INSTRUKCJA funkcjonowania Stałego Dyżuru Starosty

Załącznik do zarządzenia Nr 41/2012
Starosty Pabianickiego z dnia 31 sierpnia 2012r.
INSTRUKCJA
funkcjonowania Stałego Dyżuru Starosty Pabianickiego
na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny
I. ZASADY OGÓLNE
Podstawą prawną działania stałego dyżuru Starosty Pabianickiego jest Zarządzenie Nr
148/2012 Wojewody Łódzkiego z dnia 6 czerwca 2012r. w sprawie utworzenia, organizacji
i funkcjonowania Systemów Stałych Dyżurów Wojewody Łódzkiego na potrzeby
podwyższania gotowości obronnej państwa oraz uruchamiania realizacji zadań obronnych
wynikających z wyższych stanów gotowości obronnej państwa.
1. Celem organizacji stałego dyżuru jest zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji
organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań obronnych ujętych w Planie
Operacyjnym Funkcjonowania powiatu pabianickiego, w tym m.in. :
a) przyjmowania zadań, poleceń i informacji z wojewódzkich ogniw kierowania państwem
i natychmiastowe przekazywanie ich Staroście Pabianickiemu,
b) szybkiego i sprawnego powiadamiania osób odpowiedzialnych za osiąganie wyższych
stanów gotowości obronnej w powiecie pabianickim,
c) zbierania informacji o aktualnej sytuacji obronnej w powiecie pabianickim,
d) przekazywania decyzji Wojewody i otrzymanych zadań: Staroście Pabianickiemu oraz
innym wytypowanym kierownikom podległych (nadzorowanych) jednostek organizacyjnych
zobowiązanych do wykonywania określonych zadań obronnych.
2. Zadania wykonywane w ramach stałego dyżuru obejmują:
a) uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur
związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa na terenie powiatu pabianickiego,
b) przekazywanie decyzji upoważnionych organów w sprawie uruchomienia określonych
zadań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz
przekazywanie właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas
podwyższania gotowości obronnej państwa,
c) ewidencjonowanie treści otrzymanych sygnałów, decyzji, zadań, poleceń i stopni
alarmowych w dzienniku ewidencji informacji,
d) utrzymanie ciągłej łączności i wymiana informacji ze stałymi dyżurami współdziałających
urzędów, instytucji oraz jednostek organizacyjnych,
e) przyjmowanie i przekazywanie meldunków o stanie realizacji zadań i poleceń.
3. Skład osobowy stałego dyżuru.
Funkcjonowanie
w godzinach:
stałego
dyżuru
zapewnia
- I zmiana od godz. 6.00 do godz. 18.00
- II zmiana od godz. 18.00 do godz. 6.00
1
dwuosobowa
zmiana
pełniona
Stały dyżur stanowią:
- kierownik stałego dyżuru
- starszy dyżurny
- dyżurny
4. Kierownika stałego dyżuru wyznacza Starosta Pabianicki.
Dyżurnych wyznacza Starosta Pabianicki na wniosek kierownika stałego dyżuru.
Dyżury pełnione będą w składzie po 2 osoby na zmianę.
Odpowiedzialnym za organizację i funkcjonowanie stałego dyżuru jest kierownik stałego
dyżuru.
