Załącznik nr 2

Załącznik nr 2
- wzór umowy -
UMOWA NR .........
zawarta w Bystrej w dniu ............................ pomiędzy:
Specjalistycznym Zespołem Chorób Płuc i Gruźlicy
43-360 Bystra, ul. J. Fałata 2,
KRS: …………………., NIP: ……...………………..
reprezentowanym przez:
Dyrektora
- .............................
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a
.........................................................................................
.........................................................................................
KRS: …………………., NIP: ……...………………..
reprezentowanym przez:
...........................
- ................................
...........................
- ................................
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się zrealizowania zamówienia w zakresie dostawy,
zainstalowania i uruchomienia sprzętu medycznego wraz z oprogramowaniem: ………………………,
zgodnie z ofertą z dnia …………………………......
2. Szczegółowe parametry techniczne przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 określa Specyfikacja
asortymentu oraz parametrów technicznych i wyposaŜenia sprzętu i oprogramowania stanowiąca załącznik
nr 1 do umowy.
WARUNKI I TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA
§2
1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia w następujących terminach:
a) w zakresie dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia sprzętu wraz z udostępnieniem pełnej
funkcjonalności oprogramowania - w terminie 4 tygodni od daty zawarcia umowy,
b) w zakresie serwisu gwarancyjnego obejmującego wykonywanie przez autoryzowany serwis nieodpłatnie
napraw gwarancyjnych oraz okresowych przeglądów i badań technicznych – w terminie obowiązywania
udzielonej przez Wykonawcę gwarancji,
c) w zakresie serwisu pogwarancyjnego, wg wybranej przez zamawiającego opcji – w terminie właściwym
dla wybranej opcji.
2. Dniem zrealizowania zamówienia w zakresie dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia sprzętu wraz
z oprogramowaniem, będzie dzień podpisania przez obie strony umowy protokołu instalacji i przekazania
sprzętu i oprogramowania do uŜytkowania, przy czym warunkiem przekazania do uŜytkowania jest
uprzednie przeszkolenie wskazanych przez zamawiającego pracowników w zakresie prawidłowej obsługi
i eksploatacji sprzętu i oprogramowania, potwierdzone stosownym certyfikatem.
1.
2.
PRAWO OPCJI
§3
W ramach zamówienia stwierdzonego niniejszą umową Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji,
tj. moŜliwość rozszerzenia zamówienia o usługę serwisu pogwarancyjnego, opisaną w pkt. 2,
z uwzględnieniem moŜliwości wynikającej z pkt. 3.
Usługa serwisu pogwarancyjnego obejmuje okres od upływu okresu gwarancji udzielonej przez wykonawcę
na dostarczony sprzęt i oprogramowanie oraz zakres polegający na wykonywaniu przeglądów okresowych
obejmujących niezbędne prace konserwacyjne zgodnie z zaleceniami producenta dostarczonych produktów,
w ilości co najmniej 2 na rok z częstotliwością co 6 miesięcy, potwierdzonych kaŜdorazowo wydaniem
15
_______________________________________________________________________________________
Załącznik do Istotnych Warunków Zamówienia – postępowanie nr 46/EZP/380/NON/6/2011
3.
4.
5.
certyfikatu poświadczającego przeprowadzenie przeglądu i niezbędnych prac konserwacyjnych przez
autoryzowany serwis.
Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z pełnego lub częściowego zakresu prawa opcji,
tj. wykupienia usługi serwisu pogwarancyjnego na 1 rok lub 2 lata lub 3 lata.
Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z jednego z dostępnych wariantów prawa opcji w terminie
obowiązywania udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji musi
zostać przekazana Wykonawcy na piśmie.
W okresie obowiązywania umowy w zakresie wybranej opcji serwisu pogwarancyjnego wszelkie czynności
serwisowe wykonywane będą przez autoryzowany serwis, tj. przez firmę o której mowa w § 4 pkt. 6 oraz
na warunkach określonych w § 4 pkt. 6-12.
WARUNKI OBSŁUGI, GWARANCJI I SERWISU
§4
1. Zamawiający zobowiązuje się do uŜywania sprzętu i oprogramowania w sposób odpowiadający jego
właściwościom i przeznaczeniu, zgodnie z zasadami prawidłowej obsługi i uŜytkowania określonymi
w instrukcji, o której mowa w pkt 4.
