Instrukcja

DAVINCI MEDICAL SYSTEM
VITRUVIUS I
Uproszczona instrukcja zwoływania zabiegu
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
Wersja 2.0
Spis treści
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu lub wideokonsultacji
z opcją rejestracji
3
Szczegóły zabiegu
16
Edycja zabiegu
19
Serwer PACS
23
Dodawanie plików
26
Archiwum zabiegów
29
Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
41
Komunikacja między salami operacyjnymi
53
Udział w wideokonsultacji
59
Wideokonsultacja na urządzeniach mobilnych
63
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
2
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
lub wideokonsultacji z opcją rejestracji
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
3
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
1
Uruchamiamy aplikację DaVinci Medical System.
Logujemy się udostępnionym firmę hasłem i
loginem.
Klikamy w zakładkę „Zabiegi”, w której
pojawi się lista wszystkich aktualnych
zabiegów.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
4
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
1
W celu przygotowania systemu
do rejestracji lub zwołania
spotkania w trybie konsultacji
klikamy „Dodaj nowy zabieg”.
Pojawi się formularz dodawania
nowego zabiegu.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
5
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
Wypełniamy dane formularza zgodnie z instrukcją:
(dane pacjenta, rodzaj procedury operacyjnej, data i godzina operacji, czas trwania, lekarze, sala oraz oddział).
1
Należy wybrać również
wartości dla każdej listy
rozwijanej.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
2
6
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
1
W pierwszej części formularza
wybieramy dane pacjenta.
W tym celu wpisujemy imię lub
nazwisko szukanego pacjenta i
wybieramy go z listy.
* Opcja wyboru pacjenta jest
dostępna po integracji z
systemem HIS szpitala.
Jeżeli pacjent nie jest widoczny na
liście, należy wypełnić pola
formularza.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
7
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
Następnie podajemy kolejne dane do zabiegu:
• rodzaj procedury medycznej (procedura ICD-9 i procedura ICD-10);
• datę i godzinę operacji;
• czas trwania operacji;
• lekarza operującego oraz lekarza anestezjologa (wskazanie anestezjologa nie jest konieczne, jeśli nie
bierze udziału w czynności;
• salę, w której będzie odbywała się operacja oraz wskazujemy oddział, na którym pacjent jest
hospitalizowany. Wskazanie oddziału jest wymagane jedynie w systemie z opcją rozliczeń.
1
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
8
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
1
Następnie klikając przycisk
„Pokaż kalendarz”, możemy
zweryfikować dostępność sal i
lekarzy.
Pojawi się oś czasu, na której będziemy widzieli
wcześniejsze oraz zaplanowane zabiegi – kolor zielony,
oraz aktualnie tworzony zabieg – kolor niebieski.
Możemy w tym miejscu przesunąć planowany zabieg na
inny dzień, chwytając za niego kursorem myszy.
Jest także możliwość przeniesienia zabiegu do najbliższego
wolnego terminu, klikając przycisk „PRZENIEŚ DO”.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
9
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
1
Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie ustawień torów wideo. Pozostałe
ustawienia są opcjonalne i wymagane jedynie w sytuacji wyboru opcji z
transmisją wideo, z udziałem konsultantów. Wskazanie torów wideo jest więc
obowiązkowe. Brak wskazania konsultanta może być uzupełniony już na samej
sali operacyjnej na monitorze zarządzającym spotkaniem.
2
Po przejściu do zakładki „Lista
uczestników” możemy dodać
konsultantów o różnym statusie
(gość, konsultant, profesor,
student). W tej zakładce możemy
również przeglądać zaproszone
osoby oraz poprawiać ich dane
(np. mail) lub usuwać z listy osób
zaproszonych.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
10
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
1
Do wideokonsultacji możemy dodawać
uczestników, w tym celu klikamy na przycisk „Lista
uczestników i kamer”.
2
3
Pojawi się lista uczestników wideokonsultacji.
W celu dołączenia osoby do konsultacji klikamy
„DODAJ UCZESTNIKA”.
Jeżeli nie nastąpi wybór uczestników, to żadna osoba
nie zobaczy materiału archiwalnego.
*Dodanie użytkownika, jest
konieczne nie tylko w celu
doproszenia do wideokonsultacji, ale
również w przypadku udzielenia
dostępu do materiałów archiwalnych
zabiegu.
