23_11_siwz_utrzymanie szaletów

Transkrypt

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi utrzymania szaletów publicznych
Gminy- Miasto Stargard Szczeciński.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi utrzymania szaletów publicznych
Gminy-Miasto Stargard Szczeciński
UWAGA - Wykonawców, którzy pobrali niniejszą specyfikację ze strony internetowej Zamawiającego
i są zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu, prosi się o dokonanie pisemnego zgłoszenia
faxem na numer 091 577-67-69 lub pocztą elektroniczną na adres [email protected] do
Zamawiającego z podaniem pełnej nazwy, adresu, nr telefonu i faxu oraz adresu kontaktowego e-mail
z treścią „informujemy, Ŝe specyfikację istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego
na wykonanie usługi utrzymania szaletów publicznych Gminy-Miasto Stargard Szczeciński
pobraliśmy ze strony internetowej www.stargard.pl oraz prosimy o informowanie nas o wszystkich
istotnych dla postępowania sprawach”.
Prośba Zamawiającego ma jedynie na celu umoŜliwienie sprawnej, bieŜącej komunikacji między stronami we
wszystkich istotnych dla postępowania sprawach. Nie poinformowanie Zamawiającego o pobraniu materiałów
przetargowych z jego strony internetowej nie powoduje Ŝadnych skutków proceduralnych dla Wykonawcy, a jego oferta
traktowana będzie na równi z wszystkimi innymi ofertami.
Na wniosek Wykonawcy Zamawiający potwierdzi fakt otrzymania zgłoszenia (pocztą elektroniczną).
Wskazany adres poczty e-mail będzie słuŜył do komunikowania się pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym
(patrz wymogi cz. VI pkt. 4 – porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami).
Postępowanie przeprowadzane jest w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych, zwaną dalej ustawą.
Zamawiający – Gmina Miasto Stargard Szczeciński, ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17, 73-110
Stargard Szczeciński
telefon 91 578-48-81, faks 91 578-48-89, e-mail [email protected], www.stargard.pl
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:
Usług utrzymania szaletów publicznych w obiektach Gminy – Miasto Stargard Szczeciński:
– w szalecie w Stargardzie Szczecińskim przy pl. Targowym,
– w szalecie w Stargardzie Szczecińskim przy pl. Wolności,
– w kontenerze socjalnym adaptowanym na uŜytek szaletu publicznego w Stargardzie Szczecińskim
przy ul. Basztowej,
usług utrzymania czystości z odbiorem odpadów oraz utrzymania zimowego:
– na chodnikach, na zieleńcach, na zjazdach z drogi publicznej oraz na miejscach do parkowania dla
osób niepełnosprawnych – na terenach przynaleŜnych do szaletu w Stargardzie Szczecińskim przy
pl. Targowym,
– na chodnikach oraz na zieleńcach – na terenie przynaleŜnym do szaletu w Stargardzie Szczecińskim
przy pl. Wolności,
– na chodnikach, na zieleńcach, na zjazdach z drogi publicznej, na placu manewrowym oraz
na miejscach postojowych – na terenach przynaleŜnych do szaletu w Stargardzie Szczecińskim przy
ul. Basztowej.
2. Termin realizacji usługi: od dnia 1 listopada 2011 roku do dnia 31 grudnia 2012 roku.
3. Zakres usługi:
1) udostępnienie szaletów:
a) w godzinach otwarcia szaletu przy pl. Targowym:
– w okresie od 1 września do 30 kwietnia od poniedziałku do piątku: od 6:00 do 18:00,
soboty: od 6:00 do 17:00
1-18
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
niedziele i święta: od 7:00 do 17:00
od poniedziałku do piątku: od 6:00 do 20:00
b) w godzinach otwarcia szaletu przy pl. Wolności:
– w okresie od 1 września do 30 kwietnia codziennie od 7.00 do 20.00,
– w okresie od 1 maja do 31 sierpnia codziennie od 7.00 do 21.00,
– w czasie trwania imprez masowych lub festynów w amfiteatrze miejskim (np.: „Dni Stargardu”,
„Sylwester pod gwiazdami”, „Festiwal Piosenki Ekologicznej”) – po uzgodnieniu warunków z
inspektorem nadzoru Zamawiającego,
– w godzinach otwarcia szaletu przy ul. Basztowej:
– w okresie od 1 września do 30 kwietnia codziennie od 8:00 do 17:00
– w okresie od 1 maja do 31 sierpnia codziennie od 8:00 do 20:00
– w czasie trwania uroczystości, imprez masowych lub festynów (np.: „Finału Wielkiej Orkiestry
Świątecznej Pomocy”, „Stargardzkiej Majówki”, Dni Stargardu”, „Festynu wigilijnego”) –
po uzgodnieniu warunków z inspektorem nadzoru Zamawiającego;
w pierwszym dniu Wielkiej Nocy i w pierwszym dniu BoŜego Narodzenia – wszystkie szalety będą nieczynne;
informację o tym Wykonawca umieści od dnia poprzedzającego, w widocznym miejscu przy wejściu do
obiektu,
w sobotę poprzedzającą święto Wielkiej Nocy, 24 grudnia i 31 grudnia – wszystkie szalety będą czynne do
godz. 14.00; informację o tym Wykonawca umieści od dnia poprzedzającego, w widocznym miejscu przy
wejściu do obiektu,
w dniu 1 listopada – szalety przy pl. Targowym i przy ul. Basztowej będą nieczynne; informację o tym
Wykonawca umieści od dnia poprzedzającego, w widocznym miejscu przy wejściu do obiektu,
–
w okresie od 1 maja do 31 sierpnia
2) zgodnie z przepisami określającymi zasady korzystania z szaletów miejskich Gminy – Miasta Stargard
Szczeciński – korzystanie z szaletów jest nieodpłatne; w przypadku zmiany przepisów, zastrzega się
wprowadzenie odpowiednich zmian w umowie,
3) zapewnienie odpowiednich warunków sanitarnych do korzystania z obiektów, w tym m.in.:
a) bieŜącą kontrolę czystości obiektów (wewnątrz i na zewnątrz) oraz stosowanie się do wskazówek
inspektora nadzoru zamawiającego lub inspekcji sanitarnych,
b) stałe utrzymanie czystości w obiektach:
– mycie i dezynfekcja podłóg, ścian, stolarki drzwiowej i okiennej, urządzeń sanitarnych, itp.,
– mycie i czyszczenie elementów zewnętrznych obiektów,
– zbieranie odpadów z zapewnieniem ich unieszkodliwienia,
– w razie potrzeby deratyzacja,
c) stałe utrzymanie czystości i porządku na terenach powierzonych do utrzymania:
– zamiatanie miejsc utwardzonych, usuwanie odpadów rozproszonych, rozlanych cieczy,
wyrastających roślin, itp.
