Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Przychodnia

Samodzielny Publiczny
Zakład Opieki Zdrowotnej
Przychodnia Miejska
ul. Skłodowskiej 5/7
05-420 Józefów
Józefów, 1 marca 2013 r.
Znak sprawy – P.M 341/5/2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na zakup i dostawę artykułów biurowych i wkładów drukujących dla Samodzielnego Publicznego
Zakładu Opieki Zdrowotnej Przychodni Miejskiej w Józefowie
na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013 r.
Ogłoszenie z dnia 1 marca 2013 roku.
Postępowanie o udzielenie zamówienia nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29.01.2004 roku
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm).
Zatwierdzono Zarządzeniem nr 12/2013 z dnia 1 marca 2013 roku, przez Dyrektora SP ZOZ
Przychodni Miejskiej w Józefowie mgr Marię Kurcz
___________________
podpis Dyrektora
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia znajduje się na stronie internetowej
www.spzoz.jozefow.pl www.jozefow.pl oraz w siedzibie Zamawiającego przy ul. Skłodowskiej 5/7,
05 - 420 Józefów.
Termin złożenia ofert: 12 marca 2013 r., godz. 10:00
Termin otwarcia ofert: 12 marca 2013 r., godz. 11:00
1
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
____________________________________________________________________________________
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Przychodnia Miejska w Józefowie (05-420), przy ul.
M.C. Skłodowskiej 5/7, NIP: 532-16-43-282, REGON: 010045302-00020, wpisany do rejestru
podmiotów leczniczych, prowadzonego przez Wojewodę Mazowieckiego pod nr: 000000007161,
wpisany do rejestru Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st.
Warszawy, XXI Wydział Gospodarczy, pod nr: 0000176625, tel./faks (022) 7895230 w. 15, tel./faks
(022) 7895230 w. 15, adres strony internetowej www.spzoz.jozefow.pl.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
____________________________________________________________________________________
Postępowanie o udzielenie zamówienia nie podlega pod przepisy Ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm. (dalej: Ustawa P.z.p.),
albowiem wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 4 ust. 8 Ustawy P.z.p. Do
niniejszego postępowania stosuje się przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku kodeks cywilny.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
____________________________________________________________________________________
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego artykułów biurowych i wkładów drukujących, których szczegółowy wykaz stanowi
załącznik nr 1 do formularza ofertowego, który stanowi załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 12/2013.
IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
____________________________________________________________________________________
IV.1.Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła w okresie od dnia zawarcia
umowy do 31 grudnia 2013 r.
IV.2. Dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą sukcesywnie, po określeniu zapotrzebowania
przez Zamawiającego.
IV.3.Wielkości i terminy poszczególnych dostaw będą zgłaszane Wykonawcy każdorazowo w formie
pisemnego zamówienia.
IV.4. Wykonawca powinien zrealizować dostawę w terminie 5 dni roboczych od dnia pisemnego
zamówienia przez Zamawiającego.
IV.5. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego: SP ZOZ w Józefowie (05-420) przy ul. Skłodowskiej
5/7.
V.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
____________________________________________________________________________________
V.1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
2
V.1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
V.1.1. 1. spełniają warunki, dotyczące:
a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b. posiadania wiedzy i doświadczenia;
c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
d. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
V.1.1.2. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia
Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z uwagi na otwarcie likwidacji lub ogłoszenie
upadłości, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez
likwidację majątku upadłego.
V.1.1.3. złożą wszystkie wymagane oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków
uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie i potwierdzające brak podstaw do
wykluczenia Wykonawcy z postępowania o zamówienia.
V.2. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
V.2.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
V.2.1.1. odpowiada wymaganiom wynikającym z obowiązujących przepisów;
V.2.1.2. odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ;
V.2.1.3. została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane w ogłoszeniu i SIWZ kryterium
wyboru.
V.2.2. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń lub podpisanych
dokumentów, będą one zawierały błędy lub jeżeli z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione
warunki określone w pkt. V.2.1., to Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
V.2.3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych
oświadczeń, o których mowa V.1.1.3., lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli
wymagane oświadczenia o których mowa w V.1.1.3., zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe
pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta
Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na
wezwanie Zamawiającego oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez
Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
V.2.4. Zamawiający wezwie także w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień
dotyczących oświadczeń, o których mowa w V.1.1.3 SIWZ.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
____________________________________________________________________________________
VI.
VI.1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien dostarczyć:
3
a. oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w V.1.1. 1. SIWZ;
b. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w V.1.1. 2. SIWZ;
c. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące; posiadania uprawnień do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji
ekonomicznej i finansowej oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z
przedmiotowego postępowania z uwagi na otwarcie likwidacji lub ogłoszenie upadłości.
d. wydruk z CEIDG Wykonawcy lub kopia/wydruk odpisu aktualnego z KRS Wykonawcy na
dzień składania oferty;
e. kopia dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania działalności
lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek
ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji;
f. oświadczenie o posiadaniu dokumentów potwierdzających iż oferowane produkty spełniają
wymogi dopuszczenia stosowania na terytorium RP.
g. kopie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
h. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
i. opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez
Wykonawcę w celu zapewnienia jakości dostaw.
VII.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ, A TAKŻE
WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI
____________________________________________________________________________________
VII.1. Obowiązującym sposobem porozumiewania się z Zamawiającym jest forma pisemna.
VII.1.2. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się faxem, pod warunkiem niezwłocznego
pisemnego potwierdzenia treści faxu na adres Zamawiającego wskazany w SIWZ.
VII.2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść SIWZ. Zamawiający umieści informację o zmianie SIWZ na swojej stronie internetowej.
VII.3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w
ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, zamieszczając informację na stronie
internetowej.
VII.4. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest Małgorzata Biczyk- Charłampowicz –
tel. (022) 7895230 w. 15 pon – pt. w godzinach 8:00-15:00.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
____________________________________________________________________________________
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
4
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
____________________________________________________________________________________
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert. Bieg terminu związania z ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
____________________________________________________________________________________
X.1. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
X.2. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być podpisana i sporządzona
przez Wykonawcę zgodnie z SIWZ.
X.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
X.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Poszczególne części nie mogą być dzielone
przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w
części zostaną odrzucone.
X.5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w postaci elektronicznej.
X.6. Każda strona oferty oraz załączników powinny być kolejno ponumerowane i podpisane przez
uprawnione do tego osoby.
X.7. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna stanowić całość i winna być umieszczona w
zamkniętej i nieprześwitującej kopercie. Koperta z ofertą powinna być opatrzona w dane Wykonawcy
oraz w napis: „Oferta na dostawę artykułów biurowych i wkładów drukujących. Nie otwierać
przed 12 marca 2013 r., godz. 11:00.”
X.8. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie
otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
X.9. Ofertę sporządza się w języku polskim. Dla zapewnienia czytelności oferta musi zostać wypełniona
drukiem maszynowym lub czytelnie pismem ręcznym; oferta może mieć także postać wydruku
komputerowego.
X.10. Oświadczenia lub dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone z tłumaczeniem
na język polski, i zostać podpisane przez Wykonawcę.
X.11. Zaleca się, aby oferta sporządzona była z wykorzystaniem formularzy stanowiących załączniki do
Zarządzenia o ogłoszeniu postępowania.