Wypełniamy pola formularza: imię i nazwisko, adres e-mail, typ uczestnika, strefa czasowa, język oraz wybieramy opcje jakie
może mieć uczestnik w czasie wideokonsultacji np. czynny, audio, video, pobieranie materiałów po zabiegu, itp.
Należy wskazać dokładnie strefę czasową zapraszanego konsultanta, w przypadku pomyłki osoba taka dostanie błędną
informację na temat godziny spotkania, co uniemożliwi jej udział.
Klikając przycisk „ZAPISZ”, dodajemy nowego uczestnika do listy.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
11
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
1
Najważniejszą czynnością w przygotowaniu zabiegu jest
wskazanie torów wizyjnych i kamer, jakie będą brały
udział w zabiegu.
W tym celu klikamy przycisk „Lista uczestników i kamer”.
2
Dodawanie torów wizyjnych
odbywa się z zakładki „Lista
urządzeń”.
Wyświetli się lista urządzeń,
jakie możemy zaangażować
do rejestracji zabiegu.
Przy pierwszym wejściu lista
jest pusta, więc należy
wybrać urządzenia.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
12
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
1
W celu wybrania urządzenia do zabiegu
klikamy „Lista uczestników i kamer”
i przechodzimy do zakładki „Lista urządzeń”.
3
2
Pojawi się lista urządzeń.
Jeżeli chcemy dodać urządzenie do
konsultacji klikamy „DODAJ URZĄDZENIE”.
Wybieramy urządzenia z listy oraz maksymalną
liczę torów wizyjnych, a następnie klikamy
przycisk „ZAPISZ”.
* Wybieramy liczbę aktywnych
torów wizyjnych np. 3, które będą
używane w jednym momencie.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
13
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
1
W celu zakończenia dodawania zabiegu, klikamy
przycisk „AKCEPTUJ”.
2
Przygotowany zabieg pojawi się na liście,
niezależnie od tego czy zaproszeni zostali
konsultanci, czy też nie było potrzeby ich
dopraszania jeśli zabieg będzie wyłącznie
rejestrowany. Trzeba jednak pamiętać, że
jeśli zabieg jest prowadzony w trybie
rejestracji bez wideokonsultacji to i tak
można wskazać konsultantów, ponieważ
wtedy będą mieli możliwość przeglądania
zarejestrowanego materiału w archiwum.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
14
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
1
2
Gdy klikniemy przycisk „AKCEPTUJ”, aby dodać zabieg może
pojawić się konflikt związany z przypisaniem:
- tej samej sali o jednej godzinie do dwóch zabiegów;
- tego samego lekarza do dwóch zabiegów i jednej godzinie
- torów wizyjnych na różnych zabiegach
Pojawi się wówczas okno rozwiązywania
konfliktów. System zaproponuje rozwiązanie
przeniesienia zabiegu kolidującego w różnych
opcjach np. przeniesienie zabiegu, skrócenie czasu
zabiegu, wybranie innej sali, albo innego
personelu medycznego, itp.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
15
Wersja 2.0
Szczegóły zabiegu
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
16
Wersja 2.0
Szczegóły zabiegu
1
Jeżeli chcemy zobaczyć
szczegóły zwołanego
zabiegu, wybieramy
przycisk „SZCZEGÓŁY”.
Pojawią się dane
dotycząca konkretnego
zabiegu.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
17
Wersja 2.0
Szczegóły zabiegu
W szczegółach zabiegu znajdziemy wszystkie informacje dotyczące zabiegu (dane pacjenta, rodzaje międzynarodowej
procedury medycznej, data i godzinę operacji, lekarzy operujących, sale i oddział wykonywanego zabiegu, itp.)
Po prawej stronie listy znajduje się informacja na temat uczestników biorących udział w zabiegu oraz lista urządzeń.
1
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
18
Wersja 2.0
Edycja zabiegu
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
19
Wersja 2.0
Edycja zabiegu
1
W celu dokonania
zmian w zabiegu,
klikamy przycisk
„EDYTUJ”.
Pojawi się formularz, w
którym możemy dokonać
zmian w wybranym zabiegu.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
20
Wersja 2.0
Edycja zabiegu
1
Jeżeli chcemy anulować zabieg
klikamy przycisk „ANULUJ ZABIEG”.
