Przeczytaj case study…

Transkrypt

Wdro¿enie Microsoft Dynamics NAV
w MEDIM Sp. z o.o.
Realizacja projektu wdro¿eniowego przebieg³a wzorcowo. Na ka¿dym etapie wdro¿enia
wszystko by³o przewidywalne i jasne, a proces przejœcia na nowy system (uruchomienia
produkcyjnego systemu NAV) zrealizowany zosta³ p³ynnie i bez niespodzianek.
.
Marcin Kaszubski,
Specjalista ds. Informatyki, MEDIM Sp. z o.o.
Firma MEDIM zosta³a za³o¿ona w 1990 r., jako
jedna z pierwszych polskich prywatnych firm
zaopatruj¹cych s³u¿bê zdrowia w sprzêt
medyczny. Jest wy³¹cznym przedstawicielem
w Po l s c e k i l k u œ w i at o w y c h l i d e ró w
w wybranych produktach medycznych. Oferta
firmy MEDIM obejmuje:
konsultacje i specjalistyczne wsparcie dla
swoich klientów
szkolenia aplikacyjne, u¿ytkowe
i eksploatacyjne
dostawy sprzêtu, urz¹dzeñ, systemów
medycznych
instalacje i monta¿e aparatury
serwis techniczny
MEDIM jest aktywnym cz³onkiem Business
Centre Club oraz Ogólnopolskiej Izby
Gospodarczej Wyrobów Medycznych POLMED.
Wyzwania
Decyzja o wdro¿eniu nowego systemu
informatycznego wspomagaj¹cego zarz¹dzanie
przedsiêbiorstwem zosta³a podjêta przez Zarz¹d
firmy w 2010 roku. Czynnikami motywuj¹cymi
tak¹ decyzjê by³y:
dynamiczny rozwój firmy w ostatnich
kilku latach,
zwiêkszone zapotrzebowanie na szybki
dostêp do bie¿¹cych i sprawdzonych
informacji na temat rentownoœci
podejmowanych przedsiêwziêæ
oraz ogólnej kondycji firmy,
potrzeba usprawnienia procesów
zarz¹dzania ³añcuchem dostaw (czynnik
krytyczny dla terminowej realizacji
projektów),
koniecznoœæ zwiêkszenia kontroli obrotu
magazynowego i sprawnego zarz¹dzania
magazynem (ze szczególnym
uwzglêdnieniem identyfikacji numerów
seryjnych, partii i dat wa¿noœci produktów –
g³ównie w obrocie wyrobami medycznymi).
Dotychczas stosowany system ERP nie by³
w stanie sprostaæ stawianym wymaganiom
w œwietle du¿ych zmian zachodz¹cych zarówno
w samej organizacji jak i jej otoczeniu. Procedura
wyboru nowego systemu nie by³a ³atwa,
a ostateczna decyzja zapad³a dopiero
na pocz¹tku 2012 roku. Spoœród dostêpnych
na rynku systemów ERP wybrany zosta³ system
firmy Microsoft – MS Dynamics NAV.
„Firma JCommerce przedstawi³a najbardziej
kompleksow¹ ofertê, która obejmowa³a wiele
niezidentyfikowanych wczeœniej zagadnieñ
odkrytych dopiero podczas konsultacji
poprzedzaj¹cych wybór w³aœciwej oferty.
Wiedza i doœwiadczenie konsultantów firmy
oraz znajomoœæ tzw. „dobrych praktyk” by³y
czynnikami decyduj¹cymi o wyborze.
Zdawaliœmy sobie sprawê, ¿e tylko wspó³praca
z w³aœciwym partnerem jest kluczem do
osi¹gniêcia sukcesu, którym w tym przypadku
by³o sprawne wdro¿enie systemu – zgodnie
z przyjêtymi za³o¿eniami co do zakresu,
terminu i bud¿etu.”
Piotr M³ynarczyk,
Dyrektor Naczelny
w Medim Sp. z o.o.
2
Rozwi¹zanie
Microsoft Dynamics NAV pokona³ konkurentów
dziêki swojej bardzo obszerneji kompleksowej
funkcjonalnoœci dostêpnej w standardowej
wersji oraz pe³nej elastycznoœci w szerokim
zakresie dostosowania systemu do
indywidualnych potrzeb Klienta. Nie mniej
istotny od wyboru w³aœciwego systemu by³
dobór odpowiedniego partnera – firmy, która
by³aby w stanie sprawnie i profesjonalnie
przeprowadziæ proces wdro¿enia systemu.
Po d³ugiej i wnikliwej analizie z³o¿onych ofert
oraz przeprowadzonych konsultacjach
z o fe re nta m i w y b ra n a zo sta ³ a f i r m a
JCommerce SA z Katowic, która wykaza³a siê
profesjonalnym podejœciem i doskona³¹
znajomoœci¹ najwa¿niejszych zagadnieñ
z zakresu zasad prowadzenia biznesu oraz
