Postępowanie 49/OP/13 1 UMOWA NR 86/IGB/2013/Z DOSTAWA

Postępowanie 49/OP/13
UMOWA NR 86/IGB/2013/Z
DOSTAWA NAPOJÓW BEZALKOHOLOWYCH, SOKÓW OWOCOWYCH I
WARZYWNYCH, WODY MINERALNEJ do kantyny prowadzonej przez Zamawiającego w
Zakładzie Karnym Opolu Lubelskim, 24-300 Opole Lubelskie, Owocowa 7.
zawarta w dniu. 8 lipca 2013 r.
pomiędzy:
Podlaską Instytucją Gospodarki Budżetowej „Bielik” z siedzibą w Czerwonym Borze 23,
18-400 Łomża, wpisaną do KRS pod nr 0000373035 przez Sąd Rejonowy w
Białymstoku XII Wydział Gospodarczy, NIP: 203-000-03-13 , REGON: 200 411 234
reprezentowaną przez :
1) Krzysztofa Swibodę – Dyrektora
2) Jacka Filipkowskiego – Zastępcę Dyrektora
a
Hurt i Detal Artykuły Spożywczo- Rolne Anna Siekierko, 18-200 Wysokie Mazowieckie,
ul. Szpitalna 24, NIP 722-102-71-36, REGON 450686807
reprezentowanym przez:
- Annę Siekierko Właściciela
Zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ
§1
1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego .
§2
1. Przedmiotem umowy jest NAPOJÓW BEZALKOHOLOWYCH, SOKÓW
OWOCOWYCH I WARZYWNYCH, WODY MINERALNEJ, według załącznika nr 1
do umowy.
2. Miejsce dostawy kantyna mieszczącej się w Zakładzie Karnym Opolu Lubelskim,
24-300 Opole Lubelskie, Owocowa 7.
§3
Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem niezbędnym do wykonania
dostaw w sposób niezakłócony i należyty.
§4
1. Warunki jakie musi spełnić przedmiot dostawy i warunki dostawy:
1) przedmiot dostawy musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego dla
każdego rodzaju asortymentu, i spełniać wymogi określone przepisami odrębnymi,
2) opakowania nie mogą nosić żadnych oznak uszkodzeń fizycznych
i
biochemicznych,
1
Postępowanie 49/OP/13
3) dostarczany towar musi być pełnowartościowy z wyraźnie zamieszczoną na
opakowaniu datą przydatności do użycia jeżeli jest wymagana dla danej kategorii
produktów ,
4) Zamawiający zastrzega, że w przypadku zamawiania większej dostawy może żądać
dłuższego terminu przydatności do użycia, o ile jest to możliwe ze względu na
właściwości towaru
5) Termin i wielkość poszczególnych dostaw będzie ustalana telefonicznie z
Wykonawcą przez pracowników z dwudniowym wyprzedzeniem,
6) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny
koszt,
7) Wykonawca dokona wyładunku dostarczonego asortymentu w miejscu lub
miejscach składowania wskazanym przez Zamawiającego,
8) W przypadku zamawiania przez Zamawiającego większych partii towaru
stanowiącego przedmiot zamówienia, Zamawiający ma prawo do określenia
minimalnego terminu przydatności do użycia.
9) Dostawca
zabezpieczy
przedmiot
zamówienia
przed
niekorzystnym
oddziaływaniem warunków atmosferycznych na dostarczany towar w trakcie
transportu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu obowiązywania umowy w
sprawie udzielenia zamówienia do czasu wyczerpania asortymentu będącego
przedmiotem zamówienia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może w zależności od
potrzeb zamówić większą ilość jednego z asortymentów będących przedmiotem
zamówienia, kosztem innego pod warunkiem, że ogólna wartość umowy nie ulegnie
zmianie. Zamawiający może nie wyczerpać całości asortymentu będącego przedmiotem
umowy, bez żadnych konsekwencji.
3. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi 30 dni od daty
dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
4. Zamawiający nie przyjmie faktury, jeżeli zostaną zgłoszone jakiekolwiek zastrzeżenia do
przedmiotu dostawy.
