Formularz konkursowy PROPAN 2013

Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancki instytut naukowy PROPAN
Konkurs
na najbardziej Pro-doktorancki Instytut Naukowy
Polskiej Akademii Nauk
PROPAN
organizowany przez Samorząd Doktorantów PAN przy współpracy z
Krajową Reprezentacją Doktorantów
Edycja 2013
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Niniejszy formularz należy wypełnić w edytorze tekstu wydrukować i przesłać
na adres i w terminie wskazanym w piśmie przewodnim (decyduje data stempla
pocztowego). Wersję elektroniczną prosimy przesłać na adres [email protected]
w temacie wiadomości wpisując „PROPAN 2013”. Wersja elektroniczna traktowana
jest jedynie pomocniczo i nie stanowi formalnego zgłoszenia.
Wniosek należy wypełniać na podstawie stanu faktycznego w roku
akademickim 2012/2013 (tj. za okres 1.10.2012 – 30.10.2013).
Przy wypełnianiu poszczególnych pól, należy kierować się uwagami
i objaśnieniami zawartymi w opisach poszczególnych punktów jak i w przypisach.
Ewentualne przykłady należy traktować jako katalog otwarty.
Kapituła Konkursu przy ocenie wniosków opiera się na szczegółowych
zasadach oceny. Przy każdej części znajduję się maksymalna liczba punktów
możliwych do uzyskania za dany podpunkt oraz sumarycznie za daną część. Za
punkty/podpunkty mające charakter pytań otwartych ocenia się, co 0,5 pkt.
Nieudzielanie odpowiedzi oznacza automatyczne przyznanie 0 (zero) pkt. za dany
punkt/podpunkt.
1
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancki instytut naukowy PROPAN
Nazwa jednostki
naukowej
Adres do
korespondencji
ulica
nr budynku
kod pocztowy
miejscowość
Forma
prowadzenia
studium
doktoranckiego
w jednostce
naukowej
instytutowe (prowadzone przez jeden instytut)
środowiskowe – proszę podać liczbę jednostek
naukowych i ewentualnie uczelni wchodzących w
skład studium oraz wymienić ich nazwy (poniżej)
czy więcej niż jeden typ
studium doktoranckiego
(anglojęzyczne,
międzynarodowe)
tak
(proszę
wymienić)
nie
ewentualne
uwagi
Liczba doktorantów instytutu uczestniczących
w studiach stacjonarnych
Liczba doktorantów instytutu uczestniczących
w studiach niestacjonarnych (jeśli dotyczy)
1. Możliwość indywidualizacji programu i planu
studiów (możliwość wyboru przedmiotów
związanych z naukowymi zainteresowaniami) (max 4)
2. Finansowanie lektoratów języków
obcych dla doktorantów w ramach
programu studiów (max 2)
tak
nie
całkowite
częściowe
brak finansowania
a. Rodzaj lektoratów języków
nie prowadzi się
lektoratów
jeden język (proszę
podać jaki)
2
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancki instytut naukowy PROPAN
obcych na terenie jednostki
naukowej (max 2)
wybór spośród kilku
(proszę wymienić)
3. Czy regulamin studiów lub jego każdorazowa zmiana
podlega konsultacjom lub opiniowaniu przez samorząd
doktorantów lub przedstawicieli doktorantów w Radach
jednostek? (max 2)
tak
nie
4. Stypendia (max 19)
a. podaj procentowy udział doktorantów1 otrzymujących
stypendium w stosunku do wszystkich doktorantów
stacjonarnych (w zaokrągleniu do pełnych %)2 (max 8)
b. czy istnieją szczegółowe zasady (regulaminy przyznawania stypendiów),
wg których ocenia się doktorantów przy przyznawaniu stypendium
doktoranckiego (szczegółowe zasady punktowania osiągnięć doktoranta do list rankingowych w
oparciu m.in. o publikacje, uzyskane granty, wystąpienia na konferencjach itp.) lub czy
stypendium doktoranckie przysługuje automatycznie wszystkim doktorantom
(max 4)
tak
nie
stypendium przyznawane jest automatycznie wszystkim doktorantom
brak stypendium
c. średnia stawka stypendium doktoranckiego wyliczona wg poniższego
wzoru3 (z dokładnością do pełnych groszy) (max 5)
(S1 ∙ D1) + (S2 ∙ D2) + (S3 ∙ D3) +…+ (Sn ∙ Dn)
L
zł
=
1
Dotyczy wszystkich osób posiadających legitymacje doktoranta danej jednostki naukowej
W przypadku odpowiedzi 0 (zero) % tj. braku stypendiów w pkt. 4a, pkt. 4b-d nie wypełniać.