5. Stały dyżur może być wprowadzony:
a) w czasie podwyższania stanów gotowości obronnej państwa oraz w czasie zewnętrznego
zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny (w pełnym lub ograniczonym zakresie) w celu:
- wykonania określonych zadań na rzecz Sił Zbrojnych RP oraz zadań HNS,
- realizacji zadań na rzecz centralnych i wojewódzkich organów państwa,
- dla potrzeb szkoleniowych,
b) uruchomienie stałego dyżuru może nastąpić po otrzymaniu sygnału od Wojewody
o potrzebie uruchomienia „SD” za pomocą technicznych środków łączności lub osobiście
przez osoby posiadające pisemne upoważnienie wydane przez organy uprawnione do
uruchomienia stałego dyżuru,
c) uruchomienia stałego dyżuru dokonuje Starosta Pabianicki,
d) dla celów szkoleniowo – treningowych (w czasie stałej gotowości obronnej państwa)
uruchomienie stałego dyżuru zarządza Starosta Pabianicki
6. Sposoby przekazywania sygnału o konieczności uruchomienia/rozwinięcia systemu stałych
dyżurów w powiecie pabianickim:
a) Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego pełni funkcję komórki, która inicjuje
i uruchamia stały dyżur Starosty w pełnym lub ograniczonym zakresie,
b) zasadniczym sposobem przekazywania sygnału o uruchomieniu/rozwinięciu systemu
stałych dyżurów są techniczne środki łączności - telefon/fax, radiotelefon, środki komunikacji
elektronicznej (poczta elektroniczna, krótka wiadomość tekstowa – sms, itp.),
c) w określonych sytuacjach sygnał (informacja) może być przekazany za pomocą:
- środków masowego przekazu (radio, radiowęzeł, telewizja),
- kuriera wyposażonego w pojazd wykorzystywany na potrzeby stałego dyżuru oraz stosowne
uprawnienia i pełnomocnictwa,
- w razie zaistnienia sytuacji, w której występuje zakłócanie i/lub brak łączności oraz w
momencie awarii/usterki środków łączności, której usunięcie nie pozwoli na sprawne
odtworzenie systemu łączności w celu przekazywania informacji, sygnałów, decyzji i zadań
wykorzystuje się przydzielone na potrzeby stałego dyżuru środki transportowe wraz
z kierowcami/kurierami lub prywatne środki transportu zgodnie z oddzielnymi ustaleniami –
jeśli takie miały miejsce.
2
II. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE
1. Zmiana
i dyżurnego.
stałego
dyżuru
składa
się
z
dwóch
osób:
starszego
dyżurnego
2. Czynności osoby pracującej w godzinach pracy w sekretariacie Starosty Pabianickiego po
otrzymaniu polecenia (lub zakodowanego sygnału – dot. wytypowanych służb) w sprawie
uruchomienia stałego dyżuru:
a) zanotowanie treści przekazywanej informacji,
b) zanotowanie nazwiska osoby przekazującej informację, jej funkcji i numeru telefonu
(sprawdzenie wiarygodności otrzymanego sygnału),
c) zanotowanie nazwiska i numeru upoważnienia w przypadku przekazywania decyzji przez
osobę upoważnioną,
d) natychmiastowe powiadomienie o otrzymanej informacji Starosty Pabianickiego
i postępowanie zgodnie z jego poleceniami.
3. Czynności zmiany przyjmującej dyżur:
a) pobranie dokumentacji stałego dyżuru, zgodnie z zamieszczonym w niej opisem
dokumentów,
b) przyjęcie wyposażenia pomieszczenia, w którym będzie pełniony dyżur zgodnie z opisem,
c) zapoznanie się z instrukcją działania stałego dyżuru i przystąpienie do prac,
d) zapoznanie się z aktualną sytuacją na obszarze powiatu pabianickiego w tym o miejscu
pobytu Starosty Pabianickiego,
e) sprawdzenie funkcjonowania technicznych środków łączności i nawiązanie łączności ze
służbami dyżurnymi współdziałającymi w systemie SD (organów nadrzędnych i organów
współdziałających),
f) sprawdzenie stanu dyżurnych środków transportu,
g) potwierdzenie aktu przyjęcia dyżuru (podpis) w meldunku zmiany zdającej
(wyszczególniając ewentualne stwierdzone braki i niedociągnięcia),
h) złożenie meldunku o objęciu służby kierownikowi stałego dyżuru.