zaproponowa³a bardzo ciekawe rozwi¹zania
w newralgicznych dla MEDIM obszarach
dzia³alnoœci.
Wdro¿enie systemu MS Dynamics NAV 2009
zosta³o przeprowadzone zgodnie z przyjêtym
harmonogramem, który zak³ada³ wykonanie
wszystkich zaplanowanych prac w szeœæ miesiêcy.
Projekt wdro¿eniowy zosta³ rozpoczêty w lutym
2012 szczegó³ow¹ analiz¹ procesów, natomiast
uruchomienie produkcyjne systemu nast¹pi³o
w czerwcu, a ca³y projekt zosta³ zamkniêty wraz
z pocz¹tkiem sierpnia (po up³ywie
2-miesiêcznego okresu asysty przy starcie).
Opracowana koncepcja wdro¿enia systemu
zak³ada³a uruchomienie systemu we wszystkich
obszarach dzia³alnoœci firmy i obejmowa³a:
Zakupy
Magazyn
Sprzeda¿
Ksiêgowoœæ
Zarz¹dzanie zasobami
Administracjê
Wszystkie zdefiniowane na etapie analizy
procesy zosta³y prawid³owo zmapowane
w nowym systemie, a koñcowa funkcjo-nalnoœæ
systemu zosta³a oceniona jako w pe³ni zgodna
z przyjêtymi za³o¿eniami. Na potrzeby realizacji
wdro¿enia systemu MS Dynamics NAV w firmie
MEDIM Sp. z o.o. zosta³y przygotowane liczne
modyfikacje i dodatkowe interfejsy dostoso wuj¹ce standardow¹ funkcjonalnoœæ systemu
do wymagañ zg³oszonych podczas analizy.
3
str.3
Korzyœci biznesowe
Zautomatyzowanie dzia³añ
Procesy importu danych do systemu
z plików w formacie .xls/.xml (zapasy,
komponenty, cenniki zakupu i sprzeda¿y,
zamówienia)
Aktualizacja cen sprzeda¿y w PLN na
podstawie aktualnego kursu i ceny
w walucie sugerowanej przez dostawcê
Eksport komponentów zestawów DEMO
przeznaczonych do wypo¿yczenia
Automatyzacja procesu tworzenia kartotek
zapasów, nabywców, dostawców, informacji
o numerach seryjnych i partii oraz
zestawów komponentów
£atwoœæ i wygoda raportowania
Wielowymiarowa analiza sprzeda¿y
W pe³ni definiowane przez u¿ytkownika
arkusze kont
Zestaw gotowych raportów generuj¹cych
potrzebne zestawienia
Wydruki dokumentów w pe³ni zgodne
z wymaganiami u¿ytkownika
Zwiêkszenie kontroli
Œledzenie numerów seryjnych, numerów
partii i dat wa¿noœci w obrocie wyrobami
medycznymi (zakup, sprzeda¿, serwis)
Obs³uga numerów seryjnych, numerów
partii i dat wa¿noœci dla komponentów
zestawów
Szczegó³owy rachunek wyników
z wykorzystaniem wymiarów analitycznych
(m.in.: dzia³, kontrakt, pracownik, noœnik
kosztu)
Monitorowanie procesu „dopuszczania”
produktów medycznych do obrotu
Mechanizm kontroli sprzeda¿y dla klientów
zablokowanych przez Dzia³ windykacji
Szczegó³owa ewidencja obrotu towarami
4
str.4
Nazwa:
Medim Sp. z o.o.
Bran¿a:
Producent sprzêtu
medycznego
Wielkoœæ firmy:
<100 pracowników
G³ówna siedziba:
Pu³awska Plaza
Usprawnienie procesów
Ewidencja dokumentów
magazynowych
Ewidencja umów wieloletnich
na dostawê produktów
i kontrola ich realizacji
Ewidencja wypo¿yczeñ sprzêtu
(w³asnego i powierzonego)
Obs³uga sprzeda¿y ratalnej

Obs³uga i rozliczenie sprzeda¿y
towarów „na wymianê”
oraz akcji promocyjnych
z zastosowaniem cen specjalnych
Automatyczne tworzenie
zamówieñ zakupu do dostawców
z rezerwacj¹ planowanych dostaw
Procedura podzia³u/przeksiêgowania
sprzeda¿y i kosztu w³asnego
na kilku handlowców
Interfejs bankowy

Fakty
Cele wdro¿enia systemu Microsoft
Dynamic NAV 2009:
automatyzacja dzia³añ
u³atwienie raportowania
zwiêkszenie kontroli w firmie
usprawnienie procesów
Technologie:
MS Windows Server 2008 R2,
MS SQL Server 2008 R2,
MS Dynamics NAV 2009 R2,
MS Office
Wykonawca:
JCommerce SA
40-600 Katowice, ul. T. Koœciuszki 227, tel.: +48 32 201 15 32, fax: +48 32 255 36 15, [email protected], www.jcommerce.pl, www.nearshore-it.eu