Zasady Realizacji Programu Erasmus+ w WSA

Załącznik nr 1 do Zarządzenia 154/09/2014
Rektora Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku – Białej z dnia 30.09. 2014 r.
Zasady realizacji Programu Erasmus+
w Wyższej Szkole Administracji w Bielsku-Białej,
I. ZASADY OGÓLNE
Nadzór nad realizacją Programu w Wyższej Szkole Administracji w Bielsku-Białej (dalej WSA
w Bielsku-Białej) sprawuje Rektor WSA. Zasady realizacji oraz rekrutacji są publikowane na stronie
internetowej Wyższej Szkoły Administracji, w dziale Współpraca Zagraniczna.
II. MOBILNOŚĆ STUDENTÓW
1. Wyjazdy studentów na studia realizowane są przez uczelnie posiadające ważną Erasmus
Charter for Higher Education (ECHE). Z wszystkimi instytucjami, z którymi realizowana jest
wymiana studentów na studia lub praktyki, muszą być podpisane umowy dwustronne
(Bilateral Agreements).
2. Wyższa Szkoła Administracji w Bielsku-Białej zobowiązuje się do kwalifikowania kandydatów
na wyjazdy w programie Erasmus+ w oparciu o ogłoszone społeczności akademickiej zasady
rekrutacji przestrzegając przejrzystości, sprawiedliwości i równego traktowania wszystkich
kandydatów.
3. Student może podczas swoich studiów, niezależnie od liczby studiowanych kierunków oraz
liczby uczelni macierzystych, realizować wielokrotne wyjazdy w ramach Programu Erasmus+.
Łączna długość wszystkich pobytów w ramach jednego cyklu studiów nie może przekroczyć
12 miesięcy.
4. Pobyt studenta w instytucji partnerskiej na studiach nie może być krótszy niż 3 miesiące lub
pełen najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr) i nie może być dłuższy niż 12 miesięcy. Pobyt
studenta na praktykach może trwać od 2 do 12 miesięcy. Możliwe są także wyjazdy
absolwentów na praktyki. Rekrutacja prowadzona jest na ostatnim roku studiów,
a zakończenie wyjazdu musi nastąpić w ciągu 12 miesięcy od zakończenia studiów.
5. Uczelnia przyjmująca nie może żądać od studenta opłat za naukę (czesne, wpisowe, opłaty
egzaminacyjne, opłaty za korzystanie z laboratoriów, bibliotek, itp.). Student jest zobowiązany
do ponoszenia innych opłaty, które w uczelni przyjmującej obciążają studenta tam
studiującego. ( np. ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich, korzystanie
z kserokopiarki, itp.) Opłaty te pobierane są w tej samej wysokości i na takiej samej zasadzie,
jaka obowiązuje studentów lokalnych.
6. Stypendia na studia i praktyki przyznawane w programie Erasmus+ mają charakter
uzupełniający – są przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z wyjazdem
i pobytem w instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania
językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą).
7. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym znacznym stopniem niepełnosprawności, mogą
ubiegać się o dofinansowanie pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób
niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności
wraz z formularzem są dostępne na stronie internetowej http://erasmusplus.org.pl.
8. WSA w Bielsku-Białej uznaje okres studiów lub praktyk spędzonych w uczelni partnerskiej za
równoważny z okresem studiów w WSA lub obowiązkowych praktyk studenckich w ramach
studiów w WSA (wyjazd na studia nie może wydłużać ogólnego czasu studiów) pod
warunkiem zrealizowania przez studenta uzgodnionego przed wyjazdem programu studiów
(Learning Agreement - LA) lub programu praktyk (Training Agreement – TA), potwierdzonego
dostarczonym w odpowiednim czasie „Wykazem zaliczeń” (Transcript of Records) lub
potwierdzeniem odbycia praktyki. Student przebywający na wymianie ma możliwość zmiany
określonego przez wyjazdem Learning Agreement lub Training Agreement. Zmiana ta musi
być dokonana najpóźniej w okresie do miesiąca od rozpoczęcia studiów na zagranicznej
uczelni.
9. Student jest również zobligowany do zmiany Learning Agreement lub Training Agreement
w przypadku przedłużenia pobytu w zagranicznej uczelni partnerskiej lub zagranicznej
instytucji przyjmującej na praktyki. Dostarczenie zmian do LA lub TA jest warunkiem
ewentualnej wypłaty stypendium na przedłużony okres pobytu.