2. W momencie zainstalowania i rozruchu aparatury wraz z oprogramowaniem nastąpi sprawdzanie
zaoferowanych parametrów technicznych i funkcjonalności systemu. W przypadku nie potwierdzenia się
któregokolwiek z parametrów technicznych lub funkcjonalnych, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo
odstąpienia od umowy oraz naliczenia kary umownej za odstąpienie z przyczyn jak wyŜej w wysokości 20 %
wartości brutto umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia przed przekazaniem przedmiotu umowy do uŜytkowania,
w zakresie prawidłowej obsługi i uŜytkowania sprzętu wraz z oprogramowaniem, wskazanych przez
Zamawiającego pracowników.
4. Najpóźniej w dniu szkolenia pracowników Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sporządzoną w języku
polskim instrukcję obsługi i prawidłowej eksploatacji sprzętu w formie papierowej oraz elektronicznej na
nośniku elektronicznym oraz stosowną/e/ kartę/y/ gwarancyjną/e/ zawierającą/e/ szczegółowe warunki
gwarancji.
5. Na dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie Wykonawca udziela ……… miesięcznej gwarancji
realizowanej na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz stosownej karcie gwarancyjnej
zawierającej szczegółowe warunki gwarancji, przy czym gwarancja będzie realizowana w pierwszej
kolejności na warunkach określonych w umowie, a w zakresie nie uregulowanym umową, na warunkach
określonych w karcie gwarancyjnej.
6. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zapewnia wykonywanie przez autoryzowany serwis:
napraw gwarancyjnych sprzętu wraz z oprogramowaniem oraz okresowych przeglądów i badań technicznych
z częstotliwością nie mniejszą co 6 miesięcy licząc od daty przekazania do uŜytkowania przedmiotu umowy.
Wykonane naprawy oraz okresowe przeglądy zostaną kaŜdorazowo potwierdzone stosownym certyfikatem
oraz odnotowane w karcie sprzętu. W/w czynności wykonywane będą przez firmę
…………………………..………………………………………………..……, z ramienia której za realizację
zamówienia odpowiedzialny jest …………………………………….………, tel. kontaktowy: ………………
7. Przeglądy i badania techniczne wykonywane będą przez podmiot wymieniony w pkt. 6 bez wezwania,
w terminach wynikających z obowiązujących przepisów, instrukcji obsługi urządzenia, warunków gwarancji
bądź innych właściwych dokumentów.
8. Serwis gwarancyjny aparatu wykonywany będzie na podstawie zgłoszeń Zamawiającego, które będą
przyjmowane pod nr telefonu/faksu: …………………………………..……………………………………….
9. Wykonawca gwarantuje, Ŝe czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii, rozumiany jako czas
liczony od momentu zgłoszenia usterki lub awarii do momentu stawienia się serwisu w siedzibie
Zamawiającego celem zdiagnozowania przyczyn usterki lub awarii nie będzie dłuŜszy niŜ ………… godzin.,
z zastrzeŜeniem gwarancji czasu reakcji serwisu w formie kontaktu telefonicznego w ciągu 4 godzin od
momentu zgłoszenia awarii/usterki.
10. Wykonawca gwarantuje maksymalny termin usunięcia usterki lub awarii, liczony od momentu zgłoszenia
usterki lub awarii do momentu jej skutecznego usunięcia - ………….… godzin.
11. W przypadku naprawy przekraczającej ……. godziny Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze
o parametrach i funkcjonalności nie gorszej niŜ posiadane urządzenia uŜytkowane przez zamawiającego.
12. Wszystkie przeglądy i badania techniczne, czynności konserwacyjne oraz serwisowe Wykonawca/podmiot
upowaŜniony przez Wykonawcę będzie odnotowywał na bieŜąco w paszporcie technicznym sprzętu.
