ZAPYTANIE OFERTOWE (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo

ZAPYTANIE OFERTOWE
(na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówie ń publicznych — Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 ze zm., zgodnie z którym ustawy nie stosuje si ę do zamówień, których warto ść nie
przekracza wyra żonej w złotych warto ści równowartości kwoty 30 tys. euro)
Ministerstwo Środowiska zaprasza do przesy łania ofert na wykonanie us ługi polegaj ącej na
opracowaniu materiałów szkoleniowych i organizacji szkole ń dla pracowników resortu
środowiska w zakresie tematyki dotycz ącej wdrażania dyrektywy INSPIRE.
Zamawiaj ący:
Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Osoba upoważniona do kontaktów: Anna Ciechanowska, Departament Zarz ądzania
Środowiskiem fax: (+48 22) 36 92 836, e-mail [email protected] .
I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie us ługi polegaj ącej na opracowaniu materiałów
szkoleniowych i organizacji szkole ń dla pracowników resortu środowiska w zakresie
wykorzystania j ęzyka UML, XML, GML w zakresie niezb ędnym do realizacji zada ń związanych
z wdrażaniem dyrektywy INSPIRE oraz uwzgl ędniania w specyfikacjach istotnych warunków
zamówienia wymaga ń Dyrektywy INSPIRE dla nowych i aktualizowanych zbiorów danych.
Cel zadania
Celem szkoleń jest podniesienie wiedzy i kompetencji pracowników resortu środowiska, które
umożliwi właściwe wdrożenie dyrektywy 2007/2/WE (INSPIRE), nak ładaj ącej na Polskę
obowiązek gromadzenia i udost ępniania danych przestrzennych, zgodnie z ustanowionymi
standardami - w zakresie tematów danych przestrzennych, dla których organem wiod ącym są
jednostki resortu.
Szkolenia b ędą obejmować tematykę z zakresu:
• uwzględniania zapisów dotycz ących INSPIRE w specyfikacjach istotnych
warunków zamówienia
• wykorzystania j ęzyka UML w INSPIRE;
• wykorzystania j ęzyka XML w INSPIRE;
• wykorzystanie j ęzyka GML w INSPIRE.
Szkoleniem obj ęci zostaną pracownicy nast ępuj ących jednostek podleg łych i nadzorowanych
przez Ministerstwo Środowiska:
• Państwowego Instytutu Geologicznego — Pa ństwowego Instytutu Badawczego,
• Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej — Pa ństwowego Instytutu Badawczego,
• Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej,
• Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska,
• Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska,
• Instytutu Badawczego Le śnictwa,
dla których przewidziano przeprowadzenie minimum 10 szkole ń z 4 tematów, obejmuj ących
udział 137 osób. W poszczególnych szkoleniach b ędą uczestniczyć w dużej mierze te same osoby,
co należy uwzględnić przy ustalaniu harmonogramu szkole ń. Wszystkie szkolenia zostaną
przeprowadzone na terenie miasta Warszawy. Szczegółowe informacje o zakresie szkole ń
i liczbie uczestników znajduj ą sic w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Zamówienie obejmuje realizacj ę następuj ących komponentów:
a) Przygotowanie harmonogramu szkole ń,
b) Przygotowanie szczegó łowego programu szkoleń,
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Przygotowanie testów rozpoczynaj ących szkolenia i testów ko ńcowych,
Zapewnienie sal szkoleniowych oraz us ług cateringowych w trakcie szkole ń.
Przygotowanie materialów szkoleniowych i materialów biurowych,
Organizacj ę i przeprowadzenie szkole ń,
Wykonanie rapo rt u końcowego,
Zapewnienie wsparcia poszkoleniowego przez okres 30 dni, polegaj ącego na możliwości
konsultacji z osobami przeprowadzaj ącymi szkolenia.
Szczegółowy opis wymaga ń dotyczących poszczególnych komponentów zamówienia zosta ł
zawarty w za łączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
H. Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie wrzesie ń-pażdziernik
25 -30 wrze śnia 2016 r.
2016
r., z wyłączeniem dni
III. Warunki udziału w postępowaniu (np. szczególne uprawnienia, wymagana wiedza
i doświadczenie)
•
Do składania ofert zapraszamy podmioty, które w okresie ostatnich 5 lat przed up ływem
terminu składania ofe rt , a jeżeli okres prowadzenia dzia łalności jest krótszy - to w tym
okresie, wykonały co najmniej trzy szkolenia, w tym minimum jedno w zakresie
dostosowania danych przestrzennych do przepisów implementacyjnych INSPIRE, dla
minimum 20 osób (forma wykładowa) lub maksymalnie 15 osób w grupie (forma
warsztatowa) i minimum dwa szkolenia w zakresie wykorzystania j ęzyka GML, XML lub
UML w kontekście dyrektywy INSPIRE, dla grup licz ących maksymalnie 15 osób (forma
warsztatowa), o warto ści łącznej nie mniejszej ni ż 70 000 zł brutto.
