Dział Windykacji i Restrukturyzacji Gostynin, 10-03

Dział Windykacji i Restrukturyzacji
PKS Nadzór Ruchu
Biuro Podawcze w Gostyninie
09-500 Gostynin, ul. 18-go Stycznia 36
tel.: +48 513 330 284*
e-mail: [email protected]
Gostynin, 10-03-2015
*8249631759821*
Sygn. sprawy: 215/03/2015
w odpowiedzi należy podać powyższy numer akt
Nadano przez elisty.pl dnia 10-03-2015
Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o.
Angowicka 53
89-600 Chojnice
Dyrektor Działu Windykacji i Restrukturyzacji PKS Nadzór Ruchu, w związku z publikacją ogłoszenia o
ogłoszeniu przetargu nieograniczonego na świadczenie usług kontroli biletów oraz windykacji należności
przewozowych w pojazdka MZK Sp. z o.o. w Chojnicach kieruje do zamawiającego następujące pytania
dotyczące specyfikacji zamówienia jak i również wzoru umowy.
dot. § 2 pkt 1 wzoru umowy:
- Czy zamawiający wymaga aby każdego dnia miesiąca kontrole odbywały się w godzinach 5 – 23 czy też
dopuszcza możliwość aby plan kontroli na dany miesiąc ujmował krótsze godziny pracy w poszczególne dni
np. uwzględniając tylko godziny szczytu przewozowego.
dot. § 2 pkt 5 wzoru umowy:
- Czy zamawiający przewiduje udzielenie osobnego pełnomocnictwa dla wykonawcy do kierowania w jego
imieniu zawiadomień o możliwości popełnienia wykroczeń przez podróżnych opisywanych m.in. przez art.
121 § 1 k.w. oraz art. 87a Ustawy Prawo Przewozowe – podkreślić należy, że Sądu Powszechne w Polsce
zobowiązują zgłaszającego do legitymowania się wspomnianym pełnomocnictwem, natomiast
udostępnianie za każdym razem odpisu umowy uznać można za bezcelowe.
dot. § 6 pkt 3 wzorca umowy
- osoba poniżej 13 r.ż. nie posiada zdolności do dokonywania jakiejkolwiek czynności prawnej w
rozumieniu Ustawy – na taką osobę nie można nałożyć obowiązku uiszczenia należności przewozowej jeśli
podróżuje bez opiekuna (należy wówczas stwierdzić nieważność czynności prawnej tj. zawarcia umowy
przewozu). Proszę o wyjaśnienie procedury postępowania z takimi podróżnymi.
dot. § 8 wzorca umowy
- prosimy o zmianę zapisu umowy poprzez dodanie treści „lub wykonywania innych czynności
służbowych”.
Wniosek motywujemy tym, iż w naszej firmie działają tzw. starsi inspektorzy kontroli – są to osoby
uprawnione do dokonywania kontroli wewnętrznej pracownika i legitymujące się specjalnym
upoważnieniem. Osoba taka może podróżować autobusem w celu kontroli prawidłowości wykonywania
pracy przez kontrolerów jednakże nie musi dokonywać kontroli podróżnych.
dot. § 10 pkt 2 wzorca umowy
- czy zamawiający wymaga aby każda sprawa kierowana była na drogę postępowania Sądowego, a
następnie egzekucyjnego
dot. całego wzorca umowy oraz SIWZ
- zamawiający jako wynagrodzenie wykonawcy wyznaczył kwotę miesięcznego ryczałtu, natomiast treść
wzorca umowy wskazywać może, że wynagrodzeniem wykonawcy oprócz rzeczonego ryczałtu jest również
prowizja od nałożonym i zapłaconych opłat dodatkowych w wysokości 100% (§ 12 wzorca umowy). Prosimy
o wyjaśnienie, czy wykonawca przygotowując ofertę jako swoje wynagrodzenie uwzględnić winien tylko
miesięczny ryczałt za wykonanie kontroli czy również prowizję od wystawionych i zapłaconych opłat
dodatkowych – jeśli tak to w jakiej wysokości.
dot. § 14 wzorca umowy i innych
- prosimy o informację czy zamawiający dopuszcza możliwość instalacji na stacji roboczej (komputerze) u
siebie w siedzibie kopii oprogramowania umożliwiającego zdalny dostęp do informacji zebranych w
procesie kontroli (tj. oprogramowania windykacyjnego do którego wgrywane są również skany wszelkich
dokumentów zebranych w trakcie obsługi sprawy – począwszy od protokołu kontroli, a skończywszy na
potwierdzeniu płatności. Wyjaśniamy, że powyższe rozwiązanie w znaczny stopniu ułatwiłoby proces
wymiany informacji pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Jeśli zamawiający dopuszcza taką możliwość
prosimy o dokonanie zmiany w SWIZ oraz wyznaczenie pracownika uprawnionego do dostępu do
opisywanego systemu w celu nadania mu loginu oraz haseł dostępu.
§ 16 wzorca umowy
- Prosimy o wyjaśnienie czy zamawiający wymaga aby punkt obsługi podróżnych załadował się w jego
siedzibie czy też może znajdować się w innym miejscu w obrębie miasta Chojnice.
Nadto prosimy o podanie ilość nakładanych opłat dodatkowych w Państwa pojazdach w ostatnim roku tj.
2014 z rozbiciem na poszczególne miesiące, podanie współczynnika ściągalności opłat dodatkowych w
ostatnim roku, podania ile spraw zostało anulowanych przez Zamawiającego w ostatnim roku oraz
podania ile spraw zostało umorzonych na wskutek okazania w terminie 7 dni od daty przejazdy ważnego w
chwili kontroli biletu lub dokumentu uprawniającego do ulgi i uiszczenia opłaty manipulacyjnej
przewidzianej w taryfie przewozowej w przeciągu ostatniego roku kalendarzowego.
W związku z dużą ilością pytań do wzorca umowy i SWIZ oraz wnioskiem o ich zmianę, wnoszę ponadto o
zmianę terminu składania ofert na dzień nie wcześniej niż 26/03/2015. Wniosek motywuję konicznością
przygotowania oferty po otrzymaniu odpowiedzi oraz ewentualnego zaplecza technicznego tj. opracowania
druków kontroli oraz przygotowania odpowiednich baz danych.
Z należytym szacunkiem
Igor Łukaszewski
Dyrektor ds. windykacji i restrukturyzacji
Niniejsze pismo nadano zarówno drogą poczty tradycyjnej jak i elektronicznej. Za datę
wpływu przyjmuje się datę otrzymania egz. elektronicznego przez adresata.
* Infolinia czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 15:00. Informujemy, że wszystkie rozmowy są rejestrowane do
celów dowodowych oraz szkoleniowych. Koszt połączenia zgodny jest z taryfą operatora (połączenie krajowe do Polska Telefonia
Komórkowa Centerterl – operator sieci ORANGE).