X.12. Wszystkie strony oferty powinny być trwale połączone.
X.13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, a także
związane z udziałem w postępowaniu.
X.14. Ofertę (formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę)
muszą podpisać osoby uprawnione. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, jeżeli do oferty
zostanie załączone pełnomocnictwo ogólne lub szczególne dotyczące niniejszego postępowania.
Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii pełnomocnictwa poświadczonej
notarialnie za zgodność z oryginałem. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone
czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
X.15. Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie
przedmiotowego postępowania. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty
dokumentów.
5
X.16. Załączone do oferty oświadczenia lub dokumenty muszą być złożone w formie oryginałów bądź
kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę na każdej zapisanej stronie
kserowanego dokumentu. Poświadczenie „za zgodność z oryginałem” musi zostać sporządzone przez
osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z
właściwego rejestru, ewidencji lub pełnomocnictwa mogą skutecznie składać oświadczenie woli w
imieniu Wykonawcy. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i
nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje
pełnomocnictwo do „poświadczenia za zgodność z oryginałem” kopii dokumentów załączanych do
oferty. Zamawiający będzie jednak żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii
wówczas, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co
do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
X.17. Wszystkie składane oświadczenia i dokumenty powinny być aktualne i prawdziwe, tj. powinny
odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzanych w nich okoliczności.
X.18.W przypadku zamieszczenia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę handlową w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien zastrzec, które z podanych
informacji stanowią tajemnicę handlową.
X.19. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opatrzone datą i własnoręcznie
podpisane przez osobę podpisującą ofertę.
X.20. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Zmiany należy dokonać według takich samych zasad, jak składana oferta z dopiskiem „ZMIANA
OFERTY”.
X.21.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
X.22.Oferta złożona po terminie przewidzianym na składanie ofert zostanie niezwłocznie zwrócona
Wykonawcy.
XI. ODRZUCENIE OFERTY
____________________________________________________________________________________
XI.1. Oferta zostanie odrzucona w przypadku, gdy:
1) została złożona przez oferenta po terminie;
2) zawiera nieprawdziwe informacje;
3) jeżeli oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej liczby lub
ceny przedmiotu zamówienia;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
6) zawiera ofertę alternatywną;
7) jeżeli oferent lub oferta nie spełniają warunków określonych w przepisach prawa oraz
warunków określonych w SIWZ;
8) złożone przez oferenta, z którym została rozwiązana przez Zamawiającego umowa w
zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub w trybie natychmiastowym z
przyczyn leżących po stronie oferenta.
XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
__________________________________________________________________
6
XII.1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. w SP ZOZ Przychodni Miejskiej
w Józefowie (05-420) przy ul. Skłodowskiej 5/7 pokój nr 23 lub drogą pocztową na adres siedziby
Zamawiającego, do dnia 12 marca 2013 roku, godz. 11:00.
XII.2. Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji w dniu 12 marca 2013 r. godz. 11:00 siedzibie
Zamawiającego tj. w SP ZOZ Przychodni Miejskiej w Józefowie (05-420) przy ul. Skłodowskiej 5/7
pokój nr 23. Regulamin Komisji stanowi załącznik nr 5 do Zarządzenia o ogłoszeniu. W trakcie
publicznego otwarcia ofert Zamawiający przekaże do publicznej wiadomości niżej podane informacje:
1) nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy,
2) cenę oferty,
3) termin wykonania zamówienia,
4) warunki płatności.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
_________________________________________________________________________
XIII.1. Cena ofertowa powinna być wyrażona w walucie polskiej i powinna zawierać wszystkie koszty
związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne bonifikaty.
XIII.2. Należy podać cenę netto i brutto za 1 jednostkę miary (szt.) oraz zastosowaną stawkę VAT
całego zamówienia.
XIII.3. Wartość brutto należy wyliczyć według wzoru: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto +
VAT.
XIII.4. Podana cena ofertowa powinna zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w
związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, w szczególności:
1) wartość przedmiotu zamówienia ;
2) koszty transportu przedmiotu zamówienia do momentu jego dostawy do siedziby
Zamawiającego;
3) koszt ubezpieczenia przedmiotu zamówienia;
4) wszelkie koszty opłat pośrednich (w szczególności: opłaty lotniskowe, koszty odprawy,
należności i opłaty celne, koszty załadunku i rozładunku przedmiotu zamówienia w siedzibie
Zamawiającego).
5) podatek VAT.
XIII.5. Minimalny termin płatności faktur VAT przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy wynosi 30
dni od daty dostarczenia tej faktury.
XIV.
OPIS KRYTERÓW PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ ZE WSKAZANIEM
ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
____________________________________________________________________________________
Nr
1
Nazwa kryterium
Cena (koszt)
Waga
100%
Kryterium będzie liczone według następującego wzoru:
Liczba punktów = (Cmin/Cof) x 100 x waga
gdzie:
7
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
Cof – cena podana w ofercie
Po dokonaniu oceny oferty, punkty przyznane przez każdego z członków Komisji przetargowej zostaną
zsumowane dla każdej części przedmiotu zamówienia oddzielnie.
XV.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA.
____________________________________________________________________________________
XV.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę
(firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę
wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca
zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom.
Zamawiający poinformuje również o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, jak i
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni podając uzasadnienie faktyczne i prawne, a także o terminie,
po którego upływie umowa może być zawarta.
XV.2. Zamawiający podpisze umowę w zakresie przedmiotu zamówienia w terminie nie krótszym niż 5
dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to
zostało wysłane faxem, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
XV.3. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów, o których mowa w pkt XV.2. w
przypadku, gdy:
1) złożono tylko jedną ofertę;
2) w postępowaniu nie wykluczono żadnego wykonawcy.
XV.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ponownego
postępowania.
XV.6. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,
o miejscu i terminie podpisania umowy.
XVI.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
____________________________________________________________________________________
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, ZMIANA ZAWARTEJ UMOWY
_________________________________________________________________________________
XVII.1. Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4
do SIWZ.
8
XVII.2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w niżej przedstawionym
zakresie w następujących przypadkach:
1) zmiana wielkości przedmiotu umowy – dopuszcza się możliwość zmniejszenia wielkości
przedmiotu umowy maksymalnie do 20% wielkości zamówienia podstawowego w trakcie
trwania umowy – zmianę tę Zamawiający pozostawia wyłącznie do swojej decyzji, a
Wykonawca oświadcza, iż powyższą okoliczność akceptuje;
2) zmiana warunków i terminów poszczególnych dostaw przedmiotu zamówienia tj. liczba, miejsce
dostawy, opakowanie zewnętrzne, zmiana ta jest możliwa, w przypadku uzyskania przez
Zamawiającego zgody na wydatkowanie środków budżetowych ponad określony termin dostawy
oraz zmiany te mogą wystąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni
wpływ na organizację dostaw, trudności transportowych, trudności produkcyjnych, celnych,
opóźnień związanych ze zwalnianiem serii, jak również trudności w dystrybucji
i magazynowaniu preparatu;
3) zmiana terminu na przedłożenie Zamawiającemu dokumentów stanowiących podstawę do
dokonania zapłaty tj. faktury VAT i podpisanego oryginału protokołu Zdawczo-Odbiorczego –
zmiana ta jest możliwa w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych
umożliwiających dokonanie zapłaty po określonym terminie dostawy;
4) zmiany warunków i terminów płatności – zmiany wynikające ze stopnia wykorzystania środków
budżetowych i terminów ich wydatkowania, zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym
dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności
od rodzaju zmian, jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem
ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia;
5) zmiany obowiązującej stawki VAT.