•
Wykonawca powinien dysponować :
1) minimum jednym trenerem posiadaj ącym wyksztalcenie wy ższe oraz minimum 3 letnie
doświadczenie zawodowe zwi ązane ze stosowaniem j ęzyka XML i GML, który
przeprowadzil minimum 2 szkolenia w foiliue warsztatowej z zakresu j ęzyka XML
i GML, dla grup liczących maksymalnie 15 osób (minimalnie 5), w okresie ostatnich
3 lat;
2) minimum jednym trenerem posiadaj ącym wyksztalcenie wy ższe oraz minimum 3 letnie
doświadczenie zawodowe zwi ązane ze stosowaniem j ęzyka UML, który przeprowadził
minimum 2 szkolenia w formie warsztatowej z zakresu j ęzyka UML, dla grup licz ących
maksymalnie 15 osób (minimalnie 5), w okresie ostatnich 3 lat;
3) jednym trenerem posiadaj ącym wyksztalcenie wy ższe, minimum 3 letnie do świadczenie
zawodowe zwi ązane z tematyk ą zamówień publicznych, który przeprowadzil minimum
2 szkolenia z zakresu ustawy Prawo Zamówie ń Publicznych - w okresie ostatnich
3 lat;
4) jednym trenerem posiadaj ącym wykształcenie wyższe, minimum 3 letnie
doświadczenie zawodowe powi ązane z tematyk ą dyrektywy INSPIRE, który
przeprowadzil minimum 2 szkolenia z zakresu dostosowania danych przestrzennych do
przepisów implementacyjnych INSPIRE, dla grup licz ących maksymalnie 15 osób
(minimalnie 5),
5)
jednym specjalistą (trenerem) posiadaj ącym doświadczenie w przygotowaniu tre ści
programowych i materialów w zakresie tematyki szkole ń będących przedmiotem
zamówienia.
e
Zamawiaj ący dopuszcza możliwo ść łączenia doświadczenia okre ślonego w punktach 1,
2, 4 i 5. W przypadku łączenia doś wiadczenia dopuszcza si ę możliwo ść wykazania
mniejszej liczby trenerów, jednak nie mniej ni ż dwóch.
Wykonawca przedłoży wykaz osób, które b ędą uczestniczy ć w wykonaniu zamówienia,
w szczególno ści odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, do świadczenia i wykształcenia, niezb ędnych dla wykonania
zamówienia wraz z informacj ą o podstawie do dysponowania tymi osobami.
•
IV. Wymagania dotyczące oferty.
Informacje, jakie Wykonawca musi uwzgl ędnić w ofercie:
1. Doświadczenie:
Wykonawca przedstawi w ofercie wykaz us ług szkoleniowych wykonanych w okresie
ostatnich 5 lat przed up ływem terminu składania ofe rt , a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy, to za ten okres, zawieraj ący co najmniej trzy usługi szkoleniowe, w tym minimum
jedno w zakresie harmonizacji danych przestrzennych do przepisów implementacyjnych
INSPIRE, dla minimum 20 osób (forma wyk ładowa) lub maksymalnie 15 osób w grupie
(forma warsztatowa) i minimum dwa szkolenia w formie warsztatowej w zakresie
wykorzystania j ęzyka GML, XML lub UML, dla grup licz ących maksymalnie 15 osób
(minimalnie 5), o warto ści łącznej nie mniejszej ni ć 70 000 zł brutto, z podaniem ich
warto ści, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us ługi zostały
wykonane. Powyższe informacje zostan ą przekazane celem spe łnienia warunku udziału
w postępowaniu opisanego w pkt III.
Wykonawca przedstawi ww. informacje dotycz ące do świadczenia wedlug poniższego wzoru
tabeli:
1.p.
Nazwa projektu
(uslugi)
Kolumna 1
Kolumna 2
Kolumna 3
Kolumna 4
Kolumna 5
Wartość uslugi
Przedmiot
uslugi
Data wykonania uslugi
(mm.rrrr-mm.rrrr)
Podmiot na rzecz
którego była
wykonywana usluga
Forma uslugi (warsztat
lub wykład) oraz liczba
przeszkolonych osób
z podzialem na grupy
Kategoria 1. Usługi szkoleniowe w zakresie dostosowania danych przestrzennych do przepisów implementacy'nych INSPIRE.
1
2
3
Kategoria 2. Us ługi szkoleniowe w zakresie wykorzystania j ęzyka GML, XML lub UML.
1
2
3
Sumaryczna warto ść wszystkich ww. projektów (usług)
(kategoria 1+ kategoria 2)
2. Wykonawca przedstawi dane trenerów, spe łniaj ących wymagania wskazane w pkt. III.
Wykonawca przedstawi informacje dotycz ące poszczególnych trenerów, wedlug poniższego
wzoru tabeli:
Lp.
1
3
4
imię i
nazwisko
trencra
wykształcenie
Doświadczenie
Data
wykonania
szkolenia
Tytuł
i forma
szkolenia
Podmiot na
rzecz którego
była
wykonywana
usluga
Zakres
usługi
Liczba
przeszkolonych
osób w podziale
na grupy
Podstawa do
dysponowania
trenerem
Powyższe informacje zostan ą przekazane celem spe łnienia warunku udziału w postępowaniu
opisanego w pkt III.
3. Cen ę brutto okre ślaj ącą całkowity koszt (tj. z VAT) wykonania przedmiotu zamówienia przez
Wykonawc ę, wynikaj ący z uwzględnienia wszystkich kosztów, jakie Wykonawca poniesie
w zwi ązku z realizacj ą przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca opracuje i do łączy do oferty dokument „Konspekt szkole ń " zawieraj ący:
• Nazwę szkolenia;
• Skrócony opis tre ści szkoleniowych opracowany przez wykonawc ę (konieczny do
przeprowadzenia aby uczestnicy nabyli oczekiwane umiej ętności);
• Opis przebiegu szkolenia;
• Opis metodyki przeprowadzenia szkolenia;
• Liczbę godzin i dni szkoleniowych przewidzianych do przeprowadzenia szkolenia
uwzględniaj ących wymagania Zamawiaj ącego okre ślone w opisie przedmiotu
zamówienia;
• Koncepcj ę egzaminów, które maj ą być przeprowadzone przed szkoleniem i koncepcj ę
egzaminów końcowych dla wskazanych szkoleń warsztatowych.
5. Forma w jakiej ma być złożona oferta (zgodnie z wyborem zamawiaj ącego) — elektronicznie
na adres anna.ciechanowskaAmos.gov.pl .