1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia 154/09/2014
Rektora Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku – Białej z dnia 30.09. 2014 r.
10. Wszystkie zmiany wprowadzane do LA lub TA przez którąkolwiek ze stron wymagają
potwierdzenia na piśmie. WSA w Bielsku-Białej dołoży wszelkich starań, aby przy
sporządzaniu LA nie powstawały istotne różnice programowe w stosunku do standardów
kształcenia dla danego kierunku studiów. W przypadku, gdy różnic tych nie da się uniknąć,
muszą być one określone przed wyjazdem studenta, a WSA w Bielsku-Białej i student musi
uzgodnić na piśmie termin i sposób ich uzupełnienia.
11. Do uznania osiągnięć studenta w zagranicznej uczelni partnerskiej będą stosowane procedury
określone dla Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS).
12. Student zostanie poinformowany o konieczności otrzymania z uczelni partnerskiej pisemnego
zaświadczenia o okresie pobytu studenta w tej uczelni oraz wykazu zaliczonych przedmiotów
i uzyskanych ocen w formie „Wykazu zaliczeń” (Transcript of Records).
13. Student zostanie poinformowany o konieczności otrzymania z instytucji przyjmującej
pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu studenta w tej instytucji oraz potwierdzenia
zrealizowania założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki
w instytucji przyjmującej.
14. Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje Dziekan
właściwego dla studenta wydziału po konsultacji z uczelnią lub instytucją przyjmującą.
W przypadku stwierdzenia niezgodności, decyzję co do zakresu zaliczenia podejmuje Dziekan
właściwego dla studenta wydziału. W przypadku niespełnienie określonych warunków przez
studenta Dziekan wnioskuje do Rektora o podjęcie decyzji o konieczność zwrotu części lub
całości otrzymanego stypendium. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta
w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako “siła wyższa” (tj. sytuacja niezależna od
studenta związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Aby móc
zakwalifikować dany przypadek do kategorii „siła wyższa” konieczne jest uzyskanie pisemnej
zgody Narodowej Agencji Programu Erasmus.
15. Jeżeli wszystkie uzgodnione w formie pisemnej w TA warunki zostaną przez studenta
spełnione, okres praktyki zostanie mu uznany i potraktowany jako równoważny
z odpowiednim okresem praktyki w uczelni macierzystej.
16. Student wyjeżdżający na studia za granicę w ramach programu Erasmus+, może wnioskować
o zwolnienie z opłaty części czesnego na czas wyjazdu. Decyzję o pobieraniu lub zwolnieniu
studenta wyjeżdżającego w programie Erasmus+ z opłaty czesnego podejmuje Kanclerz
i informuje o tym studenta.
17. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których student
nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w uczelni
partnerskiej. Student ma zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia krajowe
również po powrocie do WSA w Bielsku-Białej.
18. Z każdym studentem, zakwalifikowanym na wyjazd na studia lub praktyki w programie
Erasmus+, zostanie sporządzona pisemna umowa. Umowa zostaje sporządzona w dwóch
egzemplarzach: jeden dla uczelni, drugi dla studenta. Na podstawie umowy wypłacane jest
studentowi stypendium.
19. Każdy student wyjeżdżający w programie Erasmus+ otrzyma Kartę Studenta Erasmusa.
20. Przy wyjazdach na praktykę uczelnia macierzysta, instytucja przyjmująca i student
zakwalifikowany na praktykę powinny zapoznać się z Kartą Jakości Praktyki Erasmusa,
standardowym dokumentem określającym zadania i obowiązki każdej ze stron w odniesieniu
do organizacji praktyki studenckiej.
21. Praktyka nie może być realizowana w:instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach
zarządzających programami Unii Europejskiej. Warunkiem realizacji praktyki jest
zagwarantowanie jej międzynarodowego charakteru.
22. Przekazanie stypendium studentowi wyjeżdżającemu na studia lub praktyki może nastąpić
tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy.
Stypendium powinno zostać wypłacone w formie przelewu bankowego na indywidualny
rachunek studenta wskazany w umowie.
23. Student wyjeżdżający na studia lub praktyki jest informowany przez WSA
w Bielsku-Białej o obowiązku uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki
zdrowotnej na terytorium UE.
24. Każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem i uzyskać
odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego
wydawana przez NFZ gwarantuje podstawowe ubezpieczenie zdrowotne; Karta obowiązuje
tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem.
2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia 154/09/2014
Rektora Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku – Białej z dnia 30.09. 2014 r.
Na wniosek zainteresowanego pracownik Działu Współpracy z Zagranicą wystawia
zaświadczenie o wyjeździe na studia zagraniczne, na podstawie którego NFZ wydaje
studentowi Europejską Kartę Zdrowia.
25. Po powrocie z instytucji przyjmującej student jest zobowiązany dostarczyć do Koordynatora
ds. Programu Erasmus następujące dokumenty:



Wykaz uzyskanych zaliczeń (Transcript of Records) lub potwierdzenie odbycia praktyki,
Zaświadczenie potwierdzające okres pobytu na studiach lub praktykach,
Wypełnioną Ankietę Stypendysty Erasmus w formie on-line, dostępną przez narzędzie
MobilityTool.
26. Student zagraniczny zainteresowany odbyciem studiów w WSA zobowiązany jest dostarczyć
do Koordynatora ds. Programu Erasmus:



wypełniony formularz zgłoszeniowy: Erasmus Student Application Form dostępny na stronie
internetowej WSA;
Learning Agreement zatwierdzonym przez swoją uczelnię macierzystą;
Zaświadczenie o statusie studenta z uczelni macierzystej.
27. Aplikacja studenta z zagranicy jest wysyłana do Dziekana odpowiedniego wydziału do
zatwierdzenia.
28. Na podstawie formularza zgłoszeniowego Koordynator ds. Programu Erasmus przygotowuje
List akceptujący dla studenta zagranicznego oraz Skierowanie na studia na stosownym
Wydziale. Dokumenty aplikacyjne wraz ze skierowaniem są przekazywane do Dziekanatu,
który rejestruje studenta w wykazie studentów WSA i wydaje legitymację studencką.
29. Student zagraniczny uczestniczący w wymianie Erasmus zwolniony jest z opłat za studia.
30. Potwierdzeniem zaliczenia programu studiów jest Wykaz zaliczeń (Transcript of Records),
przygotowany w 2 egzemplarzach przez koordynatora wydziałowego na podstawie karty
zaliczeń i podpisany przez Dziekana Wydziału. Jeden egzemplarz Wykazu zaliczeń jest
dołączony do dokumentów studenta w Dziekanacie drugi przekazany jest do Koordynatora ds.
Erasmus. Dział Współpracy z Zagranicą przesyła dokument do uczelni macierzystej studenta.
II a Podstawowe kryteria formalne:
Kwalifikacja studentów do udziału w programie Erasmus+ odbywa się raz w roku akademickim.
O udział w programie mogą ubiegać się studenci WSA w Bielsku-Białej, którzy spełniają następujące
warunki:






Mają obywatelstwo polskie lub posiadają oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu
na terytorium RP;
Są (w momencie wyjazdu) studentami co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia;
Mają zaliczony semestr studiów, poprzedzający wyjazd;
Nie przebywają (w trakcie stypendium) na urlopie od zajęć;
Nie mają żadnych zaległości finansowych względem WSA w Bielsku-Białej;
Posiadają średnią ocen nie niższą niż 3,5 i dobrą znajomość języka obcego kraju docelowego
studiów lub praktyk (lub języka właściwego uczelni goszczącej).
II b Wnioski o stypendium:
Student zainteresowany otrzymaniem stypendium powinien złożyć do Koordynatora ds. Programu
Erasmus następujące dokumenty:

Formularz zgłoszeniowy na studia lub praktyki ze strony internetowej wraz z ewentualnymi
załącznikami;
3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia 154/09/2014
Rektora Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku – Białej z dnia 30.09. 2014 r.


Zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające status studenta;
Dokument potwierdzający znajomość języka obcego (np. certyfikat, zaświadczenie od lektora
WSA przeprowadzającego rozmowę).
Terminy aplikowania:
1. Terminy przyjmowania zgłoszeń ustala Koordynator ds. Programu Erasmus i po zatwierdzeniu
ich przez Rektora Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku-Białej publikuje je na stronie
internetowej WSA.
