Prezentacja ze spotkania informacyjnego w dniu 02.02.2016 (PDF

Warunki konkursu
w ramach
Działania 8.3
Ochrona dziedzictwa kulturowego
Białystok, luty 2016 r.
Program szkolenia
Omówienie zasad naboru i dokumentacji konkursowej w
ramach naboru
10.00 - 11.30
Pytania i odpowiedzi
11.30 - 12.00
Przerwa
12.00 - 12.15
Omówienie pytań dotyczących Generatora Wniosków
Aplikacyjnych (GWA EFRR)
12.15 - 13.00
Spotkanie ma na celu przybliżenie zapisów
dokumentacji konkursowej oraz zasad
przygotowania wniosku wraz z załącznikami,
w szczególności w kontekście spełnienia
zarówno wymogów formalnych jak
i merytorycznych.
Przedmiot konkursu
Oś VIII Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej
Działanie 8.3 Ochrona dziedzictwa kulturowego
Cel szczegółowy:
Efektywne wykorzystanie zasobów
dziedzictwa kulturowego i instytucji kultury
Budżet konkursu
• Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na
lata 2014-2020 na realizację Działania 8.3 Ochrona dziedzictwa
kulturowego w całym okresie realizacji Programu przewidziano kwotę
10 000 000,00 euro z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
• Na dofinansowanie projektów w ramach niniejszego
przeznaczono nie więcej niż 40 000 000,00 PLN;
konkursu
• Rezerwa na odwołania wynosi 10% alokacji na konkurs, tj.: 4 000 000,00
PLN.
Kto może składać
wnioski?
Kluczowym wyznacznikiem zakwalifikowania danego podmiotu jako beneficjenta nie
będzie forma prawna wnioskodawcy, a przedmiot jego działalności.
Wsparcie otrzymają w szczególności:
• jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki, porozumienia i stowarzyszenia
• jednostki organizacyjne JST posiadające osobowość prawną
• organizacje pozarządowe nie działające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność
statutową w obszarze kultury
• spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku lub przeznaczające zyski na
cele statutowe, w których większość udziałów lub akcji posiadają jednostki samorządu
terytorialnego lub ich związki i stowarzyszenia
• kościoły i związki wyznaniowe oraz osoby prawne kościołów i związków wyznaniowych
• instytucje kultury z sektora finansów publicznych, dla których organem założycielskim są
jednostki administracji rządowej lub samorządowej
• jednostki sektora finansów publicznych posiadające osobowość prawną (państwowe osoby
prawne).
Na co można otrzymać
dofinansowanie?
Typ 1
Przedsięwzięcia w zakresie ochrony zabytków
• prace konserwatorskie, restauratorskie, dotyczące odbudowy,
przebudowy przy obiektach zabytkowych (wpisanych do rejestru
zabytków) wraz z towarzyszącą infrastrukturą techniczną
i informacyjną,
• kompleksowe
zagospodarowanie
terenu
wokół
obiektów
dziedzictwa kulturowego,
• dostosowanie obiektów zabytkowych i dziedzictwa kulturowego do
potrzeb osób niepełnosprawnych,
• inwestycje dotyczące zabezpieczeń obiektów zabytkowych
i dziedzictwa kulturowego na wypadek zagrożeń (np. monitoring,
instalacje alarmowe, przeciwpożarowe itp.).
Typ 2
Operacje polegające na ochronie obiektów dziedzictwa
kulturowego
• konserwacja muzealiów, starodruków, archiwaliów, księgozbiorów
oraz innych zabytków ruchomych wraz z dostosowaniem
pomieszczeń do właściwego przechowywania zbiorów i ich
zabezpieczenia,
• zakup trwałego wyposażenia wpływającego na unowocześnienie
obiektów, w tym m.in. sprzętu wystawienniczego, magazynowego,
technicznego i multimedialnego,
• wyposażenie obiektów w celu ułatwienia dostępu osobom
niepełnosprawnym,
• dostosowanie obiektów zabytkowych do działalności kulturalnej,
przy ewentualnym połączeniu jej z działalnością komercyjną.
Ważne pojęcia
Dziedzictwo kulturowe
• materialne dobra kultury, takie jak budynki, zabytki, krajobrazy,
książki, dzieła sztuki i przedmioty kultury materialnej,
niematerialne dobra kultury, takie jak folklor, tradycje, język
i wiedza, oraz dziedzictwo naturalne, w tym krajobrazy
o kulturowym znaczeniu,
• Jest to ta część dóbr kultury, która uznana została za wartościową
przez kolejne, następne pokolenia i dzięki temu dotrwała do chwili
obecnej.
Zabytek
• Podzbiór klasy obiektów, objętych terminem „dziedzictwa kulturowego”,
• Nieruchomość lub rzecz ruchoma, ich część lub zespoły, będące dziełem
człowieka lub związane z jego działalnością i stanowiące świadectwo
minionej epoki bądź zdarzenia, których zachowanie leży w interesie
społecznym ze względu na posiadaną wartość historyczną, artystyczną
lub naukową (art. 3 pkt 1 Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie
zabytków i opiece nad zabytkami).
