2014-9-4 uchwała mój pomysł mój stary sacz

Uchwała Nr L/653 /2014
Rady Miejskiej w Starym Sączu
z dnia 27 sierpnia 2014r.
w sprawie: przystąpienia i realizacji jako Partner Projektu pt.: „Mój pomysł, mój Stary
Sącz”
Na podstawie art. 7 ust.1 pkt.8 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.
Dz.U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) art. 193 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 938 ze zm.), art. 28a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o
zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 714).
Rada Miejska w Starym Sączu uchwala co następuje:
§1
1. Wyraża się zgodę na przystąpienie Gminy Stary Sącz jako Partnera do wspólnej
realizacji projektu „Mój pomysł, mój Stary Sącz” ze Stowarzyszeniem „Miasta w
internecie ”- Liderem Projektu.
2. Projekt będzie realizowany przy wsparciu ze środków Mechanizmu Finansowego
Europejskiego Obszaru Gospodarczego- Programu Dotacyjnego „Obywatele dla
Demokracji”.
§2
Upoważnia się Burmistrza Starego Sącza do zawarcia umowy Partnerstwa ze
Stowarzyszeniem „ Miasto w internecie” z siedzibą w Tarnowie przy ul. Krakowskiej 11a,
dotyczącej wspólnej realizacji projektu „ Mój pomysł, mój Stary Sącz”.
§3
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Starego Sącza.
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
Projekt "Mój pomysł, mój Stary Sącz" . Jest to projekt tematyczny stworzony w kwietniu
br. we współpracy z tarnowskim Stowarzyszeniem "Miasta w internecie", który uzyskał
dofinansowanie
ze
środków
Mechanizmu
Finansowego
Europejskiego
Obszaru
Gospodarczego (tzw. Funduszy EOG) z programu dotacyjnego "Obywatele dla Demokracji".
Liderem Projektu, jest Stowarzyszenie "Miasta w internecie", Gmina Stary Sącz jest
Partnerem Projektu.
Operatorem Funduszu jest Fundacja im. Stefana Batorego. Projekt ma na celu współpracę
władz Gminy Stary Sącz i jego mieszkańców w planowaniu inwestycji miejskich. W ramach
projektu zorganizowane zostaną 22 spotkania władz miasta z mieszkańcami i wdrożony
zostanie portal konsultacyjny, na którym zamieszczane będą (przez mieszkańców i Urząd
Miejski ) propozycje inwestycji do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego.
Przeprowadzone zostaną też szkolenia dla osób wykluczonych cyfrowo i dla urzędników,
umożliwiające im aktywne włącznie się w komunikację na linii władze – mieszkańcy ws.
planowania inwestycji na terenie gminy.
Projekt jest innowacyjny w skali regionu, łącząc nowe sposoby komunikacji z urzędem,
edukację cyfrową oraz partycypację w zarządzaniu gminą – jest to unikalne działanie tego
typu w płd. Małopolsce. Raport z prac w projekcie zostanie zaprezentowany na
ogólnopolskiej Konferencji Miasta w Internecie.
Wysokie zainteresowanie mieszkańców gminy współdecydowaniem o sprawach lokalnych
potwierdzają doświadczenia wynikające z koordynacji finansowania inicjatyw lokalnych w
ramach funduszu sołeckiego. Projekt będzie zatem stanowił rozwinięcie społecznego procesu
konsultacyjnego, obejmując nim przy okazji miasto Stary Sącz. Samo miasto –ze względu na
uwarunkowania formalne – do tej pory nie mogło uczestniczyć w konsultacjach dotyczących
funduszy sołeckich. Dzięki projektowi władze gminy określą kwotę budżetu rocznego, która
zostanie przeznaczona na działania wskazane przez mieszkańców miasta. Równocześnie
mechanizm prezentacji projektów, wspomagany przez uruchomiony w projekcie portal,
zostanie wykorzystany do poprawy współpracy z mieszkańcami sołectw przy ustalaniu
wydatków w ramach funduszy sołeckich.