– odśnieŜanie i usuwanie śliskości na powierzchniach utwardzonych, usuwanie błota
pośniegowego,
– pielęgnacja zieleni: koszenie trawy, odchwaszczanie, usuwanie resztek roślin, odpadów,
nawoŜenie, podlewanie, odtworzenie trawnika,
d) wyposaŜenie obiektów w środki czystości (papier toaletowy, ręczniki jednorazowego uŜytku, mydło,
środki czyszczące i myjące itp.),
e) gromadzenie w odpowiednich pojemnikach i usuwanie powstających odpadów, mycie i dezynfekcja
tych pojemników,
f) zapewnienie ciepłej wody,
g) zapewnienie oświetlenia pomieszczeń i obiektu,
h) zapewnienie ogrzewania i wentylacji pomieszczeń,
i) zapewnienie bezpieczeństwa dla obsługi obiektu, osób korzystających i powierzonego mienia (w
razie potrzeby wynajęcie ochrony osobowej, monitoringu obiektu),
j) prowadzenie ksiąŜek kontroli sanitarnej,
2-18
4) zapewnienie stałej sprawności technicznej i estetyki obiektu, w tym m.in.:
a) bieŜącą kontrolę stanu obiektów i ich wyposaŜenia (wewnątrz i na zewnątrz obiektów), prowadzanie
okresowych przeglądów technicznych, prowadzenie ksiąŜek obiektów budowlanych – w zakresie
wymaganym Prawem budowlanym,
b) oczyszczenie i odnowienie (malowanie) elementów zewnętrznych obiektów (elewacji budynków,
dachów, itp.) w ciągu trzech pierwszych i trzech ostatnich miesięcy obowiązywania umowy lub
w kaŜdym czasie w razie zaistnienia takiej potrzeby,
c) utrzymanie (w razie potrzeby wymiana na nowe) urządzeń zagospodarowania terenu szaletów
(murków z ławeczkami, barierek itp.) na eksploatowanych obiektach lub na słupach oświetlenia
ulicznego – lokalizacja tablic według załącznika,
d) niezwłoczne usuwanie skutków wandalizmu, kradzieŜy, zdarzeń losowych, złych warunków
pogodowych, itp.,
e) niezwłoczne usuwanie awarii urządzeń i uszkodzeń obiektów,
f) zabezpieczenie powierzonego mienia przed: skutkami wandalizmu, kradzieŜy, zdarzeniami
losowymi, złymi warunkami pogodowymi, itp.,
g) bieŜąca wymiana elementów zuŜywalnych (np.: Ŝarówek, uszczelek),
h) prowadzenie przeglądów okresowych, konserwacja i naprawa urządzeń grzejnych, wentylacyjnych i
klimatyzacyjnych,
i) zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpoŜarowego (zapewnienie sprawnych gaśnic oraz prowadzenie
ich przeglądów okresowych, legalizacji, itp.),
j) utrzymanie (w razie potrzeby wymiana na nowe) tablic informacyjnych „WC” zamontowanych na
eksploatowanych obiektach lub na słupach oświetlenia ulicznego – lokalizacja tablic według
załącznika,
5) ubezpieczenie powierzonych obiektów m.in. pod względem zabezpieczenia powierzonego mienia oraz
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie utrzymania obiektów szaletów i powierzonego terenu,
6) zawarcie umów na dostawę mediów i odbiór odpadów oraz pokrywanie kosztów:
a) dostawy wody i odprowadzenia ścieków,
b) odbierania odpadów komunalnych,
c) dostawy energii elektrycznej,
d) telefonów.
4. Opis obiektów:
1) szalet miejski przy pl. Targowym:
– wybudowany w latach 1996 – 1997,
– wartość inwestycji 191 975,00 zł,
– powierzchnia uŜytkowa 68,7 m2,
– kubatura 493,0 m3,
– ogrzewany elektrycznie,
budynek parterowy, niepodpiwniczony, pokryty wysokim dachem wielospadowym z poddaszem
nieuŜytkowym, wejście z podcienia wejściowego dostępnego po schodkach i po pochylniach dla osób na
wózkach inwalidzkich,
wykonany w technologii tradycyjnej, ściany zewnętrzne murowane z cegły ocieplone metodą lekką,
otynkowane barwnym tynkiem, dołem obłoŜone płytkami klinkierowymi,
ślusarka drzwi wejściowych i okien aluminiowa,
ilość pomieszczeń: 15, w tym: 3 kabiny męskie (1 dla osób niepełnosprawnych), 4 kabiny damskie (1 dla
osób niepełnosprawnych), pomieszczenie dla personelu,
wyposaŜony w baterie o określonym czasie wypływu, 8 szt. umywalek, w tym 2 szt. ERGOPLUS z baterią
EFGODIS 6, pisuary ze spłukiwaniem noŜnym, 7 szt. muszli ustępowych, w tym 2 szt. EROPLUS 4 ze
spłuczkami typu „Geberit”, elektryczny podgrzewacz wody, 1 gaśnicę 6 kg GP – ABC,
2) tereny przynaleŜne do szaletu przy pl. Targowym: chodniki, zieleńce, zjazdy z drogi publicznej oraz
miejsca do parkowania dla osób niepełnosprawnych – o powierzchni około 600 m2,
3) szalet miejski przy pl. Wolności:
3-18
– wybudowany w 1999 roku,
– ogrzewany centralą klimatyzacyjną wentylacyjną LBK-7 z rekuperatorem,
budynek wolnostojący, jednokondygnacyjny, częściowo zagłębiony w skarpie i z „zielonym dachem”,
z wejściem od placu manewrowego przystanków autobusowych,
o ilości pomieszczeń: 7, w tym: 1 wc męskie z 3 kabinami + 4 pisuary (1 dla osób niepełnosprawnych), 1 wc
damskie z 5 kabinami (1 dla osób niepełnosprawnych), pomieszczenie dla personelu,
stolarka okienna i drzwiowa z profili aluminiowych, szklona szybą antywłamaniową,
wyposaŜony w 9 szt. umywalek z bateriami PUBLIC w tym 2 szt. umywalek VERA z pneumatyczną
regulacją, miski ustępowe ścienne, pisuary typu Geberit z systemem spłukiwania elektronicznego
na podczerwień, 2 gaśnice proszkowe,
4) tereny przynaleŜne do szaletu przy pl. Wolności: chodniki w zajezdni autobusowej, chodniki
w ul. Wojska Polskiego – pl. Wolności, zieleńce – o powierzchni około 550 m2,
5) szalet miejski przy ul. Basztowej:
– rok produkcji: 2000,
– wartość kontenera w 2008 r.: 18 300 zł,
– powierzchnia 15 m2,
– kubatura 42 m3,
obiekt kontenerowy wraz z wyposaŜeniem oraz przyłączami: elektrycznym (zasilanie urządzeń i oświetlenia
kontenera oraz oświetlenia zewnętrznego parkingu) i wodno – kanalizacyjnym; kontener typ WL 5 o
konstrukcji stalowej z wydzielonymi trzema pomieszczeniami, kaŜde z oddzielnym wejściem, kontener na
zewnątrz wyłoŜony blachą pokrytą farbą, wewnątrz wyłoŜony płytą laminowaną, stolarka drzwiowa – 3 sztuki
drzwi, obiekt wyposaŜony w wewnętrzną instalację elektryczną i wodno–kanalizacyjną, wyposaŜony m.in. w
2 muszle ze spłuczką, 2 umywalki z baterią, 2 podgrzewacze wody, 2 grzejniki, 2 dozowniki mydła,
6) tereny przynaleŜne do szaletu przy ul. Basztowej: chodniki wzdłuŜ parkingu, zieleńce, zjazdy z dróg
publicznych oraz miejsca postojowe – o powierzchni około 2300 m2,
5. Informacja o ilości zuŜytych mediów. PoniŜsze dane stanowią wyłącznie informację pomocniczą
ilustrującą skalę poboru wody i energii w poprzednich okresach funkcjonowania szaletów. Zakładane zuŜycie
mediów szacuje wykonawca.