5. Zamawiający ma prawo reklamować przedmiot dostawy.
6. Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma 12 godzin .
7. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu następnych 12 godzin po terminie
zgłoszenia reklamacji, z uwzględnieniem godzin przyjmowania towaru obowiązujących u
Zamawiającego:
1) usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy w przypadku
rozbieżności w ilości;
2) wymieni towar na nowy lub inny odpowiadający wymaganiom Zamawiającego w przypadku zakwestionowania jakości.
8. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał pocztą, telefonicznie lub faksem za
potwierdzeniem, do osoby wskazanej przez Wykonawcę,
9. Nie udzielenie odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 12 godzin od jej otrzymania
przyjmuje się za uznanie reklamacji.
10. W sytuacji, gdy Wykonawca dostarczy towar ( zamienny ) nieodpowiadający ofercie, a co
tym idzie załącznikowi 1 do umowy, pracownik Zamawiającego może towar przyjąć, gdy
wymagają tego okoliczności, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kary
umownej na zasadach określonych w § 7 ust. 1 pkt 2.
2
Postępowanie 49/OP/13
§5
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
- 25 097,00 zł bez podatku VAT
- 29 986,41 zł z podatkiem VAT ( słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy
dziewięćset osiemdziesiąt sześć złotych i czterdzieści jeden groszy)
podatek VAT wynosi 4 889,41 zł.
2. Dopuszcza się możliwość okresowego dostarczania produktów po cenie niższej od
wskazanej w umowie; co nie powoduje konieczności zawierania aneksu.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości
poszczególnych produktów w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ustalonych
cen jednostkowych. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie
wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, a ponadto Wykonawcy nie przysługują
wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu umowy.
5. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie
wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, po zrealizowaniu zamówienia
jednostkowego.
6. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest zamieścić nr niniejszej umowy.
§6
Wykonawca będzie realizował niniejsza umowę od dnia podpisania umowy o udzielenie
zamówienia do dnia 07.07.2014 r. lub do wyczerpania wartości umowy.
§7
1. Zamawiającemu przysługuje naliczanie kar umownych:
1) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5
% wartości zamówienia ( brutto) – nie więcej niż 50% wartości zamówienia
(brutto),
2) za dostarczenie towaru ( zamiennego) niezgodnego z załącznikiem 1 do umowy,
odpowiadającym ofercie Wykonawcy, bez zgody Zamawiającego – Wykonawca
zapłaci karę umowną odpowiadającą wartości dostarczonych towarów niezgodnie
z załącznikiem 1 do umowy,
3) za spóźnienie w usunięciu wad jakościowych i ilościowych, w wysokości 0,8%
wartości zamówienia ( brutto), za każde 12 godzin opóźnienia, nie więcej niż 80%
wartości zamówienia (brutto),
4) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, w
wysokości 10% wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w § 5 ust. 1.
2. Zamawiający nalicza kary, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 każdorazowo, po
bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybień.
3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa
żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość
ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. Kary umowne mogą zostać potrącone Wykonawcy z wartości wystawionych przez niego
faktur.
5. Wykonawcy przysługuje prawo wystąpienia o odsetki ustawowe za opóźnienie zapłaty,
przez Zamawiającego.
3
Postępowanie 49/OP/13
6. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu od
Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§8
1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 2 - miesięcznym wypowiedzeniem.
2. Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia umowy za 1 – miesięcznym wypowiedzeniem w
przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się za zapłatą należnego i bezspornego
wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy przez okres co najmniej 2 miesięcy.
3. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia
w przypadku, gdy Wykonawca pomimo wezwania do zaniechania działań niezgodnych z
umową , dalej nie realizuje umowy w sposób należyty, a w szczególności:
1) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy nie odpowiadający
wymaganiom Zamawiającego,
2) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy w sposób
naruszający jej postanowienia,
3) uchyla się od zrealizowania dostawy w terminie i na zasadach
określonych przez Zamawiającego.