6. Termin składania ofert oraz miejsce: do 21 czerwca 2016 r.
V. Kryteria oceny ofert, ich wagi i sposób dokonywania oceny
Wybór najkorzystniejszej oferty nast ąpi w oparciu o następuj ące kryteria:
Lp.
Kryterium
Waga
1.
Cena bru tt o
40 %
2
Konspekt szkole ń
60%
RA ZEM
100 %
1. Proponowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia — 40% oceny
Maksymalną liczbę punktów (40) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najni ższą całkowitą
cenę za realizacj ę zamówienia. Pozostali wykonawcy otrzymaj ą liczbę punktów zgodnie
z poniższym wzorem:
PC - liczba punktów przyznanych wykonawcy za cen ę:
PC = CN x [40]
COB
gdzie:
CN - najniższa zaoferowana cena bru tt o,
COB - cena bru tt o ofer ty badanej
Punkty zostan ą zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku.
2. Konspekt szkoleń — 60% oceny:
I. Dopasowanie i spójno ść proponowanych zagadnie ń do omówienia na szkoleniu, do
oczekiwanych umiej ętno ści uzyskanych na szkoleniu okre ślonych w załączniku nr 2 —
punkty zostaną przyznane w oparciu o opis tre ści szkolenia PRl— 0-30 punktów;
II. Ocena metodyki przeprowadzenia szkolenia: forma nowoczesna, innowacyjna i interaktywna,
angażuj ąca uczestników szkolenia, pozwalaj ąca na zdobycie praktycznej wiedzy — punk ty
ą przyznane na podstawie opisu przebiegu szkole ń PR2 — 0-15 punktów;
zostan
III. Ocena nowoczesno ści i pomysłowości formy przeprowadzenia egzaminów ko ńcowych, pod
kątem skutecznej weryfikacji wiedzy oraz prak ty cznych umiej ętności zdoby ty ch na szkoleniu
— punkty zostan ą przyznane na podstawie opisu koncepcji egzaminów PR 3 — 0-15 punktów
Wykonawcy w ramach tego kryterium otrzymaj ą punkty obliczone w nast ępuj ący sposób:
PR = PR' + PRZ + PR3
gdzie:
PR — łączna ilo ść punktów przyznanych Wykonawcy za dokument „Konspekt szkole ń",
PRl do PR3 — punkty przyznane Wykonawcy w ramach poszczególnych kryteriów oceny
dokumentu „Konspekt szkole ń".
Maksymalną możliwą końcową oceną oferty jest 100 punktów. Za najkorzystniejsz ą zostanie
uznana ofe rt a, która po zsumowaniu punktów przyznanych za poszczególne kryteria uzyska
najwyższą liczbę punktów P zgodnie ze wzorem:
P=PC+PR
VI. Informacje dodatkowe
1. Wykonawca, po wyborze ofer ty , jest zobowiązany do przygotowania i przedstawienia
Zamawiaj ącemu kalkulacji ceny ofer ty uwzględniaj ącej informacj ę o cenie bru tt o i ne tto za
organizacj ę poszczególnych szkole ń oraz podania kosztu praw autorskich.
2. Wykonawca wypełnia pole dotycz ące ceny, zgodnie ze stanem na dzie ń składania ofer ty .
3. Zamawiaj ący po otrzymaniu zg łoszeń dokona wyboru ofer ty , a następnie skontaktuje si ę
z wybranym Wykonawc ą w celu podpisania umowy.
4. W umowie z Wykonawc ą zostaną zawa rt e zapisy dotyczące kar umownych w przypadku
niewykonania lub nienale żytego wykonania umowy.
5. W umowie z Wykonawcą zostan ą zawa rt e zapisy dotyczące praw autorskich. Z chwil ą
umowy
realizacj ę
potwierdzaj ącego
zdawczo-odbiorczego
podpisania protoko łu
w terminie i bez wad, Wykonawca przeniesie na Zamawiaj ącego autorskie prawa maj ątkowe do
rapo rt u końcowego przede wszystkim na nast ępuj ących polach eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie technik ą drukarską, reprograficzn ą, zapisu magnetycznego
oraz technik ą cyfrową,
b) wprowadzenie do obrotu, u życzenie, najem,
c) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby ka żdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i czasie przez siebie wybranym, w tym zamieszczanie w sieciach multimedialnych, w ty m
w Internecie i intranecie,
d) wprowadzanie do pami ęci komputera,
e) publiczne wy świetlanie.
6. W ramach przeniesienia autorskich praw maj ątkowych Wykonawca zezwoli na korzystanie
przez Zamawiaj ącego ze sporz ądzanych przez niego lub dla niego opracowa ń raportu
końcowego i materia łów szkoleniowych oraz rozporz ądzanie nimi i przeniesie na
Zamawiaj ącego prawo zezwalania na wykonywanie zale żnych praw autorskich do niego.
Przeniesienie autorskich praw maj ątkowych na polach eksploatacji, o których mowa powy żej
oraz udzielenie ww. zezwole ń, nie będzie limitowane co do czasu oraz terytorium i obejmie
rozporządzanie i korzystanie z raportu ko ńcowego lub jego opracowa ń, zarówno w ca łości, jak i
w częściach, samodzielnie, jak i w ramach materia łów wydawanych przez Zamawiaj ącego.
7. W przypadku podpisania umowy wynagrodzenie b ędzie płatne w terminie 14 dni od daty
dostarczenia prawid łowo wystawionej faktury VAT oraz po podpisaniu protoko łu zdawczoodbiorczego.
8. Wykonawca poniesie koszty zwi ązane z przygotowaniem i z łożeniem ofe rty.
9. Ministerstwo Środowiska otrzymało certyfikat Zarz ądzania Środowiskowego, zgodny
z rozporz ądzeniem EMAS, w oparciu o Polityk ę Ś rodowiskową, zatwierdzoną przez Ministra
Środowiska. W zwi ązku z tym, zaleca si ę aby Wykonawca zapoznal si ę z tre ścią Polityki
Ś rodowiskowej dostępną na stronie M Ś (http://www.mos.gov.pl/kategoria/4214 emas w in s!).