Prace konserwatorskie
• Działania mające na celu zabezpieczenie i utrwalenie substancji
zabytku, zahamowanie procesów jego destrukcji oraz
dokumentowanie tych działań (art. 3 pkt 6 Ustawy z dnia 23 lipca
2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami),
• Działania, których celem jest zapewnienie zabytkom możliwości
jak najdłuższego istnienia w niezmienionym stanie,
• Konserwacja ma zawsze charakter zachowawczy, bez
uzupełniania brakujących fragmentów zabytku. W przypadku
konieczności uzupełnienia brakującej tkanki zabytkowej, zabieg
konserwatorski poszerza się o rekonstrukcję, a całość interwencji
nabiera charakteru restauracji obiektu.
Prace restauratorskie
• Działania mające na celu wyeksponowanie wartości artystycznych
i estetycznych zabytku, w tym, jeżeli istnieje taka potrzeba,
uzupełnienie lub odtworzenie jego części, oraz dokumentowanie
tych działań (art. 3 pkt 7 Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie
zabytków i opiece nad zabytkami).
Ważne!
Na 1 wniosek mogą składać się działania wpisujące się
w różne typy projektów.
Przykład: przebudowa zabytkowego budynku (Typ 1), w którym
powstanie muzeum oraz zostanie zakupione do niego
wyposażenie (Typ 2).
Uwaga: należy pamiętać o limitach kwotowych dla każdego
z typów projektów składających się na dany wniosek!
O ile można aplikować ?
Maksymalna wartość projektu:
• 5 000 000,00 euro kosztów całkowitych.
Minimalna/Maksymalna wartość wydatków
kwalifikowalnych:
Typ projektu 1:
• minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych – 50 000,00 PLN
• maksymalna wartość wydatków kwalifikowalnych – nie określono
z zastrzeżeniem interwencji RPOWP z POIiŚ.
Typ projektu 2:
• minimalna wartość wydatków kwalifikowalnych – 50 000,00 PLN
• maksymalna wartość wydatków kwalifikowalnych – 2 000 000,00 PLN.
Jaka jest intensywność
pomocy?
Projekty nie objęte pomocą
publiczną
• Maksymalnie 85% kosztów kwalifikowalnych;
• W przypadku projektów generujących dochód,
maksymalny poziom dofinansowania zostanie
ustalony na podstawie wyliczonego wskaźnika luki
w finansowaniu.
Projekty objęte pomocą publiczną:
Kwota pomocy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami, maksymalny udział środków UE (EFRR) nie
może przekroczyć 85% kosztów kwalifikowalnych:
•
w przypadku projektów objętych pomocą de minimis – maksymalny poziom dofinansowania nie może przekroczyć 85%
kosztów kwalifikowalnych,
•
w przypadku pomocy, o której mowa w art. 53 ust. 6 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014
r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, kwota
pomocy nie przekracza różnicy między kosztami kwalifikowalnymi a zyskiem operacyjnym z inwestycji,
•
w przypadku pomocy, o której mowa w art. 53 ust. 8 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014
r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu,
w przypadku pomocy nie przekraczającej 1 mln EUR, maksymalną kwotę pomocy można ustalić alternatywnie wobec
metody, o której mowa w art. 53 ust. 6, na poziomie 80% kosztów kwalifikowalnych. Projekty realizowane przez
przedsiębiorstwa inne niż MŚP oraz dla których nie można obiektywnie określić dochodu z wyprzedzeniem podlegają
monitorowaniu rzeczywistego dochodu, o którym mowa w art. 61 ust. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) nr 1303/2013,
•
cross-financing – 10% kosztów kwalifikowalnych na wsparcie doradczo- szkoleniowe związane bezpośrednio
z realizowanym projektem inwestycyjnym.
Cross-financing, tj. zasada elastyczności - polega na możliwości finansowania działań w sposób komplementarny ze
środków EFRR i EFS, w przypadku, gdy dane działanie z jednego funduszu objęte jest zakresem pomocy drugiego
funduszu. Należy pamiętać, iż cross-financing może dotyczyć wyłącznie takich kategorii wydatków, których poniesienie
wynika z potrzeby realizacji danego projektu i stanowi logiczne uzupełnienie działań w projekcie.
Forma konkursu
Nabór wniosków w ramach
w trybie konkursu zamkniętego.
Działania
8.3
przeprowadzany
jest
Warunkiem
uczestnictwa
w
konkursie
jest
przesłanie
wniosku
o dofinansowanie w formie dokumentu elektronicznego za pomocą aplikacji
Generator Wniosków Aplikacyjnych na lata 2014-2020 (GWA2014) w terminie
od 18 stycznia 2016 r. do 29 lutego 2016 r. do godziny 16.00. Termin ten
w uzasadnionych przypadkach może ulec przedłużeniu. W przypadku
podjęcia decyzji o wydłużeniu terminu składania wniosków informacja na ten
temat
zostanie
zamieszczona
na
stronie
internetowej
www.rpo.wrotapodlasia.pl oraz portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl.
