Regulamin Domu zamówien poniżej 14.000EURO

REGULAMIN
udzielania zamówień publicznych dla Domu Pomocy Społecznej w Bornem Sulinowie,
których wartość szacunkowa nie przekracza równowartości w złotych kwoty
14 000 euro netto
sporządzony na podstawie art. 35 ustawy o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005r. (Dz. U. Nr
249, poz. 2104 z późn. zm.), przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych ( tekst. jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) oraz rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do
euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku, Nr
241, poz. 1763).
§1
Szacowanie wartości zamówienia
1. Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza równowartości w złotych kwoty
14.000
euro
netto,
mogą
być
dokonywane
na
podstawie
procedur
określonych
w niniejszym Regulaminie, z pominięciem poszczególnych trybów wymienionych w ustawie Prawo
zamówień publicznych.
2. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia należy posługiwać się zapisami art.29, art.3135 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§2
Przepisy ogólne dotyczące procedur udzielenia zamówienia publicznego, których wartość
szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro netto.
1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
•
kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w
Bornem Sulinowie,
•
najkorzystniejszej ofercie - należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy
bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego albo ofertę
z najniższą ceną.
•
pracownik merytorycznie odpowiedzialny – należy przez to rozumieć Kierownika AdministracyjnoGospodarczego Domu Pomocy Społecznej lub inną osobę wyznaczoną przez kierownika
zamawiającego do przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia.
2. Do umów zawieranych w sprawach o zamówienia do 14.000 euro stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego.
1
3. Ramowe procedury udzielania zamówień publicznych regulowane są w układzie:
a. zamówienia, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 2.000 zł netto, wg procedury
opisanej w §3,
b. zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 2.000 zł netto, a których wartość szacunkowa nie
przekracza kwoty 10.000 złotych netto wg procedury opisanej w §4,
c.
zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 10.000 zł netto, a których wartość szacunkowa nie
przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro netto, wg procedury opisanej
w §5,
d. zamówienia, kiedy nie stosuje się procedur opisanych w pkt. 3 lit a, b, c – patrz §6
4. Obowiązkiem pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest
dbałość o bezstronne, obiektywne, staranne przeprowadzenie postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania oraz
uzyskania najlepszego efektu z danych nakładów
§3
Udzielenie zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 2.000 zł netto.
W przypadku gdy wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty 2.000 zł netto pracownik
merytoryczny odpowiedzialny za realizację danego zamówienia samodzielnie dokonuje wydatkowania
środków finansowych, jest jednak zobowiązany do uzyskania faktury lub rachunku potwierdzającego
wydatkowanie środków oraz do dokonania opisu powyższej faktury lub rachunku ze wskazaniem, iż
wartość szacunkowa zamówienia nie przekroczyła kwoty 2.000 złotych netto.
§4
Procedura udzielenia zamówienia, którego wartość szacunkowa przekracza kwotę 2.000
złotych netto, a nie przekracza kwoty 10.000 zł netto.
1. Procedura udzielenia zamówienia – kolejność działań:
a)
przeprowadzenie ustnego rozeznania cenowego u co najmniej dwóch Wykonawców
świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia poprzez
ustalenie ceny jaką Wykonawcy oferują za wykonanie tego zamówienia.
b)
udzielenie zamówienia wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę poprzez złożenie
pisemnego zamówienia (zlecenia) Wykonawcy.
2. Cała dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest u pracownika
merytorycznie odpowiedzialnego. Wzór dokumentacji z przeprowadzonego ustnego rozpoznania
cenowego przy udzieleniu zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 2.000 złotych netto, a
których
wartość
nie
przekracza
10.000
zł
netto
stanowi
załącznik
nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2
3. W przypadku zamówienia o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 2.000 złotych netto, a
którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 10.000 złotych netto pracownik merytoryczny
odpowiedzialny za realizację danego zamówienia samodzielnie dokonuje wydatkowania środków
finansowych, jest jednak zobowiązany do uzyskania faktury lub rachunku potwierdzającego
wydatkowanie środków oraz do dokonania opisu powyższej faktury lub rachunku.
