Warszawa, dnia 22 maja 2015 roku OGŁOSZENIE Narodowy

Warszawa, dnia 22 maja 2015 roku
OGŁOSZENIE
dotyczące najmu powierzchni biurowej na potrzeby
NARODOWEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ
z siedzibą w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 3A
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) w celu zapewnienia
efektywnego wydatkowania środków publicznych z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji,
transparentności i równego traktowania potencjalnych Oferentów (Wynajmujących) zwraca się
o przedstawienie ofert najmu powierzchni biurowej „pod klucz” w zakresie objętym zapytaniem.
Procedura wyboru toczyć się będzie w oparciu o zasadę konkurencyjności i przeprowadzona
zostanie w następujący sposób: w podanym poniżej terminie Oferenci składają oferty wraz z planami
zagospodarowania powierzchni przeznaczonej do najmu z uwzględnieniem informacji zawartych
w niniejszym ogłoszeniu. Komisja dokona analizy złożonych ofert a następnie przeprowadzi wizję lokalną
w wybranych obiektach. Po wizji lokalnej przeprowadzone zostaną ostateczne negocjacje cenowe, których
celem będzie podpisanie umowy najmu.
1.
ZAMAWIAJĄCY
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ul. Konstruktorska 3a, 02-673 Warszawa.
NIP: 5220018559, REGON:142137128
2.
PRZEDMIOT OGŁOSZENIA
Oczekiwania Zamawiającego dotyczące powierzchni najmu
Lokalizacja
Budynek powinien być zlokalizowany w promieniu około 600 m (sześćset
metrów) od siedziby głównej NFOŚiGW.
Powierzchnia biurowa
Około 1200 m2
Ilość osób - użytkowników
Przewiduje się, że do wynajętej powierzchni zostanie przeniesionych
około 120 osób.
Okres najmu
5 lat z możliwością przedłużenia o kolejny okres.
Rozpoczęcie najmu
Oczekiwany okres to 2 miesiące od daty podpisania umowy, nie później
jednak niż 01 września 2015.
Lokalizacja
wewnętrzna i standard
powierzchni biurowej
Wymogiem jest wynajęcie biura „pod klucz”.
Biuro powinno znajdować się na jednej lub dwóch sąsiadujących ze sobą
kondygnacjach, posiadać recepcję, dwa pomieszczenia gospodarcze,
zaplecze sanitarne (WC damski i męski zamykane) i zaplecze socjalne
złożone z wyposażonej kuchni oraz przynajmniej dwóch stolików z
krzesłami.
W miejscach „ciemnych” lub np. na korytarzach (w zależności od
możliwości jakie daje wynajmowana powierzchnia) powinny znajdować
się szafy na dokumenty. Parametry oferowanej powierzchni biurowej
muszą spełniać wymogi BHP.
Standard wykończenia: Ścianki działowe pełne, wykładzina dywanowa,
oświetlenie, rolety wewnętrzne, okablowanie i gniazda elektryczne
telefoniczne i teletechniczne, aparaty telefoniczne, indywidualne
sterowanie temperaturą, kontrola dostępu, monitoring.
Układ pomieszczeń
Wymagany układ pomieszczeń - gabinetowy. W zakresie pokoi
biurowych najbardziej oczekiwany wariant to aby na powierzchni
przeznaczonej do najmu znajdowało się: 6 (sześć) gabinetów dla kadry
kierowniczej, jednoosobowych, pozostałe pokoje 2 (dwu), 3 (trzy)
osobowe, dopuszczalne pokoje 4 (cztero) osobowe jednak w stosunku
nie przekraczającym 20% ogółu pomieszczeń;
Wyposażenie
pomieszczeń
Orientacyjne wyposażenie stanowiska roboczego: biurko narożne lub
prostokątne (minimalne wymiary 151/71/h75 ) szafka pomocnik pod
biurko (minimalne wymiary 51/43/h58), szafa na dokumenty (minimalne
wymiary 80/36/h180) z nadstawką, szafa lub wieszak na ubrania, krzesło
obrotowe do biurka, krzesło konferencyjne dla gościa.
Orientacyjne wyposażenie gabinetu kadry kierowniczej: biurko (wymiary
jw.) szafka pomocnik pod biurko (wymiary jw.), szafa na dokumenty
(wymiary jw), szafa lub wieszak na ubrania, stół/stolik + 2 krzesła
(wymiary w zależności od możliwości powierzchni).
Powierzchnia przypadająca na jednego pracownika musi być zgodna
z wymogami przepisów BHP dotyczących organizacji stanowiska pracy
w tym oświetlenia.