4. Zmiana zdająca stały dyżur zobowiązana jest:
a) sporządzić w formie pisemnej meldunek z przebiegu służby stałego dyżuru,
b) zapoznać zmianę przyjmującą dyżur z sytuacją na terenie powiatu pabianickiego oraz
z otrzymanymi zadaniami,
c) przekazanie zmianie przyjmującej dyżur, wszystkie sprawy nie załatwione i wskazać
sposób ich załatwienia,
d) poinformować zmianę przyjmującą dyżur o miejscu pobytu Starosty Pabianickiego oraz
o wydanych przez niego dyspozycjach.
5. Do obowiązków zmiany pełniącej stały dyżur należy:
a) sprawne działanie mające na celu przekazywanie otrzymanych zadań, poleceń lub
wiadomości ze szczebla nadrzędnego dla Starosty Pabianickiego,
b) znajomość sytuacji na terenie powiatu pabianickiego, a szczególnie sytuacji obronnej
i ekonomicznej oraz zdarzeń wymagających niezwłocznego podjęcia decyzji w zakresie
organizacji akcji ratunkowej w rejonach powstałych zniszczeń, katastrof i klęsk żywiołowych,
c) przekazać zmianie przyjmującej dyżur dokumenty, środki łączności i wyposażenie
pomieszczeń,
3
d) prowadzenie ewidencji poleceń wydanych przez Starostę Pabianickiego oraz
przekazywanie ich adresatom,
e) prowadzenie nasłuchu i przyjmowanie sygnałów ostrzegania o zagrożeniu,
f) dokładna znajomość miejsca przebywania Starosty Pabianickiego,
g) utrzymywanie w sprawności środków łączności znajdujących się w dyspozycji stałego
dyżuru, a w przypadku stwierdzenia usterek spowodowanie ich usunięcia,
h) współdziałanie z Komendą Powiatową Policji w zakresie ochrony oraz obrony Stanowiska
Kierowania w Dotychczasowym Miejscu Pracy (SK DMP).
6. Zadania osób wchodzących w skład stałego dyżuru.
a) Kierownik stałego dyżuru – podlega bezpośrednio Staroście Pabianickiemu. Do jego
obowiązków należy:
- sprawowanie nadzoru w zakresie całokształtu prac dotyczących przygotowania
i zabezpieczenia funkcjonowania stałego dyżuru,
- wydawanie poleceń dyżurnym w sprawach związanych z pełnieniem dyżuru,
- organizowanie pracy stałego dyżuru (przyjmowanie meldunków o zdaniu i przyjęciu
dyżuru), udzielanie instruktażu, kontrola pełnienia dyżuru,
- utrzymywanie w stałej aktualności dokumentacji stałego dyżuru,
- przyjmowanie informacji o konieczności uruchomienia stałego dyżuru i rozwinięcia
systemu, w tym wyznaczenie zmiany przejmującej obowiązki w ramach stałego dyżuru od
PCZK,
- opracowywanie na podstawie meldunków zbiorczych (okresowych) informacji dla Starosty
Pabianickiego,
- systematyczne szkolenie składu osobowego stałego dyżuru,
- zabezpieczenie w miarę potrzeb środków materiałowych i technicznych niezbędnych do
właściwego funkcjonowania stałego dyżuru,
- czuwanie nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie zadań
wykonywanych przez stały dyżur,
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poż. przez obsadę osobową
stałego dyżuru,
- współpraca z policją w zakresie ochrony oraz obrony SK w DMP i ZMP.
b) Starszy dyżurny stałego dyżuru – podlega bezpośrednio kierownikowi stałego dyżuru.
Do jego obowiązków należy:
- przyjmowanie zgodnie ze spisem dokumentacji stałego dyżuru,
- sprawdzanie i przyjmowanie technicznych środków łączności znajdujących się
w pomieszczeniu stałego dyżuru,
- wykonywanie zadań zleconych przez przełożonych w zakresie uruchomienia i
prawidłowego funkcjonowania stałego dyżuru,
- przyjmowanie i rozkodowywanie otrzymanych informacji, zadań, sygnałów i stopni
alarmowych, przekazywanie ich treści Staroście Pabianickiemu i kadrze kierowniczej
- przyjmowanie, przekazywanie oraz uruchamianie przedsięwzięć związanych z
podwyższaniem gotowości obronnej,
- dokonywanie wpisów w dzienniku meldunków i dzienniku pracy stałego dyżuru,
- sporządzanie meldunków z przebiegu służby i przedstawianie ich podczas zdawania służby
kierownikowi stałego dyżuru,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.