§9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania
formy pisemnej.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie bierze się pod uwagę zapisy
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także zastosowanie będą miały przepisy
Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
§ 10
Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sądy
właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 11
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej
ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
1)______________________
WYKONAWCA
___________________________
2) ______________________
4
Postępowanie 49/OP/13
UMOWA NR 86/IGB/2013/Z
DOSTAWA NAPOJÓW BEZALKOHOLOWYCH, SOKÓW OWOCOWYCH I
WARZYWNYCH, WODY MINERALNEJ do kantyny prowadzonej przez Zamawiającego w
Zakładzie Karnym Opolu Lubelskim, 24-300 Opole Lubelskie, Owocowa 7.
zawarta w dniu. 8 lipca 2013 r.
pomiędzy:
Podlaską Instytucją Gospodarki Budżetowej „Bielik” z siedzibą w Czerwonym Borze 23,
18-400 Łomża, wpisaną do KRS pod nr 0000373035 przez Sąd Rejonowy w
Białymstoku XII Wydział Gospodarczy, NIP: 203-000-03-13 , REGON: 200 411 234
reprezentowaną przez :
1) Krzysztofa Swibodę – Dyrektora
2) Jacka Filipkowskiego – Zastępcę Dyrektora
a
Hurt i Detal Artykuły Spożywczo- Rolne Anna Siekierko, 18-200 Wysokie Mazowieckie,
ul. Szpitalna 24, NIP 722-102-71-36, REGON 450686807
reprezentowanym przez:
- Annę Siekierko Właściciela
Zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ
§1
1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego .
§2
1. Przedmiotem umowy jest NAPOJÓW BEZALKOHOLOWYCH, SOKÓW
OWOCOWYCH I WARZYWNYCH, WODY MINERALNEJ, według załącznika nr 1
do umowy.
2. Miejsce dostawy kantyna mieszczącej się w Zakładzie Karnym Opolu Lubelskim,
24-300 Opole Lubelskie, Owocowa 7.
§3
Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego
wykonania przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem niezbędnym do wykonania
dostaw w sposób niezakłócony i należyty.
§4
1. Warunki jakie musi spełnić przedmiot dostawy i warunki dostawy:
1) przedmiot dostawy musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego dla
każdego rodzaju asortymentu, i spełniać wymogi określone przepisami odrębnymi,
2) opakowania nie mogą nosić żadnych oznak uszkodzeń fizycznych
i
biochemicznych,
1
Postępowanie 49/OP/13
3) dostarczany towar musi być pełnowartościowy z wyraźnie zamieszczoną na
opakowaniu datą przydatności do użycia jeżeli jest wymagana dla danej kategorii
produktów ,
4) Zamawiający zastrzega, że w przypadku zamawiania większej dostawy może żądać
dłuższego terminu przydatności do użycia, o ile jest to możliwe ze względu na
właściwości towaru
5) Termin i wielkość poszczególnych dostaw będzie ustalana telefonicznie z
Wykonawcą przez pracowników z dwudniowym wyprzedzeniem,
6) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny
koszt,
7) Wykonawca dokona wyładunku dostarczonego asortymentu w miejscu lub
miejscach składowania wskazanym przez Zamawiającego,
8) W przypadku zamawiania przez Zamawiającego większych partii towaru
stanowiącego przedmiot zamówienia, Zamawiający ma prawo do określenia
minimalnego terminu przydatności do użycia.
9) Dostawca
zabezpieczy
przedmiot
zamówienia
przed
niekorzystnym
oddziaływaniem warunków atmosferycznych na dostarczany towar w trakcie
transportu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu obowiązywania umowy w
sprawie udzielenia zamówienia do czasu wyczerpania asortymentu będącego
przedmiotem zamówienia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może w zależności od
potrzeb zamówić większą ilość jednego z asortymentów będących przedmiotem
zamówienia, kosztem innego pod warunkiem, że ogólna wartość umowy nie ulegnie
zmianie. Zamawiający może nie wyczerpać całości asortymentu będącego przedmiotem
umowy, bez żadnych konsekwencji.
3. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi 30 dni od daty
dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
4. Zamawiający nie przyjmie faktury, jeżeli zostaną zgłoszone jakiekolwiek zastrzeżenia do
przedmiotu dostawy.
5. Zamawiający ma prawo reklamować przedmiot dostawy.
6. Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma 12 godzin .
7. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu następnych 12 godzin po terminie
zgłoszenia reklamacji, z uwzględnieniem godzin przyjmowania towaru obowiązujących u
Zamawiającego:
1) usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy w przypadku
rozbieżności w ilości;
2) wymieni towar na nowy lub inny odpowiadający wymaganiom Zamawiającego w przypadku zakwestionowania jakości.
8. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał pocztą, telefonicznie lub faksem za
potwierdzeniem, do osoby wskazanej przez Wykonawcę,
9. Nie udzielenie odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 12 godzin od jej otrzymania
przyjmuje się za uznanie reklamacji.
10. W sytuacji, gdy Wykonawca dostarczy towar ( zamienny ) nieodpowiadający ofercie, a co
tym idzie załącznikowi 1 do umowy, pracownik Zamawiającego może towar przyjąć, gdy
wymagają tego okoliczności, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kary
umownej na zasadach określonych w § 7 ust. 1 pkt 2.
2
Postępowanie 49/OP/13
§5
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
- 25 097,00 zł bez podatku VAT
- 29 986,41 zł z podatkiem VAT ( słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy
dziewięćset osiemdziesiąt sześć złotych i czterdzieści jeden groszy)
podatek VAT wynosi 4 889,41 zł.
2. Dopuszcza się możliwość okresowego dostarczania produktów po cenie niższej od
wskazanej w umowie; co nie powoduje konieczności zawierania aneksu.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości
poszczególnych produktów w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ustalonych
cen jednostkowych. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie
wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, a ponadto Wykonawcy nie przysługują
wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu umowy.
5. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie
wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, po zrealizowaniu zamówienia
jednostkowego.
6. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest zamieścić nr niniejszej umowy.
§6
Wykonawca będzie realizował niniejsza umowę od dnia podpisania umowy o udzielenie
zamówienia do dnia 07.07.2014 r. lub do wyczerpania wartości umowy.
§7
1. Zamawiającemu przysługuje naliczanie kar umownych:
1) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5
% wartości zamówienia ( brutto) – nie więcej niż 50% wartości zamówienia
(brutto),
2) za dostarczenie towaru ( zamiennego) niezgodnego z załącznikiem 1 do umowy,
odpowiadającym ofercie Wykonawcy, bez zgody Zamawiającego – Wykonawca
zapłaci karę umowną odpowiadającą wartości dostarczonych towarów niezgodnie
z załącznikiem 1 do umowy,
3) za spóźnienie w usunięciu wad jakościowych i ilościowych, w wysokości 0,8%
wartości zamówienia ( brutto), za każde 12 godzin opóźnienia, nie więcej niż 80%
wartości zamówienia (brutto),
4) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, w
wysokości 10% wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w § 5 ust. 1.
2. Zamawiający nalicza kary, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 każdorazowo, po
bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybień.
3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa
żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość
ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. Kary umowne mogą zostać potrącone Wykonawcy z wartości wystawionych przez niego
faktur.
5. Wykonawcy przysługuje prawo wystąpienia o odsetki ustawowe za opóźnienie zapłaty,
przez Zamawiającego.
3
Postępowanie 49/OP/13
6. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu od
Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§8
1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 2 - miesięcznym wypowiedzeniem.
2. Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia umowy za 1 – miesięcznym wypowiedzeniem w
przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się za zapłatą należnego i bezspornego
wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy przez okres co najmniej 2 miesięcy.
3. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia
w przypadku, gdy Wykonawca pomimo wezwania do zaniechania działań niezgodnych z
umową , dalej nie realizuje umowy w sposób należyty, a w szczególności:
1) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy nie odpowiadający
wymaganiom Zamawiającego,
2) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy w sposób
naruszający jej postanowienia,
3) uchyla się od zrealizowania dostawy w terminie i na zasadach
określonych przez Zamawiającego.
§9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania
formy pisemnej.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie bierze się pod uwagę zapisy
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także zastosowanie będą miały przepisy
Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
§ 10
Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sądy
właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 11
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej
ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
1)______________________
WYKONAWCA
___________________________
2) ______________________
4