Funkcja „Wyślij
o godzinie 16.00.
projekt”
będzie
zablokowana
29
lutego
2016
r.
Forma konkursu c.d.
2 egzemplarze wniosku o dofinansowanie w wersji papierowej wraz z załącznikami
oraz Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o
dofinansowanie do IOK należy dostarczyć do Kancelarii Departamentu Wdrażania
RPO maksymalnie do dnia 3 marca 2016 r (do godziny 15:30).
Dokumentację aplikacyjną, o której mowa powyżej w formie papierowej można
dostarczyć:
• osobiście lub przez posłańca (dostarczyciel otrzyma dowód wpływu przesyłki
opatrzony podpisem i datą) – decyduje data wpływu do Kancelarii;
• poprzez nadanie w polskiej placówce pocztowej wyznaczonego operatora w
rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe – decyduje data
nadania, tj. przesyłkę należy nadać maksymalnie 3 marca 2016 r.
Wnioski, które wpłyną po terminie nie będą podlegać weryfikacji
wymogów formalnych tj. pozostają bez rozpatrzenia i nie podlegają
ocenie.
W szczególności dotyczy to niżej wymienionych przypadków:
• wniosek zostanie złożony tylko w wersji elektronicznej (XML) za
pomocą aplikacji GWA2014, wersja papierowa nie zostanie
dostarczona do IZ RPOWP;
• wniosek zostanie złożony w wersji elektronicznej (XML) za pomocą
aplikacji GWA2014, wersja papierowa wniosku wraz z załącznikami
oraz Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji
wniosku o dofinansowanie dostarczono po dniu 3 marca 2016 r.;
• brak wniosku w wersji elektronicznej (XML) złożonego za pomocą
aplikacji GWA2014. Nie dopuszcza się złożenia wniosku w formacie
XML w innej formie niż przesłanej poprzez aplikację GWA 2014, np.: na
płycie CD, pendrive.
UWAGA! Warunkiem rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie jest
dostarczenie do IOK jego wersji papierowej wraz z załącznikami.
Na kompletny wniosek o dofinansowanie
składa się :
• formularz wniosku wygenerowany z systemu GWA2014,
• studium wykonalności w wersji papierowej podpisane przez
osobę upoważnioną,
• studium wykonalności w wersji elektronicznej w formacie PDF,
• model finansowy w wersji papierowej podpisany przez osobę
upoważnioną,
• model finansowy w wersji elektronicznej w formie aktywnego
arkusza kalkulacyjnego (np. XLS),
• komplet wymaganych załączników do wniosku.
Weryfikacja wymogów formalnych
Rozpoczyna się po zakończeniu naboru wniosków oraz po dostarczeniu do IOK wersji papierowej
danego wniosku o dofinansowanie.
Nie stanowi etapu oceny, w związku z czym Wnioskodawcy, w przypadku pozostawienia jego
wniosku o dofinansowanie bez rozpatrzenia, nie przysługuje protest.
Możliwe do jednorazowego uzupełnienia braki formalne oraz oczywiste omyłki dotyczą w szczególności:
 uzupełnienia podpisów i pieczątek;
 błędów pisarskich;
 dostarczenia tylko jednego kompletu dokumentacji tj. wniosku wraz z załącznikami;
 nieczytelności kopii załączników;
 braku potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii złożonych dokumentów;
 korekty w zakresie omyłek rachunkowych;
 uzupełnienia brakujących załączników do wniosku o dofinansowanie (nie dopuszcza się uzupełniania
studium wykonalności oraz modelu finansowego, w przypadku gdy nie dostarczono zarówno wersji
papierowej jak i elektronicznej ww. załączników).
Dodatkowo IOK może wezwać do uzupełniania/poprawy innych elementów wniosku nie wymienionych
powyżej, a ich uzupełnienie/poprawa nie będzie skutkować istotną modyfikacją.
Istotna modyfikacja
Przez „istotną modyfikację" należy w szczególności rozumieć modyfikację
w treści dokumentacji aplikacyjnej, wykraczające poza braki formalne lub/i
oczywiste omyłki, w szczególności dotyczące:
• zakresu rzeczowego projektu (w tym kategorii wydatków),
• wartości projektu (kwota całkowita, dofinansowania, wydatki kwalifikowalne),
• wartości wskaźników,
• terminów realizacji projektu,
• celów projektu,
• uzupełnienia o Studium Wykonalności i/lub model finansowy (dotyczy
przypadku, w którym Wnioskodawca na etapie aplikowania, nie przedłożył
wskazanych załączników jednocześnie w wersji papierowej oraz
elektronicznej).
Ocena wniosków o dofinansowanie
i ogłoszenie wyników konkursu
Ocena formalno-merytoryczna projektów przeprowadzana jest zgodnie
z zapisami Regulaminu Pracy Komisji Oceny Projektów oceniającej projekty
złożone w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2014-2020 (projekty EFRR) (Regulamin KOP),
stanowiącego załącznik nr 5 do Regulaminu konkursu.
Ocena formalno-merytoryczna projektów trwa maksymalnie 90 dni
roboczych.