4
c) Dyżurny – podlega bezpośrednio starszemu dyżurnemu. Do jego obowiązków należy:
- przyjmowanie i ewidencjonowanie informacji i decyzji wpływających od organów
nadrzędnych, współdziałających i innych oraz przekazywanie ich Staroście Pabianickiemu
lub wskazanym adresatom,
- powiadamianie telefonicznie lub kurierem określonych osób o niezwłocznym stawieniu się
w miejscu pracy,
- na polecenie kierownika stałego dyżuru pełnienie obowiązków kierownika zmiany,
- zgłaszanie starszemu dyżurnemu przypadków uszkodzeń i nieprawidłowości w działaniu
technicznych środków łączności,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika stałego dyżuru lub starszego
dyżurnego.
III. STOPNIE ALARMOWE
1. Podstawa prawna
Art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz.
590, z późn. zm.) oraz Zarządzenie Nr 74 Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 października
2011 r. w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego.
Zadania określone w katalogu stopni alarmowych są to działania porządkowo-ochronne
realizowane w celu przeciwdziałania i minimalizacji skutków ataków terrorystycznych lub
sabotażowych i polegają na skoordynowanym działaniu zarówno instytucji i organów
krajowych, jak i państw-członków Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO).
Stopnie alarmowe mogą być wprowadzane, zmieniane i odwoływane w drodze zarządzenia
przez:
1) Prezesa Rady Ministrów, na obszarze kilku województw lub na całym terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej;
2) ministra lub kierownika urzędu centralnego w odniesieniu do wszystkich lub wybranych
kierowników podległych, podporządkowanych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych,
formacji i urzędów;
3) wojewodę łódzkiego w stosunku do obszarów, obiektów i urządzeń według właściwości
miejscowej, na obszarze całego lub części województwa łódzkiego.
2. Rodzaje stopni alarmowych
s) pierwszy stopień alarmowy (stopień ALFA według terminologii NATO) ma
zastosowanie w przypadku uzyskania informacji o możliwości wystąpienia zdarzenia o
charakterze terrorystycznym lub sabotażowym, którego rodzaj i zakres jest trudny do
przewidzenia. Jego wprowadzenie ma charakter ogólnego ostrzeżenia, a okoliczności nie
usprawiedliwiają uruchomienia przedsięwzięć zawartych w wyższych stopniach alarmowych.
Wszystkie organy administracji publicznej i służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo
powinny być w stanie wprowadzić i utrzymywać przedsięwzięcia tego stanu alarmowego na
czas nieograniczony.
b) drugi stopień alarmowy (stopień BRAVO według terminologii NATO) ma
zastosowanie w przypadku uzyskania informacji o możliwości wystąpienia zdarzenia o
charakterze terrorystycznym lub sabotażowym. Stopień ten jest wprowadzany w przypadku
zaistnienia zwiększonego i przewidywalnego zagrożenia działalnością terrorystyczną lub
5
aktem sabotażu, jednakże konkretny cel ataku nie został zidentyfikowany. Wszystkie organy
administracji publicznej i służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo powinny posiadać
możliwość utrzymania tego stopnia do chwili ustąpienia zagrożenia, nie naruszając swoich
zdolności do bieżącego działania.
c) trzeci stopień alarmowy (stopień CHARLIE według terminologii NATO) ma
zastosowanie w przypadku jeżeli zaistniało konkretne zdarzenie, potwierdzające cel
potencjalnego ataku terrorystycznego lub w przypadku uzyskania informacji o osobach
(grupach) przygotowujących działania terrorystyczne lub sabotażowe, albo też wystąpiły
zdarzenia o charakterze terrorystycznym lub sabotażowym godzące w bezpieczeństwo innych
państw i stwarzające potencjalne zagrożenie dla Polski. Wprowadzenie przedsięwzięć tego
stopnia na dłuższy czas może spowodować utrudnienia i będzie miało wpływ na
funkcjonowanie służb odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa.