Sale konferencyjne
Na wynajmowanej powierzchni powinna znajdować się przynajmniej
jedna sala konferencyjna na około 10 osób. NFOŚiGW oczekuje, że
wyposażenie tej sali stanowić będą: stoły, krzesła, ekran oraz rzutnik.
Komunikacja
Budynek powinien posiadać, co najmniej 2 (dwa) niezależne wejścia
(jedno może być główne a drugie awaryjne), komunikacja pionowa
powinna być realizowana przez co najmniej 2 (dwa) dźwigi osobowe.
Telekomunikacja
i okablowanie strukturalne
Powierzchnia biurowa ma posiadać wydzielone pomieszczenie na
serwerownię o powierzchni nie mniejszej niż 10m2 (dziesięć) oraz miejsce
w centrali telefonicznej na minimum 150 (sto pięćdziesiąt) numerów.
Wymagane jest przyłącze światłowodowe. Preferowane łącze
symetryczne o przepustowości minimum 100 Mb/s.
Oczekiwany zestaw gniazd dla jednego stanowiska pracy: 2 (dwa)
dwa gniazda zasilające komputerowe, 2 (dwa) gniazda zasilające ogólne,
podwójne gniazdo typ RJ – jedno wejście komputerowe, jedno wejście
telefoniczne. Gniazda mogą być naścienne mogą być w formie floorbox.
Oczekiwany standard okablowania strukturalnego to kategoria 6 (szósta)
lub lepsza. Sieć powinna umożliwiać zrealizowanie bezpośredniego
połączenia pomiędzy wszystkimi podłączonymi do niej urządzeniami
Strona 2 z 5
zgodnymi
ze
standardem
Ethernet
z
przepływnością,
co najmniej 1Gb/s, jak również umożliwiać realizowanie połączeń
sieciowych z urządzeniami znajdującymi się w siedzibie głównej
NFOŚiGW. Dostęp do Internetu i intranetu powinien być możliwy
z każdego ze stanowisk podłączonych do sieci okablowania
strukturalnego.
Klimatyzacja i wentylacja
Pomieszczenia biurowe mają być wyposażone w system klimatyzacji
i wentylacji. Pomieszczenie techniczne (serwerownia) powinno posiadać
niezależny system chłodzenia o oczekiwanej mocy 10 kW. Koszty
związane z klimatyzacją i wentylacją muszą zostać wliczone w czynsz lub
opłatę eksploatacyjną.
Ogrzewanie
Powierzchnia biurowa musi być ogrzewana. Koszty związane
z ogrzewaniem muszą zostać wliczone w czynsz lub opłatą
eksploatacyjną.
Dodatkowe
Powierzchnia najmu oraz wejście do budynku muszą być dostosowane
do potrzeb osób niepełnosprawnych, tzn. posiadać łazienkę dostosowaną
do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz nie posiadać barier
architektonicznych.
Adaptacja powierzchni
NFOŚiGW wymaga od Wynajmującego najmu gotowej do
użytkowania powierzchni biurowej. Wszelkie ewentualne prace
związane z adaptacją powierzchni leżą po stronie Wynajmującego.
Parking
Na etapie tworzenia niniejszego ogłoszenia oczekuje się 5 (pięciu) miejsc
parkingowych, przy czym NFOŚiGW nie ogranicza Wynajmującego do
rodzaju oferowanych miejsc parkingowych, dopuszczając zarówno
miejsca naziemne jaki w garażu podziemnym. Wymaga się także
możliwości swobodnego podjazdu pod budynek celem dostarczenia np.
korespondencji. Na dalszym etapie najmu możliwe jest zwiększenie liczby
oczekiwanych miejsc parkingowych. Koszty wynajmu miejsc
parkingowych należy uwzględnić w czynszu.
Punkt wydruku i ksero
NFOŚiGW oczekuje aby na powierzchni najmu Wynajmujący przewidział
3 (trzy) ogólnodostępne punkty ksero wyposażone w dwa gniazda
teletechniczne, gniazdo telefoniczne, trzy gniazda elektryczne. Mogą to
być pomieszczenia narożne lub pokoje ciemne bez okien. Dostarczenie
urządzeń do tych punktów leży po stronie Zamawiającego.
Monitoring
dostępu
i
kontrola NFOŚiGW wymaga aby wejścia do powierzchni najmu objęte były
kontrolą dostępu z uprawnieniami dla 200 osób. Kamery monitoringu
(z wizualizacją na recepcji) mają obrazować korytarze i punkty ksero.
Wymaga się aby obraz z kamer przechowywany był nie krócej niż 90 dni.