§5
Szczegółowa procedura udzielenia zamówienia, którego wartość szacunkowa przekracza
kwotę 10000 złotych netto, a nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000
euro netto.
1. Pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację zamówienia o wartości szacunkowej
powyżej 10.000 zł netto, a którego wartość szacunkowa nie przekracza równowartości w złotych
kwoty 14.000 euro netto występuje każdorazowo do kierownika zamawiającego z wnioskiem o
wyrażenie zgody na wydatkowanie środków finansowych. Wzór wniosku zawiera załącznik nr 2 do
niniejszego Regulaminu.
2. Kierownik zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1 wyraża
lub nie wyraża zgody na realizację danego zamówienia.
3. Po wyrażeniu zgody przez kierownika zamawiającego na realizację danego zamówienia
pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację danego zamówienia przystępuje do jego
realizacji.
4. Niewyrażenie zgody przez kierownika zamawiającego na realizację danego zamówienia powoduje
zaniechanie realizacji zamówienia.
5. Procedura udzielenia zamówienia – kolejność działań:
a) przeprowadzenie pisemnego rozpoznania cenowego poprzez zaproszenie do składania ofert
takiej liczby wykonawców świadczących dostawy, usługi lub roboty budowlane będące
przedmiotem zamówienia, która zapewni konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty .
Zaproszenie do składania ofert winno być skierowane, do co najmniej dwóch wykonawców.
Wzór zaproszenia do składania ofert stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Wzór Formularza
Ofertowego stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
b) udzielenie zamówienia wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę poprzez zawarcie
umowy pisemnej określającej warunki realizacji zamówienia.
6. Cała dokumentacja z postępowania o zamówienie przechowywana jest u pracownika
merytorycznego, który odpowiedzialny jest za realizację zamówienia. Wzór dokumentacji z
przeprowadzonego pisemnego rozpoznania cenowego przy udzieleniu zamówienia, którego
wartość szacunkowa przekracza kwotę 10.000 złotych netto, a nie przekracza wyrażonej w
złotych równowartości kwoty 14.000 euro netto stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
3
§6
Zamówienia dla których nie obowiązuje przeprowadzenie procedur opisanych w §3, §4 i §5.
Przeprowadzenie rozeznania rynku dla wartości zamówień powyżej 2.000zł netto potencjalnych
wykonawców, nie ma zastosowania w przypadku gdy:
1. ze względu na szczególny charakter zamówienia i rodzaju dostaw, usług lub robót
budowlanych uzasadnione jest zlecenie realizacji zamówienia konkretnemu wykonawcy,
(włącznie z zamówieniami uzupełniającymi lub dodatkowymi wynikającymi z ustawy Prawo
Zamówień Publicznych o wartości mniejszej niż 14.000Euro)
2. udzielenie
zamówienia
jest
związane
bezpośrednio
z
usuwaniem
skutków
awarii,
a nie ma wystarczająco dużo czasu lub możliwości do przeprowadzenia procedur opisanych w
§3-5, co powinno zostać wskazane na opisie faktury lub rachunku.
§7
Postanowienia końcowe
Ustala się wzór pieczątki do opisu faktur i rachunków zgodny z niniejszym Regulaminem.
Udzielono zamówienia publicznego o wartości poniżej 14.000 euro
netto, zgodnie z §……… „Regulaminu udzielania zamówień publicznych
dla Domu Pomocy Społecznej w Bornem Sulinowie, których wartość
szacunkowa nie przekracza równowartości w złotych kwoty 14 000 euro
netto”
….....…………………………………
Podpis osoby merytorycznie odpowiedzialnej
4
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Znak sprawy……………………..
Borne Sulinowo, dnia…………….…..
……….……………………………………..
( pieczęć zamawiającego)
Dokumentacja z przeprowadzonego rozpoznania cenowego
w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej powyżej 2.000 złotych
netto, a których wartość nie przekracza kwoty 10.000 zł netto
1. W
celu
udzielenia
zamówienia
publicznego
na:……………………………………………..