Zostaniemy przekierowani
ponownie do listy zabiegów,
a wybrany zabieg zniknie z listy.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
21
Wersja 2.0
Edycja zabiegu
Jeżeli chcemy wprowadzić zmiany w zabiegu, postępujmy podobnie jak w instrukcji tworzenia nowego zabiegu.
W celu zapisania dokonywanych zmian, klikamy przycisk „AKCEPTUJ”.
1
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
22
Wersja 2.0
Serwer PACS
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
23
Wersja 2.0
Edycja zabiegu
1
W celu dołączenia do
zabiegu plików z
serwera PACS, klikamy
przycisk „PACS”.
2
Pojawi się lista plików przypisanych do
pacjenta, które znajdują się na serwerze.
Aby dodać wybrany plik do zabiegu, klikamy
przycisk „DOŁĄCZ”, analogicznie przycisk
„ODŁĄCZ” usunie plik z zabiegu.
Pliki dołączone do zabiegu z serwera PACS
będą miały rozszerzenie .dcm.
Dostępne formaty plików to zdjęcia oraz
filmy.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
24
Wersja 2.0
Dodawanie plików
1
W celu wysłania plików z wybranego
zabiegu na serwer PACS, klikamy
przycisk „PLIKI”.
2
Pojawi się lista plików dołączonych do
zabiegu.
Aby wysłać wybrany plik na serwer klikamy
przycisk „PACS”.
Plik zostanie wysłany na serwer. Możemy
taki plik dołączyć w przypadku tworzenia
nowego zabiegu dla pacjenta.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
25
Wersja 2.0
Dodawanie plików
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
26
Wersja 2.0
Dodawanie plików
System umożliwia również dodawanie
zdjęć oraz innych dokumentów, które
będą wyświetlane na monitorach na
sali - np. cyfrowe negatoskopy.
1
W tym celu klikamy przycisk „PLIKI”.
2
Pojawi się lista plików
dołączonych do zabiegu.
W celu usunięcia pliku z listy,
klikamy przycisk „USUŃ”.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
27
Wersja 2.0
Przygotowanie systemu do rejestracji zabiegu
1
Jeżeli chcemy dołączyć nowy plik do
konsultacji klikamy „DODAJ PLIK”.
Wybieramy plik z dysku, a następnie
klikamy przycisk „ZAPISZ”.
Możliwe jest dodawanie plików
np. w następujących formatach: pdf, jpg,
DICOM.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
28
Wersja 2.0
Archiwum zabiegów
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
29
Wersja 2.0
Archiwum zabiegów
1
W celu przejrzenia listy
zakończonych zabiegów, do
których byliśmy zaproszeni,
klikamy w zakładkę
„Archiwum zabiegów”.
Pojawi się lista
archiwalnych
zabiegów.
2
* Szczegóły zabiegów są widoczne po jego zakończeniu, wyłącznie dla osób zaproszonych do zabiegu oraz u lekarza operatora.
Lekarz operator może dokonać opisu zabiegu oraz edycji materiału filmowego. Edycja jest opisana w oddzielnej instrukcji.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
30
Wersja 2.0
Archiwum zabiegów
Jeśli chcemy obejrzeć
zarejestrowany zabieg, klikamy
przycisk „ZOBACZ” widoczny w
tabeli w archiwum.
1
2
W tym miejscu można zobaczyć archiwalny materiał
zabiegowy wraz z dokumentacją dołączoną do
zabiegu.
* Edycja materiałów wideo
opisana jest w oddzielnej
instrukcji.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
31
Wersja 2.0
Archiwum zabiegów
Jeśli chcemy przejrzeć dokumenty załączone
do zabiegu (procedura załączania
dokumentacji opisana wcześniej) klikamy
„Pokaż dokumentację”.
1
Pojawi się przeglądarka, w
której będziemy mogli
przeglądać dokumentację
zdjęć, udostępnionych w czasie
trwania zabiegu operacyjnego.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
32
Wersja 2.0
Archiwum zabiegów
1
Aby sprawdzić informacje o stanie
zdrowia pacjenta po zabiegu
klikamy zakładkę „OCENA
PACJENTA PO ZABIEGU”.
Rozwinięta zostanie lista stanu
zdrowia pacjenta, np. tętno,
temperatura, powikłania w
czasie zabiegu, zaburzenia
oddychania, itd.
