Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi
w Łomnicy
Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14
tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698 NIP-611-23-69-914
KG – 271/ZO/17/2012
Przedmiot zapytania
Termin i sposób
realizacji i zapłaty
Forma oferty
Sposób i termin
składania ofert
Szczegółowe informacje
ZAPYTANIE O OFERTĘ
Sukcesywne dostawy w 2013 roku papieru i artykułów
biurowych (wyszczególnionych w załączniku nr 1) do
Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul.
Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra
 Termin realizacji: od 02.01.2013 do 31.12.2013r. na
podstawie zamówień
 Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty
wystawionej faktury na podstawie zrealizowanego
zamówienia
Oferta powinna zawierać:
 Nazwę i adres oferenta (NIP)
 Nazwę i cenę, jednostkową poszczególnych
artykułów brutto
 Wypełniony druk oferty stanowiący załącznik nr 1
1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:
Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w
Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508
Jelenia Góra 14
2) Faksem na nr (75) 7130256
Termin składania ofert upływa w dniu 07 .12. 2012 r.
godz. 12:00
Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256
[email protected]
Najniższa cena
 strona: www.myslakowice.bip.net.pl/
 sekretariat szkoły
Kryteria oceny ofert
Specyfikacja zapytania
wraz z załącznikami
znajduje się:
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.
Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo
Zamówień Publicznych.
W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest
zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań
wobec zamawiającego.
Strona 1 z 6
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
…………………………..
………………………………..
Miejscowość , data
…………………………..
…………………………..
…
Nazwa oferenta
(adres, dane kontaktowe, )
Zespół Szkół z Oddziałami
Integracyjnymi w Łomnicy ul.
Świerczewskiego 160
Łomnica
58-508 Jelenia Góra 14
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące sukcesywnych dostaw w 2013 roku papieru i
artykułów biurowych do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, Łomnica
ul Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14, składam ofertę następującej treści:
Tabela 1
Nazwa Towaru/ parametry
papier ksero a4:
gramatura g/m2: 80 ±2
grubość µm: 108 ±5
białość CIE: 153 ±5
papier ksero a3
gramatura g/m2: 80 ±2
grubość µm: 108 ±5
białość CIE: minimalnie 153 ±5
Jednostki
miary Ilość
Ryza 500
kartek
200
Ryza 500
kartek
7
Papier termiczny do faxu 216mm 30 metrów
Szt.
Skoroszyt plastikowy z listwą do
wpinania do segregatora
Szt.
Wkład do długopisu -żelowy
cieńko-piszący (0,5)
szt.
Długopis cieńko-piszący (0,5)
żelowy z możliwością wymiany
wkładów
szt.
Obwoluta A4 przeźroczysta twarda szt.
Papier a4 160g/m2 250arkuszy
kolor
szt
Folia do laminowania 100 mic. A4
100 szt.
szt
Przeźroczysta miękka obwoluta a4
z taśmą do wpinania do
segregatorów 100 szt.
szt
10
200
40
20
70
5
2
5
Strona 2 z 6
Cena
brutto za
szt./litr/kg
wartość
brutto
Nazwa
proponowanego
towaru/opakowanie
Druk KP dowód wpłaty wielokopia
Skoroszyt papierowy pełny z
oczkami do wpinania do
segregatora
szt.
10
Szt.
100
Marker sucho ścieralny
Kwitariusz przychodu a4
(oryginał+2 kopie ) min. 100
dowodów
Segregator A4 70 mm
Szt.
20
Szt.
10
Szt.
50
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu o +/- 30%
wartości zamówienia.
Oświadczenia:
1. Oświadczam, że zamówienie zrealizuję w terminie.
2. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem
technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
3. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do
zapytania i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych
warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
……………………………………..
Miejscowość, data
……………………………………………..
podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta
Strona 3 z 6
Załącznik nr 2- Szczegółowe warunki umowy
§ 1
Zamawiający zleca, a dostawca przyjmuje do realizacji dostarczanie papieru i artykułów
biurowych do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy.
§2
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia w/w asortymentu, który to odpowiada
normom jakościowym obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej.
§3
1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od
poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1330 w ilości i terminach określonych
przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub mailowym zgłoszeniu z co
najmniej czterodniowym wyprzedzeniem.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia na dzień przed dostawą korekty
ilości dostarczonych asortymentów.