W ramach projektu zwiększony zostanie udział społeczności lokalnej w decyzjach
dotyczących miasta m.in. poprzez umożliwienie wypowiedzi za pośrednictwem sondaży i
dyskusji w Internecie, jak również zgłaszanie własnych inicjatyw. Projekt będzie
reprezentował nowe podejście do procesu konsultacji. Sam fakt wykorzystywania do tego
celu Internetu nie jest już nowością, jednak po raz pierwszy środek ciężkości debaty
publicznej zostanie przeniesiony znacząco do sieci. Służyć temu będą zarówno szkolenia dla
osób wykluczonych cyfrowo (dzięki którym będą się one mogły włączyć w konsultacje
społeczne za pomocą Internetu) jak i dla urzędników (w wyniku których zdobędą oni wiedzę
jak profesjonalnie wykorzystać Internet do komunikacji ze społecznością).
Budżet projektu (wstępny) wynosi 223 000 złotych, dofinansowanie jest na poziomie 90%,
10% stanowi udział własny, przy czym postronie Lidera jest to kwota 19 300 zł , po stronie
Partnera -3000 zł.
Najważniejsze działania, jakie zostaną przeprowadzone w ramach realizacji projektu,
to:
- Utworzenie portalu konsultacyjnego, który zostanie umieszczony na serwerze Urzędu
Miejskiego. Portal będzie zawierał opisy projektów inwestycyjnych proponowanych przez
Urząd oraz zgłaszanych (poprzez portal lub za pośrednictwem administratora portalu) przez
mieszkańców. Będzie umożliwiał wymianę poglądów nt. poszczególnych propozycji i
konsultacje mieszkańców z władzami samorządowymi.. Dzięki niemu mieszkańcy zyskają
realną możliwość wpływu na wydawanie środków publicznych.
- Szkolenia dla pracowników Urzędu dotyczące współpracy z mieszkańcami w ramach
budżetu partycypacyjnego oraz administrowania portalem konsultacyjnym. Szkolenia
zapewnią profesjonalne podejście władz do obsługi informacji otrzymywanych od
społeczności przez portal. W trakcie szkoleń pracownicy zapoznają się z uwarunkowaniami
formalnymi współpracy z mieszkańcami nad tworzeniem planów inwestycyjnych, zapoznają
się z dobrymi praktykami w tym zakresie z kraju oraz zagranicy, poznają funkcjonalności
platformy oraz zapoznają się z barierami stojącymi na drodze większej partycypacji
publicznej mieszkańców oraz metodami ich przezwyciężania.
- przeprowadzenie 22 spotkań z mieszkańcami, w trakcie których przedstawiane będą
propozycje projektów zgłoszone przez Gminę Stary Sącz oraz podstawowe informacje nt.
portalu. W ich trakcie mieszkańcy zostaną poinformowani o trybie składania własnych
projektów.
- przeszkolenie w ramach projektu przez Latarników Polski Cyfrowej ok. 100
wykluczonych cyfrowo mieszkańców. Osoby te uzyskają podstawowe umiejętności cyfrowe
konieczne do korzystania z portalu konsultacyjnego.
- opracowanie Raportu podsumowującego rezultaty projektu przedstawiającego dane stat.
i reakcje mieszkańców oraz w jakim stopniu konsultacje społeczne wpłynęły na decyzje
Gminy w zakresie wydawania środków publicznych. Raport zostanie zaprezentowany w
trakcie organizowanej corocznie przez Stowarzyszenie "Miasta w internecie" najbliższej
Konferencji
„Miasta
w
Internecie”
skupiającej
najważniejszych
decydentów
ws.
społeczeństwa informacyjnego z Polski oraz gości z całego świata. Po zakończeniu projektu
raport zostanie umieszczony na stronach www SMWI i Starego Sącza, zostanie też
elektronicznie rozesłany przez Lidera do innych gmin porównywalnej wielkości. W ten
sposób wypromowane zostaną rozwiązania zwiększające partycypację społeczną w procesie
decyzyjnym na szczeblu lokalnym.
Projekt jest innowacyjny ponieważ w skali lokalnej (południowej Małopolski) budżet
obywatelski jako taki nie został wdrożony przez małe miasta – jest to rozwiązanie częściej
spotykane w dużych i średnich miastach.
Stary Sącz 12 sierpnia 2014 r.
Jan Migacz