Oceny formalno-merytorycznej projektów dokonuje się zgodnie
z kryteriami zatwierdzonymi przez KM RPOWP (załącznik nr 4 do
Regulaminu).
Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu otrzymuje pozytywną
ocenę, jeśli uzyska co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów
przewidzianych w Karcie oceny formalno-merytorycznej.
Szczegółowe wyjaśnienie poszczególnych kryteriów wyboru
projektów zawiera Przewodnik po kryteriach wyboru projektów
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podlaskiego na lata 2014-2020, dostępny na stronie
www.rpo.wrotapodlasia.pl.
Kryteria merytoryczne
dopuszczające
szczególne
Kryteria merytoryczne dopuszczające szczególne
L.p. Nazwa kryterium
Opis kryterium
Ocena
1.
Wymogi kryterium:
Czy Wnioskodawca przeprowadził rzetelną
analizę popytu?
Analiza popytu powinna przedstawiać analizę
szacunkowej liczby osób
odwiedzających/korzystających z oferty
obiektu/-ów kultury i dziedzictwa kulturowego
w wyniku realizacji projektu, uwzględniając
potencjał wynikający z lokalizacji, rangi,
atrakcyjności turystycznej obiektu, itp.
TAK/NIE
Analiza popytu
(szacunkowej liczby
osób odwiedzających)*
Opis kryterium
• Celem kryterium jest wyłonienie projektów, których realizacja przyczyni się do wzrostu
liczby osób odwiedzających/korzystających z oferty obiektu/-ów kultury i dziedzictwa
kulturowego,
• Samo stwierdzenie, że realizacja projektu przyczyni się do wzrostu liczby
odwiedzających/korzystających z oferty danego obiektu jest niewystarczające.
Wskazanym będzie przedstawienie wiarygodnej analizy w dokumentacji aplikacyjnej,
czy projekt będzie mieć znaczący wpływ na wzrost zainteresowania ofertą kulturalną
danego obiektu. Należy potwierdzić ten fakt poprzez wybór wskaźnika do
monitorowania, np. wskaźnika produktu: Wzrost oczekiwanej liczby odwiedzin
w objętych wsparciem miejscach należących do dziedzictwa kulturalnego i naturalnego
oraz stanowiących atrakcje turystyczne (CI 9).
• Poprzez analizę popytu rozumie się charakterystykę rynku, na którym ma być
realizowany projekt, bieżącą wielkość popytu, grupy docelowe oraz określenie
przyszłego popytu: tj. przyszłe zainteresowanie ofertą kulturalną.
• Analiza powinna potwierdzać potrzebę realizacji projektu.
L.p. Nazwa kryterium
Opis kryterium
2.
Wymogi kryterium:
TAK/NIE
Czy realizacja projektu przyczyni się do
zróżnicowania oferty kulturalnej lub
przyczyni się do poprawy stanu
zachowania dziedzictwa m.in. poprzez
lepszą ochronę obiektów dziedzictwa
kulturowego lub stworzenie możliwości
jego bezpiecznej eksploatacji przez
ogół społeczeństwa, w tym osoby
niepełnosprawne?
Poprawa stanu
obiektów dziedzictwa
kulturowego*
Ocena
Opis kryterium
• W ramach kryterium badane będzie czy dany projekt przyczyni się do lepszej
ochrony obiektów dziedzictwa kulturowego, czy zostaną wprowadzone
udogodnienia ułatwiające osobom z różnym rodzajem niepełnosprawności
korzystanie z obiektów dziedzictwa kulturowego, czy też działania objęte projektem
doprowadzą do poszerzenia oferty kulturalnej
• Aby potwierdzić informacje przedstawione w dokumentacji aplikacyjnej,
Wnioskodawca może wybrać do monitorowania wskaźniki wymienione w SZOOP
bądź wskaźniki własne, adekwatne do założonych celów projektu.
Kryteria merytoryczne
różnicujące
Kryteria merytoryczne różnicujące
L.p.
Nazwa kryterium
Opis
Maksymalna
ilość punktów
1.
Jednostkowy
publiczny koszt
wzrostu ilości osób
odwiedzających/korzys
tających z oferty
obiektu/-ów kultury i
dziedzictwa
kulturowego
udokumentowany
analizą popytu
Ocena kryterium:
W ramach kryterium ocenie podlega jednostkowy publiczny koszt (relacja
dotacji do wzrostu ilości osób w zaokrągleniu do pełnych złotych) wzrostu
ilości osób odwiedzających/korzystających z oferty obiektu/-ów kultury
i dziedzictwa kulturowego w wyniku realizacji projektu w stosunku do
kosztu jednostkowego obliczonego dla Działania (obliczony koszt dla
Działania zostanie podany w ogłoszeniu o konkursie) W zależności od
procentowego udziału obliczonego jednostkowego publicznego kosztu dla
projektu w stosunku do kosztu jednostkowego obliczonego dla Działania,
oceniający przyznaje odpowiednio punkty (jednostkowy koszt dla projektu÷
jednostkowy koszt dla Działania × 100 %):
25 pkt – 10 % i mniej
20 pkt – (10 % - 20 % >
15 pkt – (20 % - 30 % >
10 pkt – (30 % - 40 % >
5 pkt – (40 % - 50 % >
0 pkt – Powyżej 50 %
Metodologia wyliczenia jednostkowego kosztu dla działania:
(alokacja dla działania - 10 000 000 euro/wskaźnik Wzrost oczekiwanej
liczby odwiedzin w objętych wsparciem miejscach należących do
dziedzictwa kulturalnego i naturalnego oraz stanowiących atrakcje
turystyczne – 11 380 szt./rok = 878,73 euro)*kurs euro/PLN (średni kurs
ostatnich 6 miesięcy poprzedzających miesiąc ogłoszenia konkursu).
