Nabór na stanowisko koordynator w projekcie systemowym „Ku

Nabór na stanowisko koordynator w projekcie systemowym
„Ku samodzielności – praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem
społecznym” realizowanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Michałowicach
Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe lub średnie ekonomiczne,
2. minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na w/w wymienionym stanowisku
w instytucjach lub organizacjach realizujących projekty systemowe z zakresu
integracji społecznej
3. znajomość funkcjonowania administracji samorządowej na poziomie gminnym
Warunki zatrudnienia:
Umowa zlecenie na czas realizacji projektu: styczeń 2011r. – grudzień 2011r.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku koordynatora projektu systemowego:
a) prowadzenie dokumentacji projektu (zgodnie z załącznikiem dotyczącym
dokumentacji projektu systemowego), również teczki osobowe klientów
uczestniczących w projekcie systemowym,
b) koordynator projektu odpowiada za korespondencję z Liderem projektu, partnerami
oraz innymi instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu systemowego,
c) przeprowadzenie spotkania rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu dokonuje rekrutacji
uczestników projektu zgodnie z regulaminem rekrutacji przygotowanym prze
kierownika projektu,
d) skompletowania wszystkich dokumentów potwierdzających udział klienta
w projekcie,
e) zmianę zakresu czynności osób zaangażowanych w realizację projektu,
f) przygotowanie umów dla osób zatrudnionych do realizacji projektu,
g) zadaniem koordynatora projektu jest jasne określenie zadań i kompetencji wobec osób
zatrudnionych do projektu oraz egzekwowanie obowiązków osób realizujących
projekt,
h) dokumentacja podstawowa osób zaangażowanych do realizacji projektu – CV,
umowa, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
i) oznakowanie miejsca pracy osób zaangażowanych w realizację projektu, oznaczenie
budynku i pomieszczeń w których realizowany będzie projekt oraz oznaczenie
sprzętu zakupionego dla potrzeb projektu,
j) promocję projektu – zamieszczenie artykułu prasowy dotyczący realizacji projektu
systemowego w lokalnej prasie, na stronie internetowej,
k) udostępnienie osobom zatrudnieniom do projektu wzory dokumentów,
l) koordynator projektu zobowiązany jest do 14 dnia po zakończeniu każdego miesiąca
skompletować następujące dokumenty od osób zatrudnionych do projektu:
Miesięczna karta wsparcia klienta
Kartę czasu pracy
Rachunek do umowy zlecenie
Rachunek do umowy zlecenie osoby zatrudnionej do projektu, po akceptacji
merytorycznej przekazywany jest przez koordynatora do księgowości.
m) koordynator projektu odpowiedzialny jest za kontakty z instytucjami szkolącymi
uczestników projektu systemowego, tzn. po otrzymaniu informacji od uczestnika
projektu o zapisaniu się na kurs/szkolenie rekomendowane przez doradcę
zawodowego, koordynator projektu nawiązuje kontakt z instytucją szkolącą, w celu
określenia oferty szkoleniowej oraz terminu podpisania umowy. Umowa z instytucją
szkoląca powinna być tak skonstruowana, aby obowiązkiem instytucji było
przekazanie OPS:
9 listy obecności osoby uczestniczącej w kursie/szkoleniu
9 harmonogramu kursu/szkolenia
n) koordynator odpowiedzialny jest za sporządzenie notatki ze spotkania zespołu
specjalistów (superwizji grupowych),
o) koordynator zobowiązany jest przekazać bezpośrednio specjaliście ds. monitoringu
i ewaluacji narzędzia ewaluacyjne oraz opinie, które otrzymał od osób realizujących
projekt,
p) koordynator projektu zobowiązany jest poinformować Lidera projektu o wszelkich
trudnościach w realizacji zaplanowanego harmonogramu i budżetu projektu
systemowego,
q) koordynator projektu raz w miesiącu uczestniczy w spotkaniach zespołu
zarządzającego,
r) koordynator projektu zobowiązany jest w ciągu 14 dni od dnia przedstawienia przez
Lidera projektu podziału środków między poszczególnych Partnerów,
w nieprzekraczających terminie złożyć propozycję budżetu Partnera dla projektu
systemowego na dany rok projektowy. Budżet jest składany do Lidera w formie
papierowej oraz elektronicznej w formacie pliku XML i PDF,
s) koordynator projektu zobowiązany jest przesłać do Lidera projektu harmonogram
płatności w ciągu 3 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o dofinansowanie – o terminie
zatwierdzenia wniosku o dofinansowanie koordynator zostanie poinformowany przez
Lidera,
t) koordynator projektu zobowiązany jest przygotować część merytoryczną wniosku
o płatność składanego na koniec danego okresu rozliczeniowego, w obowiązującej
wersji Generator wniosków płatniczych. Koordynator projektu odpowiada również za
terminowe przesłanie wniosku o płatność (w ciągu 4 dni roboczych od dnia
zakończenia danego okresu sprawozdawczego) do Lidera projektu,
u) koordynator projektu zobowiązany jest zarejestrować wszelkie szkolenia w których
uczestniczą klienci projektu na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl, w ciągu 5 dnia od
rozpoczęcia kursu/szkolenia,
v) koordynator projektu zobowiązany jest przekazać Liderowi projektu wraz
z wnioskiem o płatność wypełniony Podsystemu Europejskiego Funduszu
Społecznego, zawierającego dane o Beneficjentach Ostatecznych, którzy zakończyli
bądź przerwali udział w projekcie,
1. jeśli Partner projektu chcę dokonać zmian we wniosku o dofinansowanie, koordynator
projektu zobowiązany jest wypełnić formularz zmian, który następnie przesyła pocztą
elektroniczną Liderowi projektu, z zachowanie terminów określonych przez Instytucję
Wdrażającą (WUP Kraków - najpóźniej 45 dnia kalendarzowych przed zakończeniem
realizacji projektu systemowego).
Wymagane dokumenty:
1) cv,
2) dokumenty poświadczające wykształcenie,
3) inne dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe, ukończone kursy i
szkolenia.
Powyższe dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Nabór na
stanowisko specjalisty ds. rozliczeń” w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Michałowicach (Michałowice, Plac Józefa Piłsudskiego 1) lub przesłać na adres
[email protected] w terminie do 7 stycznia 2011 r. do godziny 15.00
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Osoby spełniające warunki formalne zostaną powiadomione o terminie ewentualnej rozmowy
kwalifikacyjnej.
Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać pod numerem telefonu: (012) 388-87-70.