania partnerstwa, planowania rozwoju instytucjonalnego i doskonalenia
procesów zarządczych w ramach partnerstwa o charakterze międzysektorowym, przy
uwzględnieniu przepisów i uwarunkowań dotyczących partnerstw lokalnych w Polsce,
a także możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na działalność Partnerstwa.
Zakres tematyczny szkolenia obejmuje:
1) Budowanie współpracy i efektywnych działań zespołu:
a. metody doskonalenia komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
b. metody mediacji
c. wykorzystanie innowacyjnych narzędzi doskonalenia procesów zarządczych
wewnątrz Partnerstwa (zarządzanie zasobami partnerstwa, w tym kapitałem
ludzkim, procesami, zmianami, ryzykiem)
2) Budowanie strategii rozwoju partnerstwa:
a. istota i rodzaje partnerstw
b. możliwe drogi instytucjonalizacji partnerstwa oraz rozbudowa partnerstwa (aspekty
prawne, ekonomiczne, społeczne, podział zadań i ryzyka)
3) Analiza instytucjonalna (planowanie rozwoju instytucjonalnego):
a. metody analizy instytucjonalnej
b. narzędzia rozwoju instytucjonalnego - charakterystyka obszarów zarządzania,
ze szczególnym uwzględnieniem obszaru zarządzania jakim jest partnerstwo
(partnerstwo publiczno-społeczne, partnerstwo publiczno-publiczne, partnerstwo
publiczno-prywatne, komunikacja społeczna)
c. organizacja procesu analizy instytucjonalnej (wstęp do analizy instytucjonalnej,
przeprowadzenie analizy, raport z analizy instytucjonalnej)
d. projektowanie zmian instytucjonalnych w ramach planu rozwoju instytucjonalnego
e. wdrażanie zmian instytucjonalnych, monitoring efektów
4) Promocja partnerstwa jako element strategii rozwoju partnerstwa
5) Dobre praktyki w zakresie budowania i rozwoju partnerstwa
Szczegółowe wymagania dotyczące organizacji szkolenia:
 liczba dni szkoleniowych: 2 (wyłącznie dni robocze),
 liczba godzin szkoleniowych (45 min.) w każdym dniu szkoleniowym: 8 (łącznie 16
godzin szkoleniowych),
 liczba osób szkolonych w każdym dniu szkoleniowym (ta sama grupa): 16 osób
(osoby wyznaczone przez Zamawiającego),
 miejsce szkolenia: powiat kościerski,
 metodyka prowadzenia szkolenia uwzględnia różne metody kształcenia, w tym
prezentację, przykłady, ćwiczenia, dyskusję - część warsztatowa szkolenia obejmuje
min. 50% czasu szkolenia (łącznie 8 godzin szkoleniowych),
 szkolenie rozpoczyna się w każdym dniu szkoleniowym nie wcześniej niż o godz.
9:00,
 program szkolenia przewiduje w każdym dniu szkoleniowym przerwę obiadową (min.
30 min.) oraz 2 przerwy kawowe (po 15 min.),
 szkolenie kończy wydanie uczestnikom zaświadczeń o jego ukończeniu.
Wykonawca zapewnia:
 salę wykładową z wyposażeniem niezbędnym do należytego przeprowadzenia
szkolenia,
 wykładowcę/wykładowców,
 materiały dydaktyczne w liczbie 18 egzemplarzy (2 dodatkowe egzemplarze dla
Zamawiającego). Materiały muszą być opatrzone logo projektu oraz musi być
zamieszczona na nich informacja, że projekt jest Finansowany z funduszy EOG,
pochodzących z Islandii , Lichtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych,



obiad 16 uczestnikom szkolenia w każdym dniu szkolenia (danie główne),
kawę, herbatę, wodę, cukier, śmietanki, ciastka w ramach przerw kawowych,
zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla uczestników.
Ponadto do zadań Wykonawcy należy:
 prowadzenie na szkoleniu list obecności uczestników (w każdym dniu szkolenia)
i przekazanie ich Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu szkolenia,
 przekazanie Zamawiającemu w terminie do 7 dni od zakończenia szkolenia
podpisanych przez uczestników szkolenia protokołów potwierdzających przekazanie
im materiałów dydaktycznych,
 umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Mechanizmu
Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 na wszelkich
dokumentach dotyczących szkolenia (np. materiały dydaktyczne, zaświadczenia, plan
zajęć dla uczestników) zgodnie z Załącznikiem nr 4 Wymogi dotyczące Informacji
i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego
Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2009-2014 przyjętych przez
Komitet Mechanizmu Finansowego EOG zgodnie z art. 8.8 Protokołu 38b do Umowy
o EOG w dniu 13.01.2011r. i zatwierdzonych przez Stały Komitet Państw EFTA
w dniu 18.01.2011r. z późn. zm. Niniejsze wytyczne są dostępne na stronie
internetowej:
http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx
Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem szkolenia wzory protokołów
przekazania i list obecności oraz oznaczy miejsce szkolenia plakatami promującymi
Projekt.
