Rawicz_02_regulamin rady_2015_0

Załącznik do Uchwały nr [***]
Rady Miejskiej Gminy Rawicz
z dnia [***]
TRYB POWOŁYWANIA CZŁONKÓW ORAZ ORGANIZACJA I TRYB DZIAŁANIA RAWICKIEJ
GMINNEJ RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Uchwała określa tryb powoływania członków oraz organizację i tryb działania Rawickiej Gminnej Rady
Działalności Pożytku Publicznego.
§2
Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o:
•
„programie współpracy” – rozumie się przez to program współpracy uchwalany dla Gminy na
podstawie art. 5a ust. 1 ustawy;
•
„organizacjach” – rozumie się przez to organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2
ustawy, oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność na
terenie gminy Rawicz;
•
„Radzie” – rozumie się przez to Rawicką Gminną Radę Działalności Pożytku Publicznego;
•
„Radzie Miejskiej Gminy” – rozumie się przez to Radę Miejską Gminy Rawicz;
•
„Burmistrzu” – rozumie się przez to burmistrza Gminy Rawicz;
•
„ustawie” – rozumie się przez to ustawę z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 1118).
Rozdział II
Tryb powoływania członków Rawickiej Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego
§3
•
Rada składa się z [***] członków, w tym:
•
[***] przedstawicieli Rady Miejskiej Gminy,
•
[***] przedstawicieli Burmistrza,
•
[***] przedstawicieli organizacji.
•
Przedstawicieli Rady Miejskiej Gminy wskazuje Rada Miejska Gminy w formie uchwały.
•
Przedstawicieli Burmistrza wskazuje Burmistrz w formie zarządzenia.
•
Przedstawiciele organizacji są wybierani przez organizacje w trybie określonym w § 4 - § 7.
§4
•
Burmistrz ogłasza o naborze kandydatów na przedstawicieli organizacji nie później, niż na 45
dni przed upływem kadencji Rady, z tym, że w przypadku wyborów przedstawicieli organizacji
1
do Rady pierwszej kadencji, ogłoszenie powinno nastąpić nie później, niż w terminie 7 dni od
dnia wejścia w życie niniejszej uchwały.
•
Ogłoszenia dokonuje się w sposób umożliwiający każdej organizacji działającej na terenie
Gminy powzięcie informacji o wyborach, w szczególności przez ogłoszenie:
•
•
na stronie internetowej Gminy;
•
w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy;
•
na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Rawiczu.
Ogłoszenie o naborze kandydatów na przedstawicieli organizacji powinno zawierać:
•
termin głosowania w wyborach na przedstawicieli organizacji, nie późniejszy niż 14 dni
przed końcem upływem kadencji ustępującej Rady;
•
termin i miejsce zgłaszania kandydatów;
•
informację o zasadach zgłaszania kandydatów;
•
załącznik
określający
wzór
formularza
zgłoszeniowego,
zawierającego
dane
zgłaszającej organizacji, okręg, w którym ma być wybierany kandydat, dane
kandydata oraz uzasadnienie jego zgłoszenia.
§5
•
Przedstawiciele organizacji są wybierani z dwóch list:
•
Listy organizacji sportowych – [***] przedstawicieli;
•
Listy ogólnej – [***] przedstawicieli.
•
Każdy kandydat może kandydować tylko z jednej listy.
•
Prawo zgłaszania kandydatów w wyborach:
•
Z listy organizacji sportowych – mają organizacje, których przeważająca działalność
jest związana ze sportem;
•
•
•
Z listy ogólnej – mają pozostałe organizacje.
Każda organizacja może zgłosić nie więcej, niż jednego kandydata.
Zgłoszenie kandydata powinno nastąpić w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia, o którym mowa
w § 4.
•
W terminie 3 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 5, Burmistrz ogłosi listę
kandydatów w sposób określony w § 4 ust. 2.
•
Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 7, powinno zawierać:
•
imiona i nazwiska kandydatów kandydujących z każdej listy,
•
organizacje, które zgłosiły danego kandydata,
•
uzasadnienie zgłoszenia (w tym krótki życiorys kandydata), zawarte w formularzu
•
rekomendację przynajmniej jednej organizacji działającej na terenie Gminy;
•
termin, miejsce i tryb przeprowadzenia głosowania tj. doręczenia karty wyborczej lub
zgłoszeniowym dotyczącym danego kandydata;
głosu korespondencyjnego;
•
skład komisji wyborczej;
•
załącznik określający wzór karty do głosowania.