…….................................…………………….………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………, które jest
dostawą /usługą/robotą budowlaną * , przeprowadzono ustne rozpoznanie cenowe. Wartość
szacunkowa zamówienia w zł wynosi ……………..……………zł netto.
2. Zgodnie z art.4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst
jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) ustawy nie stosuje się do zamówień
publicznych o wartości szacunkowej poniżej 14.000 euro netto.
3. Dla wskazanego wyżej zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 2.000 złotych netto,
a którego wartość nie przekracza kwoty 10.000 zł netto w dniu ………….…..r. przeprowadzono
rozmowy w sprawie ustalenia ceny za wykonanie przedmiotowego zamówienia. Ustne
rozpoznanie cenowe przeprowadzono ze wskazanymi niżej Wykonawcami, którzy zaoferowali
wykonanie zamówienia za podane niżej ceny:
Lp
Nazwa i adres wykonawcy
Cena netto
Cena brutto
Uwagi
4. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………..
(podpis i pieczęć pracownika
merytorycznego)
*niepotrzebne skreślić
5
Załącznik nr 2 do Regulaminu
Znak sprawy………………….
Borne Sulinowo, dnia …………………………..
ZGŁOSZENIE
do kierownika zamawiającego
o wyrażenie zgody na realizację zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 10.000 zł
netto, a którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 14.000 euro netto
1. Zgłaszam zamiar realizacji zamówienia publicznego pn:…………………………………………….
………………………………………………………..…………………………………………………………
.…………………………………………………………….……………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
robota budowlana/dostawa/usługa*
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)………………………………………………….…………………..
3. Wymagany/pożądany* termin realizacji zamówienia: ……..…………………………………………..
4. Wartość zamówienia:
□
nieznana,
□
w przybliżeniu ……………………… zł. netto (VAT ……%), określona na podstawie
……………………….………………………………………………………………………………………
□
znana:
…………………………..
zł.
netto
(VAT
……%),
określona
na
podstawie
……………………………………………………………………………………………………………
5. Osoba/osoby do kontaktu………………………………………………………………………………..
6. Do niniejszego zgłoszenia załączam następujące dokumenty :
□
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
□
warunki, jakie Wykonawca powinien spełnić przystępując do udziału w postępowaniu,
□
istotne elementy, jakie należy wprowadzić do treści umowy lub wzór umowy,
□
……………………………………………………………………………………………………………
□
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………..
Podpis kierownika komórki zgłaszającej
OBLICZENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Na podstawie …………………………………………………………………………………………………..
Ustalam szacunkową wartość zamówienia na kwotę ………………………………… PLN (bez VAT), co
stanowi równowartość ……………………. EURO netto (przelicznik: 1 € = ………….zł.).
6
W związku z powyższym:
□
Nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8, lecz
zastosowanie ma tryb uproszczony zgodny z §5 regulaminu udzielania zamówień publicznych
dla Domu Pomocy Społecznej w Bornem Sulinowie, których wartość szacunkowa nie
przekracza równowartości w złotych kwoty 14 000 EURO netto
□
Stosuje się przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Możliwe do zastosowania tryby udzielenia zamówienia publicznego:
□
przetarg nieograniczony
□
przetarg ograniczony
□
negocjacje z ogłoszeniem
□
negocjacje bez ogłoszenia
□
dialog konkurencyjny
□
zapytanie o cenę
□
zamówienie z wolnej ręki
□
licytacja elektroniczna
Borne Sulinowo, dnia …………………….
………………. ……………………………
(podpis, pieczątka pracownika
merytorycznie odpowiedzialnego)
Zatwierdzenie wyboru trybu udzielenia zamówienia
Zatwierdzam tryb udzielenia zamówienia: ………………………………………………………………..
Przeprowadzenie postępowania powierza się: ...…………………………………………………………
Borne Sulinowo, dnia …………………….
…………………………………………
(Kierownik Zamawiającego)
* - niepotrzebne skreślić
- zaznaczyć
7
Znak sprawy:………….
