REGULAMIN OBRAD SENATU PWSZ w ELBLĄGU

REGULAMIN OBRAD SENATU PWSZ w ELBLĄGU
ROZDZIAŁ I. Przepisy ogólne
§ 1.
§ 2.
§ 3.
§ 4.
§ 5.
Kompetencje senatu określa ustawa Prawo o szkolnictwie wyŜszym.
Tryb zwoływania posiedzeń i pracy senatu oraz skład senatu określa
statut Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej w Elblągu.
Szczegółowy tryb zwoływania posiedzeń i pracy senatu określa
regulamin pracy senatu.
Przewodniczącym senatu jest rektor Państwowej WyŜszej Szkoły
Zawodowej w Elblągu.
Stanowisko senatu w sprawach naleŜących do jego ustawowych
i statutowych kompetencji wyraŜane jest w formie uchwały.
ROZDZIAŁ II. Tryb zwoływania posiedzeń
§ 6.
§ 7.
§ 8.
Posiedzenia senatu zwoływane są w trybie zwyczajnym, określonym
w statucie sześć razy do roku.
Posiedzenia w trybie zwyczajnym zwołuje rektor, z podaniem
terminu, miejsca i porządku obrad, co najmniej 3 dni przed
wyznaczoną datą.
Posiedzenia w trybie nadzwyczajnym zwołuje rektor z inicjatywy
własnej lub na wniosek co najmniej 1/3 członków senatu nie później
niŜ w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia wniosku, który powinien
określać przedmiot spotkania.
ROZDZIAŁ III. Ustalanie porządku obrad i rozsyłanie materiałów
§ 9. Porządek obrad ustala rektor na podstawie:
1) inicjatywy własnej,
2) decyzji senatu podjętych na jego poprzednim posiedzeniu, w tym
dotyczących spraw wniesionych przez członków senatu,
3) wniosku co najmniej 1/5 członków senatu.
§ 10. 1. Do zawiadomienia o posiedzeniu zwołanym w trybie zwyczajnym
naleŜy dołączyć porządek obrad oraz projekty uchwał i inne
materiały.
2. Na posiedzenie senatu dostarcza się protokół z poprzedniego
posiedzenia, który jest zatwierdzany na odbywanym posiedzeniu
senatu.
ROZDZIAŁ IV. Obecność na posiedzeniu
§ 11. 1. Uczestnictwo członków senatu w posiedzeniach jest obowiązkowe.
2. W
razie
nieobecności
naleŜy
przedstawić
rektorowi
usprawiedliwienie.
§ 12. Rektor moŜe zapraszać na posiedzenia inne osoby w tym osoby
z głosem doradczym.
ROZDZIAŁ V. Przebieg posiedzenia
§ 13. 1.Posiedzenie senatu prowadzi rektor lub upowaŜniony przez niego
prorektor.
2. Posiedzenie w sprawie oceny rektora prowadzi osoba wybrana
przez senat.
§ 14. Za zgodą co najmniej 1/2 obecnych członków senatu, do porządku
obrad mogą być włączone sprawy nie ujęte w porządku obrad,
z wyjątkiem spraw osobowych.
§ 15. Punkt porządku obrad związany z podjęciem uchwały referuje
wnioskodawca lub upowaŜniony przez niego uczestnik posiedzenia.
§ 16. Referujący przedstawia zwięźle przesłanki do podjęcia uchwały,
wyniki prac przygotowawczych oraz projekt uchwały wraz
z uzasadnieniem.
§ 17. Opinie dotyczące projektów uchwał przedstawiają odpowiednie stałe
komisje senackie lub komisja powołana w tym celu.
§ 18. Przewodniczący udziela głosu według kolejności zgłoszeń.
§ 19. W razie wniosków formalnych, przewodniczący udziela głosu poza
kolejnością.
§ 20. Przewodniczący moŜe odebrać głos jeŜeli dyskutant odbiega
od tematu.
§ 21. Głosowanie moŜna przeprowadzić jeŜeli obecnych jest więcej niŜ
połowa uprawnionych do głosowania. W sprawach ponownego
głosowania uchwały zawieszonej przez rektora wymagana jest
obecność co najmniej 2/3 statutowego składu senatu.
§ 22. Głosowania w sprawach osobowych i głosowania wyborcze są tajne.
Głosowania w innych sprawach są jawne.
§ 23. Uchwała jest waŜna jeŜeli głosowało na nią więcej niŜ 1/2
głosujących członków senatu (zwykła większość głosów),
za wyjątkiem ponownego głosowania uchwały zawieszonej przez
rektora w trybie art. 65 ust. 3 ustawy Prawo o szkolnictwie
wyŜszym, która wymaga większości co najmniej 3/4 oddanych
głosów.
§ 24. Członkowie senatu mają prawo występowania z interpelacjami
do rektora w punkcie porządku obrad - wolne wnioski. Odpowiedzi
na interpelacje rektor zobowiązany jest udzielić senatowi najpóźniej
na najbliŜszym posiedzeniu senatu.
ROZDZIAŁ VI. Komisje senackie
§ 25. Dla usprawnienia swych prac senat powołuje stałe i doraźne komisje
lub zespoły oraz określa ich skład i zakres działania.
§ 26. Komisje senackie składają się z członków senatu, innych
pracowników i studentów uczelni.
§ 27. Przewodniczących senackich komisji powołuje senat na wniosek
rektora.
§ 28. Zadaniem komisji senackich jest szczegółowe rozpatrywanie spraw
zgodnie z zakresem ich działania, w tym zgłoszonych senatowi
projektów uchwał.
§ 29. Komisje senackie mają prawo korzystania z pomocy konsultantów
i ekspertów.
§ 30. 1. Rezultaty prac komisji przedstawione są senatowi w formie opinii
i wniosków.
2. Wnioskiem komisji moŜe być własny projekt uchwały.
3. Stanowisko komisji ustalane jest w drodze głosowania zwykłą
większością głosów w obecności nie mniej niŜ 1/2 składu komisji.
§ 31. KaŜdy członek senatu ma prawo wniesienia własnej koncepcji
w rozpatrywanej sprawie poprzez pisemne zgłoszenie jej do komisji.
ROZDZIAŁ VII. Obsługa organizacyjna senatu
§ 32. Obsługę organizacyjną senatu prowadzi Sekretariat Rektora.
§ 33. Obsługę administracyjną komisji senackich pełnią jednostki
organizacyjne wyznaczone przez rektora.
§ 34. 1. Posiedzenia senatu są protokołowane na podstawie elektronicznego
zapisu głosu.
2. Protokołowaniu podlegają streszczenia wypowiedzi członków
senatu i osób zaproszonych, natomiast wnioski i uchwały stanowią
załączniki do protokołu.
3. KaŜdy występujący moŜe wnosić o umieszczenie swojej
wypowiedzi w całości jako załącznika do protokołu, pod
warunkiem, Ŝe jego wystąpienie zostało odczytane i złoŜone
na piśmie na tym samym posiedzeniu.
4. Protokół wymaga zatwierdzenia przez senat ( §10, p. 2).
KaŜdy ma prawo do wniesienia uwag i sprostowań. Ewentualne
wątpliwości są wyjaśniane przez porównanie z elektronicznym
zapisem.
5. Zapisy elektroniczne głosu są przechowywane co najmniej dwa
miesiące.
§ 35. Zatwierdzone protokoły z posiedzeń senatu są do wglądu
w Sekretariacie Rektora.