Ekspe rt zobowi ązany będzie oświadczyć przy podpisywaniu umowy, że zapoznal si ę z Polityką
Środowiskow ą zamawiaj ącego i że jest świadomy znaczenia zgodno ści z Polityką przy realizacji
postanowień umowy.
10.W przypadku jakichkolwiek pyta ń informacji udziela Pani Anna Ciechanowska (e-mail:
anna.ciechanowska(ii)mos.gov.pl , tel. (22) 36-92-836.
11. Warto ść szacunkowa zamówienia wynosi ok. 97 600 A.
12.Powyższe zapytanie jest jedynie zapytaniem ofertowym, a nie zamówieniem. Zapytanie
ofertowe nie jest równie ż ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie wywo łuje okre ś lonych
w nim skutków prawnych.
Załącznik nr 1
leksowej or,~lr ,
,,.Okole ń
cresie tt}~r~aty
Ølr~
wclr°o żer
,riltrrw r•er.9r
: ;;t°ektywy Ild`~å
finial , can ui wienin i terrain realizacji
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie us ługi polegaj ącej na opracowaniu
materiałów szkoleniowych i organizacji szkole ń dla pracowników reso rtu środowiska
w zakresie wykorzystania j ęzyka UML, XML, GML w zakresie niezb ędnym do
realizacji zadań związanych z wdrażaniem dyrektywy INSPIRE oraz uwzgl ędniania
w specyfikacjach istotnych warunków zamówienia wymaga ń Dyrektywy INSPIRE
dla nowych i aktualizowanych zbiorów danych.
2. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie wrzesie ń-październik 2016 r.,
wyłączaj ąc dnia 25-30 wrze śnia 2016 r.
3. Szkolenia powinny mieć charakter wyk ładowy lub warsztatowy, zgodnie z opisem
w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Szkolenia o charakterze warsztatowym
powinny zosta ć przeprowadzane w grupach licz ących maksymalnie 12 uczestników,
dla szkoleń oznaczonych jako wyk łady liczba osób ograniczona jest pojemno ścią sali
wykładowej (minimalna liczba uczestników zgodna z za ł. nr 2).
4. Szkoleniem obj ęci są pracownicy nast ępuj ących jednostek podleg łych
i nadzorowanych przez Ministerstwo Środowiska:
• Państwowego Instytutu Geologicznego — Pa ństwowy Instytut Badawczy,
• Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej — Państwowy Instytut Badawczy,
• Krajowego Zarz ądu Gospodarki Wodnej,
• Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska,
• Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska,
• Instytutu Badawczego Le śnictwa,
dla których przewidziano przeprowadzenie 10 szkole ń z 4 tematów, obejmuj ących
udział 137 osób. W poszczególnych szkoleniach b ędą uczestniczyć w dużej mierze te
same osoby, co nale ży uwzględnić przy ustalaniu harmonogramu szkole ń.
5. Wszystkie szkolenia zostan ą przeprowadzone na terenie miasta Warszawy.
II. Cel zamówienia
Celem szkoleń jest podniesienie wiedzy i kompetencji pracowników resortu środowiska,
które umo żliwi właściwe wdro żenie dyrektywy 2007/2/WE (INSPIRE), nak ładaj ącej na
Polskę obowiązek gromadzenia i udost ępniania danych przestrzennych, zgodnie
z ustanowionymi standardami - w zakresie tematów danych przestrzennych, dla których
organem wiodącym są jednostki reso rt u.
Szkolenia b ędą obejmować tematykę z zakresu:
• uwzględniania zapisów dot. INSPIRE w specyfikacjach istotnych warunków
zamówienia;
• wykorzystania j ęzyka UML w INSPIRE;
• wykorzystania j ęzyka XML w INSPIRE;
• wykorzystanie j ęzyka GML w INSPIRE.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ad.
Przygotowanie harmonogramu i szczegó łowego programu szkoleń.
Zapewnienie sal szkoleniowych oraz us ług cateringowych w trakcie szkole ń.
Przygotowanie i udost ępnienie uczestnikom materialów szkoleniowych i biurowych.
Organizacja i przeprowadzenie szkole ń.
Wykonanie raportu końcowego.
Wsparcie poszkoleniowe polegaj ące na zapewnieniu mo żliwości konsultacji z osob ą
przeprowadzaj ącą szkolenie przez okres 30 dni po zako ńczeniu cyklu szkole ń.
zy,goiotvaolirW Iwrrrrranogrunut €zczeyólowega programr.i szlao
1. Wykonawca przeka że Zamawiaj ącemu pocztą elektroniczną do akceptacji w terminie
maksymalnie 3 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, harmonogram szkole ń
obejmuj ący propozycje terminów poszczególnych szkole ń oraz zaj ęć poszczególnych
grup szkoleniowych, nazwiska trenerów oraz informacj ę o o środku szkoleniowokonferencyjnym, w którym b ędą odbywały się szkolenia. Zamawiaj ący dokona
weryfikacji harmonogramu w ci ągu 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania i zglosi
Wykonawcy ewentualne uwagi. Wykonawca wprowadzi do Harmonogramu poprawki
w ci ą gu 3 dni kalendarzowych od dnia przekazania uwag przez Zamawiaj ącego.
2. W sytuacji gdy przedstawiony Harmonogram w dalszym ci ągu będzie wymagał
poprawy, Zamawiaj ący zglosi Wykonawcy kolejne uwagi.
3. Harmonogram b ędzie tak skonstruowany, by w przypadku prowadzenia równolegle
szkoleń, uczestnicy szkole ń mogli wziąć udział we wszystkich deklarowanych
szkoleniach.