Szalet przy pl. Wolności
Szalet przy pl. Targowym
Szalet przy ul. Basztowej
okres XI 2008 – VIII 2010
woda [m3]
energia elektryczna [kWh]
2 558
51 800
6 122
35 828
102
17 251
6. Usytuowanie obiektów, ich wygląd, widok wnętrz oraz przyległego terenu – ilustruje materiał
prezentacyjny załączony do pobrania w ramach materiałów przetargowych.
7. Zamówienia
uzupełniające: Zamawiający przewiduje moŜliwość udzielenia zamówień
uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy o maksymalnej wartości nie
przekraczającej 30 % wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie
uzupełniające polegać moŜe na:
1) zleceniu do utrzymania kolejnego szaletu miejskiego oddanego do uŜytkowania w czasie
obowiązywania umowy;
2) zleceniu do utrzymania szaletów na okres po terminie 31.12.2012r. w przypadku gdy
prowadzone uprzednio z naleŜytą starannością i odpowiednio wcześnie wszczęte następne
4-18
postępowanie przetargowe na świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego
postępowania nie doprowadzi do wyboru oferty najkorzystniejszej i zawarcia nowej umowy
przed dniem 31 grudnia 2013r – na okres jedynie niezbędny dla przeprowadzenia skutecznego
postępowania przetargowego i doprowadzenia do zawarcia nowej umowy.
8. Zakres moŜliwości dokonywania zmiany umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy).:
Zamawiający nie przewiduje moŜliwość dokonywania istotnych zmian w umowie
9. Główne Kody CPV:
1)
2)
70330000-3 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub
umowy
45215500-2 Toalety publiczne
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I WARUNKI ZAMÓWIENIA
Warunkiem ubiegania się o zamówienie jest przyjęcie przez Wykonawcę pełnego zakresu i wymogów
zadania opisanego częścią I (Przedmiot Zamówienia), oraz przyjęcie poniŜszych warunków udziału
w postępowaniu i warunków zamówienia.
1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:
1) Wiedza i doświadczenie. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykaŜą wykonanie
lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień o podobnym
charakterze (usługi szaletów publicznych, usługi zarządzania lub administrowania
nieruchomością, usługi w zakresie: oczyszczania nieruchomości, sprzątania obiektów,
utrzymania terenów zieleni ) - o wartości nie mniejszej niŜ 100 000 PLN brutto kaŜda. Ocena
spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści
przedłoŜonego wykazu zrealizowanych zamówień (sporządzonego wg wzoru załącznika do siwz)
wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane
naleŜycie
2) O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.
24 ust. 1 ustawy.
Na
potwierdzenie niepodleganiu wykluczeniu Wykonawca przedkłada
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz aktualny odpis z właściwego rejestru,
jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie
w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4 ustawy.
2. Warunki zamówienia
1) Termin realizacji zamówienia – do 31 grudnia 2011r.
2) Termin związania ofertą – 30 dni od daty składania i otwarcia ofert.
3) Nie dopuszcza się moŜliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
4) Nie jest wymagane wadium..
5) Zamawiający będzie wymagać wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania zamówienia.
6) Wynagrodzenie:
a) Za wykonanie usług Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
- ryczałtu miesięcznego za usługę szaletu publicznego – za kaŜdy pełny miesiąc, w którym usługa
będzie wykonana bez zastrzeŜeń w godzinach ustalonych w § 2 ust. 1 umowy,
- ryczałtu godzinowego za usługę szaletu publicznego – za kaŜdą godzinę, w której usługa będzie
wykonana bez zastrzeŜeń, w przypadku uzgodnienia otwarcia jednego szaletu poza stałymi godzinami
ustalonymi w § 2 ust. 1 umowy
5-18
- ryczałtu miesięcznego za usługę oczyszczania powierzonego terenu – za kaŜdy pełny miesiąc, w
którym usługa będzie wykonana bez zastrzeŜeń
- ryczałtu dobowego za usługę utrzymania zimowego na powierzonym terenie – za kaŜdą dobę, w
której wykonano usługę utrzymania zimowego bez zastrzeŜeń, niezaleŜnie od czynności i
wynagrodzenia związanych z oczyszczaniem i odbiorem odpadów, po niezwłocznym zgłoszeniu
wykonania inspektorowi nadzoru zamawiającego.
b) Wysokość ryczałtu miesięcznego określa się dla kaŜdego obiektu oddzielnie
c) Ryczałt godzinowy jest jednakowy dla wszystkich obiektów. Ryczałt godzinowy ustalony zostaje
przez wykonawcę w ofercie.
d) Wszystkie poniesione przez wykonawcę koszty związane z realizacją zamówienia – pokrywa w
całości ustalone wynagrodzenie.
e) Odbiór świadczonej usługi polegać będzie na ocenie jakości i potwierdzeniu zgodności z umową
przez inspektora nadzoru zamawiającego.
f) Ceny za wykonanie usługi są cenami umownymi niezmiennymi przez cały okres obowiązywania
umowy.
g) Do wartości netto usług naliczany będzie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. W
przypadku zmiany stawki podatku VAT przy fakturowaniu obowiązywać będzie stawka podatku VAT
obowiązująca w okresie/miesiącu świadczenia usługi.
7)
8)
Warunki płatności:
h) faktury comiesięczne przejściowe wystawione po zakończeniu kaŜdego pełnego miesiąca za
wyjątkiem grudnia w którym dopuszcza się wcześniejsze wystawienie faktury
i) termin płatności – do 21 dni licząc od daty otrzymania faktury;
j) zakazuje się dokonywania jakichkolwiek cesji wierzytelności wynikających z umowy.
W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej. Wykonawca moŜe wnieść
odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego lub od zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany. Szczegóły
procedury odwoławczej, wraz z terminami na wnoszenie odwołania regulują art. 179-198 ustawy Prawo
zamówień publicznych
III. Instrukcja dotycząca sporządzania oferty.
A. Opakowanie i oznaczenie ofert.
Oferta winna być umieszczona w zamkniętej kopercie wewnętrznej opakowanej zamkniętą kopertą
zewnętrzną. Zarówno koperta zewnętrzna jak i wewnętrzna winna być oznaczona - „Urząd Miejski
w Stargardzie Szczecińskim, Wydział InŜynierii i Ochrony Środowiska Oferta – szalety - nie otwierać przed
18 października 2011 r. godz. 10:15” Koperta wewnętrzna winna być dodatkowo opisana nazwą i adresem
Wykonawcy, aby umoŜliwić jej odesłanie w przypadku gdy oferta złoŜona zostanie po terminie.
