Pytania i odpowiedzi dotyczące naboru kandydatów na ekspertów

Pytania i odpowiedzi dotyczące naboru kandydatów na ekspertów do oceny
strategicznej i oceny wykonalności w dziedzinie „Innowacje i transfer
technologii w przedsiębiorstwach”
Uwaga: Podane poniżej informacje mają na celu przybliżenie podstawowych zasad, na jakich
planowana jest współpraca z ekspertami. Szczegółowe rozwiązania mogą ulec zmianie oraz mogą
zostać dostosowane do indywidualnych okoliczności, a konkretny zakres praw i obowiązków
eksperta wynikać będzie z podpisanej z nim umowy.
1.
Czy wpis do wykazu kandydatów na ekspertów w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 wiąże się z podpisaniem umowy
pomiędzy kandydatem na eksperta a instytucją prowadzącą wykaz?
W momencie wpisu do wykazu kandydatów na ekspertów nie jest podpisywana umowa. Sam wpis
oznacza, że instytucja organizująca konkurs może zwrócić się do kandydata na eksperta z propozycją
współpracy przy ocenie projektów, nie jest to jednak zobowiązanie, że taka propozycja będzie miała
miejsce. Gdy zajdzie taka potrzeba, instytucja zwróci się do kandydata wpisanego do bazy i po
uzgodnieniu zakresu i terminu wykonania usługi strony podpiszą umowę na pełnienie funkcji
eksperta.
2.
W jakim konkursie mogą być zaangażowani eksperci z dziedziny „Innowacje i transfer
technologii w przedsiębiorstwach”, jakich projektów będzie dotyczył ich udział, według jakich
kryteriów te projekty będą oceniane?
Eksperci będą angażowani do współpracy przy ocenie projektów w konkursach w ramach
Poddziałania 1.1.1. Ekspansja przez innowacje – wsparcie dotacyjne. W obecnie trwającym
konkursie w tym poddziałaniu nabór wniosków o dofinansowanie zakończył się 15 czerwca 2016
roku, a regulamin konkursu dostępny jest pod adresem http://www.rpo.pomorskie.eu/-/naborwnioskow-o-dofinansowanie-projektow-w-ramach-dzialania-1-1-ekspansja-przez-innowacjepoddzialania-1-1-1-ekspansja-przez-innowacje-wsparcie-dotac. Typy projektów, które mogą być
składane w konkursie oraz kryteria, zgodnie z którymi projekty będą oceniane, znajdują się w
Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WP 2014-2020.
3.
Na czym będzie polegał udział ekspertów w ocenie projektów?
Udział ekspertów będzie miał inny charakter w przypadku oceny wykonalności, a inny w przypadku
oceny strategicznej (I stopnia). Na etapie oceny wykonalności eksperci po zapoznaniu się z
dokumentacją projektu będą wystawiać pisemną opinię. Ta forma współpracy nie będzie wymagała
osobistego stawiennictwa eksperta, a cała wymiana dokumentacji co do zasady odbywać się będzie
drogą korespondencyjną. Na etapie oceny strategicznej eksperci będą musieli wziąć udział w
posiedzeniu Komisji Oceny Projektów, do której zostaną powołani w charakterze członków.
Posiedzenia KOP będą się odbywać w Gdańsku, mogą być jednodniowe, dwudniowe lub dłuższe, w
zależności od liczby projektów podlegających ocenie. Członkowie KOP przed posiedzeniem zapoznają
się z dokumentacją ocenianych projektów (przesyłaną im pocztą elektroniczną) i podczas posiedzenia
proponują oraz uzasadniają przyznanie określonej liczby punktów w każdym z kryteriów. Podczas
jednego dnia ocenie poddaje się co do zasady do 15 projektów. Kolejne dni posiedzenia KOP nie
muszą odbywać się bezpośrednio po sobie, niemniej nie przewiduje się dłuższych odstępów
czasowych ze względu na konieczność terminowego zakończenia oceny. Zgodnie z regulaminem
konkursu ocena wykonalności wszystkich wniosków łącznie powinna trwać nie dłużej niż 45 dni, a
ocena strategiczna nie dłużej niż 30 dni. Podpisując umowę, ekspert zobowiąże się do wykonania
określonej liczby opinii/ocen wniosków w określonym terminie.
4.
Czy w celu wystawienia opinii lub dokonania oceny projektu w ramach KOP eksperci będą
musieli zapoznać się z całą dokumentacją projektu?
Co do zasady, dla prawidłowej i pełnej oceny projektu wskazane jest zapoznanie się z całą
dokumentacją. Niemniej zarówno w przypadku oceny wykonalności jak i strategicznej będzie można
niejednokrotnie pominąć część dokumentacji nie związanej bezpośrednio z opiniowanym lub
ocenianym aspektem (np. dokumentację dotyczącą oceny oddziaływania na środowisko w przypadku
oceny strategicznej).
5.
Jakie wynagrodzenie otrzyma ekspert?
Wynagrodzenie ekspertów będzie co do zasady zgodnie z poniższymi stawkami:
Ocena wykonalności
Przedmiot opinii
Wynagrodzenie brutto [PLN]
Wybrane zagadnienia w ramach weryfikacji kryteriów:
 A.1. Potencjał wnioskodawcy i partnerów
 A.2. Możliwe warianty
500,00
 A.3. Zakres rzeczowy projektu
 A.4. Analiza ryzyka
 A.6. Uwarunkowania prawne
Zgodność dokumentacji technicznej z treścią studium
250,00
wykonalności
Weryfikacja prawidłowości postępowania w sprawie ooś bez
200,00
konieczności sporządzenia raportu ooś
Weryfikacja prawidłowości postępowania w sprawie ooś wraz
500,00
z raportem ooś
Wybrane zagadnienia w ramach weryfikacji kryteriów:
 B.1. Nakłady na realizację projektu
 B.2. Założenia do analiz
500,00
 B.3. Analiza finansowa projektu
 B.4. Efekt dyfuzji
 B.5. Trwałość instytucjonalno-finansowa
Ocena strategiczna (I stopnia)
- w zależności od liczby ocenionych wniosków w konkursie
Liczba wniosków
Wynagrodzenie brutto [PLN]
1 – 10
500,00
11 – 20
1000,00
21 - 30
2000,00
powyżej 30
3000,00
W szczególnych przypadkach wynagrodzenie może zostać obniżone (maksymalnie do wysokości 10%
wynagrodzenia podstawowego) lub podwyższone (maksymalnie do wysokości 200% wynagrodzenia
podstawowego). Podstawą do obniżenia lub podwyższenia wynagrodzenia jest co do zasady zakres opinii (w
przypadku oceny wykonalności) oraz rozmiar dokumentacji i stopień skomplikowania projektu.