§6
2
•
Przedstawiciele organizacji są wybierani przez organizacje w głosowaniu, które odbywa się w
dniu wskazanym w ogłoszeniu, o którym mowa w § 4 ust. 1.
•
Każda organizacja ma jeden głos, który może oddać na kandydata kandydującego w okręgu,
w którym prowadzi przeważającą działalność.
•
•
Organizacja może wziąć udział w głosowaniu:
•
osobiście,
•
korespondencyjnie.
Głosowanie osobiste polega na osobistym doręczeniu wypełnionej karty wyborczej w miejscu i
dniu określonym w ogłoszeniu, o którym mowa w § 5 ust. 7.
•
Głos w głosowaniu osobistym może oddać w imieniu organizacji osoba upoważniona do jej
reprezentowania.
•
Głosowanie korespondencyjne polega na doręczeniu wypełnionej karty wyborczej za
pośrednictwem poczty na adres wskazany w ogłoszeniu, o którym mowa w § 5 ust. 6,
najpóźniej w dniu głosowania wskazanym w ogłoszeniu, o którym mowa w § 4 ust. 1.
•
Do karty wyborczej w głosowaniu korespondencyjnym należy załączyć dowód umocowania do
działania w imieniu danej organizacji. Dowodem umocowania może być odpis aktualny KRS
organizacji, a jeżeli w imieniu organizacji występuje pełnomocnik – pełnomocnictwo wraz z
odpisem aktualnym KRS, z którego wynika umocowanie do działania w imieniu organizacji
osoby udzielającej pełnomocnictwa.
§7
•
Wyniki wyborów przedstawicieli organizacji do Rady ustala komisja wyborcza, złożona z 3
osób wskazanych przez Burmistrza. Komisja wyborcza sporządza protokół z wyborów.
•
Do Rady w charakterze przedstawicieli organizacji z danej listy zostają wybrane osoby, które
otrzymały największą ilość głosów. W przypadku równej ilości głosów decyduje losowanie.
•
W terminie 3 dni od dnia głosowania, Burmistrz ogłasza w sposób określony w § 4 ust. 2
wyniki wyborów z uwzględnieniem liczby głosów oddanych na kandydatów wraz ze
wskazaniem, którzy z kandydatów zostali wybrani na przedstawicieli organizacji.
•
Za organizację i przeprowadzenie wyborów przedstawicieli organizacji do Rady odpowiada
Burmistrz.
•
Uwagi dotyczące przebiegu wyborów można wnosić do Burmistrza w terminie 3 od dnia
ogłoszenia wyników wyborów.
•
Burmistrz, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników wyborów, w drodze zarządzenia,
powołuje członków Rady wskazanych w sposób określony w § 3 ust. 2 i 3 oraz wybranych w
sposób określony w § 3 ust. 4.
Rozdział III
Organizacja i tryb działania Rawickiej Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego
§8
Kadencja Rady trwa dwa lata.
3
§9
Do zadań Rady należy w szczególności:
•
opiniowanie projektów strategii rozwoju Gminy;
•
opiniowanie projektów uchwał i aktów prawa miejscowego dotyczących sfery zadań
publicznych, o której mowa w art. 4 ustawy, oraz współpracy z organizacjami, w tym
programu współpracy;
•
wyrażanie opinii w sprawach dotyczących funkcjonowania organizacji;
•
udzielanie pomocy i wyrażanie opinii w przypadku sporów między organami
administracji publicznej a organizacjami;
•
wyrażanie opinii w sprawach dotyczących zadań publicznych, w tym zlecania tych
zadań do realizacji przez organizacje, oraz w sprawach rekomendowanych
standardów realizacji zadań publicznych.
§10
Członkowie Rady mają prawo i obowiązek uczestniczyć w pracach Rady oraz przygotowywać i
opiniować projekty uchwał Rady.
§ 11
•
Mandat członka Rady wygasa z chwilą:
•
otwarcia pierwszego posiedzenia Rady następnej kadencji;
•
śmierci członka Rady;
•
złożenia rezygnacji przez członka Rady;
•
skazania członka Rady prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy
umyślnej;
•
odwołania członka Rady z ważnych powodów, w szczególności w przypadku
trzykrotnej nieusprawiedliwionej nieobecności na posiedzeniach Rady.
