Strona 1 z 4 Syg. akt: O-OPU 271

Projekt finansowany jest ze środków funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
Syg. akt: O-OPU 271-6/14/SWB
Zamawiający:
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Dział Obsługi Projektów Unijnych
ul. Rakowicka 27
31 – 510 Kraków
REGON: 000001519, NIP: 675-000-63-46
Tel.: + 48 12 293 52 33, + 48 12 293 75 76
www.uek.krakow.pl
OGŁASZA POSTĘPOWANIE
o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EURO (art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)
na opracowanie publikacji pt. „Dobre praktyki w zarządzaniu projektami badawczymi” w ramach projektu
„Międzynarodowa sieć wspierania badań i transferu wiedzy, jako płaszczyzna współpracy uczelni polskich i norweskich” –
7 części.
Tryb postępowania:
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości
szacunkowej poniżej równowartości kwoty 30.000 EURO zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami), zwanej dalej PZP.
Kurs euro zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w
stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. poz. 1692) wynosi 4,2249 zł.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest opracowanie publikacji nt. dobrych praktyk w zarządzaniu projektami badawczymi - w
ramach projektu „Międzynarodowa sieć wspierania badań i transferu wiedzy, jako płaszczyzna współpracy uczelni polskich i
norweskich” (nr projektu FSS/2013/IIC/W/0013) finansowanego ze środków Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego,
ustanowionego w ramach funduszy norweskich oraz funduszy EOG (działanie Współpraca Instytucjonalna).
Projekt realizowany jest przez konsorcjum w skład którego wchodzą następujące instytucje: Uniwersytet Ekonomiczny w
Krakowie jako Lider (Beneficjent) oraz 7 Instytucji Partnerskich: Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN - Krajowy
Punkt Kontaktowy Programów Badawczych Unii Europejskiej, Politechnika Wrocławska, Politechnika Częstochowska,
Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, Akademia Leona Koźmińskiego w Warszawie, Stowarzyszenie „Edukacja dla
Przedsiębiorczości” oraz Uniwersytet w Bergen.
Zadanie podzielone jest na 7 części:
1) Część 1 – Kierownik zadania:
Przygotowanie dobrych praktyk w zarządzaniu projektami badawczymi, opracowanie i nadzorowanie pracy zespołu,
określenie głównych treści i struktury dokumentu, kontakt z partnerem zagranicznym i partnerami polskimi (mailowy,
telefoniczny).
Publikacja powinna zostać przygotowana w języku polskim i angielskim. Publikacja (format pliku .DOC lub
równoważny) minimum 20 stron A4 (marginesy 2,5; czcionka 12, interlinia 1,5).
W celu prawidłowego przygotowanie publikacji Wykonawca zobowiązany jest dokonać przeglądu literatury z zakresu
dobrych praktyk w zarządzaniu projektami badawczymi (min. 20 publikacji w języku polskim i angielskim) oraz
uwzględnić opisy dobrych praktyk z wizyt studyjnych oraz systemu zarządzania projektami w Instytucjach Partnerskich
przekazane przez ekspertów z uczelni partnerskich (Wykonawców zadań 2 – 6 niniejszego postępowania). W
opracowaniu końcowym należy uwzględnić rekomendacje partnera norweskiego (Wykonawcy zadania 7 niniejszego
postępowania).
Dodatkowo kierownik zadania zobowiązany jest przynajmniej raz uczestniczyć w wizycie studyjnej tj. wyjeździe
organizowanym przez Zamawiającego w ramach projektu do instytucji naukowych lub podmiotów zajmujących się
zarządzaniem projektami i/lub transferem technologii (np. parki technologiczne, centra transferu technologii itp.).
Koszt wyjazdu refundowany będzie przez Zamawiającego w oparciu o zasady opisane w „Przewodniku administracyjnofinansowym dla Beneficjentów” dostępnym na stronie pod adresem:
http://www.fss.org.pl/cooperation/dokumenty-dla-beneficjentow (rozdział 5.1. Koszty podróży, ubezpieczenia i
utrzymania), tj. z uwzględnieniem określonych tam limitów finansowych i na podstawie dokumentów potwierdzających
poniesione koszty - przedłożonych zgodnie z ww. zasadami.
Strona 1 z 4
Projekt finansowany jest ze środków funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
Termin realizacji:
Opracowanie (w języku angielskim) należy przekazać Partnerowi z Norwegii w wersji elektronicznej najpóźniej do dnia
do 30.11.2014 r. Ostateczne opracowanie (w języku polskim i angielskim) z uwzględnieniem rekomendacji partnera
norweskiego należy przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej i papierowej opatrzonej podpisem najpóźniej do
dnia 30.12.2014 r.
