Regulamin przyznawania Honorowego Patronatu

REGULAMIN
udziału w przedsięwzięciu pn.: „Bezpłatna coroczna kontrola główna publicznych zewnętrznych
obiektów sportowo-rekreacyjnych montowanych przed rokiem 2014”, objętym patronatem
honorowym Ministerstwa Sportu i Turystyki
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady:
1) organizacji bezpłatnych działań kontrolnych na terenie obiektów sportowo-rekreacyjnych,
montowanych przed rokiem 2014, organizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
2) udziału w akcji jednostek samorządowych oraz jednostek oświatowych, posiadających na
podległym terenie obiekty sportowo-rekreacyjne, utworzone przed rokiem 2014.
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Organizatorze - należy przez to rozumieć Spółkę Główny Ośrodek Certyfikacji i Nadzoru
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w 35-606 Rzeszów, ul. Powstańców
Listopadowych 29C/9, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd
Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000302169; NIP 813-35-42-365, Regon 180316109;
2) Patronacie - należy przez to rozumieć patronat honorowy Ministerstwa Sportu i Turystyki;
3) Zgłaszającym - należy przez to rozumieć Uczestnika Akcji, będącego jednostką samorządu
terytorialnego lub jednostką oświatową, w imieniu których działają Przedstawiciele
(Wójt/Burmistrz/Prezydent lub odpowiednio Dyrektor Szkoły/Przedszkola/Żłobka)
4) Akcji lub Przedsięwzięciu - należy przez to rozumieć wydarzenie, które objęte jest
Patronatem, pn.: „Bezpłatna coroczna kontrola główna publicznych zewnętrznych obiektów
sportowo-rekreacyjnych montowanych przed rokiem 2014”;
5) Zgłoszeniu - należy przez to rozumieć pisemne zgłoszenie zamiaru przystąpienia do Akcji,
wypełnione na dostępnym na stronie Organizatora www.gocin.pl formularzu i przesłane
drogą elektroniczną na adres: [email protected];
6) Obiekt sportowo-rekreacyjny, objęty Akcją – obiekt powstały przed rokiem 2014, na
którym zamontowane są urządzenia siłowni zewnętrznej, parkour lub street workout.
§ 2 PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA AKCJI
1. Przedsięwzięcie pn.: „Bezpłatna coroczna kontrola główna publicznych zewnętrznych obiektów
sportowo-rekreacyjnych, montowanych przed rokiem 2014” objęte jest patronatem honorowym
Ministerstwa Sportu i Turystyki i ma służyć poprawie bezpieczeństwa na terenach
ogólnodostępnych oraz promować bezpieczną aktywność fizyczną.
2. Akcja polega na przeprowadzeniu bezpłatnej kontroli obiektów sportowo-rekreacyjnych
zlokalizowanych na terenie wszystkich województw w kraju, powstałych przed rokiem 2014, przy
założeniu spełnienia następujących warunków:
1) otrzymanie przez Organizatora prawidłowo wypełnionego Zgłoszenia;
2) zakwalifikowanie przez Organizatora otrzymanego Zgłoszenia do realizacji;
3) akceptacja przez Zgłaszającego wyznaczonego przez Organizatora terminu kontroli.
3. Przedsięwzięcie ma charakter dwuetapowy i przewidziane jest do realizacji w okresie od dnia
01.03.2017 – 30.11.2017, przy czym I etap (01.03.2017-30.06.2017) obejmuje przeprowadzenie
kontroli na terenie województw: podkarpackiego, małopolskiego, lubelskiego i świętokrzyskiego,
zaś II etap (01.07.2017 – 30.11.2017) obejmuje przeprowadzenie kontroli na terenie pozostałych
województw.
4. W szczególnych przypadkach czas zakończenia Akcji może zostać zmieniony przez
Organizatora.
§ 3. OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA AKCJI
1. Informacja o rozpoczęciu Akcji zamieszczona jest na stronie internetowej Organizatora.
2. Działania promocyjne związane z organizacją Przedsięwzięcia podejmowane będą sukcesywnie,
zarówno w formie poligraficznej (foldery, zaproszenia), jak i podczas konferencji skierowanej do
Przedstawicieli samorządów terytorialnych oraz Dyrektorów Szkół, Przedszkoli i Żłobków.
3. Sprawozdanie z przebiegu Akcji zostanie przedłożone do Ministerstwa Sportu i Turystyki
w terminie do 30 grudnia 2017 r.
§ 4. ZASADY UCZESTNICTWA W PRZEDSIĘWZIĘCIU
1. Z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli obiektu sportowo-rekreacyjnego, montowanego przed
rokiem 2014, występuje Zgłaszający, tj. Przedstawiciel jednostki samorządu terytorialnego lub
Dyrektor Szkoły/Przedszkola/Żłobka, który zarządza lub administruje obiektem sportoworekreacyjnym, powstałym przed rokiem 2014.
2. Uczestnictwo w Akcji jest dobrowolne.
3. Warunkiem przystąpienia do Akcji jest wysłanie wypełnionego formularza „Zgłoszenia na
przeprowadzenie bezpłatnej corocznej kontroli głównej publicznych zewnętrznych obiektów
sportowo-rekreacyjnych, montowanych przed rokiem 2014, objętych patronatem honorowym
Ministerstwa Sportu i Turystyki”, zamieszczonego na stronie internetowej Organizatora
www.gocin.pl w zakładce Do pobrania.
4. Wypełniony formularz należy przesłać w formie elektronicznej na adres: [email protected].
5. Otrzymane Zgłoszenia kierowane będą do właściwego merytorycznie pracownika Organizatora,
który – w oparciu o przyjęty harmonogram kontroli – potwierdzi oczekiwany przez Zgłaszającego
termin jako faktyczny do przeprowadzenia kontroli obiektów lub też wyznaczy nowy, zasadny do
jej przeprowadzenia.
6. Potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia do realizacji oraz wskazanie terminu przeprowadzenia
kontroli Obiektów sportowo-rekreacyjnych objętych Akcją nastąpi w ciągu 14 dni od dnia
otrzymania wniosku.
7. Organizator może wystąpić z wnioskiem pisemnym lub telefonicznym do Zgłaszającego
o złożenie dodatkowych wyjaśnień w sprawie otrzymanego Zgłoszenia. W takim przypadku
termin, o którym mowa w ust. 6 liczony jest od dnia otrzymania odpowiedzi od Zgłaszającego.
8. Zgłaszający, przystępujący do Akcji, akceptuje treść niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę
na zasady obowiązujące w Akcji.
§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zgłaszający, który wziął udział w organizowanym Przedsięwzięciu, zobowiązany jest do
umieszczenia informacji na ten temat we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych
i informacyjnych, w tym na posiadanej stronie internetowej.
2. Treść upublicznionej informacji powinna obejmować co najmniej:
1) nazwę Przedsięwzięcia;
2) nazwę, adres oraz logo Organizatora Akcji;
3) informację o Patronacie.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do:
1) zmiany treści niniejszego Regulaminu;
2) weryfikacji Zgłaszających biorących udział w Przedsięwzięciu;
3) nie przyjęcia do realizacji Zgłoszenia bez podania przyczyny.