16
_______________________________________________________________________________________
Załącznik do Istotnych Warunków Zamówienia – postępowanie nr 46/EZP/380/NON/6/2011
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
WARTOŚĆ UMOWY
§5
Wartość umowy stanowi, zgodnie z ofertą wykonawcy, kwotę ……………………..…………….. zł brutto
(słownie: …………………………………………….. złotych), na którą składają się następujące elementy:
a) Jednokasetowy automatyczny skaner (czytnik) do płyt obrazowych ze stacją technika, systemem
PACS (oprogramowanie + serwer) oraz modułem rejestracyjno-opisowym - 1 zestaw.
Cena netto: .........................................................................
Kwota VAT: ................................ wg stawki VAT: ……..
Cena brutto: .........................................................................
(słownie brutto: .....................................................................
b) OPCJA - Serwis pogwarancyjny w okresie kolejnych trzech lat po okresie gwarancyjnym
Cena netto: .........................................................................
Kwota VAT: ................................ wg stawki VAT: ……..
Cena brutto: .........................................................................
(słownie brutto: .......................................................................)
w tym:
Pierwszy rok:
Cena netto: .........................................................................
Kwota VAT: ................................ wg stawki VAT: ……..
Cena brutto: .........................................................................
(słownie brutto: .....................................................................)
Drugi rok:
Cena netto: .........................................................................
Kwota VAT: ................................ wg stawki VAT: ……..
Cena brutto: .........................................................................
(słownie brutto: .....................................................................)
Trzeci rok:
Cena netto: .........................................................................
Kwota VAT: ................................ wg stawki VAT: ……..
Cena brutto: .........................................................................
(słownie brutto: .....................................................................)
Za zrealizowanie zamówienia, stosownie do zakresu, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odpowiednie
wynagrodzenie w kwocie wynikającej z pkt. 1, na warunkach określonych w §6 umowy.
W kwocie wynagrodzenia zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do
siedziby Zamawiającego (czynności związane z przygotowaniem dostawy, transport, ubezpieczenie na czas
transportu, rozładunek, itp.), zainstalowaniem i uruchomieniem sprzętu wraz z oprogramowaniem w miejscu
jego uŜytkowania, a takŜe koszty przeszkoleni wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie
obsługi i prawidłowej eksploatacji sprzętu oraz koszty dojazdów osób realizujących umowę po stronie
Wykonawcy.
Kwota, o której mowa w pkt 1 obejmuje ponadto wszystkie koszty związane z wykonywaniem w okresie
udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości, przez wskazany przez Wykonawcę podmiot, pełnej obsługi
gwarancyjnej, w tym wszelkich napraw oraz bieŜącej konserwacji i serwisu aparatu, na warunkach
określonych niniejszą umową.
WARUNKI PŁATNOŚCI
§6
Podstawą do zapłaty naleŜnego Wykonawcy wynagrodzenia, w wysokości odpowiedniej do zrealizowanego
zakresu zamówienia, będzie kaŜdorazowo prawidłowo sporządzona faktura VAT, wystawiona przez
Wykonawcę i przekazana Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania przez zamawiającego
stosownego protokołu odbioru – potwierdzenia zrealizowania dostawy bądź usługi.
Protokół odbioru potwierdzający naleŜytą realizację zamówienia podpisany przez zamawiającego stanowi
kaŜdorazowo jedyna podstawę wystawienia faktury oraz zapłaty odpowiedniej części wynagrodzenia.
Faktura VAT musi zawierać w opisie przedmiotu sprzedaŜy produkty o nazwie zgodnej z nazewnictwem
uŜywanym w siwz. Faktura moŜe zawierać dodatkowe oznaczenia przedmiotu sprzedaŜy.
Zapłata wynagrodzenia za zrealizowanie zasadniczego zakresu zamówienia (dostarczenie, zainstalowania
i uruchomienie sprzętu wraz z udostępnieniem pełnej funkcjonalności oprogramowania), zostanie dokonana
17
_______________________________________________________________________________________
Załącznik do Istotnych Warunków Zamówienia – postępowanie nr 46/EZP/380/NON/6/2011
w 12-tu równych ratach, przy zapłata pierwszej raty nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia właściwej
faktury VAT.
5. Zapłata wynagrodzenia za świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego (w przypadku skorzystania przez
Zamawiającego z prawa opcji) będzie następować na podstawie comiesięcznych faktur w terminie 30 dni od
wystawienia właściwej faktury.
