Regulamin dofinansowania projektów doktoranckich

Uchwała nr 22/2014
Rady Samorządu Doktorantów SGH
z dnia 24 września 2014 roku
w sprawie zasad przyznawania dofinansowania projektów doktoranckich
§1
Rada Samorządu Doktorantów SGH w dniu 24 września 2014 r. w sposób przewidziany w
§14 i §17 Regulaminu Samorządu Doktorantów Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie w
przyjmuje zasady przyznawania dofinansowania projektów doktoranckich w brzmieniu
stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.
.
§2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Uchwały Rady Samorządu Doktorantów Szkoły Głównej
Handlowej w Warszawie w sprawie zasad przyznawania dofinansowania
projektów doktoranckich Nr 22/2014 z dnia 24 czerwca 2014 r.
Art. 1
Organizacja dofinansowania
1. Przedmiotem Regulaminu jest ustalenie zasad przyznawania dofinansowania projektów
doktoranckich (dalej Projektów) przez Samorząd Doktorantów.
2. Zarząd Samorządu Doktorantów (dalej Zarząd) akceptuje Projekty i przyznaje
dofinansowanie.
3. W każdym roku kalendarzowym w Budżecie Samorządu Doktorantów tworzony jest
Fundusz Projektów Doktoranckich, przeznaczony na dofinanowanie Projektów.
4. Zarząd może zawiesić dofinansowanie ze względu na wyczerpanie środków.
Art. 2
Zakres przedmiotowy
1. Projekt polega na organizacji wydarzenia naukowego, sportowego lub kulturalnego.
Projekty mogą mieć charakter mieszany.
2. Projektem naukowym może być w szczególności: warsztat, konferencja, szkolenie, forum
dyskusyjne, wyjazd. Nie jest nim działanie naukowe, takie jak: badanie naukowe, wyjazd
na konferencję, publikacja naukowa itp.
3. Projekty mogą być organizowane we współpracy z doktorantami innych uczelni
studentami i pracownikami naukowymi (dalej Organizatorzy).
4. Doktorant nie może zapisać w strukturze wydatków wynagrodzenia dla siebie.
Art. 3
Zakres podmiotowy
O dofinansowanie Projektu może się ubiegać tylko doktorant Szkoły Głównej Handlowej
w Warszawie (dalej Doktorant). Doktorant musi być Organizatorem Projektu.
Art. 4
Zasady dofinansowania
1. Dofinansowanie przyznane przez Zarząd na organizację Projektu może go sfinansować
co najwyżej w 90%.
2. Przez dofinansowanie rozumie się świadczenie pieniężne przeznaczone na realizacje
projektu określonego we wniosku(dalej Wniosku) i rozliczane zgodnie z procedurami
obowiązującymi w SGH. .
3. Dofinansowanie Projektu rozliczane jest przed organizacją Projektu, w jego trakcie lub
co najwyżej 30 dni po jego zakończeniu na podstawie faktury VAT. Środki przekazać
można także na podstawie faktury VAT pro forma, co nie zwalnia z dostarczenia jej
oryginału.
4. Każdy Organizator ma prawo do otrzymania dofinansowania co najwyżej trzy razy w
przeciągu 12 miesięcy.
5. W przypadku, gdy Doktorant składa Wniosek po raz kolejny w przeciągu 12 miesięcy,
pierwszeństwo ma Wniosek Organizatora, który dofinansowania jeszcze nie otrzymał.
Art. 5
Składanie wniosków
1. Dofinansowanie Projektu uzależnione jest od złożenia przez Doktoranta Wniosku w
formie elektronicznej na formularzu stanowiącym Załącznik na adres: …
2. Formę i tryb przyjmowania Wniosku określa Rada Samorządu Doktorantów (dalej Rada).
3. Wnioski o dofinansowanie rozpatrywane są w listopadzie lub grudniu, chyba że zachodzi
możliwość otworzenia naboru uzupełniającego w przypadku nie wykorzystania
wszystkich środków.
Art. 6
Rozstrzyganie wniosków
1. Do rozpoznania dopuszczane są wnioski, które spełniają łącznie następujące warunki:
a) spełniają wymagania formalne określone w niniejszym Regulaminie,
b) są złożone na prawidłowych formularzach wraz z kompletnymi załącznikami,
c) zawierają prawdziwe informacje.
2. Jeżeli co najmniej jeden z powyższych warunków nie jest spełniony, Wniosek jest
odrzucany z przyczyn formalnych.
3. Oceniając Wniosek Zarząd bierze pod uwagę wymagania formalne i uzasadnienie
merytoryczne.
4. Projekty oceniane są ze względu na: poziom merytoryczny, cele i oczekiwane efekty,
liczbę beneficjentów, wpływ na kształtowanie dobrych postaw, rękojmię profesjonalnej
organizacji, wpływ na integrację środowiska akademickiego doktorantów SGH.
5. Zarząd przyjmuje lub oddala Wniosek w głosowaniu zwykłą większością głosów w ciągu
30 dni od daty zakończenia naboru.
6. Zarząd może przekazać Wniosek do korekty.
7. Zarząd może uzależnić przyznanie dofinansowania od dodatkowych wymogów, w
szczególności od sporządzenia sprawozdania.
8. W wyjątkowych sytuacjach termin rozpoznania Wniosku może ulec przedłużeniu o 14
dni, o czym Zarząd informuje Doktoranta.