3
Przykład: Jednostka naukowa kształci 100 doktorantów. Na pierwszym roku obowiązuje
stawka stypendium 1100 zł, otrzymuje je 15 os., drugim roku obowiązuje 1050 zł - 20 os., na trzecim
roku obowiązuje stawka 1100 zł - 10 os. na czwartym roku obowiązuje stawka 1200 zł – 20. Czyli: L =
100; S1 = 1050 zł, S2 = 1100 zł, S3 = 1200 zł; D1= 20, D2= 15+10 = 35, D3= 20. Średnia stawka
wyniesie zatem: 835 zł
2
3
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancki instytut naukowy PROPAN
Gdzie:
S1 – I stawka stypendium (z dokładnością do pełnych złotych)
S2 – II stawka stypendium (z dokładnością do pełnych złotych)
S3 – III stawka stypendium (z dokładnością do pełnych złotych)
Sn – n-ta stawka stypendium (z dokładnością do pełnych złotych)
D1 – liczba doktorantów otrzymujących stypendium wg stawki I
D2 – liczba doktorantów otrzymujących stypendium wg stawki II
D3 – liczba doktorantów otrzymujących stypendium wg stawki III
Dn – liczba doktorantów otrzymujących stypendium wg stawki n-tej
L – całkowita liczba doktorantów na studiach stacjonarnych
Kapituła Konkursu ustala trzy równe przedziały dla średnich stypendiów wyliczonych w danej edycji
konkursu wg powyższego wzoru i przyznaje punkty odpowiednio dla tych przedziałów.
d. jaki procent doktorantów otrzymuje dodatkowe
dopłaty do stypendium w tym z Unii Europejskiej (max
2)
5. Czy w roku akademickim 2012/2013 zostały przyznane i wypłacone
stypendia z Funduszu Pomocy Materialnej dla Doktorantów PAN: (max 12)
a. czy został sformułowany i zatwierdzony
regulamin rozdziału środków z funduszu
pomocy materialnej dla doktorantów jednostki
naukowej PAN (max 2)
b. socjalne jeżeli tak to ile wynosi próg
dochodów, umożliwiający otrzymanie
stypendium socjalnego (max 2)
tak
nie
tak
nie
mimo naboru nie
złożono wniosków
c. socjalne o podwyższonej wysokości
tak
(uwzględniające dodatek mieszkaniowy) (max 2) nie
mimo naboru nie
złożono wniosków
d. dla najlepszych doktorantów (max 2)
tak
nie
mimo naboru nie
złożono wniosków
e. zapomogi (max 2)
tak
nie
mimo naboru nie
złożono wniosków
f. specjalne (dla niepełnosprawnych) (max 2)
tak
nie
mimo naboru nie
złożono wniosków
4
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancki instytut naukowy PROPAN
6. Dotacje celowe/granty na badania własne doktorantów (max 13)
a. udział doktorantów w środkach z
dotacji statutowej lub innych środkach
na badania własne
(max 2)
b. wsparcie finansowe dla
organizowanych przez doktorantów
konferencji, warsztatów, zjazdów,
sympozjów itp. (max 3)
c. wsparcie finansowe dla publikacji
wydawanych przez doktorantów (max 3)
tak
nie
tak
nie
tak
nie
d. inne4, proszę wymienić (max 2)
e. szkolenia z ubiegania się o granty
finansowane ze środków zewnętrznych
(NCN, NCBIR itp) lub pomoc w
sporządzaniu wniosków o takie granty
tak
nie
(max 3)
7. Wspieranie współpracy międzynarodowej doktorantów (max 10)