XVII.3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, w przypadku:
1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa – gdy mają wpływ na przedmiot i warunki umowy;
2) zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej nie
możliwością realizacji przedmiotu umowy;
3) powstania nadzwyczajnych okoliczności, grożących rażącą stratą, których strony nie
przewidziały przy zawarciu umowy.
XVII.4. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy,
za zgodą obu stron. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
XVIII.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
____________________________________________________________________________________
XVIII.1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów oraz postanowień SIWZ, przysługuje możliwość wniesienia odwołania od wydanego przez
Zamawiającego rozstrzygnięcia.
XVIII.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie
obowiązujących przepisów.
9
XVIII.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie
oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
XVIII.5. Odwołanie należy wnieść do Komisji w terminie 5 dni od dnia powzięcia informacji o
czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faksem albo w
terminie 10 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
_________________________________________________________________________________
Do spraw nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie znajdą przepisy polskiego kodeksu cywilnego.
______________________
DYREKTOR mgr Maria Kurcz
10
Załącznik nr 1 do ZARZĄDZENIA NR 12/2013
FORMULARZ OFERTOWY
dotyczący postępowania o udzielenie zamówienia na zakup i dostawę artykułów biurowych i
wkładów drukujących do Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej Przychodni Miejskiej w
Józefowie
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013 roku
1.
Dane Wykonawcy:
____________________________________________________________________
/nazwa firmy/
____________________________________________________________________
/adres siedziby/
____________________________________________________________________
/nr NIP, nr REGON, nr wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej, dane kontaktowe/
2.
Oświadczam, że:
a) zapoznałem/łam się z treścią: ogłoszenia dotyczącego postępowania o udzielenie
zamówienia na zakup i dostawę artykułów biurowych i wkładów drukujących do
Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej Przychodni Miejskiej w Józefowie (05420) przy ul. M.C. Skłodowskiej 5/7; SIWZ i wszystkimi załącznikami do SIWZ, a
także FORMULARZEM ASORTYMENTOWO-CENOWYM i nie wnoszę
zastrzeżeń;
b) składając niniejszy formularz ofertowy wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych oraz danych podmiotu, którego reprezentuję przez SP ZOZ
Przychodnię Miejską w Józefowie (05-420) przy ul. M.C. Skłodowskiej 5/7 w zakresie
niezbędnym do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia na zakup i dostawę
artykułów biurowych i wkładów drukujących oraz ewentualnego wykonywania
umowy zawartej z SP ZOZ Przychodnią Miejską w Józefowie zgodnie z ustawą z dnia
29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 ze zm.).
Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści tych danych, ich
uzupełnienia, sprostowania i żądania ich usunięcia.
c) zgłaszam ofertę na sprzedaż i dostawę artykułów biurowych i wkładów drukujących
do Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Józefowie (05-420) przy ul. M.C.
Skłodowskiej 5/7 w rodzajach, liczbie i jednostkach miary określonych w
FORMULARZU ASORTYMENTOWO-CENOWYM, stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego FORMULARZA OFERTOWEGO. Deklaruję gotowość ich sprzedaży i
dostawy w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013 roku.
3.
W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą przez SP ZOZ Przychodnię Miejską
w Józefowie (05-420) przy ul. M.C. Skłodowskiej 5/7 zobowiązuję się do zawarcia umowy w
terminie, w miejscu i na zasadach określonych przez SP ZOZ Przychodnię Miejską w
Józefowie.
4.
Cenę jednostkową przedmiotu zamówienia należy podać netto i brutto zgodnie z załącznikiem
nr 1 do FORMULARZA OFERTOWEGO.
Załączniki do FORMULARZA OFERTOWEGO:
1) FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY;
2) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące: posiadania uprawnień do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji
ekonomicznej i finansowej oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z
przedmiotowego postępowania z uwagi na otwarcie likwidacji lub ogłoszenie upadłości na
dzień składania oferty.
3) wydruk z CEIDG Wykonawcy lub kopia/wydruk odpisu aktualnego z KRS Wykonawcy na
dzień składania oferty;
4) kopia dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub
czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji;
5) oświadczenie o posiadaniu dokumentów potwierdzających iż oferowane produkty spełniają
wymogi dopuszczenia stosowania na terytorium RP.
6) kopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
7) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień;
8) opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez
Wykonawcę w celu zapewnienia jakości dostaw.
Załącznik nr 1 do FORMULARZA OFERTOWEGO
FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY
Lp
Asortyment – nazwa handlowa
Ilość
J.m.
1
Baterie do gleukometru płaskie 6
CR 2032 3V
sztuk
2
Baterie Paluszki AA
100
sztuk
3
Baterie Paluszki AAA
30
sztuk
4
Bateria C
10
sztuk
5
Blok biurowy format A-5 100 10
kart, kratka, klejony po krótszym
boku
Bloki makulaturowe kolorowe w 5
kratkę po 100 szt.
sztuk
6
opakowań
7
Chusteczki higieniczne w pudełku 200
wyciągane
opakowań
8
Czyściwo białe lub zielone na 20
rolce
Cienkopisy
ekonomiczne
w 60
użyciu, grubość linii 0,4mm,
bezwonny, odporny na działanie
światła, kolory: czarny, czerwony,
niebieski, zielony
opakowań
10
Długopisy jednorazowe: niebieski, 100
czarny, czerwony
sztuk
11
60
sztuk
4
sztuk
5
sztuk
14
Długopisy
żelowe
tusz
pigmentowy,
wodoodporny,
przeźroczysty korpus i wymienny
wkład, grubość linii 3mm:
niebieski,
czarny,
czerwony,
zielony
Dziurkacz dobrej jakości, średnica
dziurek 5,5mm, odstęp między
dziurkami 80mm, dziurkuje 25
kartek
Dziennik
korespondencyjny
format A-4, twarda oprawa, 96
kart
Druk Elektrokardiogram Mz/Dp 3
30
bl.
15
Druk Historia choroby MZ.Og-2
6000
sztuk
16
Druk skierowanie
do poradni 30
specjalistycznej NFZ-1
bl.
17
Druk Zlecenie na zaopatrzenie 10
NFZ-7
Druk na zaopatrzenie NFZ-11
6
bl.
bl.
20
Zlecenie na zaopatrzenie MZ/ 15
NFZ 15A
Druk MzOk/2 na okulary
20
21
Zaświadczenie L1
bl.
22
EKG Mz/Dp-1
10
bl.
23
Do szpitala Mz-Pom-30 małe
30
bl.
9
12
13
18
19
5
sztuk
bl.
bl.
Cena
jednostkowa
netto
Cena
jednostkowa
brutto
Stawka
VAT%
Wartość
netto
Wartość
brutto
24
Wyniki badania cytologicznego 7
Mz/N 16a
Wkładki do karty ucznia
500
bl.
sztuk
27
Karty
chorobowe
–poradnia 600
stomatologiczna Mz/St-1
Karta ciąży MZ/45
200
28
Książka sterylizacji
3
sztuk
29
Lista klasowa
100
sztuk
30
Karty zgonu
1
bl.
