W związku ze zgłaszanym przez Beneficjentów RPO WZ

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego z dnia 18.06.2014r.
Szczecin, … .06.2014 r.
………………………………….
………………………………….
…………………………………
(Oferent)
Burda Sp. z o.o.
ul. Piłsudskiego 20 /2
70-462 Szczecin
(Zamawiający)
FORMULARZ OFERTY
Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 18.06.2014 r. na „dostarczenie i montaż instalacji
telefonicznej i centrali”, związane z realizacją przez Państwa projektu pn. „WebTaxOffice - Hybrydowy
System Księgowy Burda Sp. z o.o.”, który otrzymał dofinansowanie w ramach Poddziałania 1.1.3 RPO
WZ – Inwestycje MSP w nowe technologie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Zachodniopomorskiego 2007-2013 – składamy niniejszą ofertę.
Lp.
Zakres zlecenia
Cena (netto)
1.
Dostawa centrali telefonicznej:
1. Parametry centrali:
a. Co najmniej 2 wewnętrznych linii analogowych z prezentacją
numeru CLIP
b. Co najmniej 12 wewnętrznych linii telefonów systemowych
CTS
c. Obsługa co najmniej 4 linii miejskich VoIP
d. Obsługa co najmniej 2 linii miejskich GSM
e. Obsługa co najmniej 2 linii miejskich analogowych z
odbiorem prezentacji numeru CLIP
f. Możliwość nagrania zapowiedzi słownych w długości łącznej
co najmniej 20 min
g. Co najmniej 1 infolinia do obsługi ruchu przychodzącego
h. Możliwość
wykonywania
połączeń
wewnątrz
sieci
wewnętrznej (numery wewnętrzne), a także przełączania
rozmów
i. Możliwość wykonywania konferencji telefonicznych (rozmów
z więcej niż 1 użytkownikiem wewnątrz sieci) wspólnie z
połączeniem zewnętrznym
j. Automatyczne rozpoznawanie wybieranego numeru i
kierowanie połączenia poprzez najtańszego operatora (VoIP,
linia analogowa, GSM – również wybór spośród najtańszych
operatorów GSM dla danego połączenia)
k. Możliwość podłączenia do swojej sieci telefonicznej
„WebTaxOffice – Hybrydowy System Księgowy Burda Sp. z o.o.”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013”
dowolnej bramki VoIP, telefonu SIP lub aplikacji typu
softphone – czyli po podłączeniu z zewnątrz urządzenie lub
aplikacja staną się klientem centrali telefonicznej. Ma to na
celu podłączenie się do sieci z miejsc poza siecią lokalną,
np. z domu czy innej lokalizacji i wykonywanie połączeń
telefonicznych z numerów przypisanych do centrali
l. Możliwość nagrywania rozmów na karcie pamięci lub dysku.
m. Obudowa naścienna
Montaż instalacji sieci telefonicznej:
1. Rozłożenie oprzewodowania strukturalnego przewodem UTP kat.
minimum 5e, długość kabla około 1300 mb – 4 pomieszczenia,
2. Wykonanie ślepych otworów pod puszki instalacyjne oraz montaż tych
puszek,
3. Montaż gniazd teleinformatycznych kat. minimum 5e (klasy zbliżonej
do Simon Basic lub lepsza):
a. około 6 gniazd pojedynczych,
b. około 19 gniazd podwójnych,
4. Dostarczenie i podłączenie 6x telefon, parametry telefonów:
a. Przeznaczenie telefonu: dla księgowych
b. Co najmniej 6 programowalnych przycisków (lub innych
funkcji szybkiego dostępu), np. jako skróty dla połączeń
telefonicznych pod poszczególne numery
c. Menu w języku polskim
d. Książka telefoniczna
e. Osobne klawisze:
i. Tryb głośnomówiący
ii. Powtórzenie ostatnio wybieranego połączenia
iii. Wyciszenie
f. Prezentacja numeru abonenta dzwoniącego wraz z nazwą z
książki telefonicznej
g. Prezentacja czasu połączenia w trakcie rozmowy
h. Możliwość podłączenia zestawu słuchawkowego
i. Podręczna pamięć co najmniej 10 numerów wybranych,
odebranych i nieodebranych
j. Obsługa połączeń konferencyjnych
5. Dostarczenie i podłączenie 2x telefon, parametry telefonów:
a. Przeznaczenie telefonu: główne księgowe / osoby
zarządzające
b. Co najmniej 16 programowalnych przycisków (lub innych
funkcji szybkiego dostępu), np. jako skróty dla połączeń
telefonicznych pod poszczególne numery
c. Menu w języku polskim
d. Prezentacja godziny, dnia tygodnia i daty
e. Prezentacja numeru abonenta dzwoniącego wraz z nazwą z
książki telefonicznej
f. Dostępne funkcje:
i. Przekazujące połączenie
ii. Tryb głośnomówiący
iii. Powtórzenie ostatnio wybieranego połączenia
iv. Wyciszenie
g. Możliwa regulacja głośności dzwonków i dźwięków
systemowych
h. Obsługa zestawu słuchawkowego, regulacja głośności