d) czwarty stopień alarmowy (stopień DELTA według terminologii NATO) ma
zastosowanie w przypadku wystąpienia zdarzenia o charakterze terrorystycznym lub
sabotażowym, powodującego zagrożenie bezpieczeństwa Rzeczypospolitej Polskiej lub
bezpieczeństwa innych państw i stwarzającego zagrożenie dla Polski, albo też wysokiego
prawdopodobieństwa wystąpienia takich działań na terytorium RP.
3. Zadania do realizacji przez organy administracji publicznej oraz kierowników służb
instytucji właściwych w sprawach bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego
w poszczególnych stopniach alarmowych
a) Po wprowadzeniu pierwszego stopnia alarmowego należy wykonać w szczególności
następujące zadania:
Na rzecz ochrony infrastruktury:
- informować podległy personel o konieczności zachowania wzmożonej czujności w stosunku
do osób, zachowujących się w sposób wzbudzający podejrzenia,
- zapewnić dostępność w trybie alarmowym członków personelu niezbędnego do
wzmocnienia ochrony obiektów,
- przeprowadzać wzmożone kontrole pojazdów oraz osób wchodzących na teren obiektów,
- ograniczyć w obrębie instytucji ruch pojazdów i osób do niezbędnego minimum,
- sprawdzać na zewnątrz i od wewnątrz budynki będące w stałym użyciu, pod względem
podejrzanych zachowań osób oraz w poszukiwaniu podejrzanych przedmiotów,
- zamknąć i zabezpieczyć nie używane regularnie budynki i pomieszczenia;
- sprawdzić działanie środków łączności funkcjonujących na potrzeby systemu kierowania;
- dokonać przeglądu wszystkich procedur, rozkazów, szczegółowych wymagań osobowych
i logistycznych oraz zadań związanych z wprowadzeniem wyższych stopni alarmowych,
- sprawdzić działanie instalacji alarmowych oraz przepustowość dróg ewakuacji.
Na rzecz ochrony ludności:
- prowadzić wzmożoną kontrolę miejsc dużych skupisk ludzkich, obiektów użyteczności
publicznej oraz innych potencjalnych pozamilitarnych obiektów ataku, w celu wzmocnienia
ochrony;
- informować odpowiednie służby w przypadku zauważenia: nieznanych pojazdów na terenie
instytucji publicznych lub innych ważnych obiektów, porzuconych paczek i bagaży lub
w przypadku zaobserwowania jakichkolwiek innych oznak nietypowej działalności.
6
b) Po wprowadzeniu drugiego stopnia alarmowego należy wykonać wszystkie zadania
wymienione dla pierwszego stopnia alarmowego. Ponadto należy wykonać w
szczególności następujące zadania:
Na rzecz ochrony infrastruktury:
- ostrzec personel o możliwych formach ataku,
- zapewnić dostępność w trybie alarmowym personelu wyznaczonego do wdrażania procedur
działania na wypadek aktów terrorystycznych i sabotażowych,
- wzmocnić ochronę ważnych obiektów publicznych oraz sprawdzić systemy
ochrony
obiektów ochranianych przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne i wewnętrzne
służby ochrony,
- wzmóc kontrole wszystkich przesyłek pocztowych kierowanych do urzędu (instytucji),
- dokonać przeglądu stanu posiadanych zapasów materiałowych i sprzętu,
- poddać kontroli przy wejściu osoby wchodzące na teren obiektu oraz ich bagaże, paczki i
inne pojemniki,
- zapewnić ochronę środków transportu służbowego poza terenem obiektu, wprowadzić
kontrolę pojazdu przed wejściem do samochodu i jego uruchomieniem.