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 2 dni robocze w terminie do
dnia 30.09.2014r. (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym).
3.
Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1) Cena brutto zamówienia – 80%
2) Doświadczenie – 20%
W ramach kryterium 1 oferta może uzyskać od 0 do 80 pkt.
PC=[CN/CR x 80%] x 100
Gdzie:
PC= liczba punktów dla kryterium ceny brutto zamówienia
CN= najniższa oferowana cena
CR= cena oferty rozpatrywanej
W ramach kryterium 2 oferta może uzyskać odpowiednio od 0 do 20 pkt.
20 pkt - otrzyma oferta Wykonawcy, który w ciągu ostatnich 3 lat przeprowadził co
najmniej 4 szkolenia z zakresu rozwoju partnerstwa lub o zbliżonej tematyce
obejmujące minimum 6 godzin szkoleniowych (1h=45 min.), każde dla co najmniej 8
osób, z należytą starannością.
10 pkt - otrzyma oferta Wykonawcy, który w ciągu ostatnich 3 lat przeprowadził co
najmniej
1 szkolenie z zakresu rozwoju partnerstwa lub o zbliżonej tematyce
obejmujące minimum 6 godzin szkoleniowych (1h=45 min.), każde dla co najmniej 8
osób, z należytą starannością.
0 pkt - otrzyma oferta Wykonawcy, który w ciągu ostatnich 3 lat nie przeprowadził
żadnego szkolenia z zakresu rozwoju partnerstwa lub o zbliżonej tematyce
obejmującego minimum 6 godzin szkoleniowych (1h=45 min.), przeznaczonego dla co
najmniej 8 osób, z należytą starannością.
W ramach kryterium 2 Zamawiający przyzna odpowiednią liczbę punktów w oparciu o
informacje przekazane przez Oferentów w Załączniku nr 3 (Wykaz wykonanych usług
szkoleniowych).
4. Wykonawca składając propozycje cenową, składa następujące dokumenty:
1) Oświadczenie Wykonawcy (wg załączonego wzoru),
2) Propozycję cenową (wg załączonego wzoru) wraz z uszczegółowionym programem
zajęć, opisem warunków lokalowych, w jakich będą prowadzone zajęcia,
propozycją dotyczącą racji żywnościowych,
3) Wykaz wykonanych usług szkoleniowych (wg załączonego wzoru) wraz z podaniem
ich wartości, przedmiotu, liczby uczestników, liczby godzin szkoleniowych, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi wykonano oraz dowody poświadczenie, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykaz dotyczy usług
wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający wymaga, by Wykonawca przedstawił w wykazie wyłącznie szkolenia
z zakresu rozwoju partnerstwa lub o zbliżonej tematyce obejmujące minimum 6
godzin szkoleniowych (1h=45 min.), zrealizowane dla co najmniej 8 osób.
5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej:
W cenę propozycji należy wliczyć:
a) wartość usługi określonej w oparciu o przedmiot zamówienia,
b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres
ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający
wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom
i o najniższej cenie.
6. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 01.09.2014r., do godz. 15.30
w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, t j . budynek Urzędu Miasta
w Kościerzynie, ul. 3 Maja 9a, pok. 14 (Sekretariat Urzędu).
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy
oraz napis:
Propozycja cenowa na zadanie pn.:
Przeprowadzenie szkolenia z zakresu rozwoju instytucjonalnego w ramach
projektu pt. „Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej – przygotowanie
dokumentacji strategicznej i techniczno-kosztorysowej”.
Propozycje cenowe, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
7. Wydział prowadzący - Wydział Rozwoju i Promocji, osoba uprawniona do kontaktów
z wykonawcami:
Wojciech Gończ – Koordynator Projektu „Kościerskie Strefy Aktywności Gospodarczej –
przygotowanie dokumentacji strategicznej i techniczno-kosztorysowej”, tel. 058 680 23
24.
8. Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej zostanie
podpisana umowa. Umowa będzie zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej
propozycji cenowej.
Zdzisław Czucha
Burmistrz Miasta Kościerzyna
W załączeniu:
Załącznik nr 1: „Oświadczenia Wykonawcy”
Załącznik nr 2: „Propozycja cenowa”
Załącznik nr 3: „Wykaz wykonanych usług szkoleniowych”
Załącznik nr 4: „Projekt umowy”