B. Zawartość oferty.
Oferta winna zawierać:
1. OFERTA PRZETARGOWA zgodna z formularzem ofertowym, będącym załącznikiem siwz.
2. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY zgodnie z załącznikiem siwz.
3. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
naleŜy przedłoŜyć:
1) wykaz wykonanych lub wykonywanych lub usług (sporządzony wg wzoru załącznika do siwz) w
zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami
potwierdzającymi, Ŝe zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie; naleŜy wykazać
zrealizowanie, co najmniej dwóch zamówień o podobnym charakterze (usługi szaletów
publicznych, usługi zarządzania lub administrowania nieruchomością, usługi w zakresie:
oczyszczania nieruchomości, sprzątania obiektów, utrzymania terenów zieleni ) - o wartości
nie mniejszej niŜ 100 000 PLN brutto kaŜda.
6-18
4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał
innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŜe następujące
dokumenty:
dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, w zakresie potwierdzenia
niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - oświadczenie o braku podstaw do
wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
5. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŜy
przedłoŜyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4 ustawy.
6. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
w zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy przedkłada
dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie
otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
7. Inne dokumenty:
1) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na
potencjał innych podmiotów przedkłada takŜe:
a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,
b) w przypadku gdy Wykonawca nie mający wymaganej wiedzy i doświadczenia, a więc
Wykonawca niezdolny do wykonania zamówienia, polega na wiedzy i doświadczeniu innego
podmiotu – pisemne zobowiązanie tego podmiotu do podjęcia się wykonania robót budowlanych
jako Podwykonawca,
2) dokumenty wykazujące uprawnienia osoby lub osób podpisujących ofertę do dokonywania
czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (pełnomocnictwa, aktualny
odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp.)
3) podstawowe informacje o firmie, a w nich m.in.: ile lat firma istnieje; profil i skala działalności,
osiągnięcia itp.; - [ dokument nie obowiązkowy ]
4) oświadczenie o ilości ponumerowanych stron oferty.
C. Sporządzanie oferty.
1. Oferta musi być złoŜona w formie pisemnej.
2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych
i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
3. Wykonawca winien odnieść się do wszystkich punktów opisujących zawartość oferty (B)
(z zastrzeŜeniem pkt. 7 ppkt 3).
4. śądane dokumenty składane powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez podmiot, którego dokumenty dotyczą (odpowiednio: wykonawca albo inne podmioty,
na które wykonawca się powołuje). Ofertę winny być sporządzone w języku polskim. KaŜda strona
oferty winna być ponumerowana i podpisana [Parafowaniu i numerowaniu podlegają jedynie strony
zawierające treść].
5. Walutą oferty jest złoty polski. Ceny naleŜy podawać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
6. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca ma prawo zastrzec w odniesieniu do przedkładanych
informacji (dokumentów) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Ŝe nie mogą one być udostępniane. W takim przypadku,
Wykonawca winien, dokumenty zawierające takie informacje zamieścić w dodatkowej kopercie
wewnętrznej opatrzonej klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie moŜe zastrzec
informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
7-18
7.
Koszty sporządzenia oferty ponosi Wykonawca.
IV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy (wzór umowy)
Projekt umowy stanowi załącznik Nr 4 do specyfikacji.
V. Analiza ofert, wybór oferty najkorzystniejszej.
1. Sprawdzenie ofert i ich zgodności z wymaganiami.
1) Zamawiający ustala czy:
a) ofertę wniesiono w wymaganym terminie;
b) oferta została prawidłowo podpisana (oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione
do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy;
c) oferta jest zgodna z wymaganiami ustawy i niniejszej specyfikacji;
d) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zaŜądania (na etapie badania oferty) przedstawienia oryginału lub
notarialnie potwierdzonej kopii, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania na podstawie art. 87 ust.1 wyjaśnień dotyczących treści
złoŜonej oferty
4) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu
ceny zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy.
a) omyłkę polegająca na błędnym wyliczeniu podatku VAT (przy przyjętej prawidłowej stawce);
b) omyłki polegające na błędnym zsumowaniu kwot lub błędnym przeliczeniem iloczynu liczb;
c) zamawiający poprawiając omyłki dokonuje właściwych przeliczeń arytmetycznych prowadzących do
korekty ceny ofertowej.
5) Wypełniając obowiązek wynikający z art. 26 ust. 3 i 4 Zamawiający wzywać będzie Wykonawców,
w przypadkach tego wymagających, do uzupełnienia dokumentów – tylko jeden raz - z wyznaczeniem
terminu (nie dłuŜszego niŜ 5 dni od dnia otrzymania wezwania) na ich uzupełnienie.
W przypadkach opisanych art. 24 ustawy Zamawiający Wykonawcę wyklucza (z zastrzeŜeniem art. 26 ust. 3
i 4 ustawy ), a oferta spełniająca przesłanki zastosowania art. 89 zostaje odrzucona. Ofertę Wykonawcy
wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
2. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
Wybór oferty najkorzystniejszej komisja przetargowa przeprowadzi w oparciu o kryterium ceny brutto
Ocena przeprowadzona będzie w skali punktowej 0-100 pkt. Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt., pozostałe
proporcjonalnie mniej (proporcjonalność liniowa).
2. Aukcja elektroniczna – Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej bez zastosowania aukcji
elektronicznej.
VI. Informacje dodatkowe.
1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę naleŜy złoŜyć w kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego
w Stargardzie Szczecińskim ul. Czarnieckiego 17 w terminie do 18 października 2011r. do godz.
10.00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 18 października 2011r. o godz. 10.15 (pok. 111).
3. Wykonawcy mają prawo zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków
zamówienia na zasadach art. 38 ustawy. Wyjaśnienia Zamawiającego dotyczące treści specyfikacji,
jak równieŜ ustalenia wynikające z rozstrzygnięć procedur odwoławczych stają się integralną
częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uprasza się Wykonawców o przesyłanie pytań
lub ewentualnych pism protestacyjnych równieŜ pocztą elektroniczną w formatach umoŜliwiających
kopiowanie, a następnie edytowanie tekstu.
4. Wykonawca obowiązany jest do dokładnych oględzin obiektów i terenów objętych zamówieniem.
Dokumentacja techniczna obiektów – do wglądu w Wydziale InŜyniera Miasta (pokój 210 Urzędu
Miejskiego).
5. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
8-18
a) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują drogą elektroniczną; adres Zamawiającego, na który naleŜy przesyłać korespondencję:
[email protected] . Zamawiający kierował będzie korespondencję na adres poczty
elektronicznej Wykonawcy podany w zgłoszeniu o pobraniu specyfikacji. Obowiązek
przekazywania korespondencji drogą elektroniczną ma zastosowanie równieŜ w sytuacjach, w
których konieczne jest zachowanie formy pisemnej – jak np. w procedurach odwoławczych.
Dodatkowo dopuszczalna jest zawsze forma pisemna zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy
b) Zamawiający nie wymaga pisemnego potwierdzania korespondencji wysłanej drogą elektroniczną,
c) KaŜda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania przesyłki
elektronicznej poprzez funkcję „Ŝądaj potwierdzenia przeczytania” lub funkcję „odpowiedz nadawcy”.
Brak potwierdzania przesyłek Zamawiający traktować będzie jako naruszenie zasad postępowania,
d) W przypadku problemów technicznych z odbiorem poczty elektronicznej lub zmiany wskazanego
adresu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie
Zamawiającego. Brak takiego zgłoszenia zwalnia Zamawiającego za skutki proceduralne
spowodowane nie otrzymaniem przez Wykonawcę korespondencji,
e) Zamawiający zamieszczał będzie na stronie internetowej www.stargard.pl informacje wymagane
przepisami ustawy. Wykonawca ma obowiązek do bieŜącego zaznajamiania się z wszystkimi
informacjami dotyczącymi postępowania, zamieszczanymi na stronie Zamawiającego –
niezaleŜnie od otrzymywanych informacji pocztą elektroniczną.
f) Ustala się, Ŝe dzień, w którym Zamawiający wysłał do Wykonawcy wiadomość pocztą elektroniczna
lub zamieścił wiadomość na stronie internetowej traktuje się jako dzień, w którym Wykonawca
wiadomość tą otrzymał lub, przy zachowaniu naleŜytej staranności, mógł ją powziąć.
6. Ze strony Zamawiającego pracownikami uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami są: Julita
Mońka tel. (091) 578-38-44 lub (091) 578-48-81 w 379 - w sprawach dotyczących zakresu i warunków
zamówienia oraz Iwona Skoczylas - tel. (91) 578-36-12 w sprawach dotyczących procedury
postępowania przetargowego.
7. W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastosowania ma procedura
środków ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 10 dni od daty uprawomocnienia się rozstrzygnięcia
postępowania, nie później jednak niŜ przed upływem terminu związania ofertą.
za komisję przetargową
Stargard, październik 2011 r.
9-18
Załącznik nr 1(wzór)
OFERTA PRZETARGOWA
Przedmiot oferty : oferujemy wykonanie usługi utrzymania szaletów publicznych Gminy-Miasto
Stargard Szczeciński w pełnym zakresie zgodnym z określeniem przedmiotu zamówienia (rozdz. I
Przedmiot zamówienia) oraz na wszystkich warunkach i wymaganiach specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
Zamawiający: Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Wykonawca: ………………………………………………………………………………………………………….
.............................................................................................................................................................................
(pełna nazwa, adres,)
Oferowane przez nas ryczałtowe ceny jednostkowe wynoszą:
Lp
Rodzaj usługi
1
2
1. Usługa szaletu publicznego:
1) ryczałt miesięczny za wykonanie usługi
w szalecie przy pl. Targowym
w szalecie przy pl. Wolności
w szalecie przy ul. Basztowej
2. Dodatkowa usługa szaletu publicznego
bez względu na lokalizację – ryczałt godzinowy
uruchomienia jednego szaletu
(płatne tylko w przypadku usługi dodatkowej
świadczonej poza godzinami ustalonymi na stałe w §2
umowy, po uzgodnieniu z inspektorem nadzoru
Zamawiającego)
3. Usługa oczyszczania z odbiorem odpadów
i utrzymaniem zieleni na powierzonych terenach:
na terenie przy pl. Targowym (ok. 600 m2)
na terenie przy pl. Wolności (ok. 550 m2)
na terenie przy ul. Basztowej (ok. 2300 m2)
4. Dodatkowa usługa odśnieŜania, usuwania
śliskości lub usuwania błota pośniegowego –
ryczałt dobowy dla 1 obiektu bez względu na
lokalizację (do wykonania niezwłocznie w przypadku
wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych,
płatne po akceptacji przez inspektora nadzoru
Zamawiającego)
Wynagrodzenie netto [zł]
Zakładana
ilość
Zakładana wartość
netto usług w
ciągu umowy 3*4
3
–
4
–
5
–
14
miesięcy
14
miesięcy
14
miesięcy
90
godzin
(załoŜono 90
godz.)
–
–
–
14
miesięcy
14
miesięcy
14
miesięcy
90
(3 obiekty
* 30 dób)
CENA OFERTOWA NETTO:
CENA OFERTOWA BRUTTO (VAT: 8%):
wypełnia oferent
CENA OFERTOWA netto ……………………….. zł
słownie złotych : ………………………………...................................................................................zł
podatek VAT 23% ………………………… zł
CENA BRUTTO = ………………………… zł słownie: ...................................................................................
Podpisano: (podpisy osób posiadających pełnomocnictwa )
(pieczątka firmowa)
Data:
10-18
Załącznik nr 2
Oświadczenia Wykonawcy
1. Oświadczamy, Ŝe oferta odnosi się do pełnego zakresu opisanego w części I specyfikacji istotnych warunków
zamówienia na wszystkich jej warunkach i wymaganiach.
2. Oświadczamy, Ŝe spełniamy wszystkie warunki udziału w postępowaniu.
3. Oświadczamy, Ŝe brak jest podstaw do wykluczenia nas w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Oświadczamy, Ŝe składając ofertę pozostajemy nią związani przez 30 dni licząc od terminu składania ofert.
5. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy/nie jesteśmy podatnikiem podatku VAT. Nasz nr NIP...........................
6. Oświadczamy, Ŝe w przypadku wybrania oferty, umowę podpisywały będą:
1..........................................................
...........................................................
(imię i nazwisko)
(pełniona funkcja w przedsiębiorstwie)
2. ........................................................
.............................................................