31
Karta zdrowia ucznia
350
sztuk
32
Księga główna Przychodni Z-142
4
sztuk
33
Karta badan profilaktycznego
ucznia k.1 gimnazjum MZ-3-90
Hsz-21
1
bl.
34
Bilans zdrowia dziecka 2-letniego
2
bl.
36
Bilans zdrowia dziecka 4-letniego
2
bl.
37
bl.
38
Bilans zdrowia dziecka 10- 3
letniego
Bilans zdrowia dziecka 6-letniego 1
39
Bilans zdrowia dziecka 7-letniego
bl.
40
Karta badania lekarskiego Mz/3- 100
90/L-6/S orzeczenie lekarskie
sztuk
41
Karta kontroli MZ/POM-6
sztuk
42
Wkładki do historii choroby
43
Mz/Og2-a
44
Informacja
dot. szczepienia 300
ochronnego
Książka zabiegowa Mz/Og-9
10
sztuk
Książka
rejestr
noworodków 2
Mz/Dz/6
Książka
pracy
terenowej 10
pielęgniarki Mz/Og-
sztuk
Księga gabinetu
Mz/Og-9
Druki MZ/SW/11
sztuk
25
26
45
46
47
48
49
50
1
100
250
zabiegowego 2
2
sztuk
sztuk
bl.
bl.
sztuk
sztuk
bl.
51
Książka
pracy
położnej 10
środowiskowej
Książeczki sanepidowskie
30
sztuk
52
Skierowanie na EKG Mz-Dp1
bl.
53
Druki KP
10
bl.
54
Druki KW
5
bl.
55
Druki
polecenie
wyjazdu 2
służbowego
Zaświadczenie lekarskie A4 ocena 40
narażenia na działanie czynników
szkodliwych,
uciążliwych
i
niebezpiecznych
bl.
57
Zaświadczenie lekarskie MZ/LP- 15
10 samokopiujące
bl.
58
Karta badania lekarskiego osoby 100
ubiegającej się o uprawnienia do
kierowania
pojazdami
i
kierowców
Książka wyjść służbowych
7
sztuk
56
59
10
sztuk
sztuk
sztuk
60
Flamastry grube czarne
12
sztuk
61
Flamastry kolorowe
12
sztuk
62
Gilotyna do cięcia papieru A4 plus 1
A3 typu - dhale
sztuk
63
Gumka techniczna umożliwiająca 10
usuwanie
różnych
twardości
grafitu
Gąbko-zmywaki średnie
20
sztuk
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
Ściereczki ostre a gąbki z jednej 20
strony gąbka a z drugiej drucik
Korektor długopis
10
sztuk
sztuk
sztuk
Korektor w płynie z gąbką 20 ml
na bazie wody, doskonale kryjący
do korekcji miejscowej i dużych
powierzchni
Koszulki z foli, format A-4,
otwierane z góry, przeźroczyste o
strukturze groszkowej, pakowane
po 100szt
Koszulki z foli, format A-5,
otwierane z góry, przeźroczyste o
strukturze groszkowej, pakowane
po 100szt
Koszulki z klapką, format A-4,
groszkowa
struktura
folii,
pakowane po 10szt
15
sztuk
40
opakowań
3
opakowań
1
opakowań
Koszyczki plastikowe 15x10 cm
zielone
Koszyczki plastikowe 20x15 cm
zielone
Kubeczki
jednorazowe
do
zimnego 0,25l
Klej w sztyfcie nie brudzący,
nietoksyczny,
bezwonny,
do
klejenia
papieru,
tektury,
opakowanie 35g
4
sztuk
4
sztuk
13000
sztuk
8
sztuk
75
Klej szybkoschnący w tubce
4
sztuk
76
Klej biały w sztyfcie a 20g
50
sztuk
77
Koperty Szare A5
3 000
sztuk
78
Koperty białe A4
100
sztuk
79
Koperty białe A5
200
sztuk
80
Koperty białe małe
150
sztuk
81
Kije do mopów
2
sztuk
82
Krem do rąk
20
sztuk
83
Linijka długość 30cm, z tworzywa 5
sztucznego, przeźroczysta dymna
Nożyczki uniwersalne, wykonane 3
ze stali nierdzewnej hartowanej,
uchwyty wykończone trwałym
plastikiem, długość 21cm
84
sztuk
sztuk
85
Marker z tuszem ekologicznym 65
permanentnym,
oprawka
aluminiowa, ścięta końcówka,
grubość linii 1-5mm, szybko
schnący,
kolory:
czerwony,
niebieskie
sztuk
86
Płyn do czyszczenia monitorów
sztuk
87
Ściereczki
monitorów
do
5
czyszczenia 5
opakowań
88
Pianka do czyszczenia klawiatury
5
opakowań
89
Ściereczki do klawiatury
5
opakowań
90
Nawilżone uniwersalne ściereczki 6
do czyszczenia
Mleczko do czyszczenia zlewów 5
typu 1 litr
opakowań
Mopy do mycia podłogi biała 10
fizelina
Mop płaski z mikrofibry
4
sztuk
91
92
93
94
95
96
Ołówki o twardości HB, dobrej 15
jakości,
niełamliwe,
wkład
grafitowy
Arkusze samoprzylepne A4
10
sztuk
sztuk
sztuk
sztuk
Karteczki
samoprzylepne
w 10
bloczku po 1200 kartek o wym.
51mm x 75mm
Naklejki na zeszyty
150
bl.
