Zaproszenie do złożenia oferty

DYREKTOR
SĄDU REJONOWEGO W ŻORACH
Aleja Jana Pawła II Nr 15 44-240 Żory, tel. 32 4759688
NIP 651-16-02-565, REGON 277920183
Żory, dnia 27 listopada 2014 roku
Adm. 0183-134/14
Sąd Rejonowy w Żorach zwraca się z prośbą do potencjalnych usługodawców
o przedstawienie oferty cenowej na realizację zamówienia o wartości nie przekraczającej
równowartości 30.000 EURO zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 j.t. z późn. zm.)
1. Nazwa zadania:
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wyłonienie podmiotu prowadzącego działalność leczniczą,
udzielającego świadczeń w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami
Zamawiającego w dziedzinie medycyny pracy oraz wydawania na tej podstawie zaświadczeń
lekarskich o braku bądź istnieniu przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku,
obejmujących wykonywanie badań wstępnych, badań okresowych, badań kontrolnych oraz badań
do celów sanitarno-epidemiologicznych dla pracowników mających stały i bezpośredni kontakt
z petentami.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
Miejsce wykonania usług:
Wskazane jest, aby wszystkie wyszczególnione badania przeprowadzane były w jednym punkcie
(placówce) Wykonawcy na terenie Żor. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu
zamówienia.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia skierowanym pracownikom dostępu do w/w usług
poza kolejnością lub po ustaleniu terminu oraz godziny przyjęcia.
Zamówienie będzie realizowane na podstawie zawartej umowy na okres czterech lat według bieżących
potrzeb zleceniodawcy. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały
po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, według cen jednostkowych przedstawionych
w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych usług.
Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe za wykonane badania mogą ulec zmianie w trakcie
obowiązywania umowy jedynie w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług bądź
podatku akcyzowego, w wysokości wynikającej z tych zmian.
Złożenie oferty stanowi oświadczenie dostawcy, że w przypadku przyjęcia oferty zobowiązuje się
do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem złożonej oferty i zapisami zaproszenia
do składania ofert.
2. Termin realizacji zamówienia:
Czas określony – 4 lata w okresie od 01 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2018 r. lub do czasu
wyczerpania maksymalnej kwoty wartości zawartej umowy.
3. Kryterium wyboru:
Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Wykonawca poda ceny jednostkowe badań z zakresu medycyny pracy w formularzu ofertowym
sporządzonym według wzoru określonego w Załączniku Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Wykonawca poda ceny jednostkowe netto i brutto. Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się w oparciu o przeprowadzone zapytanie ofertowe,
a za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który uzyska najwyższą łączną ocenę
obliczoną wg następujących kryteriów:
Kryterium
Waga %
Badanie lekarza medycyny pracy z wydaniem zaświadczenia
50
Badanie okulistyczne
20
Pozostałe badania lekarskie, laboratoryjne i diagnostyczne
30
Cena brutto badania lekarza medycyny pracy wraz z orzeczeniem – 50%
Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:
CB
Kryterium „CBLM” = ................................. x 50
CBB
Gdzie:
CBLM - cena brutto badania lekarza medycyny pracy wraz z orzeczeniem
CB - najniższa cena brutto wśród złożonych ofert,
CBB - cena brutto oferty badanej.
Cena brutto badania okulistycznego – 20%
Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:
CB
Kryterium „CBO” = ................................. x 20
CBB
Gdzie:
CBO - Cena brutto badania okulistycznego
CB - najniższa cena brutto wśród złożonych ofert,
CBB - cena brutto oferty badanej.
Cena brutto pozostałych badań laboratoryjnych i diagnostycznych – 30%
Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru:
CB
Kryterium „CBPB” = .................................. x 30
CBB
Gdzie:
CBPB - Cena brutto pozostałych badań lekarskich, laboratoryjnych i diagnostycznych
CB - najniższa cena brutto wśród złożonych ofert,
CBB - cena brutto oferty badanej.
Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów
za wszystkie kryteria oceny ofert.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonane usługi.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania przedmiotowego zapytania ofertowego w każdym
czasie bez podania przyczyny.
4. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty:
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru określonego w Załączniku
Nr 2 do zapytania ofertowego. Wraz z ofertą należy przesłać: aktualny wypis z KRS lub aktualny wypis
z ewidencji działalności gospodarczej, aktualny wpis do rejestru ZOZ.
5. Termin złożenia propozycji cenowej: Oferta powinna być zeskanowana i wysłana
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 09 grudnia 2014 r. do godziny 10:00.
6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest:
Kierownik Oddziału Administracyjnego Ewa Lużyna, tel. 32 475 96 01
7. Data umieszczenia na stronie internetowej zaproszenia: 27 listopada 2014r.
Dyrektor
Sądu Rejonowego w Żorach
/-/
Tadeusz Menet
Załącznik Nr 1
do zapytania ofertowego
na świadczenie usług z zakresu medycyny pracy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Badania profilaktyczne wstępne wraz z wystawieniem zaświadczenia lekarskiego wymagane przez Kodeks
Pracy - maksymalnie dla 30 kandydatów do pracy rocznie, wykonywane przez lekarza uprawnionego.
2. Badania profilaktyczne okresowe wraz z wystawieniem zaświadczenia lekarskiego wymagane przez Kodeks
Pracy - maksymalnie dla 60 pracowników rocznie, wykonywane przez lekarza uprawnionego.
3. Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych wraz z wystawieniem orzeczenia lekarskiego oraz
książeczki badań sanitarno-epidemiologicznych dla osób mających stały i bezpośredni kontakt z petentami
- maksymalnie dla 30 pracowników rocznie, wykonywane przez lekarza uprawnionego.
4. Badania profilaktyczne - kontrolne wymagane przez Kodeks Pracy, wykonywane przez lekarza
uprawnionego, dotyczące pracowników, którzy przebywali na zwolnieniu lekarskim powyżej 30 dni, wraz
z wydaniem orzeczenia na podstawie opinii lekarza prowadzącego - maksymalnie dla 20 pracowników
rocznie.
5. Stan zatrudnienia w Sądzie Rejonowym w Żorach na dzień 26 listopada 2014 r. wynosi 77 pracowników,
w tym 1 osoba z lekkim stopniem niepełnosprawności.
6. Podane ilości badań są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby
pracowników skierowanych na badania w przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że niemożliwym lub
koniecznym stanie się przeprowadzenie badań dla mniejszej liczby osób, niż wskazano w formularzu
ofertowym.
7. Zakres i częstotliwość badań profilaktycznych określają wskazówki metodyczne w sprawie
przeprowadzenia badań profilaktycznych pracowników, stanowiące Załącznik nr 1 do rozporządzenia
MZiOS z dnia 30 maja 1996r. (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.).
8. Zgodnie z § 2 ust. 2 rozporządzenia MZiOS z dnia 30 maja 1996r. lekarz przeprowadzający badanie może
poszerzyć jego zakres o dodatkowe badania specjalistyczne, konsultacyjne oraz inne badania dodatkowe,
a także wyznaczyć krótszy termin następnego badania, niż to określono we wskazówkach metodycznych,
jeżeli stwierdzi, że jest to niezbędne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby kierowanej na badania.
W takiej sytuacji zgodnie z § 2 ust 3 rozporządzenia badanie konsultacyjne oraz dodatkowe stanowią część
badania profilaktycznego. W przypadku podejrzenia procesu chorobowego, który nie wynika z warunków
pracy, pracownicy Zamawiającego będą proszeni o zgłoszenie się do lekarza POZ lub lekarza
prowadzącego, celem przeprowadzenia właściwego postępowania diagnostyczno-leczniczego.
9. Badania powinny być wykonywane na terenie Żor w ciągu 2 dni roboczych od stawienia się u Wykonawcy
pracownika lub kandydata do pracy ze skierowaniem. W przypadku wykonania badań dodatkowych,
zleconych przez lekarza medycyny pracy, okres ten może wynosić do 3 dni roboczych.
10. Wykonywanie badań powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 7-16 (dni robocze).
11. Świadczenia medyczne powinny być wykonywane przez personel lekarski, pielęgniarski i inny posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia
29 marca 1999 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych stanowiskach
pracy w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 30 poz. 300 z późn. zm.).
12. Wykonawca zobowiązuje się udzielać usług i świadczeń medycznych zgodnie z obowiązującymi
przepisami, z należytą starannością i ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi
mu metodami i środkami rozpoznania chorób oraz zasadami etyki zawodowej, respektując prawa badanego.
13. Wykonawca powinien spełniać wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 10.11.2006r.
w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia
i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 213, poz. 1568 z późn. zm.).
Adm. 0183-134/14
Załącznik Nr 2 do
zapytania ofertowego na świadczenie usług z zakresu medycyny
pracy
Formularz ofertowy
1. Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:……..…………………………………………………………………………………..
Adres:……………………………………………………………………………………………
NIP: ............................................................. REGON………………………………………………
NR rachunku bankowego: ............................................................................................... …………….
2. Oferujemy wykonanie przedmiotowej usługi za cenę brutto obejmującą komplet badań
wykonanych w stosunku do jednej osoby złotych /słownie
Cena netto:……………………………………………………………………………………..
Cena brutto: …………………………………………………………………………………...
Słownie: ………………………………………………………………………………………..
Badania dla Państwa jednostki wykonywane będą w placówce położonej: ………………….
………………………………………………………………………………………………….
3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
4. Oświadczam , że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
5.
Oferuję realizację zamówienia wg poniższego zestawienia tabelarycznego:
Cena
jednostkowa
netto
Zakres usługi
Cena
jednostkowa
brutto
BADANIA LEKARSKIE
Lekarz medycyny pracy z wydaniem zaświadczenia
Porada medycyny pracy-badania wstępne
Porada medycyny pracy-badania okresowe
Porada medycyny pracy-badania kontrolne
Badania do celów sanitarno-epidemiologiczne dla osób mających stały
i bezpośredni kontakt z petentami wraz z wydaniem książeczki
sanitarno-epidemiologicznej
OKULISTA
Porada okulistyczna
BADANIA LABORATORYJNE
Mocz - badanie ogólne
Morfologia
OB.
Glukoza
Cholesterol
BADANIA DIAGNOSTYCZNE
Badanie RTG klatki piersiowej
Spirometria
EKG z opisem
Badania psychotechniczne - kierowcy
6. Oświadczam, że oferowane ceny jednostkowe brutto są stałe i obowiązują przez cały okres
realizacji zamówienia.
7. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:
Aktualny odpis z KRS lub aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej,
Aktualny wpis do rejestru ZOZ.
................................. , dnia .............................. 2014 r.
..........................................................................
(podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)