2) Część 2 – Ekspert z instytucji Lidera:
Współpraca z kierownikiem zadania w przygotowaniu dobrych praktyk w zarządzaniu projektami badawczymi, opis
dobrych praktyk z wizyt studyjnych oraz opis systemu zarządzania projektami w Instytucji Partnerskiej - w języku
polskim, kontakt z kierownikiem zadania (mailowy, telefoniczny). Opis dobrych praktyk (z wizyt studyjnych oraz systemu
zarządzania projektami w Instytucji Partnerskiej) powinien obejmować co najmniej 5 stron standardowego maszynopisu
(A4, marginesy 2,5, czcionka 12, interlinia 1,5; format pliku .DOC lub równoważny).
Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest przynajmniej raz uczestniczyć w wizycie studyjnej tj. wyjeździe
organizowanym przez Zamawiającego w ramach projektu do instytucji naukowych lub podmiotów zajmujących się
zarządzaniem projektami i/lub transferem technologii (np. parki technologiczne, centra transferu technologii itp.).
Koszt wyjazdu refundowany będzie przez Zamawiającego w oparciu o zasady opisane w „Przewodniku administracyjnofinansowym dla Beneficjentów” dostępnym na stronie pod adresem:
http://www.fss.org.pl/cooperation/dokumenty-dla-beneficjentow (rozdział 5.1. Koszty podróży, ubezpieczenia i
utrzymania), tj. z uwzględnieniem określonych tam limitów finansowych i na podstawie dokumentów potwierdzających
poniesione koszty - przedłożonych zgodnie z ww. zasadami.
Termin realizacji:
Najpóźniej do dnia 04.11.2014 r.
3) Część 3 – Ekspert z Instytucji Partnerskiej (Politechnika Wrocławska):
Współpraca z kierownikiem zadania w przygotowaniu dobrych praktyk w zarządzaniu projektami badawczymi, opis
dobrych praktyk z wizyt studyjnych oraz opis systemu zarządzania projektami w Instytucji Partnerskiej - w języku
polskim, kontakt z kierownikiem zadania (mailowy, telefoniczny). Opis dobrych praktyk (z wizyt studyjnych oraz systemu
zarządzania projektami w Instytucji Partnerskiej) powinien obejmować co najmniej 5 stron standardowego maszynopisu
(A4, marginesy 2,5, czcionka 12, interlinia 1,5; format pliku .DOC lub równoważny).
Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest przynajmniej raz uczestniczyć w wizycie studyjnej tj. wyjeździe
organizowanym przez Zamawiającego w ramach projektu do instytucji naukowych lub podmiotów zajmujących się
zarządzaniem projektami i/lub transferem technologii (np. parki technologiczne, centra transferu technologii itp.).
Koszt wyjazdu refundowany będzie przez Zamawiającego w oparciu o zasady opisane w „Przewodniku administracyjnofinansowym dla Beneficjentów” dostępnym na stronie pod adresem:
http://www.fss.org.pl/cooperation/dokumenty-dla-beneficjentow (rozdział 5.1. Koszty podróży, ubezpieczenia i
utrzymania), tj. z uwzględnieniem określonych tam limitów finansowych i na podstawie dokumentów potwierdzających
poniesione koszty - przedłożonych zgodnie z ww. zasadami.
Termin realizacji:
Najpóźniej do dnia 04.11.2014 r.
4) Część 4 – Ekspert z Instytucji Partnerskiej (Politechnika Częstochowska):
Współpraca z kierownikiem zadania w przygotowaniu dobrych praktyk w zarządzaniu projektami badawczymi, opis
dobrych praktyk z wizyt studyjnych oraz opis systemu zarządzania projektami w Instytucji Partnerskiej - w języku
polskim, kontakt z kierownikiem zadania (mailowy, telefoniczny). Opis dobrych praktyk (z wizyt studyjnych oraz systemu
zarządzania projektami w Instytucji Partnerskiej) powinien obejmować co najmniej 5 stron standardowego maszynopisu
(A4, marginesy 2,5, czcionka 12, interlinia 1,5; format pliku .DOC lub równoważny).
Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest przynajmniej raz uczestniczyć w wizycie studyjnej tj. wyjeździe
organizowanym przez Zamawiającego w ramach projektu do instytucji naukowych lub podmiotów zajmujących się
zarządzaniem projektami i/lub transferem technologii (np. parki technologiczne, centra transferu technologii itp.).