2. Terminarz rekrutacji do programu Erasmus+ w danym roku akademickim zostaje podany co
najmniej na 3 tygodnie przed upływem terminu składania dokumentów przez opublikowanie
na stronie internetowej uczelni oraz na tablicach ogłoszeniowych.
3. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń i zakwalifikowanych osób w rekrutacji będzie niższa niż
ilość miejsc zakontraktowanych w ramach Umowy Finansowej lub nie będzie wyczerpywać
środków finansowych przeznaczonych na wyjazdy studentów na studia, na początku
kolejnego roku akademickiego zostanie ogłoszona uzupełniająca rekrutacja.
4. Terminy rekrutacji uzupełniającej określa Koordynator ds. Programu Erasmus i po
zatwierdzeniu ich przez Rektora WSA publikuje na stronie internetowej WSA.
Postępowanie kwalifikacyjne:
1. Postępowanie kwalifikacyjne na wyjazdy na studia i praktyki przeprowadza Uczelniana
Komisja Kwalifikacyjna ds. Programu Erasmus (dalej: UKK), nadzorowana przez Rektora
WSA, w skład której wchodzą:
a. Dziekan Wydziału Administracji, Dziekan Wydziału Fizjoterapii, Dziekan Wydziału
Nauk Humanistycznych i Społecznych, Dziekan Wydziału Studiów Międzynarodowych
w WSA w Bielsku-Białej.
b. Uczelniany Koordynator ds. Programu Erasmus,
c. Przewodniczący Samorządu Studenckiego lub osoba przez niego delegowana.
2. UKK przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne na studia i praktyki według kryteriów
i punktacji określonych w Załączniku nr 18 i na ich podstawie sporządza listę rankingową
kandydatów do wyjazdu na studia i praktyki zagraniczne. Decyzje UKK zapadają większością
głosów. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej
kandydatów, o kolejności zakwalifikowania decyduje średnia ocen uzyskanych za
dotychczasowy okres studiów.
3. Lista rankingowa, po zatwierdzeniu przez Rektora WSA w Bielsku-Białej, jest publikowana na
stronie internetowej WSA w Bielsku-Białej oraz na tablicach ogłoszeniowych w ciągu 14 dni od
terminu złożenia dokumentów.
4. Studentowi przysługuje odwołanie do Rektora WSA w Bielsku-Białej od decyzji UKK
w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników postępowania kwalifikacyjnego.
Aplikacja w instytucjach partnerskich:
1. Studenci zakwalifikowani na wyjazd przygotowują dokumenty aplikacyjne do uczelni
partnerskiej. Dokumenty powinny być pobrane ze strony uczelni partnerskiej i powinny
zawierać m.in.:



Dokument aplikacyjny,
Porozumienie o programie zajęć - Learning Agreement w przypadku wyjazdu na studia lub
Porozumienie o praktykach – Training Agreement w przypadku wyjazdu na praktykę,
inne wymagane dokumenty.
2. Porozumienie o programie zajęć lub porozumienie o praktykach musi zostać przygotowane
w porozumieniu Dziekanem Wydziału i przez niego zatwierdzone. LA jest podstawą do
odbywania studiów w zagranicznej uczelni, a TA jest podstawą odbycia praktyki
w zagranicznej instytucji przyjmującej.
4 Załącznik nr 1 do Zarządzenia 154/09/2014
Rektora Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku – Białej z dnia 30.09. 2014 r.
3. Student powinien również zapoznać się z zasadami przyznawania zakwaterowania na uczelni
goszczącej i jeśli to możliwe dołączyć wypełniony formularz dotyczący zakwaterowania do
dokumentów aplikacyjnych.
4. Komplet dokumentów aplikacyjnych należy dostarczyć do Koordynatora ds. Programu
Erasmus w okresie umożliwiającym ich terminowe wysłanie do uczelni partnerskiej. Termin
wysłania dokumentów jest uzależniony od uczelni partnerskiej lub zagranicznej instytucji
partnerskiej oferującej praktyki, dlatego wcześniej należy zapoznać się z warunkami przyjęcia
w ramach programu Erasmus+ (termin jest najczęściej publikowany na stronie internetowej
partnera). Na podstawie listu akceptującego (lub innej pisemnej informacji) wystosowanego
przez uczelnię goszczącą student otrzymuję umowę na wyjazd Erasmus+.