(imię i nazwisko)
(pełniona funkcja w przedsiębiorstwie)
7. Oświadczamy, Ŝe zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania zrealizujemy:
1) w całości/w części
siłami własnymi *
2) wykaz części zamówienia, które zamierzamy powierzyć Podwykonawcom lub zastrzegamy sobie moŜliwość
powierzenia Podwykonawcom*:
a) ……………………………………………………….
b) ……………………………………………………….
c) ………………………………………………………
d) itd
pieczątka firmowa Wykonawcy
data, podpis osób składających oświadczenia
*niepotrzebne skreślić (Zamawiający nie czyni Ŝadnych zastrzeŜeń do zakresu części zamówienia powierzanego
Podwykonawcom; jednak brak wskazania części zamówienia wg 2) moŜe być podstawą do nie wyraŜenia zgody na
zawarcie umowy z podwykonawcą)
11-18
ZAŁĄCZNIK Nr 4
UMOWA Nr .............
o usługę utrzymania szaletów publicznych Gminy – Miasto Stargard Szczeciński
zawarta w dniu ................
zawarta pomiędzy Gminą – Miasto ...................., zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, którego
w imieniu .............. reprezentują:
1)
2)
a ...................... zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, którego reprezentuje:
1)
2)
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), w trybie
przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1. 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
1) usługę szaletów publicznych w obiektach Gminy – Miasto Stargard Szczeciński:
– w szalecie w Stargardzie Szczecińskim przy pl. Targowym,
– w szalecie w Stargardzie Szczecińskim przy pl. Wolności,
– w kontenerze socjalnym adaptowanym na uŜytek szaletu publicznego w Stargardzie Szczecińskim
przy ul. Basztowej,
2) usługę utrzymania czystości z odbiorem odpadów oraz utrzymania zimowego:
– na chodnikach, na zieleńcach, na zjazdach z drogi publicznej oraz na miejscach do parkowania dla
osób niepełnosprawnych – na terenach przynaleŜnych do szaletu w Stargardzie Szczecińskim przy
pl. Targowym,
– na chodnikach oraz na zieleńcach – na terenie przynaleŜnym do szaletu w Stargardzie Szczecińskim
przy pl. Wolności,
– na chodnikach, na zieleńcach, na zjazdach z drogi publicznej, na placu manewrowym oraz
na miejscach postojowych – na terenach przynaleŜnych do szaletu w Stargardzie Szczecińskim przy
ul. Basztowej.
2. Termin realizacji usługi wyznacza się od dnia 1 listopada 2011 roku do dnia 31 grudnia 2012 roku.
§ 2. 1. Zakres usługi:
1) udostępnienie szaletów:
a) w godzinach otwarcia szaletu przy pl. Targowym:
– w okresie od 1 września do 30 kwietnia od poniedziałku do piątku: od 6:00 do 18:00,
– w okresie od 1 maja do 31 sierpnia
od poniedziałku do piątku: od 6:00 do 20:00
b) w godzinach otwarcia szaletu przy pl. Wolności:
– w okresie od 1 września do 30 kwietnia codziennie od 7.00 do 20.00,
– w okresie od 1 maja do 31 sierpnia codziennie od 7.00 do 21.00,
– w czasie trwania imprez masowych lub festynów w amfiteatrze miejskim (np.: „Dni Stargardu”,
„Sylwester pod gwiazdami”, „Festiwal Piosenki Ekologicznej”) – po uzgodnieniu warunków z
inspektorem nadzoru Zamawiającego,
12-18
c) w godzinach otwarcia szaletu przy ul. Basztowej:
– w okresie od 1 września do kwietnia codziennie od 8:00 do 17:00
– w okresie od 1 maja do 31 sierpnia codziennie od 8:00 do 20:00
– w czasie trwania uroczystości, imprez masowych lub festynów (np.: „Finału Wielkiej Orkiestry
Świątecznej Pomocy”, „Stargardzkiej Majówki”, Dni Stargardu”, „Festynu wigilijnego”) –
po uzgodnieniu warunków z inspektorem nadzoru Zamawiającego;
w pierwszym dniu Wielkiej Nocy i w pierwszym dniu BoŜego Narodzenia – wszystkie szalety będą nieczynne;
informację o tym Wykonawca umieści od dnia poprzedzającego, w widocznym miejscu przy wejściu do
obiektu,
w sobotę poprzedzającą święto Wielkiej Nocy, 24 grudnia i 31 grudnia – wszystkie szalety będą czynne do
godz. 14.00; informację o tym Wykonawca umieści od dnia poprzedzającego, w widocznym miejscu przy
wejściu do obiektu,
w dniu 1 listopada – szalety przy pl. Targowym i przy ul. Basztowej będą nieczynne; informację o tym
Wykonawca umieści od dnia poprzedzającego, w widocznym miejscu przy wejściu do obiektu,
2) zgodnie z przepisami określającymi zasady korzystania z szaletów miejskich Gminy – Miasta Stargardu
Szczecińskiego – korzystanie z szaletów jest nieodpłatne; w przypadku zmiany przepisów, zastrzega się
wprowadzenie odpowiednich zmian w umowie,
3) zapewnienie odpowiednich warunków sanitarnych do korzystania z obiektów, w tym m.in.:
a) bieŜącą kontrolę czystości obiektów (wewnątrz i na zewnątrz) oraz stosowanie się do wskazówek
inspektora nadzoru zamawiającego lub inspekcji sanitarnych,
b) stałe utrzymanie czystości w obiektach:
– mycie i dezynfekcja podłóg, ścian, stolarki drzwiowej i okiennej, urządzeń sanitarnych, itp.,
– mycie i czyszczenie elementów zewnętrznych obiektów,
– w razie potrzeby deratyzacja,
c) stałe utrzymanie czystości i porządku na terenach powierzonych do utrzymania:
– zamiatanie miejsc utwardzonych, usuwanie odpadów rozproszonych, rozlanych cieczy,
wyrastających roślin, itp.
– odśnieŜanie i usuwanie śliskości na powierzchniach utwardzonych, usuwanie błota
pośniegowego,
– pielęgnacja zieleni: koszenie trawy, odchwaszczanie, usuwanie resztek roślin, odpadów,
nawoŜenie, podlewanie, odtworzenie trawnika,
d) wyposaŜenie obiektów w środki czystości (papier toaletowy, ręczniki jednorazowego uŜytku, mydło,
środki czyszczące i myjące itp.),
e) gromadzenie w odpowiednich pojemnikach i usuwanie powstających odpadów, mycie i dezynfekcja
tych pojemników,
f) zapewnienie ciepłej wody,
g) zapewnienie oświetlenia pomieszczeń i obiektu,
h) zapewnienie ogrzewania i wentylacji pomieszczeń,
i) zapewnienie bezpieczeństwa dla obsługi obiektu, osób korzystających i powierzonego mienia (w
razie potrzeby wynajęcie ochrony osobowej, monitoringu obiektu),
j) prowadzenie ksiąŜek kontroli sanitarnej,
4) zapewnienie stałej sprawności technicznej i estetyki obiektu, w tym m.in.:
a) bieŜącą kontrolę stanu obiektów i ich wyposaŜenia (wewnątrz i na zewnątrz obiektów), prowadzanie
okresowych przeglądów technicznych, prowadzenie ksiąŜek obiektów budowlanych – w zakresie
wymaganym Prawem budowlanym,
b) oczyszczenie i odnowienie (malowanie) elementów zewnętrznych obiektów (elewacji budynków,
dachów, itp.) w ciągu trzech pierwszych i trzech ostatnich miesięcy obowiązywania umowy lub
w kaŜdym czasie w razie zaistnienia takiej potrzeby,
13-18
c) utrzymanie (w razie potrzeby wymiana na nowe) urządzeń zagospodarowania terenu szaletów
(murków z ławeczkami, barierek itp.) na eksploatowanych obiektach lub na słupach oświetlenia
ulicznego – lokalizacja tablic według załącznika,
d) niezwłoczne usuwanie skutków wandalizmu, kradzieŜy, zdarzeń losowych, złych warunków
pogodowych, itp.,
e) niezwłoczne usuwanie awarii urządzeń i uszkodzeń obiektów,
f) zabezpieczenie powierzonego mienia przed: skutkami wandalizmu, kradzieŜy, zdarzeniami
losowymi, złymi warunkami pogodowymi, itp.,
g) bieŜąca wymiana elementów zuŜywalnych (np.: Ŝarówek, uszczelek),
h) prowadzenie przeglądów okresowych, konserwacja i naprawa urządzeń grzejnych, wentylacyjnych i
klimatyzacyjnych,
i) zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpoŜarowego (zapewnienie sprawnych gaśnic oraz prowadzenie
ich przeglądów okresowych, legalizacji, itp.),
j) utrzymanie (w razie potrzeby wymiana na nowe) tablic informacyjnych „WC” zamontowanych na
eksploatowanych obiektach lub na słupach oświetlenia ulicznego – lokalizacja tablic według
załącznika,
5) ubezpieczenie powierzonych obiektów m.in. pod względem zabezpieczenia powierzonego mienia oraz
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie utrzymania obiektów szaletów i powierzonego terenu,
6) zawarcie umów na dostawę mediów i odbiór odpadów oraz pokrywanie kosztów:
a) dostawy wody i odprowadzenia ścieków,
e) odbierania odpadów komunalnych,
f) dostawy energii elektrycznej,
g) telefonów.