9. Doktorant może w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji zażądać jej uzasadnienia, które
przesyła się na adres email Doktoranta podany we Wniosku w ciągu 7 dni.
10. Członek Zarządu nie bierze udziału w rozpatrywaniu złożonego przez siebie Wniosku.
Na jego miejsce delegowany jest członek Rady Samorządu Doktorantów.
Art. 7
Akceptacja i ogłoszenie wyników
1. Informacja o rozpatrzonych wnioskach jest przesyłana na adres email podany przez
Doktoranta.
2. Decyzję dotyczące indywidualnych wniosków należy odebrać w Dziale Rozliczania i
Organizacji Dydaktyki SGH.
3. W przypadku decyzji odmownej Doktorant może złożyć wniosek o ponowne
rozpatrzenie sprawy do Rady Samorządu Doktorantów. Od decyzji Rady odwołanie nie
przysługuje.
4. Informacja o przyznanych dofinansowaniach jest jawna i dostępna na stronie
www.sgh.waw.pl/pl/sd
5. W przypadku decyzji pozytywnej, wskazane jest zamieszczenie logotypu Samorządu
Doktorantów SGH w prezentacji, materiałach promocyjnych lub w innym stosownym
miejscu.
Art. 8
Sposób podziału środków
1. Fundusz Projektów Doktoranckich jest dzielony po przyznaniu środków przez Kanclerza
SGH.
2. Jeśli Organizator powiadomi o odwołaniu projektu, niewykorzystane środki dzielone są
w ramach naboru uzupełniającego lub są relokowane w ramach budżetu.
Art. 9
Rozliczenie dofinansowania
1. Otrzymane dofinansowanie należy rozliczyć zgodnie z procedurą obowiązującą
w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie.
2. Doktorant, który otrzymał dofinansowanie odpowiada za dostarczenie odpowiednich
dokumentów koniecznych do dokonania rozliczenia, w szczególności za złożenie
wniosku o zamówienie publiczne.
3. Dokumenty niedostarczone w terminie nie zostaną rozliczone.
4. Zarząd Samorzadu Doktorantów monitoruje realizację projektu. Do końca semestru
letniego należy przedstawić inofmację o stopniu realizacji projektu i wykazać jego
zgodność z budżetem i harmonogramem. W razie znacznych rozbieżności i opóźnień,
Zarząd podejmuje decyzję o cofinięciu środków do budżetu ogólnego.
Art. 10
Sankcje
1. Brak rozliczenia dofinansowania w terminie skutkuje sankcją w postaci utraty prawa do
złożenia wniosku i organizacji Projektu w ciągu następnych 12 miesięcy.
2. Nieprawidłowości w organizacji Projektu, w szczególności niezgodność z danymi w
Załączniku, mogą skutkować utratą prawa do złożenia wniosku i organizacji innego
Projektu w ciągu następnych 12 miesięcy, o czym decyduje Zarząd w głosowaniu
większością głosów w ciągu 2 miesięcy od zakończenia Projektu.
3. Powyższe nie dotyczy Doktorantów, którzy wykażą, iż brak rozliczenia lub
nieprawidłowości w organizacji są spowodowane przyczynami od nich niezależnymi.
Art. 11
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Załącznik 1 do Regulaminu dofinansowania projektów doktoranckich
Wniosek o dofinansowanie
Część A. Wypełnia Samorząd Doktorantów
Numer ewidencyjny
wniosku
Data wpłynięcia
wniosku
Część B. Wypełnia Doktorant
B.1 Dane osobowe Doktoranta
Imię, nazwisko
Email
Numer telefonu
Adres
korespondencyjny
Katedra/Instytut/Zakład
Kolegium/Szkoła
B.2 Dane osobowe Organizatorów
B.2.1
Imię, nazwisko
Katedra/Instytut/Zakład
Kolegium/Szkoła
B.2.2
Imię, nazwisko
Katedra/Instytut/Zakład
Kolegium/Szkoła
Proszę skopiować i uzupełnić tabele dla wszystkich Organizatorów.
B.2 Opis Projektu
Charakter (naukowy /
kulturalny / sportowy /
mieszany)
Miejsce
Czas trwania
Opis
Cele i oczekiwane
efekty Projektu
Harmonogram
realizacji projektu
Koszt całkowity
Struktura wydatków
Wnioskowana kwota
dofinansowania (max
90% kosztu
całkowitego)
Pozostałe źródła
finansowania (opłaty
uczestników, partnerzy
Projektu itp.)
Numer rachunku
bankowego Doktoranta
B.3 Uzasadnienie Projektu (max 500 słów)
C. Oświadczenia
Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie informacje są zgodne z prawdą.
Oświadczam, że jestem świadomy wynikającej z regulacji wewnętrznych Szkoły Głównej Handlowej w
Warszawie oraz z przepisów prawa powszechnie obowiązującego odpowiedzialności, ciążącej na mnie w
przypadku poświadczenia nieprawdy. Zgadzam się na cofnięcie dotacji w przypadku podania przeze mnie
nieprawdziwych danych.
Oświadczam, że zapoznałem się z uchwałą Rady Samorządu Doktorantów Szkoły Głównej Handlowej w
Warszawie z dnia 24 września 2014 r. w sprawie zasad przyznawania dofinansowania projektów doktoranckich
dostępnej na stronie www.sgh.waw.pl/pl/sd
D. Załączniki
Lista załączników (np. emaile, oferty, kontakt do partnerów Projektu), uwiarygadniające Projekt, jego
Organizatorów i kosztorys.