część x - i raport przejściowy

Załącznik II. Sprawozdania z realizacji umowy – rok akademicki 2012/2013
I RAPORT POSTĘPU 2012/2013
Termin przesłania do Narodowej Agencji - 31.12.2012 r.
Formularz raportu wraz z instrukcjami zostanie opublikowany na stronie internetowej Narodowej
Agencji (www.erasmus.org.pl) co najmniej miesiąc przed terminem złożenia dokumentu do NA.
Celem I raportu postępu jest sprawdzenie stopnia wykorzystania funduszy przyznanych uczelni na działania
określone w umowie finansowej z NA. Walutą stosowaną w rozliczeniu jest euro. Rozliczenie przez uczelnię
kwoty niższej niż podlegająca rozliczeniu spowoduje wystawienie przez NA aneksu do umowy oraz (jeżeli
dotyczy) wezwania do zwrotu niewykorzystanych funduszy.
W raporcie uczelnia będzie proszona o podanie następujących informacji:
 Nazwa uczelni;
 Kod Erasmusa;
 Kwota na wpłaty stypendiów, łączny czas pobytu i liczba wyjazdów stypendialnych w całym roku
2012/13 (od 01.06.2012 – 30.09.2013) deklarowana przez uczelnię do realizacji w podziale na SMS i
SMP oraz STA i STT:
wyjazdy zrealizowane
wyjazdy planowane (na podstawie przeprowadzonej rekrutacji)
wyjazdy, których realizacja jest uzależniona od otrzymania z NA dodatkowych funduszy
 Kwota niewykorzystana, deklarowana do zwrotu do NA, w podziale na działania objęte umową
finansową z NA;
 Kwota dodatkowa, jaką uczelnia jest w stanie zagospodarować (stosując zasady wykorzystania
funduszy określone w umowie finansowej z NA), jeśli NA dysponowałaby funduszami zwalnianymi
przez inne uczelnie;
 Określenie stopnia wykorzystanych środków z pierwszej płatności zaliczkowej.
I raport postępu podpisywany jest przez przedstawiciela władz uczelni i Uczelnianego Koordynatora
programu Erasmus.
1
ERA_MOB-SW_2012
Załącznik II. Sprawozdania z realizacji umowy – rok akademicki 2012/2013
II RAPORT POSTĘPU 2012/2013
Termin przesłania do Narodowej Agencji – 15.05.2013 r.
Formularz raportu wraz z instrukcjami zostanie opublikowany na stronie internetowej Narodowej
Agencji (www.erasmus.org.pl) co najmniej miesiąc przed terminem złożenia dokumentu do NA.
Raport ma na celu sprawdzenie stopnia wykorzystania funduszy przyznanych uczelni na działania określone
w umowie finansowej z NA, a w konsekwencji przeprowadzenie redystrybucji funduszy zwalnianych przez
uczelnie. Walutą stosowaną w rozliczeniu jest euro. Rozliczenie przez uczelnię kwoty niższej niż
podlegająca rozliczeniu spowoduje wystawienie przez NA aneksu do umowy oraz (jeżeli dotyczy) wezwania
do zwrotu niewykorzystanych funduszy.
W raporcie uczelnia będzie proszona o podanie następujących informacji:
 Nazwa uczelni;
 Kod Erasmusa;
 Kwota na wpłaty stypendiów, łączny czas pobytu i liczba wyjazdów stypendialnych w całym roku
2012/13 (od 01.06.2012 – 30.09.2013) deklarowana przez uczelnię do realizacji w podziale na SMS i
SMP oraz STA i STT:
wyjazdy zrealizowane
wyjazdy planowane (na podstawie przeprowadzonej rekrutacji)
wyjazdy, których realizacja jest uzależniona od otrzymania z NA dodatkowych funduszy
 Kwota niewykorzystana, deklarowana do zwrotu do NA, w podziale na działania objęte umową
finansową z NA;
 Kwota dodatkowa, jaką uczelnia jest w stanie zagospodarować (stosując zasady wykorzystania
funduszy określone w umowie finansowej z NA), jeśli NA dysponowałaby funduszami zwalnianymi
przez inne uczelnie;
 Określenie stopnia wykorzystanych środków z poprzedniej płatności zaliczkowej.