a. dofinansowanie przez jednostkę
naukową do wyjazdów doktorantów za
granicę w celu odbycia części studiów
doktoranckich na uczelniach
zagranicznych lub jednostkach
naukowych (max 2)
b. dofinansowanie przez jednostkę
naukową do wyjazdów doktorantów za
granicę na staże naukowe i/lub praktyki
zawodowe (max 2)
c. wyjazdy doktorantów celem odbycia
części studiów za granicę w ramach
programu ERASMUS i umów
bilateralnych (max 2)
d. czy jest możliwość prowadzenia
studiów doktoranckich w językach
obcych (max 2)
e. program podwójnego dyplomu lub
europejskie studia doktoranckie
umożliwiające uzyskanie stopnia
doktora na polskiej i/lub zagranicznej
uczelni lub jednostce naukowej(max 2)
4
tak
nie
tak
nie
tak
nie
tak
nie
tak, (proszę
wymienić: uczelnię
zagraniczną,
jednostkę naukową,
od kiedy realizowany)
nie
Np. fundusze na wyjazdy konferencyjne i badania terenowe
5
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancki instytut naukowy PROPAN
8. Obecność przedstawicieli doktorantów w gremiach instytutowych(max 12):
a. rada naukowa jednostki (max 6)
tak, z prawem głosu
tak, jako obserwator
nie
b. ciała merytoryczne (np. komisje stałe lub działające okresowo) dla spraw (max 4)
tak
komisji stypendialnej FPM
nie
nie istnieje
tak
komisji ds. doktorantów itp.
nie
nie istnieje
inne (proszę wymienić jakie)
c. czy kandydat na kierownika studiów
doktoranckich musi uzyskać zgodę
większości przedstawicieli doktorantów w
organie dokonującym wyboru, w komisji
rozstrzygającej konkurs lub samorządu
doktorantów? (max 2)
tak
nie
9. Warunki funkcjonowania organów samorządu doktorantów (jeśli
istnieje)(max 11)
a. pomieszczenie do użytku własnego
tak
Samorządu Doktorantów(max 1)
nie
b. wyposażenie biurowe (komputer z dostępem
tak,
do Internetu, drukarka, szafa na dokumenty, telefon itp.)
(max 1)
(wymienić
jakie)
nie
c. zagwarantowane w danym roku środki
na działalność organizacyjną(w formie
budżetu, dotacji itp.) (max 3)
d. strona WWW samorządu w domenie
jednostki naukowej, lub podstrona na
stronie jednostki naukowej(max 1)
tak, (jaka
to kwota)
nie
tak, (podać adres
strony)
nie
e. środki na popularyzację nauki,
działalność szkoleniową, kulturalną, inną
(proszę wymienić konkretne działania
samorządu w minionym roku akademickim)
tak
nie
(max 4)
f. inne udogodnienia i wsparcie
pozafinansowe dla samorządu, proszę
wymienić (max 1)
6
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancki instytut naukowy PROPAN
10. Obsługa administracyjna doktorantów (max 5)
a. wydzielona komórka (może być
jednoosobowa) ds. doktorantów w
administracji jednostki naukowej np.
sekretariat (max 2)
b. informacje przekazywane doktorantom
drogą elektroniczną przez administrację
(np. lista mailingowa) (max 1)
d. czy istnieje procedura okresowej oceny
pracy administracji przez doktorantów?
