Załącznik do Zarządzenia nr………

131/SU/2016
Załącznik do Zarządzenia nr 22
Kanclerza AWF z dnia 16 kwietnia 2014
Warszawa, 2016-09-27
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 131/SU/2016
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie zwraca się do Państwa
z zapytaniem ofertowym na następujące zamówienie:
1. Przedmiot zamówienia: Dostawa odzieży sportowej: Dresy, podkoszulki, spodenki,
obuwie – wg załączonej specyfikacji ( załącznik nr 1)
2. Termin realizacji zamówienia: do 27 października 2016 roku
3. Istotne warunki zamówienia:
Konkretne rozmiary oraz ilości zostaną podane wykonawcy, którego oferta zostanie
wybrana.
Ilości wskazane w zapytaniu są szacunkowe i nie są wiążące, Zamawiający może zamówić
większą lub mniejszą ilość materiałów.
Transport przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy z oryginalnymi metkami, bez wad
fizycznych i prawnych.
Wykonawca do oferty musi złożyć próbki proponowanych produktów wraz z
przykładowym oznakowaniem lub innym logo. Ocenie nie będzie podlegał rozmiar logo.
Ocenie nie będą podlegały rozmiary i kolory próbek.





Wymaganie złożenia próbek dot. następujących produktów:
Koszulka męska 1 szt. Zaokrąglony dekolt, Raglanowe rękawy, Logo AWF WARSZAWA
na piersi po lewej, zdobienia na rękawach. Dzianina, 100% bawełna.
Spodenki męskie 1 szt. Materiał oddychający odprowadza pot od twojego ciała Kieszenie
w bocznych szwach, Elastyczna talia ze sznurkiem do regulacji, Nogawki ze zdobieniami,
Tkanina o gładkim splocie, 100% poliester.
Buty męskie 1 szt.
Wykonane w systemie ADIPRENE®+ lub równoważnym w
przedniej części podeszwy co pozwala zachować szybkość i sprężystość, sznurowane,
Syntetyczna cholewka.
Szorty ( spodenki ) damskie 1 szt. szorty są uszyte z siatkowej, zaawansowanej
technologicznie tkaniny trzymającej pot i nadmiar ciepła z dala od Twojej skóry. Materiał
oddychający odprowadza pot z powierzchni skóry.
Koszulka damska 1 szt. waga do 170 gram, ze zdobieniami na rękawkach, Logo AWF
Warszawa z przodu z lewej strony na wysokości piersi, materiał, poliester 95%, elastyna
5%.
wg załączonej specyfikacji ( załącznik nr 1)
Kolory próbek nie będą oceniane, po wyborze oferty Zamawiający poda dokładne kolory i ich
ilości.
AWF Warszawa
131/SU/2016
Załącznik do Zarządzenia nr 22
Kanclerza AWF z dnia 16 kwietnia 2014
Próbka, którą Wykonawca dostarczy do Zamawiającego jest dokładnie takim
produktem (nie dot. koloru i rozmiaru), jaki zostanie dostarczony jako realizacja
przedmiotu zamówienia.
Po podpisaniu umowy, Wybrany Wykonawca dostarczy dokładnie taką odzież jaką
zaproponował do oceny jakości.
UWAGA: Próbki są wymagane w celu oceny złożonej oferty w ramach kryterium
Jakościowego dlatego brak którejkolwiek próbki, złożenie próbki, która w ocenie
wszystkich oceniających otrzyma 0 pkt. Bądź też złożenie próbki niezgodnej z
wymaganiami określonymi w załączniku OFERTA będzie skutkowało odrzuceniem
oferty Wykonawcy.
Próbki muszą być złożone do Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Akademii
Wychowania Fizycznego w Warszawie ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa do dnia i
godziny składania ofert.
Próbki Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zostają u Zamawiającego.
Zamawiający zwróci próbki tym Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane. Zwrot
nastąpi na wniosek Wykonawcy.
4. Osoba wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą:
Bożena Łyżwa nr telefonu (22) 834-46-13 mail : [email protected]
Aleksandra Bojarska tel. 22-864-18-75 mail: [email protected]
5. Kryteria Oceny Ofert
Cena -60% , Estetyka – 40%
A) - CENA 60%:
cena oferowana minimalna brutto
cena = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena badanej oferty brutto
B) – ESTETYKA – 40%
C) Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonych próbek produktów, największą ilość
punktów uzyskają produkty, które w największym stopniu spełniają wymagania
Zamawiającego pod względem ogólnej estetyki próbki oraz jakości materiału wg
opisu poniżej:
1. Ogólna estetyka próbki produktu – Zamawiający będzie oceniał jakość materiałów z
jakich wykonane będą próbki, wykończenie produktu, dopracowanie szczegółów
wykonania, precyzję łączenia elementów oraz trwałość produktów.