Załącznik nr 3 do Regulaminu
OGŁOSZENIE O ROZPOZNANIU CENOWYM O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ
PONIŻEJ 14 000 EURO.
/zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. (Dz.U. 2007 Nr
223 poz. 1655 z późn. zm.)/
ZAMAWIAJĄCY:
Zamawiającym jest Dom Pomocy Społecznej w Bornem Sulinowie ul. Szpitalna 5, 78–449 Borne
Sulinowo,
fax: (094) 37-33-880, email: [email protected], tel. (094) 37-33-880, NIP: 673-11-36-941.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) :
……………………………………………………………………….
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. ………………………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………………………………
KRYTERIUM OCENY OFERT:
1. ……………………………………………………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………………………………..
WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY:
W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2,
spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) oraz :
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2
ustawy.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
……………………………………………………………………………………………………………………….
WARUNKI PŁATNOŚCI
………………………………………………………………………………………………………………………
MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA ROZPOZNANIA CENOWEGO:
Rozpoznanie CENOWE należy złożyć w terminie do dnia ………………..r., do godz. ………….
w zaklejonej kopercie z dopiskiem: ………………………………………………. w siedzibie
Zamawiającego w Bornem Sulinowie 78-449, ul. Szpitalna 5, w sekretariacie lub emailem na adres:
[email protected].
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI:
………………………………………………………………………………………………………………………
INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWIERANIA UMÓW:
………………………………………………………………………………………………………………………
………..………………………………………….
(Data i podpis Kierownika zamawiającego)
8
Załącznik nr 4 do regulaminu
Znak sprawy………………………..
……………………, data...............................................
(miejscowość)
..................................................
Nazwa i adres oferenta
DOM POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Szpitalna 5
78 - 449 Borne Sulinowo
FORMULARZ OFERTOWY
1. Opis przedmiotu zamówienia……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:
a) za wynagrodzeniem netto .................... słownie ...............................................................
................................................................................................................................................
b) za
wynagrodzeniem
brutto
z
podatkiem
VAT
............................
słownie
................................................................................................................................................
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia ……….…….r.,
wg potrzeb zamawiającego.
4. Oświadczamy, że oferowana cena obejmuje wszystkie nakłady niezbędne do wykonania realizacji
zamówienia.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z informacją zawartą w rozpoznaniu cenowym i nie wnosimy
do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty
9
Załącznik nr 5 do Regulaminu
DOKUMENTACJA Z WYKONANYCH CZYNNOŚCI
ROZPOZNANIE CENOWE
o wartości nie przekraczającej równowartości 14 000 euro
zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164,
poz. 1163 z późn. zm.) ustawy nie stosuje się
W celu zamówienia
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną(*), przeprowadzono rozpoznanie cenowe.
Wartość szacunkowa zamówienia ustalona w dniu ....................……………., na podstawie kursu
euro - ................ zł (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego
w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych).
1. Imię i nazwisko osóby, która ustaliła wartość zamówienia: ...............................
Wartość szacunkowa zamówienia w euro .....................................
2. Dla zamówienia o wartości ………........ euro netto w dniu ....................…... r. zaproszono do
udziału w postępowaniu niżej wymienionych Wykonawców przez: rozesłanie/przekazanie
formularza oferty, które stanowią integralną część niniejszej dokumentacji (*).
3. Przedstawiono poniższe oferty.
Lp.
Nazwa Wykonawcy
Adres Wykonawcy
Cena oferty
Uwagi
1.
2.
3.
4.
4. Informacja o spełnieniu przez Wykonawcę warunków wymaganych w rozpoznaniu cenowym
............................................................................................................................................................
................………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
5. Wybrano ofertę najkorzystniejszą, tj. ofertę nr ..........,
....................................... dn. ................. 200.... r.
......................................................
(podpis, pieczątka pracownika
merytorycznie odpowiedzialnego)
* Niepotrzebne skreślić.
Zatwierdzam wybór:
…….…………………………………………….
(data i podpis kierownika zamawiającego)
10