4. W przypadku zmiany trenerów, o których mowa w punkcie 1, którzy zostali
przedstawieni w ofercie, zmiana mo że nastąpić po akceptacji Zamawiaj ącego, pod
warunkiem, że posiadaj ą wymagane do świadczenie w przygotowaniu tre ści
programowych i materialów z zakresu tematyki szkole ń, określone szczegó łowo
w zapytaniu ofertowym, w punkcie III Warunki udzia łu w postępowaniu.
5. Wykonawca zapewni aby o środek szkoleniowy znajdowa ł się w miejscu, do którego
będzie dogodny dojazd środkami transportu publicznego.
6. Wykonawca przeka że Zamawiaj ącemu drogą elektroniczn ą do akceptacji w terminie
maksymalnie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy nast ępuj ące materialy:
a) projekt certyfikatów,
b) projekt zaproszenia na szkolenia,
c) projekt materiałów biurowych.
Zamawiaj ący dokona weryfikacji materialów z pkt. a-c w ci ągu 2 dni kalendarzowych
od ich otrzymania. Wykonawca wprowadzi ewentualne poprawki do materialów
wskazanych w pkt. a-c w ci ągu 2 dni kalendarzowych od dnia przekazania uwag przez
Zamawiaj ącego.
7. Wykonawca przeka że Zamawiaj ącemu drogą elektroniczną do akceptacji w terminie
minimalnie 7 dni kalendarzowych przed pierwszym szkoleniem z ka żdego tematu
następuj ące materialy:
a) Szczegó łowy program szkole ń, będący rozwinięciem i kontynuacj ą konspektu
przedstawionego przez wykonawc ę na etapie składania ofe rt y;
b) Projekt materialów szkoleniowych;
c) Projekt testów przed szkoleniem i projekt testów ko ńcowych.
Zamawiaj ący dokona weryfikacji wymienionych materialów maksymalnie w ci ągu
3 dni kalendarzowych od ich otrzymania. Wykonawca wprowadzi ewentualne
poprawki do ww. materialów maksymalnie w ci ągu 2 dni kalendarzowych od dnia
przekazania uwag przez Zamawiaj ącego. Szczegó łowy program szkolenia jest
rozwinięciem i kontynuacj ą konspektu przedstawionego na etapie sk ładania ofe rt y
i z nim zgodny. Wszelkie zmiany w szczegó łowym programie wzgl ędem konspektu
wymagaj ą akceptacji Zamawiaj ącego.
8. Zamawiaj ący będzie przesyłał uwagi do materialów oraz dokonywa ł akceptacji
wymienionych w pkt 1-7 dokumentów drog ą elektroniczną.
9. Zmiana harmonogramu lub programu szkole ń w trakcie realizacji szkole ń będzie
możliwa jedynie po uzyskaniu akceptacji Zamawiaj ącego.
10. Materiały zaakceptowane przez zamawiaj ącego uznane s ą za obowi ązuj ące,
a Zamawiaj ący zobowi ązuje się do niedokonywania w nich zmian w terminie
późniejszym.
fl d. 111.2 Zapewnienie sal szkoleniowych oraz uslug caterin9owych w trakcie szkole
1. Wykonawca zapewni najem sal szkoleniowych na szkolenia, odpowiadaj ących liczbie
uczestników poszczególnych grup szkoleniowych. Ponadto zapewni w łaściwe ich
wyposażenie: odpowiednie nagłośnienie, sto ły, krzesła, w tym stół prezydialny dla
trenerów, ekran, rzutnik multimedialny, komputery dla trenera oraz uczestników
szkolenia (dla każdego z uczestników oddzielny laptop) wraz z koniecznym
oprogramowaniem do przeprowadzenia szkole ń, flipcharty, flamastry. Sale
szkoleniowe powinny być przestronne, nie mog ą zawierać konstrukcji, które
utrudniaj ą uczestnikom odbiór audiowizualny, np. filarów i wyposa żone
w klimatyzacj ę. Konieczne jest, by sale szkoleniowe by ły salami widnymi (dzienne
oświetlenie) oraz gwarantowa ły pracę w ciszy. Budynek, w którym zorganizowane
będzie szkolenie musi być dostosowany do potrzeb osób niepe łnosprawnych.
2. Sale szkoleniowe powinny zapewniać możliwość wietrzenia (okna) i opcj ę
włączenia/wyłączenia klimatyzacji.
3. Wykonawca podczas każdego szkolenia zapewni us ługę cateringow ą, tj: dwie przerwy
kawowe (po 15 min. każda), obiad trwaj ący min. 40 minut na każde szkolenie.
4. Miejsce posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie, w którym b ędą
odbywały się szkolenia, w oddzielnym pomieszczeniu ni ż sala szkoleniowa.
5. W miejscu, w którym zorganizowany b ędzie obiad dla uczestników szkole ń muszą
być zapewnione miejsca siedz ące w trakcie posi łku (obiad w formie zasiadanej).
6. W ramach przerw kawowych nale ży zapewnić dla każdego uczestnika szkolenia:
a) napoje zimne (woda niegazowana i gazowana, soki),
b) napoje gorące (kawa, herbata),
c) drobne przekąski lub kruche ciastka i owoce.
7. W ramach przerw obiadowych nale ży zapewnić dla każdego uczestnika szkolenia:
a) zupę — 1 rodzaj
b) drugie danie — minimum 2 rodzaje do wyboru (dania mi ęsne i bezmięsne)
c) napoje: woda, soki
Wykonawca przedstawi Zamawiaj ącemu do akceptacji propozycje co najmniej
3 zestawów menu na przerwy kawowe oraz 3 zestawów obiadowych, na 7 dni przed
pierwszym szkoleniem uwzględniaj ąc preferencje żywieniowe (dania mięsne, bezmi ęsne)
uczestników, wskazane w formularzu zg łoszeniowym. Zestawy te b ędą zamiennie
wykorzystywane podczas wszystkich szkole ń.