* W wersji uproszczonej
systemu, część informacji nie
będzie wyświetlana z uwagi na
brak dokumentacji.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
2
33
Wersja 2.0
Archiwum zabiegów
1
W celu pobrania dokumentów z
zabiegu, klikamy zakładkę
„DOKUMENTACJA PDF”.
2
Rozwinięta zostanie lista plików PDF, udostępnionych dla
użytkowników. Dokumenty możemy pobrać np. na pulpit
komputera.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
34
Wersja 2.0
Archiwum zabiegów
Możliwość dodania komentarza
do wybranego zabiegu
uzyskujemy, klikając przycisk
„SKOMENTUJ”.
1
2
Pojawi się formularz w którym
możemy wpisać treść swojego
komentarza oraz wybrać dodatkowe
procedury ICD9 i ICD 10.
Zapisanie komentarza potwierdzamy
przyciskiem „ZAPISZ”.
Dodany komentarz wraz z
procedurami możemy ponownie
zobaczyć klikając przycisk
„SKOMENTUJ”.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
35
Wersja 2.0
Archiwum zabiegów
Komentarz wybranego zabiegu
można także obejrzeć klikając
przycisk „ZOBACZ” na
wybranym zabiegu.
1
2
W wyświetlonym zabiegu będzie widoczny
komentarz oraz przypisane procedury.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
36
Wersja 2.0
Archiwum zabiegów
1
W celu udostępnienia
materiału zabiegowego dla
innych użytkowników, klikamy
przycisk „UDOSTĘPNIJ”.
2
Pojawi się lista użytkowników
posiadających dostęp do
materiału zabiegowego.
W konfiguracji upoważnień
możemy wybrać czy użytkownik
będzie miał dostęp do pobrania
materiałów zabiegowych oraz do
danych osobowych.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
37
Wersja 2.0
Archiwum zabiegów
1
Aby dodać nową osobę
do listy, klikamy „DODAJ
OSOBĘ UPOWAŻNIONĄ”.
2
Pojawi się formularz, który wypełniamy: imieniem i nazwiskiem,
adresem e-mail oraz zaznaczamy czy osoba ma możliwość pobrania
materiałów po zabiegu i dostęp do danych osobowych.
Akceptujemy przyciskiem „ZAPISZ”.
3
Użytkownik zostanie dodany do
listy osób z odpowiednimi
uprawnieniami.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
38
Wersja 2.0
Archiwum zabiegów
1
Do niektórych zabiegów mogły
być utworzone raporty. Jeżeli
chcemy pobrać taki dokument
w postaci pliku PDF z
wybranego zabiegu, klikamy
przycisk „RAPORTY”.
2
Pojawi się lista dokumentów,
przy których będą widoczne daty
utworzenia raportu.
W celu pobrania pliku, należy
kliknąć przyciskiem myszy na
wybranym raporcie.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
39
Wersja 2.0
Archiwum zabiegów
1
W celu dodania publikacji z
istniejącego zabiegu, klikamy
przycisk „DODAJ PUBLIKACJĘ”.
Publikację można utworzyć na 2
sposoby.
2a
Drugi sposób to dodanie materiału zabiegowego do
istniejącej publikacji. Taką publikację wybieramy z
listy rozwijalnej i potwierdzamy przyciskiem
„ZAPISZ”.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
Pierwszy sposób to utworzenie nowej
publikacji, w tym celu wpisujemy nazwę oraz
opis publikacji, i potwierdzamy przyciskiem
„ZAPISZ”.
2b
40
Wersja 2.0
Zintegrowany System
Sterowania Salą Operacyjną
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
41
Wersja 2.0
Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
1
W miejscu gdzie wykonuje się rejestrację zabiegów, dostępny
jest specjalny ekran służący do zarządzania salą operacyjną
zwany Zintegrowanym Systemem Sterowania Salą
Operacyjną. Wywołanie sterowania salą możliwe jest po
uruchomieniu aplikacji co następuje po włączeniu ekranu i
kliknięciu ikony DaVinci.
Uruchomiony zostanie program z listą
aktualnych oraz planowanych zabiegów.
* Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
pozwala na:
a) przeglądanie dokumentów i zdjęć załączonych do
zabiegu przy konfiguracji zabiegu;
b) zarządzanie torami wideo i wideokonferencją;
c) dopraszanie osób do konferencji;
d) zarządzanie wszystkimi urządzeniami znajdującymi
się na sali (po wykonaniu dodatkowej integracji).