i. Historia połączeń odebranych / nieodebranych
j. Obsługa połączeń konferencyjnych
k. Obsługa funkcji nagrywania
l. Kolorowy i dotykowy wyświetlacz
m. Książka telefoniczna. Możliwość synchronizacji książki z
„WebTaxOffice – Hybrydowy System Księgowy Burda Sp. z o.o.”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013”
komputerem
n. Prezentacja czasu połączenia w trakcie rozmowy
o. Podręczna pamięć co najmniej 20 numerów wybranych,
odebranych i nieodebranych
6. Dostarczenie i podłączenie 1x telefon, parametry telefonu:
a. Przeznaczenie telefonu: sekretariat
b. Co najmniej 30 programowalnych przycisków (lub innych
funkcji szybkiego dostępu), np. jako skróty dla połączeń
telefonicznych pod poszczególne numery (może być przy
użyciu dodatkowej przystawki)
c. Menu w języku polskim
d. Prezentacja godziny, dnia tygodnia i daty
e. Prezentacja numeru abonenta dzwoniącego wraz z nazwą z
książki telefonicznej
f. Osobne klawisze:
i. Przekazujące połączenie
ii. Tryb głośnomówiący
iii. Powtórzenie ostatnio wybieranego połączenia
iv. Wyciszenie
g. Możliwa regulacja głośności dzwonków i dźwięków
systemowych
h. Kolorowy i dotykowy wyświetlacz
i. Książka telefoniczna. Możliwość synchronizacji książki z
komputerem
j. Prezentacja czasu połączenia w trakcie rozmowy
k. Podręczna pamięć co najmniej 20 numerów wybranych,
odebranych i nieodebranych
Warunki:
1. Koszt dostawy, robocizny i materiałów pokrywa Wykonawca.
2. Montaż, instalacja i konfiguracja całości, a także wdrożenie
użytkowników - w cenie
3. Ewentualny koszt szpachlowania i malowania, wykonany za zgodą
Zamawiającego, pokrywa Zamawiający – do tych prac Zamawiający
może powołać własną ekipę budowlaną
4. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się gdy centrala oraz
telefony będą podłączone do sieci IP i gotowe do użytku –
okablowanie i podłączenie w cenie
5. Gwarancja oraz wsparcie (helpdesk) door to door świadczone
bezpośrednio przez Oferenta w języku polskim przez 3 lata od daty
podpisania Umowy
6. W okresie objętym gwarancją usuwanie awarii musi następować w
przeciągu maksymalnie 2 godzin od momentu jej zgłoszenia przez
Zamawiającego w dni robocze. W dni wolne od pracy czas ustala
się na maksymalnie do godziny 7:00 rano pierwszego dnia
roboczego. Oferent zapewni bezkosztowo zapasowe urządzenia na
czas naprawy wadliwego sprzętu. Za każdą godzinę opóźnienia w
naprawie awarii lub dostarczenia sprzętu Zamawiający zobowiązany
jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1% całej wartości
zamówienia.
7. Przegląd i konserwacja 2x do roku w okresie trwania gwarancji – w
cenie
Tab. 1: „Zakres Zlecenia”
Cena obejmuje jedną sztukę usługi, wraz z urządzeniami i materiałami, zgodnie z opisem w kolumnie
„Zakres zlecenia”.
„WebTaxOffice – Hybrydowy System Księgowy Burda Sp. z o.o.”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013”
Kryteria wyboru (wypełnia Oferent):
1. Cena
łączna
(kwota
netto)
za
powyższe
prace
:
....................................
(słownie)........................................................................................................................................., podatek
VAT : .................................... (słownie).......................................................................... . Co daje razem
brutto: .................................... (słownie) ........................................................................
Termin związania z ofertą: 14 dni, liczone od dnia 26.06.2014r., zgodnie z zapisami w Zapytaniu
Ofertowym.
Adres e-mail Oferenta służący do komunikacji w ramach prowadzonej ofertacji:
…………………………………………………………………………
Jednocześnie oświadczam, że spełniam i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu Ofertowym z
dnia 18.06.2014r. . W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do dostarczenia
niezbędnych dokumentów oraz podpisania Umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w
sposób określony Zapytaniem Ofertowym z dnia 18.06.2014r, w szczególności zapisami punktu 3.6.
Z poważaniem,
„WebTaxOffice – Hybrydowy System Księgowy Burda Sp. z o.o.”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013”