wersja pdf - Mazurkas Travel Poland

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Warszawa, dnia 29.11.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/13
Dotyczy umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-14-218/13-00 zawartej w dniu 20.11.2013 roku w
ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8. osi priorytetowej
Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na realizację projektu inwestycyjnego pt. „Wdrożenie internetowego
systemu klasy B2B umożliwiającego zarządzanie i wymianę informacji w zakresie organizacji konferencji”
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie analizy systemowej
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest analiza systemowa.
Analiza przeprowadzona w fazie formułowania projektu, weryfikująca, czy dany projekt ma dobre podstawy
do realizacji i czy odpowiada potrzebom przewidywanych beneficjenta. Studium powinno stanowić plan
projektu. Muszą w nim zostać określone i krytycznie przeanalizowane wszystkie szczegóły operacyjne jego
wdrażania, a więc uwarunkowania, techniczne.
Poprawnie wykonana analiza wykonalności powinna zawierać:
 opis stanu obecnego,
 opis (model) stanu idealnego
 model opisujący
 deklaracje planowanego postępu (mierzalny cel projektu),
 ocenę (ryzyko) wykonalności planowanego celu, warianty alternatywne (np. minimalny
satysfakcjonujący i najlepszy na jaki nas stać)
Analiza systemowa ma stanowić odpowiedź na potrzebę przygotowania opisu zmian systemowych, których
należy dokonać w celu dostosowania wdrażanego systemu B2B do modelu działania Wnioskodawcy i jego
partnerów. Dodatkową korzyścią przeprowadzenia analizy systemowej jest szczegółowy plan wdrożenia
obejmujący zadania do wykonania. Harmonogram będzie zawierać: listę zadań koniecznych do wykonania,
ich przewidywaną pracochłonność, terminy realizacji, jak również przypisanie zadania do poszczególnych ról
(osób) projektowych.
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 1 z 3
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Projekt inwestycyjny polega na stworzeniu systemu B2B łączącego Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
przynajmniej z pięcioma przedsiębiorcami w tym jednym partnerem zagranicznym. Projekt obejmuje
implementację podpisu elektronicznego oraz wymiany danych w standardzie EDI.
Planowany system B2B będzie skierowany do kontrahentów Wnioskodawcy. Typy kontrahentów:
- organizacje branżowe, fundacje lub firmy, które zamawiają u Wnioskodawcy zarządzanie
konferencją/kongresem.
- firmy transportowe, które zajmują się przewozem uczestników organizowanych konferencji
- hotele, w których kwateruje się uczestników konferencji
- obiekty konferencyjne / centra targowe
- firmy cateringowe
- agencje reklamowe zajmujące się sprzedażą powierzchni reklamowej na konferencjach
3. Warunki składania ofert:
1) Oferta będzie zawierać wskazanie formy umowy i rozliczenia – faktura VAT / rachunek.
2) Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy.
3) Podstawą wystawienia faktury VAT / rachunku przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu
umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego upoważnionych do
dokonania takiej czynności.
4. Kryteria oceny i wyboru ofert:
1) Cena – 60%
2) Termin realizacji – 30%
3) Doświadczenie – 10%
Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.
5. Miejsce i forma składania ofert:
Oferty należy składać w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego lub za pośrednictwem
poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
6. Termin składania ofert:
Do dnia: 11.12.2013 r. godz. 10.00. Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą
rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów.
7. Termin ważności oferty:
Nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
8. Uwagi końcowe:
 Oferta powinna zawierać pełną nazwę, adres i numer telefonu dostawcy oraz wskazaną osobę
kontaktową.
 Oferta powinna być kompletna, co do wymagań przedstawionych powyżej (parametry techniczne,
gwarancja, cena i warunki płatności, nie przekroczenie terminu składania ofert, ważność oferty).
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 2 z 3
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka





Otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu 11.12.2013 i zostanie opublikowana na
stronie www.mazurkas.com.pl w dziale „Projekty Unijne”
wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie.
Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu
przepisów ustawy PZP.
9. Dane zamawiającego i kontakt:
Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
Al. Wojska Polskiego 27
01-515 Warszawa
tel.: 22 389 41 50
fax: 22 536 46 10
e-mail: [email protected]
10. Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami:
Tomasz Wróbel
tel.: 22 389 41 57
e-mail: [email protected]
DOTACJE NA INNOWACJE
Strona 3 z 3