Koszt wyjazdu refundowany będzie przez Zamawiającego w oparciu o zasady opisane w „Przewodniku administracyjnofinansowym dla Beneficjentów” dostępnym na stronie pod adresem:
http://www.fss.org.pl/cooperation/dokumenty-dla-beneficjentow (rozdział 5.1. Koszty podróży, ubezpieczenia i
utrzymania), tj. z uwzględnieniem określonych tam limitów finansowych i na podstawie dokumentów potwierdzających
poniesione koszty - przedłożonych zgodnie z ww. zasadami.
Termin realizacji:
Najpóźniej do dnia 04.11.2014 r.
Strona 2 z 4
Projekt finansowany jest ze środków funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
5) Część 5 – Ekspert z Instytucji Partnerskiej (Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach):
Współpraca z kierownikiem zadania w przygotowaniu dobrych praktyk w zarządzaniu projektami badawczymi, opis
dobrych praktyk z wizyt studyjnych oraz opis systemu zarządzania projektami w Instytucji Partnerskiej - w języku
polskim, kontakt z kierownikiem zadania (mailowy, telefoniczny). Opis dobrych praktyk (z wizyt studyjnych oraz systemu
zarządzania projektami w Instytucji Partnerskiej) powinien obejmować co najmniej 5 stron standardowego maszynopisu
(A4, marginesy 2,5, czcionka 12, interlinia 1,5; format pliku .DOC lub równoważny).
Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest przynajmniej raz uczestniczyć w wizycie studyjnej tj. wyjeździe
organizowanym przez Zamawiającego w ramach projektu do instytucji naukowych lub podmiotów zajmujących się
zarządzaniem projektami i/lub transferem technologii (np. parki technologiczne, centra transferu technologii itp.).
Koszt wyjazdu refundowany będzie przez Zamawiającego w oparciu o zasady opisane w „Przewodniku administracyjnofinansowym dla Beneficjentów” dostępnym na stronie pod adresem:
http://www.fss.org.pl/cooperation/dokumenty-dla-beneficjentow (rozdział 5.1. Koszty podróży, ubezpieczenia i
utrzymania), tj. z uwzględnieniem określonych tam limitów finansowych i na podstawie dokumentów potwierdzających
poniesione koszty - przedłożonych zgodnie z ww. zasadami.
Termin realizacji:
Najpóźniej do dnia 04.11.2014 r.
6) Część 6 – Ekspert z Instytucji Partnerskiej (Akademia Leona Koźmińskiego w Warszawie):
Współpraca z kierownikiem zadania w przygotowaniu dobrych praktyk w zarządzaniu projektami badawczymi, opis
dobrych praktyk z wizyt studyjnych oraz opis systemu zarządzania projektami w Instytucji Partnerskiej - w języku
polskim, kontakt z kierownikiem zadania (mailowy, telefoniczny). Opis dobrych praktyk (z wizyt studyjnych oraz systemu
zarządzania projektami w Instytucji Partnerskiej) powinien obejmować co najmniej 5 stron standardowego maszynopisu
(A4, marginesy 2,5, czcionka 12, interlinia 1,5; format pliku .DOC lub równoważny).
Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest przynajmniej raz uczestniczyć w wizycie studyjnej tj. wyjeździe
organizowanym przez Zamawiającego w ramach projektu do instytucji naukowych lub podmiotów zajmujących się
zarządzaniem projektami i/lub transferem technologii (np. parki technologiczne, centra transferu technologii itp.).
Koszt wyjazdu refundowany będzie przez Zamawiającego w oparciu o zasady opisane w „Przewodniku administracyjnofinansowym dla Beneficjentów” dostępnym na stronie pod adresem:
http://www.fss.org.pl/cooperation/dokumenty-dla-beneficjentow (rozdział 5.1. Koszty podróży, ubezpieczenia i
utrzymania), tj. z uwzględnieniem określonych tam limitów finansowych i na podstawie dokumentów potwierdzających
poniesione koszty - przedłożonych zgodnie z ww. zasadami.
Termin realizacji:
Najpóźniej do dnia 04.11.2014 r.
7) Część 7 – Analiza dobrych praktyk w Instytucji Partnerskiej z Norwegii (Uniwersytet w Bergen):
Zapoznanie się z dobrymi praktykami w zarządzaniu projektami badawczymi opracowanymi przez kierownika zadania
(Wykonawcę zadania 1 niniejszego postępowania), przygotowanie rekomendacji, wskazówek i uzupełnień w języku
angielskim przy wykorzystaniu doświadczeń University of Bergen i odesłanie w wersji elektronicznej (format pliku .DOC
lub równoważny) do Zamawiającego.
