Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

.
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi
w Łomnicy
Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14
tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698 NIP-611-23-69-914
KG-271/ZO/8/2012
Przedmiot zapytania
Termin i sposób
realizacji i zapłaty
Forma oferty
Sposób i termin
składania ofert
ZAPYTANIE O OFERTĘ
Sukcesywna dostawa w drugim półroczu 2012 roku mięsa i
wędlin do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w
Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia
Góra
 Termin realizacji: od 03.09.2012 do 31.12.2012r.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w
miesiącu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku
w godzinach od 730 do 1100 w ilości i terminach
określonych przez Zamawiającego, po uprzednim
faksowym lub telefonicznym zgłoszeniu z
jednodniowym wyprzedzeniem.
 Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty
wystawionej faktury na podstawie zrealizowanego
zamówienia
Oferta powinna zawierać:
 Nazwę i adres oferenta (NIP)
 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
 Nazwę i cenę, jednostkową poszczególnych
artykułów brutto
 Cenę całkowitą netto i brutto oferty
 Wzór oferty w załączeniu
 Zaakceptowany podpisem osoby upoważnionej
Załącznik nr1(szczegółowe warunki umowy)
 Do oferty należy załączyć decyzję w sprawie
spełniania wymagań koniecznych do zapewnienia
higieny do przewozów mięsa i wędlin oraz
zapewnieniu właściwej jakości zdrowotnej tych
artykułów.
1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w
Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508
Jelenia Góra 14
2) Faksem na nr (75) 7130256
Strona 1 z 7
Termin składania ofert upływa w dniu 09 sierpnia 2012 r.
Najniższa cena
Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256
[email protected]
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.
Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo
Zamówień Publicznych.
W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest
zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań
wobec stron.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani
poprzez zaproszenie do podpisania umowy.
Kryteria oceny ofert
Szczegółowe informacje
Strona 2 z 7
…………………………..
………………………………..
Miejscowość , data
…………………………..
…………………………..
…
Nazwa oferenta
(adres, dane kontaktowe, )
Zespół Szkół z Oddziałami
Integracyjnymi w Łomnicy ul.
Świerczewskiego 160
Łomnica
58-508 Jelenia Góra 14
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące Sukcesywnej dostawy w drugim półroczu
2011 roku mięsa i wędlin do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy,
Łomnica ul Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14, składam ofertę następującej treści:
Tabela nr 1
L.p.
Przedmiot dostawy
Jednostka
ilość
miary
1
2
3
4
1
Wątroba drobiowa
kg
31
2
Schab (bez kości)
kg
87
3
Podgardle wędzone
kg
67
4
Porcje rosołowe
drobiowe
kg
460
5
Łopatka (bez kości)
kg
549
6
Karkówka (bez kości)
kg
69
7
Kiełbasa Zwyczajna
kg
140
8
Filet z piersi kurczaka
kg
144
9
Kurczak świeży
kg
273
Cena
jednostkowa
brutto za 1
szt./kg/litr
Wartość
Brutto
(kol.4 x
kol.5)
5
8
Strona 3 z 7
10
11
Mortadela
kg
42
Udko z kurczaka
kg
283
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu o +/- 20% wartości
zamówienia.
Proponujemy realizację całości zamówienia
wartość brutto ( z VAT).........................................................................
(słownie:.............................................................................................................................złotych)
Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez zamawiającego w zapytaniu i oświadczam,
że jestem płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP ……………………………..
………………… ……………………………
Podpis osoby upoważnionej
Załączniki:
1. decyzja w sprawie spełniania wymagań koniecznych do zapewnienia higieny do
przewozów mięsa i wędlin oraz zapewnieniu właściwej jakości zdrowotnej tych
artykułów.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
3. Zaakceptowany podpisem osoby upoważnionej Załącznik nr1(szczegółowe warunki
umowy)
Strona 4 z 7
Załącznik nr 1- Szczegółowe warunki umowy
§ 1
Zamawiający zleca, a dostawca przyjmuje do realizacji dostarczenie mięsa i wędlin do
Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy.
§2
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia w/w asortymentu, który to odpowiada
normom jakościowym obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Warunki transportu muszą odpowiadać wymogom sanitarnym i przepisom HACCP.
3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i
procedurami niezbędnymi dla zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia
określonymi w ustawie
z dnia 25.08.2006r. “o bezpieczeństwie żywności i
żywienia”(Dz.U. Nr 171 poz.1225 z późn. zmianami), własnym środkiem transportu
posiadającym odpowiednie wymogi sanitarne.