Opis sposobu zarządzania oświetleniem, klimatyzacją,
stołem operacyjnym, lampami operacyjnymi, jest
dostępny w innych instrukcjach obsługi sprzętu.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
42
Wersja 2.0
Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
Jeżeli chcemy sprawdzić dokumentację
dotyczącego konkretnego pacjenta,
klikamy ikonę przedstawioną na rys. 1.
1
2
Pojawi się okno z przeglądarką
medyczną, w której będziemy
mogli obejrzeć dokumentację
pacjenta.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
43
Wersja 2.0
Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
1
W celu rozpoczęcia pracy ze
Zintegrowanym Systemem Sterowania
Salą Operacyjną DaVinci, należy kliknąć
na ikonę przedstawioną na rys. 1.
Uruchamiając system, należy pamiętać
o tym, aby wykonać tę czynność
wskazując konkretnego pacjenta. W
systemach z opcją skanowania opasek
pacjenta, system po zeskanowaniu sam
się uruchomi, przyporządkowując swoje
działanie do konkretnego pacjenta.
2
Pojawi się zakładka, w której możemy zarządzać: torami
wizyjnymi, oświetleniem ogólnym, lampami
operacyjnymi, klimatyzacją na sali operacyjnej czy też
stołem operacyjnym.
Wybierając opcję: TORY WIZYJNE wchodzimy do
zarządzania rejestracją wideo oraz wideokonferencją. W
tym miejscu możemy również dodawać konsultantów,
którzy pojawią się w zabiegu jako użytkownicy
wideokonferencji.
* Sposób zarządzania oświetleniem, klimatyzacją, stołem
operacyjnym, lampami operacyjnymi jest dostępny w
innych częściach instrukcji.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
44
Wersja 2.0
Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
1
Systemem możemy sterować za
pomocą komend głosowych. Aby
zobaczyć listę komend, należy
wymówić komendę „HELP OPEN”, albo
kliknąć przycisk o tej samej nazwie.
Pojawi się lista komend, dzięki
którym możemy sterować
systemem za pomocą głosu.
Aby zamknąć listę, należy
wypowiedzieć komendę „HELP
CLOSE” lub kliknąć przycisk o
powyższej nazwie.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
45
Wersja 2.0
Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
Aby zamknąć obraz z wybranej
kamery klikamy przycisk „Wyłącz”,
analogicznie jeżeli chcemy pokazać
obraz z wybranej kamery, klikamy
przycisk „Włącz”.
1
Kliknięcie przycisku „Wyłącz
wszystkie kamery”, spowoduje
zaprzestanie nadawania obrazu na
wszystkich urządzeniach.
2
Poniżej kamer możemy
zaobserwować dwa suwaki z
ikoną mikrofonu oraz ikoną
głośnika. Służą one do
sterowania siłą głosu na
komputerze konferencyjnym.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
46
Wersja 2.0
Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
1
W celu dokonania zmiany ustawień
wybranej kamery, klikamy przycisk
„USTAWIENIA”.
Zostanie wyświetlone okno, w którym
będziemy mieli podgląd aktualnie wybranej
kamery.
W lewej części okna możemy zarządzać
parametrami wyświetlanego obrazu w tym
powiększeniem, ostrością, obrotem, balansem
bieli, itp.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
47
Wersja 2.0
Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
1
Jeżeli chcemy zobaczyć dokumentację
obrazową z wybranego zabiegu,
klikamy przycisk „Pokaż dokumenty”.
Pojawi się okno z przeglądarką, w
której będziemy mogli obejrzeć
dokumentację pacjenta.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
48
Wersja 2.0
Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
1
Włączenie kamer pozwala na
rozpoczęcie rejestracji, jeśli jednak
chcemy rozpocząć wideokonferencję to
musimy kliknąć przycisk „Pokaż
Videokonferencje”.
2
Po włączeniu wideokonferencji i
zalogowaniu się do systemu przez
konsultantów, powstaje możliwość
pełnej, wielostronnej komunikacji
wszystkich uczestników zaproszonych
do zabiegu oraz lekarzy przebywających
w sali operacyjnej.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
49
Wersja 2.0
Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
Jeśli istnieje potrzeba doproszenia do
wideokonferencji nowego uczestnika,
klikamy przycisk „Zaproś do zabiegu”.