25
3 691,68
PLN
Kryteria merytoryczne różnicujące c.d.
L.p.
Nazwa kryterium
Opis
Maksymalna ilość
punktów
2.
Wkład własny
Ocena kryterium:
0,5 punkt za 1 p.p. podwyższenia wkładu własnego
beneficjenta w odniesieniu do minimalnego
wymaganego wkładu określonego w ogłoszeniu
o konkursie (maksymalnie 10 pkt).
10
3.
Wpływ projektu na powstanie
nowych miejsc pracy
Ocena kryterium:
Ocenie podlega tworzenie nowych pozarolniczych
miejsc pracy w wyniku realizacji projektu.
5 pkt – projekt wpływa na powstanie nowych miejsc
pracy, nie finansowanych ze środków publicznych
(łącznie co najmniej 1 etat w pełnym wymiarze
czasu pracy)
0 pkt – w ramach projektu nie powstaną nowe
miejsca pracy
5
4.
Ranga obiektu
Ocena kryterium:
Ocenie podlega ranga obiektu z punktu widzenia
zakresu i formy ochrony.
20 pkt – obiekty wpisane do rejestru zabytków,
pomniki historii
10 pkt – obiekty objęte innymi formami ochrony np.
wpisane do gminnych ewidencji zabytków, parki
kulturowe, ustalenie wymogów ochrony w mpzp
0 pkt – obiekty nie objęte ochroną
20
Kryteria merytoryczne różnicujące c.d.
L.p.
Nazwa kryterium
Opis
Maksymalna
ilość
punktów
5.
Kompleksowość
realizowanych w
ramach projektu działań
na rzecz
nieruchomych/ruchomy
ch obiektów
dziedzictwa
kulturowego*
Ocena kryterium:
W ramach kryterium premiowane są projekty wykazujące się dużą
kompleksowością działań, przyczyniające się do rozwinięcia
istniejących funkcji lub wprowadzenia nowych funkcji zarówno dla
Wnioskodawcy jak i odbiorcy. Ocenie podlega czy w wyniku realizacji
projektu nastąpi zmiana sposobu udostepnienia/prezentacji obiektów
zabytkowych w wyniku realizacji projektu o dotychczas nie
stosowane w jednostce techniki oparte o innowacyjne rozwiązania
organizacyjne, techniczne i technologiczne.
5 pkt – poprawa stanu ochrony obiektów dziedzictwa kulturowego
np. zabezpieczenia przeciwpożarowe, przeciwwłamaniowe itp.
5 pkt – działania związane z wykorzystaniem i rozwojem aplikacji
i usług TIK (jedynie jako element szerszego projektu)
10 pkt – zastosowanie innowacyjnych rozwiązań organizacyjnych,
technicznych, technologicznych i społecznych
Dodatkowo:
5 pkt za działania związane ze zwiększeniem dostępności dla osób
niepełnosprawnych.
5 pkt za działania związane z rewitalizacją obiektów dziedzictwa
kulturowego
5 pkt w przypadku gdy projekt jest częścią długookresowej strategii
działań na rzecz rozwoju lokalnej/regionalnej kultury
Za spełnienie każdego z warunków punkty sumuje się.
35
Kryteria merytoryczne różnicujące c.d.
L.p.
Nazwa kryterium
Opis
Maksymalna
ilość punktów
6.
Komplementarność projektu z
innymi projektami z zakresu kultury
i ochrony dziedzictwa kulturowego
lub z zakresu turystyki*
Ocena kryterium:
W ramach kryterium ocenie podlega spójność
projektu
z
innymi
projektami
realizowanymi/zrealizowanymi z funduszy UE
i innych funduszy z zakresu kultury i ochrony
dziedzictwa kulturowego lub z zakresu turystyki.
5 pkt – wnioskodawca wykazał komplementarność
z więcej niż 1 projektem
3 pkt - wnioskodawca wykazał komplementarność z
1 projektem
0
pkt
wnioskodawca
nie
wykazał
komplementarności
5
RAZEM
100
Rozstrzygnięcie konkursu i wybór projektów
do dofinansowania
• Decyzję o wyborze projektów do dofinansowania podejmuje Zarząd Województwa
Podlaskiego (w formie uchwały) na podstawie listy projektów, które spełniły kryteria
wyboru projektów i uzyskały wymaganą liczbę punktów, tj. min. 60 punktów (tylko
projekty ocenione pozytywnie).