8. Wykonawca zapewni stały dostęp do dystrybutora wody pitnej, lub wod ę butelkowaną
w trakcie trwania szkolenia.
9. Wykonawca zapewni dodatkowo kompleksowy sprz ęt cateringowy, w tym zastaw ę
wielokrotnego u żytku, do wszystkich serwowanych da ń i napojów, sztućce metalowe
— wszystko w ilości, która nie b ędzie powodowała konieczno ści mycia naczyń
w miejscu szkolenia, a tak że podgrzewacze do wody, pojemniki na śmieci i odpadki,
serwetki oraz estetyczn ą dekoracj ę stołów.
i
~ĆIw Szf(!?i(?n10!> 'i''7
1. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia bezp łatne materiały
szkoleniowe, głównie w wersji elektronicznej. Wersja papierowa wymagana jest tylko
w przypadku kiedy jest to koniecznie do prawid łowego przeprowadzenia szkolenia.
2. Materialy szkoleniowe przeznaczone na wyk łady, przygotowane w formie prezentacji,
powinny być sformułowane pod wzgl ędem tre ści merytorycznej, w sposób
umożliwiaj ący wykorzystanie ich jako samodzielnego źródła wiedzy zarówno
uczestników szkoleń, jak i pracowników w nich nieuczestnicz ących. Forma materia łu
powinna pozwoli ć na zamieszczenie go na stronie internetowej Zamawiaj ącego.
3. Materialy szkoleniowe wykorzystywane podczas warsztatów, przygotowane w formie
zeszytów ćwiczeń i studiów przypadku, powinny uwzgl ędniać klucz odpowiedzi,
który zostanie osobno przekazany uczestnikom szkolenia po jego zako ńczeniu. Forma
zeszytu ćwiczeń i klucza odpowiedzi powinna umo żliwić wykorzystanie ich jako
samodzielnego źródła wiedzy zarówno dla uczestników szkole ń, jak i dla
pracowników w nich nieuczestnicz ących. Forma materiału powinna pozwoli ć na
zamieszczenie go na stronie internetowej Zamawiaj ącego.
4. Wykonawca zapewni opracowanie i przekazanie materialów szkoleniowych, w formie
elektronicznej oraz papierowej (tam gdzie jest to konieczne z uwagi na charakter
szkolenia) jako wydruk dwustronny wszystkich materialów, w uk ładzie
zapewniaj ącym czytelność oraz przybory biurowe tj. d ługopis, notatnik dla
wszystkich uczestników szkole ń prowadzonych zarówno w formie wykładowej, jak
i warsztatowej.
5. Wykonawca ponadto zapewni niezb ędne ustawy, wytyczne, prezentacje, itp. dla
uczestników szkole ń prowadzonych w formie warsztatowej.
6. Materialy szkoleniowe musz ą uwzględniać ćwiczenia praktyczne, studia przypadku
dotycz ące poszczególnych tematów szkole ń, muszą mieć atrakcyjn ą formę np. mogą
to być zeszyty ćwiczeń do wypełnienia.
7. Materialy wykorzystane do przygotowania szkole ń, tam gdzie będzie to możliwe,
powinny być ekologiczne tzn., że sposób produkcji materialów, z których wykonane
będą artykuły jest obiektywnie jak najmniej szkodliwy dla środowiska.
8. Wszystkie materia ły, zarówno szkoleniowe, jak i biurowe, musz ą być oznaczone
zgodnie z „Instrukcj ą oznakowania przedsi ęwzięć ze środków NFO ŚiGW"
(http://nfosigw.gov.pl/oferta-finansowania/srodki-krajowe/informacj eogolne/instrukcja-oznakowania-przedsiewziec/) oraz oznaczone logo Ministerstwa
Środowiska.
Ad, Ill. 4 Organizacja i przeprowadzenie szkole ń
1. Wykonawca powinien zorganizowa ć szkolenia w zakresie okre ślonym w niniejszym
OPZ.
2. Językiem szkoleń będzie j ęzyk polski, w związku z tym wykłady i warsztaty b ędą
prowadzone po polsku i wszelkie materia ły związane ze szkoleniami zostan ą
przygotowane w j ęzyku polskim.
3. Szkolenia powinny mie ć charakter wyk ładowy lub warsztatowy, zgodnie z opisem
w załączniku nr 2. Szkolenia o charakterze warsztatowym powinny zosta ć
przeprowadzane w grupach licz ących maksymalnie 12 uczestników, dla szkole ń
oznaczonych jako wykłady liczba osób ograniczona jest pojemno ścią sali wykładowej
(minimalna liczba uczestników zgodna z zal. nr 2.).
Metody szkoleniowe:
a) warsztaty — rozwi ązywanie praktycznych przyk ładów,
b) wykład z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej.
4. Wykonawca zapewnieni po 2 miejsca na szkoleniach dla obserwatorów —
pracowników Ministerstwa Środowiska (w przypadku formy warsztatowej szkolenia bez konieczno ści zapewnienia stanowiska komputerowego), oraz mo żliwość
korzystania z us ług cateringowych na szkoleniu.
5. Godziny rozpocz ęcia i zakończenia szkoleń zostaną ustalone w porozumieniu
z Zamawiaj ącym. Dzień szkoleniowy rozpocznie si ę nie wcze śniej niż o godzinie 9.00
a zakończy się nie póżniej niż o godzinie 17:00.
6. Szkolenia b ędą się odbywać od poniedziałku do piątku z wyj ątkiem dni ustawowo
wolnych od pracy. W tygodniu mogą się odbyć maksymalnie dwa dni szkoleniowe
(wykład lub warsztat), w których b ędzie brał udział dany uczestnik.