II raport postępu podpisywany jest przez przedstawiciela władz uczelni i Uczelnianego Koordynatora
programu Erasmus.
2
ERA_MOB-SW_2012
Załącznik II. Sprawozdania z realizacji umowy – rok akademicki 2012/2013
RAPORT KOŃCOWY 2012/2013
Termin przesłania do Narodowej Agencji – 15 listopada 2013.
Formularz sprawozdania końcowego wraz z instrukcjami z realizacji działań w roku akademickim
2012/2013 będzie dostępny na stronie internetowej Narodowej Agencji Programu Erasmus
(www.erasmus.org.pl) na co najmniej 3 miesiące przed terminem złożenia dokumentu do NA.
Sprawozdanie końcowe ma na celu rozliczenie umowy finansowej w zakresie działań zrealizowanych przez
uczelnię w roku akademickim 2012/13. Walutą stosowaną w rozliczeniu jest euro. Rozliczenie przez
uczelnię kwoty niższej niż określona w umowie finansowej z NA (lub ostatnim aneksie
do umowy z NA) spowoduje wystawienie przez NA wezwania do zwrotu niewykorzystanych funduszy.
Sprawozdanie składa się z części finansowej i opisowej.
W sprawozdaniu uczelnia będzie proszona w podanie następujących informacji:
 Nazwa uczelni
 Kod Erasmusa
 Wyjazdy studentów na studia i wyjazdy studentów na praktykę (SM):
o Imienna lista stypendystów zawierająca następujące dane: nazwisko, imię, PESEL, data
urodzenia, płeć, obywatelstwo, dziedzina studiów, tytuł na zakończenie studiów, poziom
studiów, liczba lat studiów przed wyjazdem na stypendium, uczelnia/ instytucja
przyjmująca, czas trwania stypendium, czas trwania praktyki, powrót przed upływem trzech
miesięcy pobytu (jeżeli dotyczy), miesiąc rozpoczęcia pobytu na stypendium, liczba
uzyskanych punktów ECTS, dofinansowanie z funduszu dla stypendystów o dużym stopniu
niepełnosprawności (jeżeli dotyczy), udział w kursie EILC, udział w innym kursie
językowym, kwota stypendium Erasmusa.
 Wyjazdy nauczycieli w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych i przyjazdy pracowników
zagranicznych przedsiębiorstw (STA):
o Imienna lista stypendystów zawierająca następujące dane: nazwisko, imię, PESEL, wiek,
płeć, obywatelstwo, kod dziedziny w uczelni macierzystej, staż pracy, uczelnia przyjmująca,
kod dziedziny w uczelni przyjmującej, czas trwania pobytu, liczba godzin zajęć, miesiąc
rozpoczęcia pobytu, poziom nauczania, język prowadzonych zajęć, dofinansowanie z
funduszu dla stypendystów o dużym stopniu niepełnosprawności (jeżeli dotyczy), udział w
kursie EILC (jeżeli dotyczy), przygotowanie językowe, kwota stypendium Erasmusa.
 Wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych (STT):
o Imienna lista stypendystów zawierająca następujące dane: przedsiębiorstwo, nazwisko, imię,
PESEL, wiek, płeć, obywatelstwo, kategoria pracy w macierzystej uczelni, kategoria pracy w
przedsiębiorstwie, staż pracy, rodzaj szkolenia, instytucja przyjmująca, wielkość uczelni, kraj
pobytu, czas pobytu, data rozpoczęcia wyjazdu, język roboczy, dofinansowanie z funduszu dla
stypendystów o dużym stopniu niepełnosprawności (jeżeli dotyczy), przygotowanie językowe,
stypendium Erasmusa.
 Kwota niewykorzystana, deklarowana do zwrotu do NA, w podziale na działania objęte umową
finansową z NA;
 Kwota dofinansowania ze środków innych niż budżet programu Erasmus w podziale na
poszczególne rodzaje działań (SM (w podziale na SMS i SMP), ST (w podziale na STA i STT),
OM).
Raport końcowy jest podpisywany przez przedstawiciela władz uczelni, kwestora i Uczelnianego
Koordynatora programu Erasmus.
3
ERA_MOB-SW_2012