• Po zatwierdzeniu projektów wybranych do dofinansowania IOK na stronie
www.rpo.wrotapodlasia.pl oraz portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl,
informację w formie odrębnej listy zawierającej projekty ocenione
z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania oraz
Wnioskodawcę o wyniku rozpatrzenia jego wniosku.
internetowej
zamieszcza
pozytywnie
powiadamia
• W przypadku projektów pozytywnie ocenionych, ale nie wybranych do dofinansowania
przez Zarząd Województwa Podlaskiego z powodu wyczerpania alokacji przeznaczonej
konkurs, IOK niezwłocznie wysyła do Wnioskodawcy pisemną informację o wyniku
oceny jego wniosku wraz z uzasadnieniem (tj. przekazywana jest pełna treść wszystkich
kart oceny formalno-merytorycznej danego wniosku w formie kserokopii, z zachowaniem
zasady anonimowości oceniających) oraz pouczenie o możliwości wniesienia protestu
na zasadach i w trybie, o których mowa w rozdziale 15 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r.
o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych
w perspektywie finansowej 2014-2020- ustawa wdrożeniowa.
Na co w szczególności
należy zwrócić uwagę?
Pomoc publiczna
• Należy zwrócić szczególną uwagę na możliwość
występowania pomocy publicznej w projekcie;
• Obowiązkiem Wnioskodawcy jest przeprowadzenie testu
pomocy publicznej;
• Test pomocy publicznej powinien zostać przeprowadzony
bardzo dokładnie – pomoc publiczna może wystąpić
w większości wspieranych w ramach działania 8.3
projektach;
• Szczegółowy opis analizy w tym zakresie należy zawrzeć
w Studium Wykonalności, natomiast we wniosku
o dofinansowanie przedstawić jedynie jej wynik.
Cel projektu
• Typ projektu musi się wpisywać w cel Osi priorytetowej
i działania 8.3.
• Zaleca się zapoznanie z treścią kryteriów wyboru projektów
oraz Przewodnikiem po kryteriach.
• Przykład: Projekt polegający na pracach konserwatorskich
wykonywanych przy obiekcie zabytkowym (wpisanym do
rejestru zabytków), w którym mieści się urząd gminy nie
wpisuje się w cel działania 8.3.
Kompletność informacji zawartych
w dokumentacji aplikacyjnej
• Obligatoryjnym załącznikiem w konkursie jest Studium wykonalności wraz
z modelem finansowym;
• Wnioskodawca zobowiązany jest zapewnić, aby informacje zawarte
w Studium Wykonalności były wystarczające do oceny projektu;
• Podczas weryfikacji wymogów formalnych oraz oceny formalnomerytorycznej projektu nie ma możliwości ingerowania w treści
merytoryczne, a projekt oceniany jest na podstawie informacji zawartych
w złożonej dokumentacji aplikacyjnej.
Najczęściej popełniane
błędy w dokumentacji
aplikacyjnej
Błędy formalne:
1. Błędnie określony kod klasyfikacji PKD lub EKD podstawowej działalności
Wnioskodawcy,
2. Kod działalności gospodarczej (PKD) niezgodny z charakterem projektu,
3. Różna suma kontrolna wersji papierowej i elektronicznej wniosku,
4. Brak spójności w nazwie i adresie Wnioskodawcy pomiędzy wnioskiem,
a dokumentem rejestrowym Wnioskodawcy,
5. Brak daty, podpisu i pieczątki w składanym wniosku,
6. Brak pisemnego pełnomocnictwa (potwierdzonego notarialnie) do reprezentowania
wnioskodawcy, jeżeli dokumentacja aplikacyjna nie została podpisana przez osoby
upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z dokumentami
rejestrowym,
7. Zmiany w treści dokumentacji aplikacyjnej, skutkujące istotną modyfikacją.
Ponadto:
1. Informacje zawarte w dokumentacji aplikacyjnej są niewystarczające aby dokonać
rzetelnej oceny projektu,
2. Brak metodologii oszacowania wskaźników,
3. Brak możliwości oceny zasadności i racjonalności zaplanowanych przez
Wnioskodawcę wydatków,
4. Brak dodatkowych załączników
w dokumentacji aplikacyjnej,
do
których
wnioskodawca
odnosi
się
5. Koncepcja finansowania projektu nie gwarantuje możliwości jego realizacji,
6. Ogólnikowe sformułowania, nie wnoszące żadnej wartości merytorycznej bądź
powielanie tych samych informacji w różnych punktach wniosku,
7. Brak spójności w dokumentacji aplikacyjnej,
8. Nierzetelna analiza finansowa (np. zawyżone przychody, zaniżone koszty, brak
założeń do przyjętych wskaźników),
9. Brak ujęcia dotacji w analizie finansowej – Wnioskodawca w analizie finansowej
powinien uwzględnić wszystkie dotacje (przyznane oraz planowane).