98
Papier uniwersalny A-4 ryza 500 180
kart 80gr/m2 , przeznaczony do
kopiarek, drukarek laserowych i
atramentowych, białość 146 wg
skali CIE
ryza
99
Papier uniwersalny A-4 ryza 500 20
kart 80gr/m2, przeznaczony do
kopiarek, drukarek laserowych i
atramentowych, białość 146 wg
skali CIE pocięty do formatu B-5
ryza
100 Papier uniwersalny A-4 ryza 500 80
kart 80gr/m2, przeznaczony do
kopiarek, drukarek laserowych i
atramentowych, białość 146 wg
skali CIE pocięty do formatu
recept lekarskich
ryza
101 Płyn do toalet
6
opakowań
102 Płyn do toalet
10
sztuk
103 Płyn do mycia podłóg i innych 10
powierzchni 1 l
104 Płyn do mycia podłóg i innych 5
powierzchni 0,5 l
105 Płyn do mycia powierzchni i 10
podłóg zapach konwalia poj. 1 litr
sztuk
106 Płyn do luster aer.
5
sztuk
107 Płyn typu E
15
sztuk
108 Płyn typu kret
2
opakowań
109 Aerozol do czyszczenia mebli
4
sztuk
110 Pojemniki na waciki 10x15 cm 4
białe
111 Pojemniki na zużyte baterie o poj. 4
2l zielone
sztuk
97
arkusz
sztuk
sztuk
sztuk
112 Pojemnik do montażu na ścianie 2
na mydło w płynie
sztuk
113 Pojemnik do montażu na ścianie 2
do
płynu
dezynfekcyjnego
łokciowy w płynie
114 Piórnik na spinacze i długopisy
10
sztuk
115 Pinezki niklowane
116 Rozszywasz
nożycowy
zszywek 24/6 26/6
117 Rolki kasowe termo czułe 57/30
2
do 4
30
sztuk
opakowań
sztuk
sztuk
118 Rolki kasowe termo czułe 110/20
119 Ręczniki papierowe
TOrK po 100
5
składane 50
sztuk
opakowań
120 Zeszyt A5 w kratkę sztywna 6
oprawa
121 Skorowidz alfabetyczny w twardej 2
oprawie, format A-4 w kratkę
sztuk
122 Skorowidz alfabetyczny w twardej 5
oprawie, format A-4 w kratkę
sztuk
123 Segregator A-4 szerokość 75mm, 50
z
mechanizmem
standard,
oklejony na zewnątrz folią PP,
wewnątrz nabłyszczana wklejka
papierowa, dwustronna wymienna
etykieta opisowa, dwa okute
otwory, na przedniej z otworem na
palec,
dolne
krawędzie
wzmocnione okuciami
sztuk
124 Segregator A-4 szerokość 35mm, 50
z
mechanizmem
standard,
oklejony na zewnątrz folią PP,
wewnątrz nabłyszczana wklejka
papierowa, dwustronna wymienna
etykieta opisowa, dwa okute
otwory, na przedniej z otworem na
palec,
dolne
krawędzie
wzmocnione okuciami
sztuk
125 Przednia okładka przeźroczysta 10
twarda, tylna kolorowa, papierowy
pasek do podpisu, zaokrąglone
rogi
obu
okładek,
boczna
perforacja umożliwiająca wpięcie
do segregatora, pakowane po 25szt
opakowań
126 Kartki A4 do wpięcia w kratkę po 10
100 sztuk
127 Skoroszyt tekturowy zwykły, 50
strona czołowa z nadrukiem
opakowań
sztuk
sztuk
128 Spinacze
okrągłe
opakowanie 100szt
28mm, 50
opakowań
129 Spinacze
okrągłe
opakowanie 100 sztuk
50mm, 35
opakowań
130 Spinacze
krzyżowe
opakowanie 100szt
41mm, 1
opakowań
131 Szczotki do zamiatania podłogi
2
sztuk
132 Szczotki do WC
3
sztuk
133 Ściereczki fizelinowe do podłogi
2
sztuk
134 Ścierki do kurzu pakowane po 3 8
sztuki
135 Taśma klejąca bezbarwna, taśma 10
klejąca o dużej sile przylegania do
papieru,
wykonana
z
polipropylenu i pokryta klejem
akrylowym o wym. 24mm x 20m,
pakowane po 6 sztuk
opakowań
136 Taśma bezbarwna samoprzylepna
sztuk
16
opakowań
137 Taśma pakowa brązowa silnie 5
klejąca o wym. 48mm x 50m
sztuk
138 Tace Plastikowe 50x70 cm
sztuk
2
139 Tace metalowe nierdzewne
4
sztuk
140 Terminarz
3
sztuk
141 Teczka tekturowa biała, wiązana
60
sztuk
142 Teczki tekturowe kolorowe
30
sztuk
143 Teczka tekturowa biała, na gumkę
50
sztuk
144 Teczka z miniklipem A4 kolor 10
standard
145 Teczka skrzydłowa, wykonana z 2
tektury 2mm, na zewnątrz folia
PP, szerokość grzbietu 30mm
sztuk
146 Teczka
na przechowywanie 2
dokumentów o formacie A-4,
wykonana z przeźroczystego
polistyrenu,
lekka,
posiada
prowadnicę
umożliwiającą
układanie jednej tacki na drugiej
147 Temperówka
metalowa 4
pojedyncza
148 Tusz do pieczęci kauczukowych i 12
polimerowych nierozlewający się,
wodny do pieczęci ręcznych i
samo tuszujących, butelka 25ml z
końcówką ułatwiającą nasączenie
poduszek oraz nakrętką, wysokiej
jakości, kolory: różne
sztuk
149 Pałeczki kosmetyczne
5
150 Kalkulator
sztuk
sztuk
sztuk
opakowań
3
sztuk
151 Wycieraczka sztuczna trawa + 2 5
zakończenia
sztuk
152 Niszczarka
sztuk
1
153 Patyczki
do
czyszczenia 2
klawiatury komputerowej
opakowań
154 Toner do drukarki Samsung 4
1640/2240
155 Toner do drukarki HP 1606 (78A) 15
zamiennik
sztuk
sztuk
156 Toner HP Laser Jet 1022 (12A) 10
zamiennik
157 Toner HP Laser Jet P 1006 (35A) 15
zamiennik
sztuk
158 Toner HP Laser Jet
zamiennik
P1606 DN 15
sztuk
159 Toner do drukarki Brother TN 13
3230 (MFC 8880 DN) zamienniki
sztuk
160 Toner do drukarki Brother TN 13
3130 (MFC 8860 DN) zamienniki
sztuk
161 Bęben do drukarki Brother MFC 1
8880 DN zamiennik
sztuk
162 Bęben do drukarki Brother MFC 1
8860 DN zamiennik
sztuk
163 Taśma Do drukarki OKI Microline 8
3321
164 Tusz do drukarki Lexmark P 4350 3
kolorowy
sztuk
165 Tusz do drukarki Lexmark P 4350 3
czarny
166 Wąsy Do teczek wiszących do 150
szuflad aktowych
sztuk
sztuk
sztuk
sztuk
167 Worki do wiader 35 l czarne
30
opakowań
168 Worki 35l czerwone
10
opakowań
169 Worki 35 l niebieskie
1
opakowań
170 Worki 35l żółte
1
opakowań
171 Worki 60l
10
opakowań
172 Worki 120 l
10
opakowań
173 Wiadra do mopów 18 l
2
sztuk
174 Wiadra pedałowe 20 l
4
sztuk
175 Wiadro do mopa płaskiego
2
sztuk
176 Odświerzacz powietrza
2
sztuk
177 Zakreślacze żółty
10
sztuk
178 Zakreślacze pomarańczowy
10
sztuk
179 Zakreślacze zielony
10
sztuk
180 Zeszyt A-4, twarda kartonowa 15
okładka, 200 kartek w kratkę
sztuk
181 Zeszyt A-4, twarda kartonowa 15
okładka, 96 kartek w kratkę
sztuk
182 Zeszyt A-5, miękka okładka, 96 30
kartek w kratkę
sztuk
183 Zeszyt A-5, miękka okładka, 60 40
kartek w kratkę
sztuk
184 Zeszyt A-5, miękka okładka, 32 25
kartki w kratkę
sztuk
185 Zeszyt A-5, miękka okładka, 16 300
kartek w kratkę
sztuk
186 Zeszyt A-4, twarda kartonowa 4
okładka, 100 kartek w kratkę
187 Zszywacz metalowy, zszywający 2
15 kartek, zszywkami 24/6 lub
26/6 z możliwością zszywania na
zewnątrz lub do wewnątrz
sztuk
sztuk
188 Zszywacz duży do akt
6
sztuk
189 Zszywki 24/6
50
opakowań
190 Zszywki 26/6
50
opakowań
191 Zszywki 23/10
20
opakowań
192 Zszywki 23/13
4
opakowań
193 Zszywki 65/8+
5
opakowań
194 Zszywki 24/6 dox 1 pudelko=10 100
op.