5. Studenci, którzy zakwalifikowani zostali na wyjazd na studia i lub praktyki w ramach
programu, ale nie zaliczyli semestru poprzedzającego wyjazd lub uzyskali warunkowe
zaliczenie semestru tracą prawo do realizacji wyjazdu w ramach Programu.
III MOBILNOŚĆ PRACOWNIKÓW
1. Osoba zwana dalej pracownikiem (Beneficjentem) ubiegająca się o wyjazd w programie Erasmus
musi świadczyć pracę na rzecz uczelni wysyłającej. Podstawą świadczenia pracy powinna być umowa
o pracę lub umowa cywilno-prawna. Uczelnia może zdecydować o preferencyjnym traktowaniu
pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
2. Celem wyjazdu pracownika (Beneficjenta) w programie Erasmus może być:
a) prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej (nauczyciel akademicki
uczelni wysyłającej) - wyjazd typu STA.
b) udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w
uczelni macierzystej - wyjazd typu STT.
3. Do kategorii STA zalicza się przyjazdy pracowników zagranicznych przedsiębiorstw, którzy
przyjeżdżają na zaproszenie uczelni w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych ze studentami uczelni
zapraszającej.
4. Podstawą kwalifikacji pracownika (Beneficjenta) na wyjazd w programie Erasmus jest ocena
„Indywidualnego programu nauczania” (Individual Teaching Programme) - wyjazd typu STA lub
„Indywidualnego programu szkolenia/Indywidualnego planu pracy” (Individual Work Programme) wyjazd typu STT, który jest uzgodniony z instytucją przyjmującą. „Indywidualny program nauczania”
określa: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty.
„Indywidualny program szkolenia/Indywidualny plan pracy” określa: zakładane cele i oczekiwane
rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania pracownika (Beneficjenta). Przy
kwalifikacji na wyjazdy pracowników uczelnia może preferencyjnie traktować pracowników
zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.5. Ponadto, oczywistym kryterium, branym pod uwagę przy wyjazd typu STA jest znajomość języka
obcego, w którym nauczyciel będzie prowadził zajęcia za granicą, a także doświadczenie
dydaktyczne. W przypadku wyjazdów typu STT jest znajomość języka obcego i doświadczenie
zawodowe.
6. W przypadku, gdy liczba chętnych na wyjazd za granicę typu STA będzie większa od liczby
dostępnych miejsc, oceny Indywidualnego programu nauczania” (Individual Teaching Programme), jak
również doświadczenia dydaktycznego dokona Komisja ds. Nauki. Dodatkowo, preferencyjne
traktowane będą osoby, ubiegające się o wyjazd po raz pierwszy oraz pracownicy, dla których udział
w Programie Erasmus+ stanowi ważny element rozwoju kariery naukowej.
7. Kiedy liczba chętnych na wyjazd za granicę typu STT będzie większa od liczby dostępnych miejsc,
oceny Indywidualnego programu szkolenia/Indywidualnego planu pracy” (Individual Work Programme)
dokonuje bezpośredni przełożony pracownika (osoby wyjeżdżającej). Dodatkowo preferencyjnie
traktowane będą osoby, ubiegające się o wyjazd po raz pierwszy oraz pracownicy, dla których udział
w Programie Erasmus+ stanowi ważny element rozwoju kariery zawodowej.
5 Załącznik nr 1 do Zarządzenia 154/09/2014
Rektora Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku – Białej z dnia 30.09. 2014 r.
8. Podczas jednego wyjazdu typu STA nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia
co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej. Minimalna długość
pobytu wynosi 2 dni. Maksymalny czas trwania wyjazdu typu STA to 2 miesiące.
9. Pobyt pracownika (osoby) na wyjeździe typu szkoleniowego (STT) powinien trwać od 2 dni do 2
miesięcy.
10. Z każdym pracownikiem (każdą osobą) zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus
zostanie sporządzona pisemna umowa.
11. Przekazanie stypendium pracownikowi (Beneficjentowi) może nastąpić tylko pod warunkiem
zaakceptowania przez niego wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno być wypłacone w
formie określonej w zawartej umowie.
12. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium, muszą być
spełnione w przypadku wyjazdu pracownika (osoby) bez otrzymania stypendium z budżetu programu
Erasmus (wyjazd bez stypendium lub wyjazd ze stypendium zerowym).