Kwalifikowalność
wydatków
• Aby wydatek został uznany za kwalifikowalny musi być
zgodny z przepisami unijnymi i krajowymi;
• Z zastrzeżeniem zasad określonych dla pomocy publicznej,
początkiem okresu kwalifikowalności
wydatków jest
1 stycznia 2014 r., natomiast końcową datą kwalifikowalności
jest 31 grudnia 2023 r.
• W przypadku projektów objętych pomocą publiczną musi
zostać spełniony tzw. „efekt zachęty”, o którym mowa w art. 6
ustawy wdrożeniowej – termin rozpoczęcia realizacji projektu
musi nastąpić po złożeniu wniosku o dofinansowanie.
Przykładowe wydatki kwalifikowalne:
• Koszty modernizacji, nabycia, konserwacji lub poprawy infrastruktury;
• Koszty
zabezpieczenia,
ochrony,
renowacji
i
odnowy
materialnych
i niematerialnych zasobów dziedzictwa kulturowego, w tym dodatkowe koszty
przechowywania w odpowiednich warunkach, specjalnych narzędzi, materiałów
oraz koszty dokumentacji, badań i digitalizacji;
• Koszty poprawy dostępu do dziedzictwa kulturowego, w tym koszty digitalizacji
i innych nowych technologii, koszty poprawy dostępu dla osób o specjalnych
potrzebach (w szczególności rampy i windy dla niepełnosprawnych, objaśnienia w
języku Braille’a i eksponaty dotykowe w muzeach);
• Koszty poprawy dostępu społeczeństwa do instytucji kultury lub obiektów
dziedzictwa kulturowego i działań, w tym koszty digitalizacji i stosowania nowych
technologii, a także koszty poprawy dostępności dla osób niepełnosprawnych.
W ramach niniejszego konkursu nie ma możliwości kwalifikowania kosztów pośrednich.
Uwzględniając przepisy krajowe i unijne, za wydatki niekwalifikowalne uznaje się m.in.:
1.
Prowizje pobierane w ramach operacji wymiany walut.
2.
Odsetki od zadłużenia, z wyjątkiem wydatków ponoszonych na subsydiowanie odsetek lub na
dotacje na opłaty gwarancyjne w przypadku udzielania wsparcia na te cele.
3.
Koszty pożyczki lub kredytu zaciągniętego na prefinansowanie dotacji.
4.
Kary i grzywny.
5.
Świadczenia realizowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
6.
Odpisy dokonywane na ZFŚS w projektach realizowanych ze środków Pomocy Technicznej.
7.
Rozliczenie notą obciążeniową zakupu rzeczy będącej własnością Beneficjenta lub prawa
przysługującego Beneficjentowi (taki środek trwały może być uwzględniony jako wkład
niepieniężny w projekcie).
8.
Wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).
9.
Wydatki poniesione na funkcjonowanie komisji rozjemczych, wydatki związane ze sprawami
sądowymi (w tym wydatki związane z przygotowaniem i obsługą prawną spraw sądowych)
oraz koszty realizacji ewentualnych orzeczeń wydanych przez sąd bądź komisje rozjemcze,
z wyjątkiem:
a)
wydatków związanych z procesem odzyskiwania środków od Beneficjentów w trybie ustawy
o finansach publicznych, po akceptacji IZ RPOWP,
b)
ponoszonych przez IZ RPOWP wydatków wynikających z zastosowania procedur
odwoławczych,
c)
wydatków wynikających z zastosowania mechanizmu waloryzacji ceny,
d)
wydatków wynikających ze zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy dokonanego w drodze
porozumienia, ugody sądowej oraz orzeczenia sądu, o którym mowa w art. 357 Kodeksu
cywilnego,
e)
wydatków wynikających ze zwiększenia wynagrodzenia ryczałtowego na mocy wyroku sądu,
o którym mowa w art. 632 § 2 Kodeksu cywilnego.
10. Zwiększenie wynagrodzenia, o którym mowa w pkt c, d, e, nie powoduje automatycznego
zwiększenia kwoty dofinansowania przyznanego w umowie o dofinansowanie.
11. Wydatki poniesione na zakup używanego środka trwałego, który był w ciągu 7 lat wstecz
a w przypadku nieruchomości 10 lat (7 lub 10 lat liczone jest w miesiącach kalendarzowych
od daty nabycia), współfinansowany ze środków unijnych lub z dotacji krajowych.
12.
Podatek VAT, który może zostać odzyskany na podstawie przepisów krajowych, tj. ustawy z dnia 11 marca
2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą
o VAT, oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, z zastrzeżeniem zapisów określonych w pkt 6.19.1.
Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
obowiązujące od dnia od 10 kwietnia 2015 r.
13.
Wydatki poniesione na zakup nieruchomości przekraczające 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych
projektu, przy czym w przypadku terenów poprzemysłowych oraz terenów opuszczonych, na których znajdują
się budynki, limit ten wynosi 15%, a w przypadku instrumentów finansowych skierowanych na wspieranie
rozwoju obszarów miejskich lub rewitalizację obszarów miejskich, limit ten na poziomie inwestycji ostatecznego
odbiorcy wynosi 20% (w przypadku gwarancji procent ten ma zastosowanie do kwoty pożyczki lub innych
instrumentów podziału ryzyka, objętych gwarancją). Podniesienie wysokości przedmiotowego limitu może mieć
miejsce także w przypadku projektów związanych z ochroną środowiska naturalnego - decyzja w przedmiotowej
kwestii należy do IZ RPOWP i podejmowana jest nie później niż na etapie oceny wniosku o dofinansowanie.