195 Zszywki 12,8x9mm po 2500 szt.
10
opakowań
196 Zwilżacze glicerynowe
sztuk
2
opakowań
197 Pieczątki
w
automacie 10
czterowierszowe wg wzoru
sztuk
198 Datowniki
10
sztuk
199 Przekładka do segregatora
800
sztuk
200
5
sztuk
201
Listwa przeciw przepięciowa
5
Taśma dwustronna
202 Ręczniki frotte bawełna dł.100 10
szer.50
203 Ścierki kuchenne
10
sztuk
sztuk
sztuk
Załącznik nr 3 do ZARZĄDZENIA nr 12/2013
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zakup i dostawę
artykułów biurowych i wkładów drukujących do Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej
Przychodni Miejskiej w Józefowie, w terminie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013
roku, oświadczam, iż Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ponadto, oświadczam że:
5. brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przedmiotowego postępowania z uwagi
na otwarcie likwidacji lub ogłoszenie upadłości.
_________________, dnia ____________ ____________________________________
/pieczęć
Wykonawcy
i
przedstawiciela Wykonawcy/
podpis
upoważnionego
Załącznik nr 5 do Zarządzenia nr 12/2013
ZARZĄDZENIE NR 13/2013
wydane w Józefowie w dniu 1 marca 2013 roku przez Dyrektora Samodzielnego Publicznego
Zakładu Opieki Zdrowotnej w Józefowie przy ul. Skłodowskiej 5/7, dalej: „Zamawiający” w
przedmiocie powołania Komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.
§1
Zarządzeniem powołuje się Komisję do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na
sprzedaż i dostawę artykułów biurowych oraz wkładów drukujących do Samodzielnego Publicznego
Zakładu Opieki Zdrowotnej w Józefowie (05-420) przy ul. Skłodowskiej 5/7 w okresie od dnia zawarcia
umowy do 31 grudnia 2013 roku, w następującym składzie osobowym:
1.
2.
3.
4.
5.
Anna Woźnica – Przewodniczący Komisji przetargowej;
Małgorzata Biczyk-Charłampowicz- sekretarz i członek Komisji przetargowej;
Elżbieta Siwek - członek Komisji przetargowej.
Katarzyna Grzybowska – Dworzecka - członek Komisji przetargowej.
Aneta Walewska - Borsuk - członek Komisji przetargowej.
§2
Zasady i tryb działania Komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia określa
Regulamin Komisji.
§3
Komisja do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia ulega rozwiązaniu z chwilą
zakończenia postępowania o zamówienie na sprzedaż i dostawę artykułów biurowych i wkładów
drukujących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Józefowie (05-420) przy ul.
M.C. Skłodowskiej 5/7 w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013 roku.
DYREKTOR
mgr Maria Kurcz
_________________________
1
REGULAMIN KOMISJI DO PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA na zakup i dostawę artykułów biurowych i wkładów drukujących, w terminie od
dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013 roku w Samodzielnym Publiczny Zakładzie Opieki
Zdrowotnej w Józefowie (dalej: „komisja”)
§1
Zadaniem komisji jest przeprowadzenie i rozstrzygnięcie postępowania o zamówienie na zakup i
dostawę artykułów biurowych i wkładów drukujących, w terminie od dnia zawarcia umowy do 31
grudnia 2013 roku, w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Józefowie.
§2
1. Komisję powołuje Dyrektor Przychodni SP ZOZ w Józefowie na mocy wydanego Zarządzenia nr
12/2013, wydanego w dniu 1 marca 2013 roku.
2. Pracami komisji kieruje przewodniczący.
3. Posiedzenia komisji są protokołowane przez członka komisji, którego wyznacza przewodniczący.
4. Protokół z posiedzenia komisji podpisują wszyscy uczestniczący w nim członkowie komisji.
5. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego komisji.
6. Obecność na posiedzeniach komisji jest obowiązkowa.
7. Komisja może rozpocząć pracę w składzie obecności co najmniej trzech członków.
W przeciwnym przypadku Dyrektor powołuje nowego członka komisji.
§3
1. Członek komisji podlega wyłączeniu od udziału w komisji, gdy oferentem jest:
1) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia,
2) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,
3) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,
4) osoba, której małżonek, krewny i powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z
tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności
służbowej.
2. Dyrektor SPZOZ w sytuacji, o której mowa w ust. 1, dokonuje wyłączenia i powołuje nowego
członka komisji.
§4
1. Komisja działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów, z wyjątkiem czynności
określonych w ust. 2 pkt 1 i 2.
2. Z chwilą rozpoczęcia prac związanych z przeprowadzeniem postępowania komisja dokonuje kolejno
następujących czynności:
1) otwarcie ofert:
a) przewodniczący komisji po upływie terminu składania ofert pobiera za pokwitowaniem
oferty, które wpłynęły na ogłoszenie o zamówieniu,
2
b) przewodniczący stwierdza prawidłowość ogłoszenia o zamówieniu, informuje obecnych o
liczbie złożonych ofert,
c) przewodniczący otwiera oferty w kolejności ich złożenia i ogłasza imię, nazwisko, adres
oferenta oraz zakres świadczeń,
2) formalna ocena ofert:
a) komisja sprawdza oferty pod względem formalno – prawnym,
b) komisja odrzuca bez dalszego rozpatrywania oferty:
¾ złożone przez oferenta po terminie;
¾ zawierające nieprawdziwe informacje;
¾ jeżeli oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej liczby lub
ceny przedmiotu zamówienia;
¾ zawierające rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
¾ nieważne na podstawie odrębnych przepisów;
¾ zawierające ofertę alternatywną;
¾ jeżeli oferent lub oferta nie spełniają warunków określonych w przepisach prawa oraz
warunków określonych w SIWZ;
¾ złożone przez oferenta, z którym została rozwiązana przez Zamawiającego umowa w
zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub w trybie natychmiastowym z
przyczyn leżących po stronie oferenta.
c) komisja unieważnia postępowanie, jeżeli:
¾ nie wpłynęła żadna oferta,
¾ odrzucono wszystkie oferty;
¾ kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może
przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia;
¾ nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było
przewidzieć.
3) merytoryczna ocena ofert:
a) komisja sprawdza zgodność ofert z przedmiotem zamówienia,
b) każdy z członków komisji dokonuje indywidualnej oceny ofert według kryteriów przyjętych
w SIWZ,
c) w oparciu o stanowisko członków komisji, komisja podejmuje decyzję o wyborze
najkorzystniejszej z ofert lub stwierdza, że żadna z ofert nie została przyjęta (wraz z
uzasadnieniem).
3. Komisja może nie przyjąć żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszych ofert przewyższa kwotę
przeznaczoną na finansowanie zamówienia.
§5
Przy ocenie ofert komisja bierze pod uwagę kryteria oceny ofert określone w SIWZ.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania w każdym czasie lub przesunięcia
terminu składania ofert.
3
2. W razie, gdy do postępowania zgłoszona została tylko jedna oferta, komisja może przyjąć tę ofertę,
gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszone ponownie na tych samych warunkach postępowanie nie
wpłynie więcej ofert.