Z opcji tej możemy również skorzystać w
sytuacji, jeśli utworzono zabieg wyłącznie w
celu jego rejestracji, ale zaistniała pilna
potrzeba doproszenia konsultanta do
zabiegu. Konsultant otrzyma maila z
zaproszeniem i po kliknięciu linka będzie
mógł się zalogować do systemu i połączyć z
salą operacyjną.
1
Zostanie wyświetlone okno, w
którym możemy wybrać
użytkownika z listy albo dodać
w polu formularza.
3
Następni klikamy przycisk
„Wyślij zaproszenia”.
2
Do wybranych użytkowników,
zostanie wysłane zaproszenie,
które otrzymają drogą mailową.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
50
Wersja 2.0
Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
1
Jeżeli chcemy zakończyć rejestrację zabiegu lub
spotkanie konferencyjne, klikamy przycisk
„Koniec zabiegu”. Po 15 minutach zabieg
będzie dostępny dla lekarza operatora i
konsultantów na liście w archiwum zabiegu.
2
Pojawi się pytanie czy
materiały udostępnione
podczas zabiegu mają
być podpisane
certyfikatem. Zgadzamy
się na to klikając
przycisk „OK”.
Akceptacja zakończenia zabiegu
przyciskiem „Tak”, jest równoznaczna z
zakończeniem rejestracji zabiegu oraz
wideokonsultacji jeśli była prowadzona.
Informacja o konsultacji zniknie z listy
aktualnych i planowanych zabiegów.
3
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
51
Wersja 2.0
Zintegrowany System Sterowania Salą Operacyjną
1
Z poziomu systemu możemy sterować
także lampami operacyjnymi, klikając w
przycisk pokazany na rysunku 1.
2
Pojawi się panel sterowania lampami.
Użytkownik może w tym miejscu:
• włączać i wyłączać lampy operacyjne,
• włączyć i wyłączyć światło
endoskopowe,
• ustawić synchronizację parametrów
lampy,
• regulować poziom jasności,
• regulować średnicę oświetlenia
• ustawiać temperaturę barwy
Wszystkie swoje zmiany można też
zapisać jako ustawienia użytkownika.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
52
Wersja 2.0
Komunikacja między
salami operacyjnymi
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
53
Wersja 2.0
Komunikacja między salami operacyjnymi
1
Między salami operacyjnymi można
nawiązać komunikację audio – wideo.
Dzięki temu lekarz operujący może
skonsultować się z lekarzem z innej sali.
W celu nawiązania połączenia klikamy
przycisk „Połącz z salą”.
Zostanie wczytana lista sal, z
którymi możemy się
połączyć.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
54
Wersja 2.0
Komunikacja między salami operacyjnymi
1
Uczestnicząc w wybranym zabiegu
również możemy połączyć się z salą
operacyjną.
W tym celu klikamy przycisk
„Połącz z salą”.
Następnie wczytana
zostanie lista sal, z którymi
możemy nawiązać
połączenie.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
55
Wersja 2.0
Komunikacja między salami operacyjnymi
Aby połączyć się z wybraną salą,
klikamy przycisk „POŁĄCZ”.
1
Mamy również dwa inne statusy
połączenia:
a) URZĄDZENIE WYŁĄCZONE – jeżeli
komputer na sali jest nieaktywny;
b) URZĄDZENIE ZAJĘTE – jeżeli już jest
nawiązane połączenie z salą przez
inny komputer.
Po nawiązaniu połączenia z
wybraną salą otworzy się okno
video i wówczas możemy rozpocząć
rozmowę.
Przycisk „ROZŁĄCZ” pozwala na
zakończenie komunikacji z wybraną
salą.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
56
Wersja 2.0
Komunikacja między salami operacyjnymi
1
Lekarz konsultujący może oglądać obrazy
z wybranych, dostępnych torów
wizyjnych.
W tym celu należy wybrać nazwę kamery
z listy rozwijanej.
Obraz z kamery zostanie wyświetlony.
W trakcie trwania rozmowy możemy
przełączać się pomiędzy innymi torami
wizyjnymi.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
57
Wersja 2.0
Komunikacja między salami operacyjnymi
W celu dokonania zmiany
ustawień aktualnej kamery,
klikamy przycisk „USTAWIENIA”.
1
Zostanie otwarte okno, w którym będziemy mieli
podgląd aktualnie wybranej kamery.