14.
Zakup lokali mieszkalnych.
15.
Inne niż część kapitałowa raty leasingowej wydatki związane z umową leasingu.
16.
Transakcje dokonane w gotówce, których wartość przekracza równowartość 15 000 euro przeliczonych na PLN
według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca
poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji - bez względu na liczbę wynikających z danej
transakcji płatności, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.
U. z 2013 r. poz. 672, z późn. zm.).
17. Wydatki związane z czynnością techniczną polegającą na wypełnieniu formularza wniosku o dofinansowanie
projektu w przypadku wszystkich projektów, lub formularza wniosku o potwierdzenie wkładu finansowego w
przypadku dużych projektów.
18. Premia dla współautora wniosku o dofinansowanie opracowującego np. studium wykonalności, naliczana jako
procent wnioskowanej/uzyskanej kwoty dofinansowania i wypłacana przez Beneficjenta.
19. Zgodnie z art. 3 ust. 3 Rozporządzenia PE i Rady (UE) NR 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu "Inwestycje na rzecz
wzrostu i zatrudnienia" oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 – w przypadku projektów
współfinansowanych z EFRR – wydatki na rzecz:
a) likwidacji, budowy elektrowni jądrowych;
b) inwestycji na rzecz redukcji emisji gazów cieplarnianych pochodzących z listy działań wymienionych
w załączniku I do dyrektywy 2003/87/WE;
c) wytwarzania, przetwórstwa i wprowadzania do obrotu tytoniu i wyrobów tytoniowych;
d) przedsiębiorstw w trudnej sytuacji w rozumieniu unijnych przepisów dotyczących pomocy państwa;
e) inwestycji w infrastrukturę portów lotniczych, chyba że są one związane z ochroną środowiska lub towarzyszą im
inwestycje niezbędne do łagodzenia lub ograniczenia ich negatywnego oddziaływania na środowisko.
Środki odwoławcze przysługujące
składającemu wniosek
W procesie wyboru projektów do dofinansowania dopuszcza się złożenie
przez Wnioskodawcę jednego środka odwoławczego, tj. protestu.
Procedura
odwoławcza,
nie
wstrzymuje
zawierania
umów
z
Wnioskodawcami,
których
projekty
zostały
wybrane
do
dofinansowania.
Pytania i odpowiedzi
• W ramach ogłoszonego konkursu nie przewidziano możliwości realizacji
projektów w trybie „zaprojektuj i wybuduj”.
• Czy Studium Wykonalności może być wydatkiem kwalifikowalnym?
Co do zasady Studium Wykonalności może zostać uznane za wydatek
kwalifikowalny. Należy jednak mieć na względzie, iż jego opracowanie nie może
służyć tylko spełnieniu wymogu formalnego, tj. umożliwieniu dokonania oceny
wniosku o dofinansowanie. Informacje uzyskane w wyniku przeprowadzenia
wskazanych analiz powinny wpływać na decyzję w zakresie realizacji inwestycji
w określonym wariancie. W przypadku opracowania studiów wykonalności dla
projektów zakończonych lub będących w takcie realizacji, elementy te służyć będą
jedynie potwierdzeniu właściwości dokonanego wcześniej przez inwestora wyboru,
a więc nie będą niosły za sobą rzeczywistej wartości analitycznej. W takim przypadku
trudno uznać, że studium wykonalności będzie niezbędne do realizacji projektu,
mimo, że posiadanie tego dokumentu stanowi wymóg formalny.
• Więcej pytań i odpowiedzi dotyczących
konkursu znajduje się na stronie
internetowej: http://rpo.wrotapodlasia.pl.
W sprawach dotyczących konkursu informacji udzielają telefonicznie
i za pomocą poczty elektronicznej pracownicy Instytucji Ogłaszającej
Konkurs:
• tel. (85) 66 54 316, - 921, - 354, - 350, -325, - 319, - 324, - 326.
• e-mail: [email protected] (w tytule wiadomości należy
wpisać tylko nr naboru podany w ogłoszeniu o konkursie). Pytania wraz
z odpowiedziami będą zamieszczane na stronie internetowej
www.rpo.wrotapodlasia.pl w zakładce dotyczącej danego konkursu.
Dodatkowo informacji udzielają pracownicy Punktów Informacyjnych
Funduszy Europejskich działających w Województwie Podlaskim:
• w Białymstoku, Infolinia: 0 801 308 013, e-mail: [email protected];
• w Suwałkach, tel. 87 563 02 11, 87 563 02 19, 87 562 02 76,
e-mail: [email protected];
• w Łomży, tel. 86 216 33 26, 86 473 53 20, e-mail: [email protected]
Dziękuję za uwagę!