Na rzecz ochrony ludności:
- wprowadzić nieregularne patrole do kontrolowania pojazdów, ludzi oraz budynków
publicznych w rejonach zagrożonych;
-prowadzić akcję informacyjno-instruktażową dla społeczeństwa dotyczącą potencjalnego
zagrożenia, jego skutków i sposobu postępowania.
c) Po wprowadzeniu trzeciego stopnia alarmowego należy wykonać wszystkie zadania
wymienione dla pierwszego i drugiego stopnia alarmowego. Ponadto należy wykonać
w szczególności następujące zadania:
Na rzecz ochrony infrastruktury:
- wprowadzić dyżury dla osób funkcyjnych odpowiedzialnych za wprowadzanie procedur
działania na wypadek aktów terroru lub sabotażu,
- ograniczyć do minimum liczbę miejsc ogólnodostępnych w obiekcie/rejonie obiektu;
- w uzasadnionych wypadkach wprowadzić ścisłą kontrolę osób i pojazdów przy
wejściu/wjeździe na teren obiektów,
- wprowadzić scentralizowane parkowanie, w dużej odległości od najważniejszych obiektów,
- wydać broń i amunicję oraz środki ochrony osobistej uprawnionym osobom wyznaczonym
do wykonywania zadań ochronnych,
- wzmocnić służbę ochronną oraz częstotliwość patrolowania obiektów,
- wprowadzić całodobowy nadzór miejsc podlegających ochronie,
- wdrożyć dodatkowe procedury kontrwywiadowczej ochrony i osłony personelu
i obiektów,
- w placówkach dyplomatycznych poza granicami kraju wdrożyć dodatkowe procedury
bezpieczeństwa wynikające z planów ochrony.
7
Na rzecz ochrony ludności:
- wzmocnić ochronę organizowanych imprez masowych lub odwołać organizację imprez,
jeżeli nie ma możliwości wzmocnienia ochrony lub wzmocnienie nie gwarantuje
zapobieżenia aktowi terrorystycznemu,
- dokonać przeglądu dostępnej bazy i środków medycznych pod kątem możliwości
wykorzystania w przypadku ataku terrorystycznego lub sabotażowego,
- zaktualizować bazę danych o alternatywnych możliwościach zaopatrzenia w wodę,
- zweryfikować dane o obiektach przeznaczonych dla potrzeb tymczasowego pobytu ludności,
- rozważyć i zdecydować o wdrożeniu dodatkowych przedsięwzięć właściwych dla rodzaju
zagrożenia.
d) Po wprowadzeniu czwartego stopnia alarmowego należy wykonać wszystkie zadania
wymienione dla pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia alarmowego. Ponadto należy
wykonać w szczególności następujące zadania:
Na rzecz ochrony infrastruktury:
- zabezpieczyć ciągłość pracy zespołów zarządzania kryzysowego (sztabów),
- przeprowadzić identyfikację wszystkich pojazdów znajdujących się już w rejonie obiektu,
- kontrolować wszystkie pojazdy wjeżdżające na teren obiektu i ich ładunek,
- wprowadzić pełną kontrolę dostępu do obiektu,
- kontrolować wszystkie wnoszone na teren obiektu walizki, torebki i paczki,
- przeprowadzać częste kontrole na zewnątrz budynku i na parkingach,
ograniczyć liczbę podróży służbowych i wizyt osób niezatrudnionych w obiekcie.
Na rzecz ochrony ludności:
- rozważyć i zdecydować o wprowadzeniu ograniczeń komunikacyjnych w rejonach
zagrożonych,
- wprowadzić zakaz przeprowadzania imprez masowych,
- zapewnić zaplecze logistyczne oraz medyczno-sanitarne, odpowiednio do możliwego
zagrożenia.
Wyższy stopień alarmowy może być wprowadzony z pominięciem niższych stopni.