4. Dostarczane artykuły będą spełniały Polskie Normy przenoszące europejskie normy
zharmonizowane.
§3
1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od
poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1100 w ilości i terminach określonych
przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub telefonicznym zgłoszeniu z co
najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia na dzień przed dostawą korekty
ilości dostarczonych asortymentów.
3. Dostawca dostarcza zamówiony towar transportem własnym i nie pobiera z tego tytułu
opłat.
4. Dostawca zabezpiecza należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą
odpowiedzialność za asortyment i jakość zamawianego towaru.
5. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie
transportu w/w artykułów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
6. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i
procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, z podaniem daty
ważności każdego wyrobu.
§4
1. Dostawca dostarcza wyroby na następujących warunkach:
(zgodnie z tabelą nr 1 z druku oferty)
2. Dostawca udziela gwarancji na przydatność do spożycia dostarczonych produktów.
Wymagane jest aby okres przydatności do spożycia dostarczonych przez
Wykonawcę produktów, w dniu ich odbioru przez Zamawiającego, wynosił
minimum połowę okresu przydatności przewidzianego dla danego produktu.
Strona 5 z 7
3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i
procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, z podaniem
daty ważności każdego wyrobu.
4. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:…………….słownie
(……………………………………………………………………………………..)
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia całości
zamówienia do 20 %, w tym zwłaszcza spowodowanych zwiększeniem lub
zmniejszeniem liczby stołujących bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub
sytuacjami.
6. Ceny nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy.
§5
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu art. żywnościowych u innych oferentów,
jeżeli dostawca nie dostarczy towaru na czas lub dostarczy towar w innym
asortymencie, ilości, niezgodny z wymogami określonymi w § 4 ust.2
2. Dostawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w przypadku jej poniesienia przez
odbiorcę w związku z zakupem nie dostarczonego asortymentu w umówionym terminie
(§ 3 ust.1) w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy ceną zakupu a ceną oferowaną
przez dostawcę.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymówienia umowy w każdym czasie jej trwania
ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdyby dostawca nie wywiązywał się z
przyjętych zobowiązań, a w szczególności dostarczył towar w dwóch kolejnych
dostawach nie odpowiadających obowiązującym normom jakościowym i ilościowym. W
takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
§7
1. Rozliczenia za dostarczone dostawy następować będą na podstawie wystawionej
faktury VAT.
2. Płatność odbywać się będzie w formie przelewu na konto dostawcy w terminie 14 dni
od daty wystawienia faktury.
§8
1. W przypadku zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego towaru
ustala się następujący tryb postępowania:
a)zamawiający winien jest natychmiast powiadomić dostawcę o reklamacji jakości
dostarczonego towaru,
b)dostawca winien w ciągu jednego dnia zapewnić dostawę nowej partii towaru w ilości
odpowiadającej ilości towaru reklamowanego.
§9
1. W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanych wyrobów każda ze
stron może powołać uprawnionego rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu.
Stanowisko rzeczoznawcy jest wiążące dla stron.
2. Koszt powołania rzeczoznawcy, jak i koszt dostarczonych zamiennie wyrobów oraz
inne koszty wynikłe ze sporu ponosi strona, która w/g oceny rzeczoznawcy zawiniła.
Strona 6 z 7
§ 10
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty niezależnie od jakichkolwiek
okoliczności pod rygorem zerwania umowy.
§ 11
1. Umowę zawiera się na czas określony. Okres związania umową wynosi od dnia
03.09.2012r. do dnia 31.12.2012r.
2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym terminem
wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie umowy przez dostawcę ze skutkiem natychmiastowym spowoduje
obciążenie go przez okres jednego miesiąca od dnia wypowiedzenia umowy kwotą,
stanowiącą różnicę pomiędzy ceną zakupu towaru na wolnym rynku, a ceną
oferowaną przez dostawcę.
4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Strony potwierdzają, iż nie ma żadnych ustaleń, porozumień czy obietnic pisemnych lub
ustnych i umowa niniejsza zawiera całość porozumienia między stronami.
§ 13
Strony ustalają, iż Dostawca nie będzie rościł pretensji do Zamawiającego w przypadku nie
zrealizowania przez Zamawiającego całości zamówienia objętego niniejszą umową.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy o
zamówieniach publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15
Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych ze stosowania umowy właściwym jest Sąd Rejonowy
w Jeleniej Górze.
§ 16
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdych ze stron.
Akceptuję warunki umowy.
…………………………………………
Strona 7 z 7