Rejestrator powinien znajdować się w pomieszczeniu objętym kontrolą
dostępu.
Efektywność energetyczna
Budynek musi posiadać „Świadectwo charakterystyki energetycznej”.
Strona 3 z 5
Czynsz i inne opłaty
Kwota czynszu zaoferowana przez Wynajmującego musi zawierać
wszystkie koszty związane z najmem. Kwota czynszu musi być
przedstawiona w polskich złotych
Mając na uwadze zapisu art. 662 kc który mówi, że: „Wynajmujący
powinien wydać najemcy rzecz w stanie przydatnym do umówionego
użytku i utrzymywać ją w takim stanie przez czas trwania najmu.”
Wynajmujący zobowiązany jest przedstawić co składać się będzie na
opłaty czynszowe a w szczególności jakie czynności świadczone przez
Wynajmującego na rzecz NFOŚiGW są niezbędne w celu
wykorzystywania powierzchni dla potrzeb biurowych np. sprzątanie
i odśnieżanie części wspólnych, ochrona całego budynku, dostawa
i zużycie mediów dla części wspólnych.
INNE
Zamawiający wymaga aby Budynek, w którym oferowana będzie
powierzchnia został zmodernizowany lub wyremontowany przed
oddaniem powierzchni w najem. Tym samym Oferenci muszą złożyć
oświadczenie (na formularzu Oferty), że Budynek nie wymaga
modernizacji lub gruntownej rewitalizacji w okresie najmu. Powyższe nie
dotyczy zagospodarowywania wolnej powierzchni biurowej dla innych
najemców poza normalnymi godzinami pracy NFOŚiGW.
Jeżeli powierzchnia przeznaczona do wynajmu ma możliwość
wydzielenia na niej pomieszczenia przystosowanego do roli archiwum
zakładowego, lub na powierzchni jest już pomieszczenia o takim
przeznaczeniu, Oferenci powinni wskazać to w przedstawionym planie
zagospodarowania.
3.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wymagania podstawowe.
1. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Oferty wraz z załącznikami.
2. Zamawiający wymaga aby zarówno oferowana kwota czynszu przedstawiona była w
polskich złotych.
3. Formularz Oferty należy sporządzić na podstawie wzoru, stanowiącego Załącznik nr 1 do
niniejszego ogłoszenia.
4. Opisane w Przedmiocie zamówienia oczekiwania NFOŚiGW odnośnie powierzchni najmu,
mogą być przedmiotem dalszych negocjacji.
5. Załącznikiem nr 2 do niniejszego ogłoszenia są proponowane przez NFOŚiGW Istotne
Postanowienia Umowy, które odnoszą się do oczekiwań wobec wynajmowanej powierzchni.
Przedstawione przez NFOŚiGW zapisy w tym dokumencie mogą być przedmiotem
negocjacji.
6. Załącznikiem nr 3 do niniejszego ogłoszenia jest plan zagospodarowania powierzchni
oferowanej do wynajmu.
7. Oferta oraz Istotne Postanowienia Umowy muszą być podpisane przez osobę / osoby
uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wynajmującego. Uprawnienie osoby /
do podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do Oferty
(dokumentów rejestrowych i/lub pełnomocnictw).
Strona 4 z 5
8. Wraz z dokumentami należy złożyć stosowne Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa w przypadku, gdy Oferta podpisana jest przez Pełnomocnika/Pełnomocników
Wynajmującego.
4.
1.
2.
3.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę wraz z pozostałymi dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią
Oferenta w następującym napisem: „Oferta wstępna na wynajem powierzchni biurowej”
w terminie do dnia 28 maja r. do godziny 10.00 za pośrednictwem:
a) poczty, kuriera;
b) osobiście na adres: Kancelaria, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej, ul. Konstruktorska 3a, 02-673 Warszawa.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych
ofert.
DODATKOWE INFORMACJE
Osobą upoważnioną przez NFOŚIGW do porozumiewania się z Wynajmującymi jest Pani Elżbieta
Adamaszek-Watts, tel. 022 459 06 15, e-mail [email protected].
Niniejsze ogłoszenie powinno służyć wyłącznie w celu przygotowania oferty dla NFOŚiGW.
Niniejsze ogłoszenie nie stanowi prawnego zobowiązania do wynajęcia powierzchni przez NFOŚiGW,
które może nastąpić jedynie po uzgodnieniu warunków przez obie strony i podpisaniu umowy najmu.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zastrzega sobie prawo do
negocjacji warunków zawartych w złożonych ofertach.
NFOŚiGW zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania na
dowolnym etapie.
Strona 5 z 5