7. Zaj ęcia kilku, ró żnych grup warsztatowych z jednego szkolenia mog ą się odbyć
w jednym dniu lub jednym tygodniu.
8. Jeden dzień szkoleniowy to minimum 4 godziny, maksymalnie 7 godzin zegarowych,
w tym dwie przerwy kawowe po 15 minut i przerwa na obiad - 40 minut. W/w
przerwy wchodz ą w zakres czasu trwania jednego dnia szkoleniowego.
9. Wykonawca zapewni trenerów spe łniaj ących wymagania okre ślone w niniejszym
opisie przedmiotu zamówienia.
10. Szkolenia muszą uwzględniać obowiązuj ące akty prawne oraz wytyczne szczególnie
reguluj ące kwestie wymienionych tematów w zal. 2.
11. Zamawiaj ący po podpisaniu umowy z wykonawc ą przekaże listę uczestników
szkoleń, zawieraj ącą imię i nazwisko uczestnika, adres e-mail, nr telefonu.
Wykonawca wyś le w wersji elektronicznej, zaproszenie na szkolenia do uczestników
szkoleń, zawieraj ą cych informacje o terminie, lokalizacji i programie szkolenia,
będzie przyjmował potwierdzenia uczestnictwa osób zg łoszonych na szkolenie
i sporządzał listę uczestników szkoleń.
12. W przypadku niewykorzystania miejsc w grupie szkoleniowej, Wykonawca w trybie
natychmiastowym poinformuje o tym Zamawiaj ącego. Po stronie Zamawiaj ącego leży
obowiązek pozyskania uczestników szkolenia, tak aby zapewni ć ustaloną liczebność
w grupie
13. Wykonawca poinformuje uczestników szkole ń drogą elektroniczn ą o odwolaniu
szkolenia, w przypadku gdy Zamawiaj ący podejmie decyzj ę o jego odwolaniu
z powodu niezapewnienia uczestnictwa na poziomie minimum 50 %.
14. Wykonawca poinformuje uczestników szkolenia, że organizatorem szkolenia jest
Ministerstwo Środowiska i jest ono finansowane ze środków Narodowego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
15. Wykonawca przedstawi ka żdorazowo Zamawiaj ącemu do akceptacji list ę
potwierdzonych uczestników szkole ń nie później niż 7 dni kalendarzowych przed
każdym szkoleniem.
16. Wykonawca przekaż e wszystkim osobom uczestnicz ącym w szkoleniach, niezb ędne
informacje związane mi ędzy innymi z organizacj ą szkoleń, sposobem dojazdu.
17. Wykonawca zapewni obs ługę techniczn ą przed i w trakcie szkolenia.
18. Po stronie Wykonawcy le ży organizacja i obs ługa recepcji - rejestracja uczestników,
dystrybucja materialów szkoleniowych, ankiet ewaluacyjnych, testu wiedzy,
przyborów biurowych, udzielanie informacji uczestnikom szkole ń, przygotowanie
listy obecno ści uczestników szkole ń.
19. Każde szkolenie o charakterze warsztatowym zako ńczy się krótkim egzaminem.
Uczestnikom, którzy zaliczyli egzamin na poziomie przynajmniej 50%, zostan ą
wydane certyfikaty. Certyfikaty, oznaczone zgodne z „Instrukcj ą oznakowania
przedsięwzięć ze środków NFO ŚiGW" oraz oznaczone logo Ministerstwa
Środowiska, zostan ą wydrukowane i dostarczone w formie pisemnej uczestnikom
szkolenia przez Wykonawc ę (najpóźniej w ciągu 7 dni od zakończenia szkolenia).
Warunkiem uzyskania certyfikatu b ędzie także obecno ść na każdym dniu szkolenia,
przewidzianym w programie, potwierdzona podpisami uczestnika na li ście obecno ści.
20. Wykonawca przygotuje i przed zako ńczeniem każdego szkolenia rozda uczestnikom
do wypełnienia ankiety ewaluacyjne i zapewni zwrot wype łnionych ankiet na
poziomie wynoszącym co najmniej 70% wszystkich uczestników szkolenia. Kopie
elektroniczne ankiet ewaluacyjnych b ędą przesyłane do Zamawiaj ącego drogą
elektroniczną w dniu zakończenia szkolenia. Po zako ńczeniu wszystkich szkole ń,
Wykonawca przeka że ankiety Zamawiaj ącemu jako załącznik do raportu końcowego.
Wykonawca przedstawi w raporcie ko ńcowym z wykonania zamówienia pełną analizę
oceny szkoleń przez uczestników.
Ad. 111.5 Wykonanie raportu ko ń cowego
Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiaj ącemu raport po zakończeniu szkoleń w formie
elektronicznej oraz pisemnej, zawieraj ący:
• miejsce i terminy szkole ń,
• listę trenerów/wykładowców,
• listę uczestników wraz z informacj ą w jakim szkoleniu uczestniczyli,
• opis przebiegu szkole ń, wraz z ich programem,
• analizę oceny szkoleń przez jego uczestników,
• załączniki w postaci list obecno ści, materialów szkoleniowych, podsumowanie ankiet
ewaluacyjnych, ankiety ewaluacyjne.
Oznakowanie przygotowanego raportu musi by ć zgodne z „Instrukcj ą oznakowania
przedsięwzięć ze środków NFO ŚiGW" oraz logo Ministerstwa Środowiska.
Ad. 111.6 Wsparcie poszkoleniowe
Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia mo żliwość konsultacji z osob ą
przeprowadzaj ącą szkolenie (mailowo lub telefonicznie), w zakresie tematycznym
realizowanego szkolenia, w okresie 30 dni roboczych od daty przeprowadzenia szkolenia.