(max 2)
tak
nie
tak
nie
tak (w jakiej
formie)
nie
11. Dostęp doktorantów do bibliotek (max 10)
a. czy instytut posiada własną
bibliotekę (max 2)
b. na jakich zasadach doktoranci
korzystają z biblioteki (max 2)
tak
nie
jak pracownicy
(pełny dostęp)
odrębne zasady
(proszę wymienić
jakie)
c. czy doktoranci mają dostęp do baz
wykupionych przez jednostkę
naukową (max 1)
nie
tak, jak
pracownicy
tak, odrębne
zasady (proszę
wymienić jakie)
d. czy dostęp do baz danych może
odbywać się z komputera spoza sieci
jednostki naukowej (max 1)
e. czy Instytut ma podpisaną umowę
umożliwiająca doktorantom
korzystanie z bibliotek zewnętrznych
innych jednostek naukowych lub
edukacyjnych (max 2)
f. czy opinie doktorantów brane są
pod uwagę w planowanych zakupach
pozycji literaturowych i prenumerat
(max 2)
tak
nie
tak
nie
tak
nie
7
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancki instytut naukowy PROPAN
12. Warunki mieszkaniowe doktorantów (max 7)
a. dopłaty do
tak, na zasadach innych niż pracownicy
zakwaterowania lub
tak, na zasadach jak pracownicy
możliwość korzystania z
obiektów mieszkalnych na
terenie jednostki
nie
naukowej(max 4)
b. umowy umożliwiające
korzystanie z domów
studenckich uczelni lub
innych jednostek
naukowych(max 3)
tak
nie
13. Doktoranci z niepełnosprawnością. (max 9)
a. czy istnieje komórka/organ/pełnomocnik
ds. osób niepełnosprawnych na terenie
jednostki naukowej (max 2)
tak,
(proszę
wymienić
jaka)
nie
b. możliwość bezpłatnego wypożyczenia
przez doktorantów sprzętu specjalistycznego
ułatwiającego studiowanie i realizowanie
badań naukowych5 (max 3)
c. wsparcie psychologiczne i pedagogiczne
dla doktorantów z niepełnosprawnością (max 1)
d. wsparcie udzielane doktorantom z
problemami zdrowotnymi ale nie
posiadającymi orzeczenia o
niepełnosprawności (max 1)
e. inne formy wsparcia dla doktorantów z
niepełnosprawnością (max 3)
tak
nie
tak
nie
tak (w
jakiej
formie)
nie
tak
nie
14. Możliwość podejmowania pracy poza jednostką naukową (max 4)
a. czy istnieje możliwość
tak, bez ograniczeń
podejmowania pracy poza
tak, po uzyskaniu
jednostką podczas studiów
zgody
doktoranckich (max 2)
tak kosztem utraty
stypendium
doktoranckiego
nie
5
Np. elektroniczny notatnik, powiększalnik elektroniczny, powiększalnik przenośny, długopis cyfrowy,
skaner, oprogramowanie specjalistyczne itp.
8
Załącznik nr 1 do Zasad Konkursu na najbardziej prodoktorancki instytut naukowy PROPAN
15. Współpraca z przemysłem/firmą zewnętrzną (max 6)
a. czy jednostka naukowa
promuje współpracę
tak (na jakich
doktorantów z przemysłem lub zasadach)
firmami zewnętrznymi (max 2)
nie
nie dotyczy
b. czy doktorant jest wysyłany tak
do kontrahenta w celu
nie
wykonania części badań (max 2)
nie dotyczy
c. czy doktorant otrzymuje
tak
wynagrodzenie dodatkowe lub nie
inne formy gratyfikacji
finansowych z tytułu
współpracy z przemysłem lub nie dotyczy
firmami zewnętrznymi (max 2)
16. Inne niż wymienione w pkt.
1-15, działania, bądź
rozwiązania organizacyjne na
rzecz doktorantów, proszę
wymienić (max 5)
Reprezentant organu samorządu
doktorantów
(jeśli nie istnieje formalny organ
samorządu doktorantów to inny
przedstawiciel grona doktorantów
jednostki naukowej)
imię i nazwisko
Dyrektor
lub kierownik
studiów doktoranckich
imię i nazwisko
podpis i pieczęć, data
podpis (lub podpis i pieczęć), data
tel. kontaktowy:
tel. kontaktowy:
e-mail:
e-mail:
9