Termin realizacji:
Najpóźniej do dnia 15.12.2014 r.
Z wybranymi Wykonawcami zawarte zostaną umowy o dzieło autorskie lub zlecenie (w zależności od przedmiotu
zamówienia). Wykonawca zobowiązany będzie przenieść całość majątkowych praw autorskich do wykonanego dzieła na rzecz
Zamawiającego (jeżeli dotyczy).
Szczegółowe uregulowania dot. wykonania zadania pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określają wzory umów.
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się i stosowania obowiązujących wytycznych w zakresie realizacji projektu w
ramach Programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy (działanie Współpraca Instytucjonalna) – w szczególności zastosowania
właściwych logotypów oraz informacji o finansowaniu projektu w przygotowanych materiałach:
http://www.fss.org.pl/development/dokumenty-dla-beneficjentow.
Wspólny słownik zamówień (CPV): 72316000-3 Usługi analizy danych.
Wymagany termin realizacji: lipiec – grudzień 2014.
Zadanie 1: najpóźniej do 30.12.2014 r.
Zadanie 2 - 6: najpóźniej do 04.11.2014 r.
Zadanie 7: najpóźniej do 15.12.2014 r
Strona 3 z 4
Projekt finansowany jest ze środków funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Wykształcenie wyższe.
2. Znajomość systemu zarządzania projektami w danej Instytucji Partnerskiej.
2. Dodatkowo dla zadania nr 1 i 7: Język angielski: co najmniej na poziomie średnim (B1).
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o dane zawarte w załączonym do oferty CV.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających
dane zawarte w CV.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia osobiście i nie podzlecać go osobom trzecim, powierzenie
wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej wymaga zgody Zamawiającego i może zostać udzielone wyłącznie osobie,
która spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu.
Sposób przygotowania oferty:
W ofercie należy podać:
1. imię, nazwisko i dane kontaktowe Wykonawcy (adres, e-mail, telefon),
2. numer zadania i przedmiot zamówienia na jaki składana jest oferta,
3. całkowity koszt wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia w PLN (wraz ze wszystkimi opłatami i podatkiem).
UWAGA: podana w ofercie kwota może zostać pomniejszone o wymagane przepisami prawa potrącenia, w tym wartość
składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne, a także zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, jeżeli
obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa podatkowego oraz przepisów o ubezpieczeniu społecznym.
Do oferty należy dołączyć CV w formacie Europass (w języku polskim)
(wzór dostępny na stronie http://europass.frse.org.pl/europass-cv).
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego – Dział Obsługi Projektów Unijnych, Budynek Główny UEK w Krakowie, ul.
Rakowicka 27, pokój 301 (III piętro) lub za pośrednictwem poczty e-mail pod adresem [email protected] (z dopiskiem w
tytule "oferta na dobre praktyki") w terminie do 23.06.2014 r. do godz. 11.00.
Termin związania ofertą: 30 dni
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (na pełen zakres danej części).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Kryteria oceny ofert:
cena – 100%,
Informacje dodatkowe:
Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie wypełnić obowiązujące na UEK „oświadczenie do umowy zlecenia i
umowy o dzieło” składane w Dziale Spraw Pracowniczych wraz z umową – w celu ustalenia czy podana w ofercie kwota
wynagrodzenia powinna zostać pomniejszona o wymagane przepisami prawa potrącenia. Wzór oświadczenia (do wglądu) znajduje
się na stronie pod adresem: http://nowa.uek.krakow.pl/pl/uczelnia/administracja-i-inne-jednostki/pion-rektora/dzial-sprawpracowniczych.html
Wynagrodzenie określone w złożonej ofercie wypłacone będzie po należytym, bezusterkowym i terminowym wykonaniu
przedmiotu zamówienia oraz po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę rachunku.
Zatwierdzenie wykonania przedmiotu zamówienia dokonywał będzie koordynator projektu na składanych rachunkach.
Źródło finansowania:
Projekt pt. „Międzynarodowa sieć wspierania badań i transferu wiedzy, jako płaszczyzna współpracy uczelni polskich i
norweskich” finansowany jest ze środków funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i
Norwegii, oraz środków krajowych.
Projekt realizowany w działaniu Współpraca Instytucjonalna finansowany jest ze środków Funduszu Stypendialnego i
Szkoleniowego w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
mgr Łukasz Dygoń,
e-mail: [email protected]
tel. 012 293 52 33, faks 012 293 75 84
Biuro czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00
Kraków, 16.06.2014 r.
Strona 4 z 4