2. Szkice sytuacyjne szaletów oraz terenów przeznaczonych do utrzymania stanowią załącznik nr 1 do
umowy.
3. Opis obiektów:
1) szalet miejski przy pl. Targowym:
– wybudowany w latach 1996 – 1997,
budynek parterowy, niepodpiwniczony, pokryty wysokim dachem wielospadowym z poddaszem
nieuŜytkowym, wejście z podcienia wejściowego dostępnego po schodkach i po pochylniach dla osób na
wózkach inwalidzkich,
wykonany w technologii tradycyjnej, ściany zewnętrzne murowane z cegły ocieplone metodą lekką,
otynkowane barwnym tynkiem, dołem obłoŜone płytkami klinkierowymi,
ślusarka drzwi wejściowych i okien aluminiowa,
ilość pomieszczeń: 15, w tym: 3 kabiny męskie (1 dla osób niepełnosprawnych), 4 kabiny damskie (1 dla
osób niepełnosprawnych), pomieszczenie dla personelu,
wyposaŜony w baterie o określonym czasie wypływu, 8 szt. umywalek, w tym 2 szt. ERGOPLUS z baterią
EFGODIS 6, pisuary ze spłukiwaniem noŜnym, 7 szt. muszli ustępowych, w tym 2 szt. EROPLUS 4 ze
spłuczkami typu „Geberit”, elektryczny podgrzewacz wody, 1 gaśnicę 6 kg GP – ABC,
2) tereny przynaleŜne do szaletu przy pl. Targowym: chodniki, zieleńce, zjazdy z drogi publicznej oraz
miejsca do parkowania dla osób niepełnosprawnych – o powierzchni około 600 m2,
3) szalet miejski przy pl. Wolności:
– wybudowany w 1999 roku,
– ogrzewany centralą klimatyzacyjną wentylacyjną LBK-7 z rekuperatorem,
14-18
budynek wolnostojący, jednokondygnacyjny, częściowo zagłębiony w skarpie i z „zielonym dachem”,
z wejściem od placu manewrowego przystanków autobusowych,
o ilości pomieszczeń: 7, w tym: 1 wc męskie z 3 kabinami + 4 pisuary (1 dla osób niepełnosprawnych), 1 wc
damskie z 5 kabinami (1 dla osób niepełnosprawnych), pomieszczenie dla personelu,
stolarka okienna i drzwiowa z profili aluminiowych, szklona szybą antywłamaniową,
wyposaŜony w 9 szt. umywalek z bateriami PUBLIC w tym 2 szt. umywalek VERA z pneumatyczną
regulacją, miski ustępowe ścienne, pisuary typu Geberit z systemem spłukiwania elektronicznego
na podczerwień, 2 gaśnice proszkowe,
4) tereny przynaleŜne do szaletu przy pl. Wolności: chodniki w zajezdni autobusowej, chodniki
w ul. Wojska Polskiego – pl. Wolności, zieleńce – o powierzchni około 550 m2,
5) szalet miejski przy ul. Basztowej:
– rok produkcji: 2000,
– wartość kontenera w 2008 r.: 18 300 zł,
– powierzchnia 15 m2,
– kubatura 42 m3,
obiekt kontenerowy wraz z wyposaŜeniem oraz przyłączami: elektrycznym (zasilanie urządzeń i oświetlenia
kontenera oraz oświetlenia zewnętrznego parkingu) i wodno – kanalizacyjnym; kontener typ WL 5 o
konstrukcji stalowej z wydzielonymi trzema pomieszczeniami, kaŜde z oddzielnym wejściem, kontener na
zewnątrz wyłoŜony blachą pokrytą farbą, wewnątrz wyłoŜony płytą laminowaną, stolarka drzwiowa – 3 sztuki
drzwi, obiekt wyposaŜony w wewnętrzną instalację elektryczną i wodno–kanalizacyjną, wyposaŜony m.in. w
2 muszle ze spłuczką, 2 umywalki z baterią, 2 podgrzewacze wody, 2 grzejniki, 2 dozowniki mydła,
6) tereny przynaleŜne do szaletu przy ul. Basztowej: chodniki wzdłuŜ parkingu, zieleńce, zjazdy z dróg
publicznych oraz miejsca postojowe – o powierzchni około 2300 m2.
4. Zamawiający (inspektor nadzoru, StraŜ Miejska, słuŜby ratownicze administratorzy sieci wod.–kan.
lub sieci energetycznej) mogą całodobowo kontaktować się z ……………………… pod nr tel.
………………….. – osobą pełniącą rolę dyspozytora (odpowiedzialnego za przyjmowanie zgłoszeń
związanych z wykonaniem usługi w nagłych wypadkach lub zgłoszeń związanych z potrzebą usunięcia
awarii, otwarcia lub zabezpieczenia obiektu).
§ 3. 1. Za wykonanie usług Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
1) ryczałtu miesięcznego za usługę szaletu publicznego – za kaŜdy pełny miesiąc, w którym usługa będzie
wykonana bez zastrzeŜeń w godzinach ustalonych w § 2 ust. 1 umowy,
2) ryczałtu godzinowego za usługę szaletu publicznego – za kaŜdą godzinę, w której usługa będzie
wykonana bez zastrzeŜeń, w przypadku uzgodnienia otwarcia szaletu poza stałymi godzinami ustalonymi
w § 2 ust. 1 umowy.