3. Z przebiegu postępowania komisja sporządza protokół, który powinien zawierać:
a) oznaczenie miejsca i czasu postępowania,
b) imiona i nazwiska członków komisji
c) liczbę zgłoszonych ofert,
d) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w § 4,
e) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w § 4 lub zgłoszonych po
terminie, bądź odrzuconych – wraz z uzasadnieniem,
f) wyjaśnienia i oświadczenia oferentów,
g) wskazanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego ofert albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie
została przyjęta – wraz z uzasadnieniem,
h) ewentualne odrębne stanowisko członka komisji,
i) wzmiankę o odczytaniu protokołu,
4. Komisja niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu postępowania i jego wyniku na
piśmie, może być także za pośrednictwem faxu.
§7
1. W czasie przeprowadzania postępowania komisja przyjmuje i rozstrzyga umotywowane odwołania
oferentów.
2. W przypadku wniesienia przez oferenta odwołania dotyczącego rozstrzygnięcia postępowania,
komisja przedstawia Dyrektorowi SPZOZ w Józefowie propozycję jego rozpatrzenia.
§8
1.
Komisja zawiadamia oferentów uczestniczących w postępowaniu o jego zakończeniu i wyniku w
sposób wskazany w SIWZ.
§9
1.
2.
Z chwilą zawarcia umowy o sprzedaż i dostawę artykułów biurowych komisja ulega rozwiązaniu.
Dokumentację z postępowania przechowuje się w siedzibie SPZOZ w Józefowie.
DYREKTOR
mgr Maria Kurcz
4
Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 12/2013
PROJEKT U M O W Y
zawarta w dniu __________w Józefowie pomiędzy :
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Przychodnią Miejską w Józefowie (05-420),
przy ul. Skłodowskiej 5/7, NIP: 532-16-43-282, REGON: 010045302-00020, wpisanym do rejestru
podmiotów leczniczych, prowadzonego przez Wojewodę Mazowieckiego pod nr: 000000007161,
wpisanym do rejestru Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st.
Warszawy, XXI Wydział Gospodarczy, pod nr: 0000176625, tel./faks (022) 7895230 w. 15, tel./faks
(022) 7895230 w. 15, adres strony internetowej www.zozjozefow.pl. reprezentowanym przez Dyrektora
mgr Marię Kurcz, zwanego dalej: „Zamawiającym”
a
_______________, NIP: _____, REGON: ______ wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ________ _____ Wydział Gospodarczy
KRS, pod nr: ______, reprezentowaną przez _______, zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie: „Stronami”, a pojedynczo: ”Stroną”,
Zgodnie z wynikiem postępowania o zamówieniu na zakup i dostawę na rzecz SP ZOZ Przychodni
Miejskiej w Józefowie artykułów biurowych i wkładów drukujących nr P.M _________, Strony
zawierają umowę o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego artykułów
biurowych i wkładów drukujących, w ilości całkowitej określonej w Załączniku do niniejszej Umowy.
2. Artykuły biurowe i wkłady drukujące dostarczane będą w opakowaniach pojedynczych lub zbiorczych.
§ 2
ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć artykuły biurowe i wkłady drukujące na warunkach
określonych Umową,
2. Wykonawca oświadcza, że skład artykułów biurowych i wkładów drukujących oraz ich opakowania
będzie zgodny z obowiązującymi przepisami.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczane artykuły biurowe i wkłady drukujące zostały dopuszczone do
obrotu na terytorium RP, posiadają wymagane prawem dokumenty, stwierdzające o dopuszczeniu do
stosowania w zakładach opieki zdrowotnej. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie
dostarczy dokumenty Zamawiającemu, potwierdzające powyższe okoliczności.
§3
WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY
1. Strony ustalą, że łączna wartość umowy odpowiadająca łącznym kosztom zakupu i dostawy artykułów
biurowych
i
wkładów
drukujących
wyniesie
________
brutto
złotych,
słownie:
______________________________.
2. Na łączną wartość umowy, o której mowa w ust. 1 składają się:
a. wartość artykułów biurowych i wkładów drukujących;
b. koszty transportu artykułów biurowych i wkładów drukujących, do momentu ich dostawy do siedziby
Zamawiającego;
c. koszt ubezpieczenia artykułów biurowych i wkładów drukujących;
d. wszelkie koszty opłat pośrednich (w szczególności: opłaty lotniskowe, koszty do odprawy, należności i
opłaty celne, koszty załadunku i rozładunku artykułów biurowych i wkładów drukujących, w siedzibie
Zamawiającego);
e. podatek VAT (stawka %).
§4
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatność będzie realizowana w złotych polskich, za każdą należycie zrealizowaną dostawę po
doręczeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT i oryginału Protokołu ZdawczoOdbiorczego (wzór Protokołu stanowi Załącznik nr 1 do Umowy) potwierdzającego wykonanie dostawy
artykułów biurowych i wkładów drukujących – w terminie do 30 dni od daty doręczenia, na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w fakturze VAT.
2. Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę złożenia w banku Zamawiającego dyspozycji zapłaty.
3. Cena jednostkowa netto artykułów biurowych i wkładów drukujących nie ulegnie zmianie przez cały
czas trwania umowy.
§5
DOSTAWA
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy poprzez dostawę artykułów biurowych i wkładów
drukujących do siedziby Zamawiającego, tj.: Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
Przychodnia Miejska w Józefowie (05-420) przy ul. M.C. Skłodowskiej 5/7, przy czym terminy dostaw
będą realizowane sukcesywnie po określeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego.
2. Wielkości i terminy poszczególnych dostaw będą zgłaszane Wykonawcy przez Zamawiającego
każdorazowo w formie pisemnego zamówienia.
3. Wykonawca winien zrealizować dostawę w ciągu 5 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia przez
Zamawiającego.
4. Pełna realizacja dostaw przedmiotu zamówienia nastąpi najpóźniej do dnia 31.12.2013 roku.
5. Wykonawca zobowiązuje się przekazać artykuły biurowe i wkłady drukujące do siedziby
Zamawiającego na podstawie Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, którego oryginał załącza do faktury.
Osobą odpowiedzialną za odbiór przedmiotu zamówienia po stronie Zamawiającego jest
_____________________.
6. Za termin realizacji dostawy, rozumie się datę podpisania Protokołu Zdawczo- Odbiorczego o dostawie
artykułów biurowych i wkładów drukujących przez Strony.
7. Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać z Zamawiającym szczegółowe terminy dostaw artykułów
biurowych i wkładów drukujących z uwzględnieniem ust. 1 oraz terminu określonego w ust. 2.
8. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy artykułów biurowych i wkładów drukujących do
Zamawiającego, w sposób zgodny z warunkami określonymi w obowiązujących przepisach.
9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego wraz z każdą partią artykułów
biurowych i wkładów drukujących kopię faktury, odrębnie dla każdej dostawy.
§6
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i zapewnia, że artykuły biurowe i wkłady drukujące są
dobrej jakości, zapakowane w sposób gwarantujący ich sterylność i nienaruszalność fizyczną. W razie
wystąpienia wady Wykonawca zapewnia, że w okresie gwarancji produkt zostanie na koszt Wykonawcy
wymieniony na wolny od wad w terminie do _____ dni od daty zawiadomienia Wykonawcy przez
Zamawiającego o wadach.