•
Członka Rady Burmistrz może odwołać:
•
w przypadku przedstawicieli Rady Miejskiej Gminy – na wniosek Rady Miejskiej
Gminy zgłoszony w formie uchwały;
•
w przypadku przedstawicieli Burmistrza – z własnej inicjatywy;
•
w przypadku przedstawicieli organizacji - na umotywowany wniosek co najmniej 5
organizacji uprawnionych do głosowania na kandydatów z listy, z której członek Rady
został wybrany.
•
W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady przed końcem kadencji, Burmistrz powołuje
na jego miejsce inną osobę, przy czym jeżeli wygaśnięcie mandatu dotyczy:
•
przedstawiciela Rady Miejskiej Gminy – do Rady zostaje powołana osoba wskazana
uchwałą Rady Miejskiej Gminy;
•
przedstawiciela Burmistrza – do Rady zostaje powołana osoba wskazana
zarządzeniem Burmistrza;
•
przedstawiciela organizacji – do Rady zostaje powołana następna osoba, która w
ostatnich wyborach na przedstawicieli organizacji uzyskała kolejno największą liczbę
głosów w listy, z której został wybrany przedstawiciel organizacji, którego mandat
4
wygasł; w razie równej liczby głosów decyduje losowanie.
•
W przypadku, gdy brak jest innych kandydatów z listy, z której został wybrany przedstawiciel
organizacji, którego mandat wygasł, na jego miejsce Burmistrz powołuje osobę, która działa
aktywnie na rzecz organizacji mających prawo do udziału w wyborze kandydata z tej listy.
§ 12
•
Na pierwszym posiedzeniu Rady jej członkowie wybierają:
•
Przewodniczącego Rady – spośród wchodzących w skład Rady przedstawicieli
organizacji;
•
Wiceprzewodniczącego Rady – spośród wchodzących w skład Rady przedstawicieli
Rady Miejskiej Gminy i Burmistrza;
•
•
Sekretarza Rady – spośród wchodzących w skład Rady przedstawicieli organizacji.
Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady, zwołuje jej posiedzenia i ustala porządek
posiedzeń.
•
W razie niemożności pełnienia obowiązków przez Przewodniczącego Rady, jego obowiązki
pełni Wiceprzewodniczący. W razie niemożności pełnienia obowiązków zarówno przez
Przewodniczącego jak i Wiceprzewodniczącego, obowiązki Przewodniczącego pełni osoba
wyznaczona w drodze zarządzenia przez Burmistrza spośród członków Rady.
§ 13
•
Pierwsze posiedzenie Rady danej kadencji zwołuje Burmistrz. Kolejne posiedzenia zwołuje
Przewodniczący Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 3 członków Rady.
•
Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej, niż raz na kwartał. Posiedzenia
odbywają się w [***], chyba, że Przewodniczący, na wniosek co najmniej połowy członków
Rady, zwoła posiedzenie w innym miejscu.
•
Przewodniczący Rady, a w przypadku pierwszego posiedzenia Rady w danej kadencji –
Burmistrz - zawiadamia o terminie i miejscu posiedzenia członków Rady najpóźniej 7 dni
przed terminem posiedzenia. Zawiadomienie może nastąpić pocztą lub przez wysłanie
wiadomości elektronicznej na adres wskazany przez członka Rady. Adresy pocztowe i
elektroniczne członkowie Rady podają Przewodniczącemu na pierwszym posiedzeniu Rady.
•
W posiedzeniach Rady mogą brać udział osoby zaproszone przez Radę.
•
Rada wyraża stanowiska i opinie w formie uchwał podejmowanych zwykłą większością głosów
w obecności co najmniej połowy członków.
•
Z posiedzenia Rady sporządza się protokół z listą obecności. Protokół podpisuje
Przewodniczący Rady oraz Sekretarz Rady. Protokół oraz uchwały podjęte podczas
posiedzenia Rady są publikowane na stronie internetowej Gminy.
§ 14
•
Obsługę administracyjną Rady zapewnia Urząd Miejski w Rawiczu.
•
Członkom Rady, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 przysługuje zwrot udokumentowanych
kosztów podróży do i z miejsca odbywania posiedzenia Rady.
5