W lewej części okna możemy zarządzać
parametrami wyświetlanego obrazu w tym
powiększeniem, ostrością, obrotem, balansem
bieli, itp.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
58
Wersja 2.0
Udział w wideokonsultacji
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
59
Wersja 2.0
Udział w wideokonsultacji
Uczestnik zaproszony do wideokonferencji otrzyma wiadomość mailową z linkiem, loginem i hasłem.
Aby wziąć udział w zabiegu, klikamy link do aplikacji.
1
2
Po zalogowaniu się w zakładce „Zabiegi”, pojawi się lista zabiegów, w
których braliśmy udział oraz zabiegu, do którego zostaliśmy aktualnie
zaproszeni. W mailu podawane jest hasło i login. Hasło należy
zmienić po pierwszym zalogowaniu.
3
Wpisujemy w polach formularza, wysłany przez
system login i hasło, a następnie klikamy przycisk
„ZALOGUJ”.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
60
Wersja 2.0
Udział w wideokonsultacji
1
Aby dołączyć do konferencji,
do której zostaliśmy
zaproszeni, klikamy przycisk
„WEJDŹ DO ZABIEGU.
Zostaniemy przekierowani do
konferencji. Udział w konferencji jest
intuicyjny.
Uczestnicy podczas trwania
konferencji, mają możliwość oglądania
dokumentacji załączonej do zabiegu.
* Do korzystania z systemu zalecamy
przeglądarki Mozilla Firefox lub Google
Chrome.
Należy także zainstalować najnowszą
wersję wtyczki Adobe Flash Player.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
61
Wersja 2.0
Udział w wideokonsultacji
Jeżeli chcemy zabrać głos w czasie trwania
konferencji, należy kliknąć przycisk
„PushToTalk” i nie zwalniać palca z przycisku
myszy. Opcja jest dostępna wyłącznie jeśli
zostanie ustawiona przez zwołującego
konsultację. Jeśli zwołujący nie ustawi tego
trybu dla uczestnika, wówczas rozmowa nie
wymaga użycia żadnego przycisku. PushToTalk
działa jak CB radio, zabezpiecza rozmowę
przed sprzężeniami jakie mogą się pojawić
pomiędzy mikrofonem, a głośnikami.
1
2
Po wciśnięciu przycisku, pojawi się
komunikat „Teraz jesteś słyszalny”.
W tym momencie możemy wyrażać
swoje zdanie na temat zabiegu, aż do
chwili zwolnienia przycisku poprzez
klawisz myszki.
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
62
Wersja 2.0
Wideokonsultacja
na urządzeniach mobilnych
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
63
Wersja 2.0
Wideokonsultacja na urządzeniach mobilnych
Uczestnik zaproszony do wideokonferencji otrzyma wiadomość mailową z linkiem, loginem i hasłem.
W celu uczestnictwa w zabiegu, klikamy link do aplikacji, jaki otrzymamy na maila. W wersji mobilnej nie ma opcji komunikacji z
innymi uczestnikami, można jedynie oglądać zabieg. W tej wersji można jedynie zadzwonić na salę operacyjną.
1
2
Po zalogowaniu pojawi nam
się wideokonferencja, do
której zostaliśmy
zaproszeni. Jeśli została
zaimplementowana wersja
rozmów telefonicznych,
uczestnik może połączyć się
z salą operacyjną
korzystając z przycisku
„ZADZWOŃ”
Wpisujemy w polach formularza, wysłany przez
system login i hasło, a następnie klikamy przycisk
„ZALOGUJ”.
3
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
64
Wersja 2.0
Wideokonsultacja na urządzeniach mobilnych
1
Wersja mobilna jest w dwóch trybach.
a) Tryb Telefon Komórkowy
b) Tryb Tablet
Pomiędzy trybami możemy się przełączać klikając
przyciski pokazane na rysunkach 1 i 2.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
65
Wersja 2.0
1
Wideokonsultacja na urządzeniach mobilnych
Połączenie głosowe z urządzeń
mobilnych z salą operacyjną,
możliwe jest wyłącznie w sytuacji,
gdy szpital posiada infrastrukturę
umożliwiającą połączenia VoIP.
2
DaVinci Medical System Sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Prusa 10/30
NIP 525-23-89-299, REGON 140927984, tel. 22 730 64 03
66