Procedura wyboru i składania prac dyplomowych

Procedura wyboru i składania prac dyplomowych
1. Całokształtem spraw związanych z ustalaniem i przydzielaniem tematów prac
dyplomowych zajmują się Kierownicy Katedr dyplomujących, nauczyciele akademiccy
prowadzący seminaria dyplomowe oraz promotorzy prac we współpracy z Prodziekanem ds.
Studenckich.
2. Promotorem pracy dyplomowej może być profesor, doktor habilitowany, doktor lub za
zgodą Dziekana, po zasięgnięciu opinii Rady Wydziału, inny specjalista (§ 37 Regulaminu
studiów w Politechnice Lubelskiej).
3. Maksymalna, łączna liczba prac dyplomowych na wszystkich tokach studiów,
prowadzonych w danym roku akademickim wynosi:
a) dla profesora i doktora habilitowanego – 20,
b) dla doktora – 15,
c) dla innego specjalisty – ustalana jest indywidualnie przez Dziekana, po zasięgnięciu
opinii Rady Wydziału.
4. Ustalony w pkt 4 limit prac dyplomowych dla poszczególnych pracowników może zostać
zwiększony o 30%, przy czym decyzję w tym zakresie podejmuje Dziekan Wydziału po
złożeniu wniosku przez Kierownika właściwej Katedry.
5. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dodatkowego zwiększenia
limitów ustalonych w pkt 4 i 5. Decyzję w tym zakresie podejmie Dziekan po zasięgnięciu
opinii Rady Wydziału.
Procedura wyboru promotorów i tematów prac magisterskich.
1. Propozycje tematów, obszary i ogólna tematyka prac dyplomowych wraz z wykazem
promotorów, ogłaszane są corocznie przez poszczególne Katedry w tablicach ogłoszeń do
końca marca i końca października każdego roku.
2. Dziekan zatwierdza zgłoszone przez Katedry tematy prac dyplomowych, po zaopiniowaniu
przez Radę Wydziału lub w szczególnym przypadku przez Komisję ds. Kształcenia, co
powinno nastąpić nie później niż do końca kwietnia i listopada każdego roku.
3. Ostateczny wybór tematów i promotorów, oraz ich zgłoszenie w Katedrze dyplomującej
następuje do końca czerwca i grudnia każdego roku. W tym czasie następuje wypełnienie
Kart prac dyplomowych i przekazanie ich do Dziekanatu.
4. Karty prac dyplomowych i przekazywane są w wersji elektronicznej do Kierownika
Dziekanatu, gdzie wpisywane są do wydziałowego rejestru tematów prac dyplomowych.
Termin przekazania upływa z końcem stycznia i lipca każdego roku.
5. Studenci studiów indywidualnych ustalają tytuł i zakres pracy ze swoim opiekunem
naukowym. Praca ta powinna być związana z tematyką studiów indywidualnych.
Zatwierdzanie tematów tych prac, oraz rejestracja Kart prac dyplomowych odbywa się na
ogólnych zasadach
6. Podpisanie przez Prodziekana ds. Studenckich, Karty prac dyplomowych, przekazywane są
do Katedr, gdzie wprowadzane są do komputerowej bazy prac dyplomowych.
Złożenie pracy dyplomowej
1. Promotor decyduje o dopuszczeniu pracy do złożenia wystawiając pozytywną ocenę pracy
wraz z pisemnym uzasadnieniem w karcie pracy dyplomowej.
2. Dopuszczenie pracy dyplomowej do złożenia, lub poświadczenie zgody na przedłużenie
terminu złożenia pracy jest jednym z warunków zaliczenia seminarium dyplomowego.
3. Student jest zobowiązany złożyć pracę dyplomową w sekretariacie Katedry dyplomującej,
pozytywnie ocenioną przez promotora w terminie określonym w Regulaminie studiów.
4. Termin złożenia pracy dyplomowej na stacjonarnych i niestacjonarnych studiach I i II
stopnia reguluje § 41, pkt 1 i 2 Regulaminu studiów w Politechnice Lubelskiej.
5. Warunkiem uzyskania zgody na przedłużenie terminu złożenia pracy jest złożenie
zaopiniowanego przez promotora pracy podania do Prodziekana ds. Studenckich
odpowiednio do: 30 czerwca lub 31 stycznia, .
6. Student składa w Katedrze dyplomującej pracę dyplomową w 3 egzemplarzach wersji
drukowanej, oraz jednym egzemplarzu wersji elektronicznej. Jeden egzemplarz wersji
drukowanej należy wydrukować dwustronnie i oprawić w miękką okładkę, dołączając w
sposób trwały wersję elektroniczną (wersja do archiwum).
7. Przewodniczący Komisji Egzaminu Dyplomowego powołuje recenzenta pracy
dyplomowej, który wystawia ocenę pracy według skali ocen i załącza pisemną opinię o pracy
dyplomowej. Jeśli recenzent wystawi ocenę niedostateczną, Dziekan powołuje drugiego
recenzenta, którego ocena jest rozstrzygająca. W przypadku, gdy ocena drugiego recenzenta
jest niedostateczna, student może ubiegać się o podjęcie nowego tematu pracy dyplomowej na
warunkach określonych w Regulaminie studiów.
8. Wskazana przez kierownika Komisji Egzaminu Dyplomowego osoba pełniąca rolę
sekretarza:
• sprawdza w dziekanacie czy dyplomant ma prawo złożyć pracę (np. nie jest
skreślony) i czy może przystąpić do egzaminu dyplomowego
• sprawdza czy termin złożenia pracy jest zgodny z regulaminem i ewentualnym
przedłużonym terminem składania pracy
• przejmuje komplet prac i oświadczeniem studenta o samodzielnym pisaniu
pracy
• przygotowuje protokół z obrony pracy dyplomowej i przekazuje go do
dziekanatu niezwłocznie po obronie