3) ryczałtu miesięcznego za usługę oczyszczania powierzonego terenu – za kaŜdy pełny miesiąc, w którym
usługa będzie wykonana bez zastrzeŜeń,
4) ryczałtu dobowego za usługę utrzymania zimowego na powierzonym terenie – za kaŜdą dobę, w której
wykonano usługę utrzymania zimowego bez zastrzeŜeń, niezaleŜnie od czynności i wynagrodzenia
związanych z oczyszczaniem i odbiorem odpadów, po niezwłocznym zgłoszeniu wykonania inspektorowi
nadzoru zamawiającego.
2. Wysokość wynagrodzenia ustala się według tabeli:
Lp
Rodzaj usługi
1
2
1. Usługa szaletu publicznego:
w szalecie przy pl. Targowym
Stawka
Wynagrodze
Wynagrodze
podatku VAT
-nie netto [zł]
-nie brutto
[%]
[zł]
3
4
5
–
–
–
(8%)
15-18
w szalecie przy pl. Wolności
w szalecie przy ul. Basztowej
2. Dodatkowa usługa szaletu publicznego
bez względu na lokalizację – ryczałt
godzinowy
(płatne tylko w przypadku usługi dodatkowej
świadczonej poza godzinami ustalonymi na
stałe w §2 umowy, po uzgodnieniu z
inspektorem nadzoru Zamawiającego)
3. Usługa oczyszczania z odbiorem odpadów
i utrzymaniem zieleni:
na terenie przy pl. Targowym (ok. 600 m2)
na terenie przy pl. Wolności (ok. 550 m2)
na terenie przy ul. Basztowej (ok. 2300 m2)
4. Dodatkowa usługa odśnieŜania, usuwania
śliskości lub usuwania błota
pośniegowego – ryczałt dobowy dla 1
obiektu bez względu na lokalizację
(do wykonania niezwłocznie w przypadku
wystąpienia niekorzystnych warunków
pogodowych, płatne po akceptacji przez
inspektora nadzoru Zamawiającego)
(8%)
(8%)
(8%)
–
–
–
(8%)
(8%)
(8%)
(8%)
2. Odbiór świadczonej usługi polegać będzie na ocenie jakości i potwierdzeniu zgodności z umową
przez inspektora nadzoru zamawiającego. Ceny za wykonanie usług są cenami umownymi niezmiennymi
przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Wszystkie poniesione przez wykonawcę koszty związane z realizacją zamówienia – pokrywa
w całości ustalone wynagrodzenie.
4. Do wartości netto usług naliczany będzie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy
z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54 poz.535 z późn. zm.).
§ 4. 1. Wynagrodzenie określone w §3 Wykonawca otrzyma w okresach miesięcznych po zakończeniu
kaŜdego pełnego miesiąca, z wyłączeniem grudnia, w którym dopuszcza się wcześniejsze wystawienie
faktury, lub po wykonaniu robót, na podstawie wystawionych faktur VAT w terminie 21 dni od daty
dostarczenia faktury.
2. Faktury podlegają weryfikacji przez Zamawiającego.
3. Do wynagrodzenia naliczany będzie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji faktur.
5. Wykonawca wystawi faktury na: …………………….
6. Zamawiający oświadcza Ŝe jest podatnikiem podatku VAT
i posiada NIP: ………………………...
7. Wykonawca oświadcza Ŝe jest podatnikiem podatku VAT
i posiada NIP: ………………………..
8. Zamawiający wyraŜa zgodę na wystawianie faktur VAT bez jego podpisu.
§ 6. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę siłami własnymi.
16-18
§ 7. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z wykonania wybranych elementów zamówienia
lub ich korekty ilościowej do wysokości posiadanych środków.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w § 9 ust. 4
umowy oraz w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 8. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy:
1) ustala się w wysokości 10 000 zł,
2) zostanie wniesione w formie: ........................... na cały okres obowiązywania umowy przed podpisaniem
niniejszej umowy.
§ 9. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli obiektów pod względem zgodności z zawartą
umową. Wykonawca zobowiązany jest do okazywania – na Ŝądanie inspektora nadzoru Zamawiającego –
dokumentów świadczących o naleŜytym i terminowym wywiązywaniu się z powierzonych obowiązków.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosowania następujących kar umownych:
1) karę za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – 10 000 zł,
2) karę za nienaleŜyte wykonanie usługi – 200 zł za kaŜdy stwierdzony przez inspektora nadzoru
zamawiającego przypadek niewykonania któregokolwiek z obowiązków określonych w § 2 ust. 1 umowy.
3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną za powierzone mienie:
1) stwierdzenie braków lub uszkodzeń w powierzonym mieniu upowaŜnia Zamawiającego do:
a) odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy,
b) potrącenia naleŜnego Wykonawcy wynagrodzenia,
c) realizacji zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
2) jeŜeli wartość zniszczonego lub brakującego mienia przekroczy wartość potrąconych kar, Wykonawca
zrekompensuje Zamawiającemu poniesione straty.
4. Dwukrotne stwierdzenie niewywiązania się z warunków umowy moŜe być uznane za podstawę do
odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
5. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie kar umownych z naleŜnego mu wynagrodzenia za
wykonanie usługi lub potrącenie z zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
§ 10. 1. Załącznikiem do umowy jest Specyfikacja Istnych Warunków Zamówienia i Oferta Wykonawcy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyraŜoną na piśmie
pod rygorem niewaŜności.
§ 11. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy ze względu na
Zamawiającego.
§ 12. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: po dwa dla Zamawiającego i
dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca
17-18
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi utrzymania szaletów publicznych Gminy- Miasto Stargard Szczeciński.
załącznik nr 3
wykaz wykonanych lub wykonywanych lub usług (sporządzony wg wzoru załącznika do siwz) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe zamówienia te zostały wykonane lub są
wykonywane naleŜycie; naleŜy wykazać zrealizowanie, co najmniej dwóch zamówień o podobnym charakterze (usługi szaletów publicznych, usługi
zarządzania lub administrowania nieruchomością, usługi w zakresie: oczyszczania nieruchomości, sprzątania obiektów, utrzymania terenów zieleni ) - o
wartości nie mniejszej niŜ 100 000 PLN brutto kaŜda)
L.p.
rodzaj i zakres usługi z podaniem charakterystycznych
danych obrazujących zakres zamówienia
(w stopniu uszczegółowienia pozwalającym na
odniesienie do warunku udziału w postępowaniu)
miejsca wykonania
(zamawiający)
daty wykonania
Wartość usługi
(szacunkowo)
itd
18-18

23_11_siwz_utrzymanie szaletów

Transkrypt

Podobne dokumenty

"Profesjonalna Stylizacja Paznokci" Agata Kmiec, Stargard

"In-Hal" Biuro Wycen i Obrotu Nieruchomosciami

Tip-Top Krzysztof Anuszewski, Stargard

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Zwolnienie z podatku od nieruchomości dla przedsiębiorców

Czytaj - um.stargard.pl

Wykonanie dodatkowego podajnika z obrotnicą do TMA na linię

kliknij tutaj - Gmina Siedliszcze

Czytaj - um.stargard.pl