Zapytanie - Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej

MCPS.PS/ŁW/072-4-3/2017
Warszawa, 26.01.2017 r.
Wszyscy Wykonawcy
Zapytanie ofertowe
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej
przygotowania, dostawy i podania cateringu podczas trwania jednodniowego spotkania
pt. "II Sejmik Senioralny Województwa Mazowieckiego", dla 120 osób.
I. W ramach realizacji zapytania ofertowego Oferent zobowiązany będzie do przygotowania,
dostawy i podania cateringu podczas trwania jednodniowego spotkania pt. "II Sejmiku
Senioralnego Województwa Mazowieckiego", dla 120 osób.
II. Przedmiot zapytania ofertowego ma zostać zrealizowany w Kino Praha,
w Warszawie (03-719), ul. Jagiellońska 26. Zaleca się, by przed realizacją usługi Oferent zwizytował
miejsce przedmiotu zapytania ofertowego.
III. Termin realizacji zapytania ofertowego:
Przedmiot zapytania ofertowego będzie realizowany w dniu 30 marca 2017 r., w godzinach
od 7: 30 do godz. 16:00.
IV. Zakres przedmiotowy
W ramach przygotowania, dostarczenia i podania cateringu podczas trwania jednodniowego
spotkania Oferent zapewni:
1) Serwis kawowy do dyspozycji uczestników podawany non-stop podczas trwania spotkania,
składający się z kawy (ekspres), herbaty kopertowanej (czarna, zielona, owocowa), mleka
(co najmniej 2% tłuszczu), cytryny do herbaty pokrojonej w plastry, cukru, wody
butelkowanej (500 ml) gazowanej i niegazowanej w ilości 2 szt. przypadających na osobę,
ciasta porcjowanego (minimum trzy rodzaje, min. 200 g/os.) oraz drobno pokrojonych
owoców (min. 3 rodzaje).
2) Obiad – ekspozycja w formie bufetu szwedzkiego:
- jedna zupa (pomidorowa z makaronem), co najmniej 300 ml/os.
- jedno danie mięsne (min. 100 g.),
- jedno danie rybne (filet, min. 100 g.),
- jedno danie wegetariańskie (min. 300 g.),
- co najmniej dwa rodzaje surówek,
- bukiet warzyw gotowanych (min. trzy rodzaje warzyw),
- ryż czarny lub biały, kluski śląskie, medaliony z ziemniaków do wyboru przez uczestników
spotkania (min. 250 g.),
- woda niegazowana podana w dzbankach z cytryną.
3) Catering dla wszystkich uczestników spotkania podawany w zastawie ceramicznej, szkle,
ze sztućcami metalowymi oraz z serwetkami papierowymi. Obsługa w ubiorze galowym
(czerń i biel), nakrycia stołów w kolorze jasnym – jednolitym.
4) Oferent zapewni dla uczestników spotkania min. 10 stolików koktajlowych oraz jeden duży
stół konferencyjny (mogący pomieścić do 10 osób).
5) Wyżywienie dla wszystkich uczestników spotkania musi być zapewnione w odpowiednich
ilościach, gwarantujących każdemu uczestnikowi wybór. Oferent musi zapewnić wydanie
posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników spotkania. Oferent powinien przedstawić
Zamawiającemu propozycję menu do akceptacji.
6) Usługa cateringowa musi obejmować przygotowanie serwisu kawowego, obiadu, podanie
ich, a także sprzątnięcie i uporządkowanie pomieszczeń, w których podawany będzie
catering w trakcie oraz po wykonanej usłudze. Wykonawca zapewni minimum 4 osoby
do obsługi cateringu dla uczestników spotkania.
7) Miejsce podania cateringu będzie się znajdować w pomieszczeniu bezpośrednio
sąsiadującym z salą, w której będzie się odbywać spotkanie.
8) Przed terminem realizacji usługi wymagana będzie propozycja menu do akceptacji przez
Zamawiającego.