VL Informacje dodatkowe
Projekt jest finansowany ze
i Gospodarki Wodnej.
środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska
Za łącznik nr 2
Lp. temat szkolenia
1
1
2
Uwzgl ędnianie zapisów
dotycz ących INSPIRE w
spec Yf~ikacjach
istotnYch
J
warunków zamówienia
poziom
3
ogólny
charakter szkolenia
oczekiwane umiej ętności uzyskane na szkoleniu
(WYKŁAD/WARSZTATY)
liczba osób
do
przeszkolenia
Minimalna
liczba grup
szkoleniowych
4
5
6
7
wykład
Umiejętno ść uwzgl ędniania w SIWZ zapisów pozwalaj ących na spełnianie wymaga ń Dyrektywy
INSPIRE dla nowo powstaj ących/aktualizowanych zbiorów oraz umiej ętno ść wprowadzania
zapisów
do umów zabezpieczaj ących zamawiaj ącego rzed nienale żytym w Ykonaniem umowy
pp
przez Wykonawc ę .
29
1
36
3
36
3
UML - przeszkolenie w zakresie JEDYNIE NIEZB ĘDNYM DO REALIZACJI ZADA Ń zwi ązanych
z INSPIRE. Umiej ętność czytania ze zrozumieniem i w łaściwego zastosowania modelowania w
języku UML.
2
Wykorzystanie j ęzyka UML
w INSPIRE
ogólny
warsztaty
komputerowe
Umiej ętności szczegółowe:
• diagramy klas (klasy, atrybuty, powi ązania, ograniczenia, klasy abstrakcyjne,
stereotypy);diagramy pakietów;
• modele pojęciowe w formie schematów aplikacyjnych zgodnych z metodyką
zdefiniowaną w normach ISO z serii 19100. W szczególno ści ISO 19109 i ISO/TS 19103;
• diagramy przypadków u życia;
• diagramy interakcji;
• diagramy aktywno ści;
• podstawy Object Constraint Language (OCL).
W rezultacie uczestnik powinien umie ć zleca ć, czyta ć i weryfikowa ć prace wykonawców
zewnętrznych (ale i wykonywa ć sam w podstawowym zakresie) posługując si ę
ww. technologiami.
XML i XML Schema - przeszkolenie w zakresie JEDYNIE NIEZB ĘDNYM DO REALIZACJI ZADA Ń
związanych z INSPIRE. Praktyczne i niezb ędne aspekty zrozumienia XML i XML Schema, czytanie
ze zrozumieniem, walidacja, tworzenie i edycja na potrzeby INSPIRE.
3
Wykorzysta nie j ęzyka XML,
w INSPIRE
ogólny
warsztaty
komputerowe
Umiejętno ści szczegółowe:
• podstawy j ęzyka XML (elementy, atrybuty, typy danych);
• podstawy XML Schema;
• walidacja dokumentu XML na zgodno ść z odpowiednim XML Schema, w tym
interpretacja błędów;
• kontrola regu ł/warunków nieobsługiwanych przez standard XML Schema.
W rezultacie uczestnik powinien umie ć zleca ć, czyta ć i weryfikowa ć prace wykonawców
zewn ętrznych (ale i wykonywa ć sam w podstawowym zakresie) posługuj ąc si ę
ww. technologiami.
Załącznik nr 2
Lp. temat szkolenia
1
4
2
Wykorzystanie j ęzyka GML
w INSPIRE
poziom
3
ogólny
charakter szkolenia
(WYKŁAD/WARSZTATY)
4
warsztaty
komputerowe
oczekiwane umiej ętno ści uzyskane na szkoleniu
5
GML - przeszkolenie w zakresie JEDYNIE NIEZB Ę DNYM DO REALIZACJI ZADA Ń związanych
z INSPIRE. Praktyczne i niezb ędne aspekty zrozumienia GML oraz schematów aplikacyjnych GML
(XSD Schema), czytanie ze zrozumieniem, walidacja, tworzenie i edycja na potrzeby INSPIRE.
Umiejętno ść przej ścia ze schematu aplikacyjnego (UML) do schematu aplikacyjnego GML (XSD
Schema). Przekszta łcenie formatów dobrze nam znanych (np. shapefile) na GML zgodnego ze
schematami aplikacyjnymi INSPIRE, na konkretnym temacie i przykładzie INSPIRE.
Szczegółowy zakres szkolenia:
• podstawy j ęzyka GML;
• mapowanie schematu aplikacyjnego do schematu aplikacyjnego GML (XML Schema)
zgodnie z zasadami zdefiniowanymi w aneksie E normy ISO 19136;
• dodatkowe wymagania INSPIRE zwi ązane z kodowaniem w formacie GML zgodne z D2.7
Guidelines for the encoding of spatial data v3.3;- dodatkowe wymagania INSPIRE
zwi ązane z kodowaniem w formacie GML zgodne z D2.7 Guidelines for the encoding of
spatial data v3.3;
• typy geometrii w GML;
• układy odniesienia w GML;
• informacje o czasie w GML;
• jednostki i miary w GML;
• słowniki i listy kodowe w GML i INSPIRE (poj ęcie INSPIRE regist ry );
• zasady tworzenia identyfikatora obiektu i jego u życie GML;
• Szkolenie powinno zosta ć przeprowadzone na danych rzeczywistych, na konkretnym
przykładzie tematu danych przestrzennych, dla którego organem wiod ącym jest organ
lub jednostka reso rt u ś rodowiska.
W rezultacie uczestnik powinien umie ć zleca ć, czyta ć i weryfikowa ć prace wykonawców
zewn ętrznych (ale i wykonywać sam w podstawowym zakresie) posługuj ąc się
ww. technologiami.
SUMA:
liczba osób
do
przeszkolenia
Minimalna
liczba grup
szkoleniowych
6
8
36
3
137
10