1.
2.
3.
4.
KARY UMOWNE
§7
Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych:
a) za zwłokę w zrealizowaniu zamówienia w zakresie dostawy, zainstalowania, uruchomienia i przekazania
do uŜytkowania sprzętu wraz z oprogramowaniem oraz udostępnienia pełnej funkcjonalności systemu
- w wysokości 1 % łącznej wartości brutto umowy, za kaŜdy dzień zwłoki;
b) za przekroczenie gwarantowanego maksymalnego czasu reakcji serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii
– 500,00 zł za kaŜdy przypadek,
c) za przekroczenie gwarantowanego maksymalnego termin usunięcia usterki lub awarii – w wysokości
300,00 zł za kaŜdy dzień opóźnienia, przy czym postanowienia tego punktu nie będą miały zastosowania,
w przypadku niezwłocznego zabezpieczenia na czas usunięcia usterki lub awarii dostarczonego sprzętu
odpowiedniego urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niŜ parametry sprzętu dostarczonego
i umoŜliwiającego korzystanie z pełnej funkcjonalności systemu informatycznego.
d) za niewłaściwe wykonywanie usługi serwisu pogwarancyjnego – w wysokości odpowiadającej wartości
niezrealizowanej bądź niewłaściwie zrealizowanej usługi w proporcji do kwoty miesięcznego
wynagrodzenia,
e) w sytuacji i wysokości określonej w §4 pkt 2 umowy.
W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umownym
Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
ZMIANY UMOWY
§8
1. Wyklucza się istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe zmiana będzie wynikać z nw. okoliczności lub będzie spełniać któryś z nw.
warunków:
a) będzie korzystna dla Zamawiającego;
b) konieczność jej dokonania będzie wynikała z obiektywnych okoliczności niezaleŜnych od stron umowy,
c) konieczność jej dokonania będzie wynikała z obiektywnej winy osoby trzeciej, innej niŜ osoby
uczestniczące w realizacji zamówienia,
2. W okolicznościach, o których mowa w pkt. 1 będą mogły ulec zmianie terminy wykonania zamówienia
poszczególnych jego etapów/elementów, terminy odbiorów, zakres zamówienia, sposób wykonania
zamówienia a takŜe kwota wynagrodzenia umownego naleŜnego z wykonanie zamówienia oraz jego
poszczególnych etapów/elementów.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnej woli stron oraz formy pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
OKRES UMOWY
§9
Umowa zostaje zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia zawarcia umowy do upływu okresu
udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości bądź do upływu okresu świadczenia usługi serwisu
pogwarancyjnego – odpowiednio do wybranego przez Zamawiającego wariantu prawa opcji.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 10
1. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, jednakŜe nie później
niŜ przed oddaniem sprzętu wraz z oprogramowaniem do uŜytkowania, stwierdzonym stosownym
protokołem.
18
_______________________________________________________________________________________
Załącznik do Istotnych Warunków Zamówienia – postępowanie nr 46/EZP/380/NON/6/2011
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w kaŜdym czasie w przypadku:
a) nie zrealizowania zamówienia w zakresie dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia sprzętu wraz
z oprogramowaniem w terminie określonym umową,
b) nie dostarczenia
Zamawiającemu dla wyrobu wprowadzonego do obrotu po raz pierwszy
zgłoszenia/powiadomienia Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych,
Produktów Biobójczych o wprowadzeniu wyrobu do obrotu,
c) określonym w §4 pkt 2 umowy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo zamówień publicznych, a w zakresie nie uregulowanym w/w ustawą przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
§12
Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w miarę
moŜliwości polubownie a w braku porozumienia będzie Sąd wg właściwości wynikającej z Kpc.
§ 13
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, dwa dla
Zamawiającego.
Wykaz załączników do umowy:
Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy – Formularz ofertowy + Specyfikacja asortymentu oraz parametrów
technicznych sprzętu wraz z oprogramowaniem.
Zamawiający:
Wykonawca:
19
_______________________________________________________________________________________
Załącznik do Istotnych Warunków Zamówienia – postępowanie nr 46/EZP/380/NON/6/2011