3. Dostawca dostarcza zamówiony towar transportem własnym i nie pobiera z tego tytułu
opłat.
4. Dostawca zabezpiecza należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą
odpowiedzialność za asortyment i jakość zamawianego towaru.
5. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie
transportu w/w artykułów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne.
§4
1. Dostawca dostarcza wyroby na następujących warunkach:
(zgodnie z tabelą nr 1 z druku oferty)
2. Dostawca udziela gwarancji na przydatność dostarczonych produktów. Wymagane
jest aby okres przydatności dostarczonych przez Wykonawcę produktów, w dniu
ich odbioru przez Zamawiającego, wynosił minimum połowę okresu przydatności
przewidzianego dla danego produktu.
3. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:…………….słownie
(……………………………………………………………………………………..)
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia całości
zamówienia do 30 %, w tym zwłaszcza spowodowanych zwiększeniem lub
zmniejszeniem liczby uczniów i pracowników bądź innymi nadzwyczajnymi
zdarzeniami lub sytuacjami.
5. Ceny nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy.
§5
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu art. u innych oferentów, jeżeli dostawca nie
dostarczy towaru na czas lub dostarczy towar w innym asortymencie, ilości, niezgodny
z wymogami określonymi w § 4 ust.2
Strona 4 z 6
2. Dostawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w przypadku jej poniesienia przez
odbiorcę w związku z zakupem nie dostarczonego asortymentu w umówionym terminie
(§ 3 ust.1) w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy ceną zakupu a ceną oferowaną
przez dostawcę.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymówienia umowy w każdym czasie jej trwania
ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdyby dostawca nie wywiązywał się z
przyjętych zobowiązań, a w szczególności dostarczył towar w dwóch kolejnych
dostawach nie odpowiadających obowiązującym normom jakościowym i ilościowym. W
takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
§7
1. Rozliczenia za dostarczone dostawy następować będą na podstawie wystawionej
faktury VAT.
2. Płatność odbywać się będzie w formie przelewu na konto dostawcy w terminie 14 dni
od daty wystawienia faktury.
§8
1. W przypadku zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego towaru
ustala się następujący tryb postępowania:
a)zamawiający winien jest natychmiast powiadomić dostawcę o reklamacji jakości
dostarczonego towaru,
b)dostawca winien w ciągu jednego dnia zapewnić dostawę nowej partii towaru w ilości
odpowiadającej ilości towaru reklamowanego.
§9
1. W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanych wyrobów każda ze
stron może powołać uprawnionego rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu.
Stanowisko rzeczoznawcy jest wiążące dla stron.
2. Koszt powołania rzeczoznawcy, jak i koszt dostarczonych zamiennie wyrobów oraz
inne koszty wynikłe ze sporu ponosi strona, która w/g oceny rzeczoznawcy zawiniła.
§ 10
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty niezależnie od jakichkolwiek
okoliczności pod rygorem zerwania umowy.
§ 11
1. Umowę zawiera się na czas określony. Okres związania umową wynosi od dnia
02.01.2013. do dnia 31.12.2013r.
2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym terminem
wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie umowy przez dostawcę ze skutkiem natychmiastowym spowoduje
obciążenie go przez okres jednego miesiąca od dnia wypowiedzenia umowy kwotą,
stanowiącą różnicę pomiędzy ceną zakupu towaru na wolnym rynku, a ceną
oferowaną przez dostawcę.
4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Strona 5 z 6
§ 12
Strony potwierdzają, iż nie ma żadnych ustaleń, porozumień czy obietnic pisemnych lub
ustnych i umowa niniejsza zawiera całość porozumienia między stronami.
§ 13
Strony ustalają, iż Dostawca nie będzie rościł pretensji do Zamawiającego w przypadku nie
zrealizowania przez Zamawiającego całości zamówienia objętego niniejszą umową.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy o
zamówieniach publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15
Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych ze stosowania umowy właściwym jest Sąd Rejonowy
w Jeleniej Górze.
§ 16
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdych ze stron.
................................................
.................................................
Zamawiający
Dostawca
Strona 6 z 6