2. Zamawiający zastrzega, że na każdym opakowaniu artykułów biurowych i wkładów drukujących musi
być podana przez Wykonawcę data ich końca okresu ważności.
3. Okres ważności artykułów biurowych i wkładów drukujących oznaczony datą końcową, o której mowa
w ust. 2 nie może być krótszy niż ____________ licząc od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.
4. Okres gwarancji, o której mowa w ust. 1, jest równy okresowi ważności artykułów biurowych i
wkładów drukujących, zgodnie z ust. 2 pkt. 2.1.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne
artykułów biurowych i wkładów drukujących, zmniejszające ich wartość lub użyteczność albo
wynikające z nienależycie wykonanej dostawy.
6. Wykonawca oświadcza, że artykuły biurowe i wkłady drukujące są wolne od wad prawnych.
7. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich
związanych z artykułami biurowymi lub wkładami drukującymi, odpowiedzialność i wszelkie koszty z
tego tytułu ponosić będzie Wykonawca.
8. Od daty podpisania Protokołu Zdawczo – Odbiorczego o przyjęciu artykułów biurowych i wkładów
drukujących przez Zamawiającego, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady powstałe w
skutek postępowania odbiorcy niezgodnego z zaleceniami zapisanymi w ulotce producenta, o której
mowa w § 5 ust. 8 d).
§7
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają, że w przypadku, opóźnienia dostarczenia artykułów biurowych lub wkładów
drukujących do siedziby Zamawiającego ponad termin określony w §5 ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci na
rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1 % od wartości niewykonanej części dostawy za
każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, o których mowa w ust. 1, przewyższa ustanowioną karę
umowną, Zamawiający ma prawo żądać dodatkowo odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli
Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w § 5 ust. 1 i
2, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości
i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy.
5. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się wielkość przedmiotu umowy o wielkość tego
zakupu.
6. W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu
różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną dostawy.
7. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1.
Powyższe nie wyklucza obowiązku zapłaty kar umownych na podstawie §7. W przypadku częściowego
wykonania umowy przed złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu, Wykonawca
zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w §3
ust.1, liczonej od wartości niewykonanej umowy. W wyjątkowych przypadkach, na umotywowany
wniosek Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od naliczania kary umownej.
8. W przypadku zwłoki w regulowaniu przez Zamawiającego płatności, w terminach określonych w §4 ust.
1, Wykonawcy przysługuje prawo żądania odsetek ustawowych od kwoty niezapłaconej wartości
faktury.
§9
DOPUSZCZALNE ZMIANY UMOWY
1. Zmian i uzupełnień umowy dokonuje się w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji
obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie:
a. zmiana wielkości przedmiotu umowy – dopuszcza się możliwość zmniejszenia wielkości przedmiotu
umowy maksymalnie do 20% wielkości zamówienia podstawowego w trakcie trwania umowy – zmianę
tę Zamawiający pozostawia wyłącznie do swojej decyzji, a Wykonawca oświadcza, iż powyższą
okoliczność akceptuje.
b. zmiana warunków i terminów poszczególnych dostaw przedmiotu Umowy (liczba, miejsce dostaw/-y,
opakowanie zewnętrzne) – zmiana ta jest możliwa w przypadku uzyskania przez Zamawiającego zgody
na wydatkowanie środków budżetowych ponad określony termin dostawy oraz zmiany te mogą
wystąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizację dostaw,
trudności transportowych, trudności produkcyjnych, celnych, opóźnień związanych ze zwalnianiem
serii, jak również trudności w dystrybucji i magazynowaniu przedmiotu Umowy oraz uwarunkowań
społecznych (petycje, protesty, strajki itp.);
c. zmiana terminu na przedłożenie Zamawiającemu dokumentów stanowiących podstawę do dokonania
zapłaty, tj. faktury VAT i podpisanego przez Zamawiającego oryginału Protokołu ZdawczoOdbiorczego – zmiana ta jest możliwa w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków
finansowych umożliwiających dokonanie zapłaty po określonym terminie dostawy;
d. zmiany warunków i terminów płatności – zmiany wynikające ze stopnia wykorzystania środków
budżetowych i terminów ich wydatkowania, zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla
podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju
zmian, jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej
przedmiotu zamówienia;
e. zmiany obowiązującej stawki VAT;
2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, w przypadku:
a. zmiany w obowiązujących przepisach prawa – gdy mają wpływ na przedmiot i warunki umowy;
b. zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy lub Zamawiającego skutkującej brakiem możliwości
realizacji przedmiotu umowy;
c. powstania nadzwyczajnych okoliczności, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy
zawarciu umowy;
3. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą
obu stron (z wyjątkiem pkt. 1 a) – do wyłącznej decyzji Zamawiającego i zostaną wprowadzone w
formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie zobowiązań płatniczych Zamawiającego z tytułu
niniejszej umowy bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie, ani ustanawiać na nich zastawów bez
zgody Zamawiającego.
2. W przypadku, gdy okoliczności "siły wyższej" uniemożliwią którejkolwiek ze Stron chwilowe
wykonanie zobowiązań umownych, ustalone terminy zobowiązań umownych będą przesunięte o czas
trwania okoliczności "siły wyższej" oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków, z uwzględnieniem
poniższych postanowień:
3. Jako „siłę wyższą” rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne
od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy.
4. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań
umownych w związku z okolicznościami "siły wyższej", zobowiązana jest w terminie 14 dni od daty
zaistnienia ww. okoliczności poinformować drugą Stronę w formie pisemnej o tych okolicznościach.
5. Gdy okoliczności "siły wyższej" uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się ze swych
zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 30 dni, druga Strona umowy jest upoważniona do
odstąpienia od umowy.
6. W przypadku odstąpienia od umowy w okolicznościach „siły wyższej” stopień jej wykonania i końcowe
rozliczenie powinno być uzgodnione i potwierdzone przez obie Strony umowy.
7. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić
od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykonanej części umowy.
8. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki do umowy.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy polskiego kodeksu
cywilnego.
10. Wszelkie spory między Stronami, wynikłe w związku lub na podstawie niniejszej umowy i
nierozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
11. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Zamawiający:
Wykonawca:
/podpis, pieczątka imienna, pieczątka firmowa/
Załącznik nr 1 do projektu Umowy nr ____
/podpis, pieczątka imienna, pieczątka firmowa/
PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY
Potwierdzenie przyjęcia dostawy
Zamawiający _________________________________________________________________
niniejszym potwierdza przyjęcie od Wykonawcy w dniu _________dostawy nr ____________.
Przedmiot Umowy
Ilość
Seria
Data ważności
Załączone dokumenty:
- Kopia faktury,
- Kopia pozwolenia na dopuszczenie do obrotu na terenie RP,
- Ulotka w języku polskim zgodnie z zapisami §2 ust.1 niniejszej umowy,
Do całkowitego wykonania umowy pozostaje dostawa w ilości:
_________________________________________________________________________
Uwagi: ___________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Zamawiający:
/podpis, pieczątka imienna, pieczątka firmowa/
Wykonawca:
/podpis, pieczątka imienna, pieczątka firmowa/