zasada konkurencyjności – usługa dostarczania posiłków

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
______________________________________________________________________________________________________
Buk, 23.06.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI
W związku z realizacją projektu pn. "PLUSZAK-żłobek dla mieszkańców gm. Buk, Opalenica, Duszniki
powracających na rynek pracy po przerwie zw. z opieką nad małym dzieckiem", numer wniosku
o dofinansowanie RPWP.06.04.01-30-0015/15 w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 6. Rynek pracy, Działania 6.4. Poddziałania 6.4.1, zapraszam do składania
ofert na świadczenie usług dostarczania posiłków w formie cateringu dla dzieci do lat 3 (max. 48 osób) z grup
uczestniczących w projekcie realizowanym przez Niepubliczne Przedszkole „Pluszak” Tomasz Strzelewicz.
Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności (zgodnie z „Wytyczne
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”) i nie stanowi przedmiotu
zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych
Zamawiający:
Niepubliczne Przedszkole „Pluszak” Tomasz Strzelewicz
ul. Przykop 4
64-320 Buk
NIP: 777-280-29-15
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55520000-1 – usługi dostarczania posiłków
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2.1. Termin wykonania zamówienia: stała obsługa w okresie 01.09.2016 r. - 31.08.2017 r.
2.2. Usługa obejmować będzie dostarczanie posiłków (śniadań, obiadów i podwieczorków) dla dzieci
w wieku do lat 3 w każdy dzień pracy (poniedziałek-piątek).
2.3. Projekt przewiduje obsługę grupy 48 dzieci.
2.4. Usługa rozliczana będzie na podstawie faktury/rachunku w okresach miesięcznych. Płatność – przelew
z terminem 7, 14 lub 30 dniowym.
2.5. Forma wyżywienia: codzienny zróżnicowany posiłek w postaci śniadania, obiadu dwudaniowego
i podwieczorku - łącznie max. 48 porcji dziennie (ilość zamawianych porcji zależy od liczby/obecności
dziecka w żłobku i nie musi być w każdym dniu równa 48 porcji dziennie).
2.6. Miejsce dostawy: nowobudowany budynek w Buku – ul. Dobieżyńska.
2.7. Posiłki powinny być dostarczane własnym transportem, w specjalistycznych pojemnikach
gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości potraw.
_________________________________________________________________________________________
„PLUSZAK – żłobek dla mieszkańców gm. Buk, Opalenica, Duszniki
powracających na rynek pracy po przerwie zw. z opieką nad małym
dzieckiem”
ul. Przykop 4, 64-320 Buk, www.pluszak-buk.pl, [email protected]
Strona
I.
1
(Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm).
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
______________________________________________________________________________________________________
Warunki udziału w postępowaniu:
1. Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci jednocześnie spełniający wszystkie następujące
warunki:
1.1. złożenie oferty zawierającej:

