zapytanie_ofertowe_wizyta_studyjna_dkm

ZAPYTANIE OFERTOWE
na organizację wizyty studyjnej dla Partnerów Dolnośląskiego Klastra Motoryzacyjnego
w ramach projektu „Rozwój Dolnośląskiego Klastra Motoryzacyjnego”, realizowanego przez Legnicką
Specjalną Strefę Ekonomiczną, powierzonego i finansowanego przez Urząd Marszałkowski
Województwa Dolnośląskiego jako realizacja zadania publicznego w obszarze działalności
wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości - umowa nr DG-G/11/2016.
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Legnicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. ul. św. Maksymiliana Kolbe 14 59-220 Legnica, NIP: 687 –
169 – 20 – 10.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest kompletna organizacja wizyty studyjnej Partnerów Dolnośląskiego
Klastra Motoryzacyjnego dla max. 20 osób (w tym personel obsługujący wizytę, maksymalnie 2
osoby), w okresie: październik 2016 roku.
Celem wizyty jest nawiązanie współpracy pomiędzy Dolnośląskim Klastrem Motoryzacyjnym
a utworzonym w 2004 roku klastrem niemieckim Der Automotive Cluster Ostdeutschland (ACOD) lub
innym klastrem z branży motoryzacyjnej z co najmniej 8 letnim doświadczeniem i uznana pozycją na
rynku. Organizacja wizyty powinna przyczynić się również do nawiązania współpracy pomiędzy
firmami z DKM, a firmami z klastra wizytowanego.
Zamówienie w odniesieniu do warunków obejmuje realizację ustalonej wspólnie ze zleceniodawcą
agendy wizyty zawierającej m.in.: prezentację odwiedzanego klastra, organizację spotkania z
przedstawicielami klastra. oraz zapewnienie uczestnikom wizyty: zakwaterowania, wyżywienia oraz
transportu.
2. Usługa hotelowa:
Hotel min. trzy gwiazdkowy. Pokoje 1-osobowe. Obiekt musi być wyposażony w bazę żywieniową
(sala restauracyjna/stołówka) oferującą żywienie w pełnym zakresie.
3. Usługa gastronomiczna:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla każdego uczestnika wizyty studyjnej:
1) 1 obiad,
2) 1 kolacja,
3) 1 śniadanie,
4) w pojedynczych przypadkach możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich.
Projekt pn. „Rozwój Dolnośląskiego Klastra Motoryzacyjnego” powierzony i finansowany przez Urząd Marszałkowski Województwa
Dolnośląskiego jako realizacja zadania publicznego w obszarze działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój
przedsiębiorczości - umowa nr DG-G/11/2016.
4. Usługa transportowa:
Podróż z Legnicy do miejsca docelowego wizyty studyjnej, podróż powrotna oraz wszystkie przejazdy
związane z realizacją programu będą odbywać się sprawnym technicznie, klimatyzowanym busem z
fotelami o regulowanych oparciach siedzeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny i akceptacji
środka transportu. Zamawiający zakłada dodatkowe dojazdy max. 50 km.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia ubezpieczenia NNW dla każdego uczestnika na sumę
10 000,00 zł.
3. WARUNKI REALIZACJI UMOWY:
- możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia o czym Zamawiający poinformuje z 2
tygodniowym wyprzedzeniem
- płatność za usługi hotelowe i catering według rzeczywistej liczby uczestników wizyt studyjnych
według cen jednostkowych wskazanych w kalkulacji
4. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez
podania przyczyny.
2. Zamawiające zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wizyty studyjnej, w przypadku przesunięć
w harmonogramie, przy wcześniejszym powiadomieniu Oferenta i uzgodnieniu z nim terminu wizyty.
3. Zamawiający powiadomi każdego z wykonawców drogą e-mailową o wyniku postepowania oraz
ogłosi wybór Wykonawcy na stronie: lsse.eu.
5. WYMOGI DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT.
1)
Oferta musi zawierać w szczególności następujące elementy:
•
nazwę i adres zaproponowanego klastra, dane/informacje o kryteriach wyboru
i o dorobku klastra,
•
opcjonalnie dodatkowe informacje dotyczące realizacji zamówienia (propozycja Agendy
wizyty).
2) Oferty mogą być składane w wersji pisemnej, faksowej lub elektronicznej do dnia 13.09.2016 r. do
godziny 16.00.
3) Oferty składane w wersji pisemnej należy składać osobiście w sekretariacie LSSE S.A. przy ul. św.
Maksymiliana Kolbe 14, 59-220 Legnica z dopiskiem: „Oferta na realizację wizyty studyjnej”. Oferty
składane faksem należy przesłać na nr +48 76 727 74 74, a oferty składane w wersji elektronicznej
(skany) na adres: [email protected].
4)
W celu wybrania najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny ofert analizując koszt
zamówienia w relacji do zaproponowanych warunków, w tym agendy wizyty.
Projekt pn. „Rozwój Dolnośląskiego Klastra Motoryzacyjnego” powierzony i finansowany przez Urząd Marszałkowski Województwa
Dolnośląskiego jako realizacja zadania publicznego w obszarze działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój
przedsiębiorczości - umowa nr DG-G/11/2016.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
6) Złożone oferty będą mogły być przedmiotem wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia, a także do rezygnacji
z zamówienia bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy.
6. DODATKOWE INFORMACJE:
Informacji dotyczących zapytania udziela:
Adam Zysk
Menadżer ds. Klastra Motoryzacyjnego
[email protected],
Mobile + 48 575 770 159
Projekt pn. „Rozwój Dolnośląskiego Klastra Motoryzacyjnego” powierzony i finansowany przez Urząd Marszałkowski Województwa
Dolnośląskiego jako realizacja zadania publicznego w obszarze działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój
przedsiębiorczości - umowa nr DG-G/11/2016.