2. Jakość znakowania próbnego na materiałach, które zostaną dostarczone jako próbki
produktów. Ocenie będzie podlegać przede wszystkim trwałość znakowania i
precyzja wykonania – niedopuszczalne jest niedokładne wykonanie poszczególnych
elementów logo, (nachodzenie barw, brak ostrości kolorów).
Przy ocenie estetyka próbki obowiązywała będzie punktacja
Skala punktacji:
0 -2 pkt próbka spełnia wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, ale wykonana
jest z materiału o niskiej jakości, mniej trwałego, wykończenie jest nieładne nieestetyczne
AWF Warszawa
Załącznik do Zarządzenia nr 22
131/SU/2016
Kanclerza AWF z dnia 16 kwietnia 2014
2,1 -4 pkt. Próbka o wysokiej jakości wykonania, spełnia wymagania zawarte w opisie
przedmiotu zamówienia, użyte materiały są wysokiej jakości, trwałe i elastyczne, kolor nie
schodzi przy praniu, produkt wykonany bez zastrzeżeń.
Przy ocenie znakowanie próbki obowiązywała będzie punktacja
Skala punktacji:
0-2 pkt próbka znakowania spełnia wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, ale
kolory są rozmyte, mało wyraźne, słabo czytelne, istnieje ryzyko nietrwałości znakowania
znakowanie wykonane nieestetyczne, niedokładnie.
2,1-4 pkt Próbka o wysokiej jakości wykonania, spełnia wymagania zawarte w opisie
przedmiotu zamówienia, kolory są ostre, wyraziste, jednolite, czytelne, znakowanie jest
trwałe, nie schodzi przy pocieraniu.
Łącznie za wszystkie próbki każdy oceniający może przyznać maksymalnie 40 pkt.
Do porównania ofert w kryterium „Jakość” Zamawiający będzie brał pod uwagę średnią
arytmetyczną ilość punktów przyznanych łącznie przez oceniających próbki.
Średnia arytmetyczna ilość punktów przyznanych łącznie przez oceniających próbki w
kryterium „Jakość” posłuży do obliczenia liczby punktów oferty w kryterium „Jakości”
zgodnie z wzorem.
Suma punktów zdobytych za próbkę produktu
Liczba punktów = __________________________________________ x 100 pkt x 40%
40
- suma punktów zdobytych za próbkę materiału od jednego członka komisji, max 40
UWAGA: Próbki są wymagane w celu oceny złożonej oferty w ramach kryterium
Jakościowego dlatego brak którejkolwiek próbki, złożenie próbki, która w ocenie
wszystkich oceniających otrzyma 0 ptk. Bądź też złożenie próbki niezgodnej z
wymaganiami określonymi w załączniku OFERTA będzie skutkowało odrzuceniem
oferty Wykonawcy.
Próbki muszą być złożone do Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Akademii
Wychowania Fizycznego w Warszawie ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa do dnia i
godziny składania ofert.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie we wszystkich kryteriach i
za wszystkie próbki, oceny ofert największą liczbę punktów.
Do oferty Wykonawca musi dołączyć:
 Wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 Formularz oferty;
 Próbki proponowanych produktów;
 Certyfikat dopuszczenia do obrotu produktów CE
 Wykonawca do oferty dołączy aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert
AWF Warszawa
Załącznik do Zarządzenia nr 22
131/SU/2016
Kanclerza AWF z dnia 16 kwietnia 2014
5. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzoną w języku polskim w formie pisemnej należy złożyć do dnia
03 października 2016 r. do godz. 10:00. w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych
AWF Warszawa ul. Marymoncka 34 lub przesłać na nr faksu (22) 834-04-31 wew. 636 lub
mailem [email protected],
Transport przedmiotu zamówienia nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy z oryginalnymi metkami, bez wad
fizycznych i prawnych.
Próbki produktów muszą zostać dostarczone osobiście lub dosłane pocztą do terminu
składania ofert tj. 03.10.2016 r. do godz.10.00
Wyniki wyboru oferty zostaną ogłoszone na stronie Zamawiającego www.awf.edu.pl
Kierownik Działu
Administracji Obiektów i Obsługi Mieszkańców
Jerzy Kopeć
…………………........................................
podpis kierownika jednostki zaopatrującej
AWF Warszawa