nazwę, adres, NIP i numer telefonu wykonawcy,

datę wystawienia oferty,

długość terminu płatności faktury/rachunku za usługę,

cenę netto i brutto w PLN
1.2. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
1.3. posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
1.4. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie ze
szczegółowym opisem zamówienia;
1.5. niepodlegające wykluczeniu zgodnie z zapisami „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w
ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz
Funduszu Spójności na lata 2014-2020” tj.: nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi
w
imieniu
Zamawiającego
czynności
związane
z
przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub
pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym i faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
2. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących
dokumentów:
2.1. kompletnie wypełniony Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
2.2. oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych i/lub osobowych z Zamawiającym –
stanowiące załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.
_________________________________________________________________________________________
„PLUSZAK – żłobek dla mieszkańców gm. Buk, Opalenica, Duszniki
powracających na rynek pracy po przerwie zw. z opieką nad małym
dzieckiem”
ul. Przykop 4, 64-320 Buk, www.pluszak-buk.pl, [email protected]
Strona
III.
2
2.8. Godziny dostawy posiłków uzgodnione zostaną z Dyrektorem.
2.9. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę przy akceptacji przez Dyrektora.
2.10. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie
produktów najwyższej jakości, zgodnie z normami bezpieczeństwa. Posiłki powinny spełniać wymogi
żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci żłobkowych w wieku do lat 3.
2.11. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych
potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego.
2.12. Pełna odpowiedzialność za wykonanie usług spoczywa na Oferencie.
2.13. Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia określi umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcą po wyborze oferty.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
______________________________________________________________________________________________________
2.3. oświadczenie dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności – stanowiące załącznik nr 2 do Formularza ofertowego;
2.4. oświadczenie potwierdzające znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia – stanowiące załącznik nr 3
do Formularza ofertowego.
2.5. Oświadczenie dotyczące posiadania odpowiedniej wiedzy, doświadczenia, potencjału
technicznego i osób do wykonywania zamówienia – stanowiące załącznik nr 4 do Formularza
ofertowego.
IV.
Kryteria oceny oferty:
1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
kryteria oceny ofert
waga
maksymalna liczba punktów
cena netto w PLN
80%
80
termin płatności (czas na zapłatę
20%
20
faktury/rachunku za usługę)
2.
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
2.1. Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
C n = ----------------- x 100 x 80%
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
C n – ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium ceny netto w PLN
2.2. Punkty w ramach kryterium termin płatności będą przyznawane wg następującej formuły:
Br
B n = ----------------- x 100 x 20%
B max
Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta powinna być złożona na Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego) wraz z załącznikami wyszczególnionymi w jego treści, spójnymi z pkt. III niniejszego
zapytania ofertowego.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych - rozpatrywane będą tylko
oferty kompletne.
3. Zamawiający zastrzega, iż rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
4. Oferty należy:
 doręczać lub nadsyłać do siedziby Zamawiającego: Niepubliczne Przedszkole „Pluszak” Tomasz
Strzelewicz, ul. Przykop 4, 64-320 Buk w godzinach pracy (dni robocze 7.00- 17.00) lub
_________________________________________________________________________________________
„PLUSZAK – żłobek dla mieszkańców gm. Buk, Opalenica, Duszniki
powracających na rynek pracy po przerwie zw. z opieką nad małym
dzieckiem”
ul. Przykop 4, 64-320 Buk, www.pluszak-buk.pl, [email protected]
Strona
V.
3
B max – termin płatności maksymalny w zbiorze
B r – czas na płatność oferty rozpatrywanej
B n – ilość punktów przyznana ofercie w ramach kryterium termin płatności
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
______________________________________________________________________________________________________

pocztą elektroniczną w postaci podpisanych i zeskanowanych dokumentów na adres mailowy:
[email protected]
w terminie do 4 lipca 2016 r., do godz. 17 z dopiskiem „Oferta na świadczenie usług dostarczania
posiłków w formie cateringu dla dzieci do lat 3”.
VI.
Termin ważności oferty:
1. Oferta powinna być ważna minimum 60 dni od daty wystawienia oferty.
VII.
Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
1. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo
z : Niepubliczne Przedszkole „Pluszak” Tomasz Strzelewicz
2. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia
o braku występowania w/w powiązań zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza
ofertowego.
VIII.
Warunki dokonania zmiany umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
IX.
Zastrzeżenia
1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy: Niepubliczne Przedszkole „Pluszak” Tomasz
Strzelewicz do żadnego określonego działania:
1.1. wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy: Niepubliczne Przedszkole „Pluszak”
Tomasz Strzelewicz do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy: Niepubliczne
Przedszkole „Pluszak” Tomasz Strzelewicz do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub
odrzucenia oferty;
1.2. Niepubliczne Przedszkole „Pluszak” Tomasz Strzelewicz nie może być pociągana do odpowiedzialności
za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i
dostarczeniem oferty;
1.3. Niepubliczne Przedszkole „Pluszak” Tomasz Strzelewicz zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian
całości lub części zapytania ofertowego;
1.4. Niepubliczne Przedszkole „Pluszak” Tomasz Strzelewicz zastrzega sobie prawo w każdej chwili do
unieważnienia zapytania ofertowego bez konieczności podawania przyczyny.
X.
Zapytania o przedmiot zamówienia:
1. Wszelkich informacji dotyczących postępowania oraz przedmiotu zamówienia udziela koordynator
projektu Anna Strzelewicz, tel. 603 848 618, e-mail: [email protected]
Anna Strzelewicz
Koordynator projektu
_______________________________________________________
Załączniki:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
_________________________________________________________________________________________
„PLUSZAK – żłobek dla mieszkańców gm. Buk, Opalenica, Duszniki
powracających na rynek pracy po przerwie zw. z opieką nad małym
dzieckiem”
ul. Przykop 4, 64-320 Buk, www.pluszak-buk.pl, [email protected]
Strona
4
(podpis i pieczęć Zamawiającego lub osoby działającej w imieniu Zamawiającego)