9) Świadczenie usług żywienia musi być zgodne z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r,
o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 594), usługa
powinna być świadczona wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości
produktów spożywczych. Oferent powinien przestrzegać przepisów sanitarnoepidemiologicznych, BHP i p. poż. oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących w terenie
świadczenia usługi, a także we własnym zakresie i na własny koszt odebrać
i zagospodarować odpady pokonsumpcyjne powstałe w trakcie świadczenia usługi.
V. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej dokona wyboru oferty wg kryteriów:
Kryterium cena - 70 %
Najniższa oferowana cena brutto
------------------------------------------------- x 70 = liczba pkt
Cena brutto badanej oferty
Kryterium realizacja przez podmiot ekonomii społecznej/ współrealizacja z podmiotem ekonomii
społecznej - 30 %.
Oferent otrzyma 30 pkt, jeżeli jest podmiotem ekonomii społecznej1 lub będzie realizował
przedmiot zamówienia we współpracy z podmiotem ekonomii społecznej.
1
Podmioty ekonomii społecznej (PES) – jednostki organizacyjne i posiadające odrębną osobowość prawną podmioty, które w
zależności od swojej funkcji i specyfiki w różnym stopniu łączą cele społeczne z ekonomicznymi. Do podstawowych funkcji tych
pomiotów należą: a) funkcja prozatrudnieniowa – tworzenie warunków do zwiększenia zatrudnienia, szczególnie wśród osób, dla
których podjęcie pracy wymaga dodatkowego wsparcia ze względu na sytuację życiową czy zdrowotną; b) funkcja wspólnotowa –
zwiększanie więzi i relacji między członkami lokalnych społeczności oraz zwiększanie zaangażowania i współpracy między
mieszkańcami; c) funkcja rozwojowa – odnosi się do kategorii zrównoważonego rozwoju i dotyczy uwzględniania i wzmacniania w
procesach rozwojowych takich obszarów, jak: ekologia, kultura, spójność społeczna itd.; d) funkcja ekonomiczna – świadczenie
usług na otwartym rynku, działalność handlowa i produkcyjna PES.
VI. Ofertę zawierającą cenę oraz inne informacje należy przedstawić w sposób określony
w formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 zapytania ofertowego. Oferent może podać
tylko jedną cenę (określoną w PLN wraz z VAT).
VII. Rozliczenie z wybranym Oferentem nastąpi po zakończeniu zadania na podstawie protokołu
odbioru podpisanego przez Oferenta i Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej - prawidłowo
wystawionej faktury vat/rachunku. Zapłata należności nastąpi przelewem na wskazane konto
w terminie 30 dni od dnia otrzymania i zaakceptowania przez Zamawiającego faktury
VAT/rachunku.
VIII. Ofertę sporządzoną wg załączonego wzoru wraz z załącznikami, prosimy złożyć wyłącznie w
formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na przygotowanie, dostawę i
podanie cateringu II Sejmik Senioralny Województwa Mazowieckiego” w sekretariacie
Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej przy ul. Nowogrodzkiej 62a, 02-002 Warszawa
(III piętro), lub wysłać przesyłką na w/w adres do dnia 04.02.2017 r. do godziny 11:00 (liczy się
data wpływu).
Pytania
dotyczące
zapytania
ofertowego
należy
kierować
na
adres
e-mail:
[email protected], lub telefonicznie na nr tel. 22 622 42 32 wew. 49.
IX. Oferenci, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem
Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej z tytułu otrzymania zaproszenia do udziału
w postępowaniu oraz przygotowania i przesłania swojej oferty. MCPS zastrzega sobie prawo
do zmiany warunków zapytania ofertowego lub jego unieważnienia bez podania przyczyny.
X. O przyjęciu oferty Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej poinformuje Oferenta, którego
oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Dyrektor
Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej
/-/ Zdzisław Biszewski
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Istotne warunki umowy