13. Pracownik (Beneficjent) zostanie poinformowany o konieczności otrzymania z uczelni/ instytucji
przyjmującej pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu w tej uczelni/ instytucji. W przypadku
wyjazdów typu STA zaświadczenie to powinno zawierać informacje o liczbie godzin
przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze
firmowym uczelni przyjmującej. W przypadku wyjazdów typu STT zaświadczenie to powinno zawierać
informacje o charakterze odbytego szkolenia. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na
papierze firmowym instytucji przyjmującej.
14. Dopuszcza się, aby instytucją przyjmującą, w której realizowane jest szkolenie, była uczelnia.
15. Po powrocie z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej pracownik (Beneficjent) powinien
sporządzić sprawozdanie z wyjazdu według wzoru i w formie wymaganej przez uczelnię macierzystą,
zawierające co najmniej informacje określone we wzorze ankiety dostępnym na stronie
www.erasmus.org.pl.
16. Pracownik (Beneficjent) powinien być poinformowany przez uczelnię macierzysta o konieczności
uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE.
17. Pracownik (Beneficjent) powinien być ubezpieczony (koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych
wypadków) na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej.
18. Przyjęcie przez jednostkę uczelni pracownika z zagranicy przyjeżdżającego do WSA w celu
realizacji zajęć dydaktycznych lub szkolenia jest zgłaszane do Koordynatora ds. Programu Erasmus
za pomocą formularza „Wniosek o przyjęcie gościa”. Realizacja wizyty odbywa się w oparciu
o Program (Indywidualny Program Nauczania ) lub inny wymagany przez stronę wysyłającą
dokument) zatwierdzony przez Dziekana Wydziału jednostki przyjmującej.
Potwierdzenie zrealizowania zajęć dydaktycznych oraz terminy pobytu wystawia Koordynator ds.
Programu Erasmus (po uzyskaniu informacji z Wydziału lub innej jednostki uczelni na ten temat) lub
Dziekan/Kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni. Kopia dokumentu potwierdzająca zrealizowanie
wizyty zostaje dołączona do dokumentacji znajdującej się u Koordynatora ds. Programu Erasmus.
IV W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami przyjmuje się wytyczne wynikające
z ogólnych zasad realizacji programu Erasmus+ oraz umowy pomiędzy WSA a Narodową Agencją
Programu Erasmus na dany rok.
V Niniejsze zasady obowiązują począwszy od roku akademickiego 2014/2015.
VI Częścią niniejszych zasad są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 Umowa na wyjazd na studia (SMS),
6 Załącznik nr 1 do Zarządzenia 154/09/2014
Rektora Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku – Białej z dnia 30.09. 2014 r.
Załącznik nr 2 Umowa na wyjazd na praktykę (SMP),
Załącznik nr 3 Umowa na wyjazdy dydaktyczne (STA),
Załącznik nr 4 Umowa na wyjazdy szkoleniowe (STT),
Załącznik nr 5 Learning Agreement For Studies,
Załącznik nr 6 Learning Agreement For Traineeships,
Załącznik nr 7 Indywidualny Program Nauczania,
Załącznik nr 8 Indywidualny Plan Pracy,
Załącznik nr 9 Sprawozdanie z wyjazdu dydaktycznego (STA),
Załącznik nr 10 Sprawozdanie z wyjazdu szkoleniowego (STT),
Załącznik nr 11 Transcript of Records,
Załącznik nr 12 Formularz Zgłoszeniowy dla Pracowników,
Załącznik nr 13 Formularz Zgłoszeniowy dla Studentów (Wyjazdy na praktykę - SMS),
Załącznik nr 14 Formularz Zgłoszeniowy dla Studentów (Wyjazdy na studia - SMP),
Załącznik nr 15 Zaświadczenie o statusie studenta,
Załącznik nr 16 Zaświadczenie o stopniu znajomości j. obcego,
Załącznik nr 17 Zaświadczenie do NFZ,
Załącznik nr 18 Dane rachunku bankowego,
Załącznik nr 19 Kryteria kwalifikacji studentów,
Załącznik nr 20 Erasmus Student Application Form dla studentów przyjeżdżających,
Załącznik nr 21 Potwierdzenie pobytu dla przyjeżdżających,
Załącznik nr 22 Zaświadczenie dla przyjeżdżających (przyjazdy w celach szkoleniowych),
Załącznik nr 23 Zaświadczenie dla przyjeżdżających (przyjazdy w celach dydaktycznych).
7