4. Ustalenia szczegółowe:
a) po otrzymaniu zarządzenia o konieczności wprowadzenia stopnia alarmowego Powiatowe
Centrum Zarządzania Kryzysowego lub Stały Dyżur Starosty Pabianickiego zapewni sprawną
wymianę informacji, która pozwoli na koordynację realizowanych zadań i przedsięwzięć oraz
zapewni wzajemne współdziałanie i współpracę pomiędzy Starostą Pabianickim, Wojewodą
Łódzkim, Prezydentem Miasta Pabianic, Burmistrzem Konstantynowa Łódzkiego, wójtami
poszczególnych gmin powiatu pabianickiego oraz kierownikami służb i instytucji
zaangażowanych w realizację zadań określonych w katalogu stopni alarmowych.
b) w ramach wymiany informacji dotyczących realizacji przedsięwzięć i procedur systemu
zarządzania kryzysowego Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego lub Stały Dyżur
Starosty Pabianickiego są zobowiązane do:
- odbierania i odczytywania wiadomości,
- niezwłocznego przekazywania wiadomości: Staroście oraz Kierownikowi Stałego Dyżuru,
8
- niezwłocznego przekazywania wiadomości wykonawcom zadania, w tym kierownikom
służb i instytucji właściwych w sprawach bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego,
- przekazywania informacji do Wojewody o stanie realizacji zadań, meldunków
o gotowości do realizacji zadań (propozycji i sugestii w zakresie ograniczeń) oraz innych
informacji związanych z realizacją przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania
kryzysowego.
IV. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zmiana pełniąca służbę nosi identyfikator z napisem „STAŁY DYŻUR”.
2. Tryb spożywania posiłków oraz czas odpoczynku – reguluje kierownik stałego dyżuru.
3. Odpowiedzialnym za aktualizację dokumentacji stałego dyżuru jest kierownik stałego
dyżuru.
4. Całość dokumentacji stałego dyżuru przechowuje sie w miejscu wyznaczonym przez
kierownika stałego dyżuru.
5. Osoby wyznaczone do pełnienia stałego dyżuru powinny posiadać poświadczenie
bezpieczeństwa z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli (co najmniej)
zastrzeżone.
6. Prawo do kontroli stałego dyżuru mają: Starosta Pabianicki.
7. Dyżurni w okresie dyżuru nocnego mogą odpoczywać na zmianę w pomieszczeniu
stałego dyżuru.
8. Korzystanie z pomocy medycznej:
a) w razie niedyspozycji chorobowej lub lekkiego zranienia dyżurny korzysta z leków
i opatrunków znajdujących się w apteczce stałego dyżuru,
b) w ciężkich przypadkach dyżurny wzywa pogotowie ratunkowe (tel. 999)
i powiadamia odpowiedzialnego za organizację i funkcjonowanie stałego dyżuru.
9. Całość dokumentów stałego dyżuru przechowuje się – w miejscu wyznaczonym przez
Starostę Pabianickiego w zamkniętej szafie – w oddzielnej teczce.
10. W przypadku otrzymania:
a) sygnału (zarządzenia) z Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego dotyczącego realizacji zadań
na rzecz Sił Zbrojnych RP,
b) zarządzenia o uruchomieniu systemu wykrywania i alarmowania (SWA),
c) informacji o wystąpieniu nadzwyczajnych zagrożeń spowodowanych siłami przyrody lub
awarią obiektów technicznych (skażenie środkami promieniotwórczymi, chemicznymi)
należy powiadomić osobę funkcyjną .....................................
telefon domowy:................, telefon kom. ............................
lub .......................................
telefon domowy:................, telefon kom. ............................
d) informacji zakodowanej – należy powiadomić kierownika stałego dyżuru.
Dyżurni nie mogą opuszczać miejsca pełnienia służby bez zgody kierownika stałego
dyżuru lub osoby jego zastępującej.
V. WYKAZ DOKUMENTACJI STAŁEGO DYŻURU STAROSTY PABIANICKIEGO
1.Harmonogram działania dyżurnego Powiatowego Centrum Zarządzania w zakresie
uruchomienia stałego dyżuru.
2. Dziennik Ewidencji Informacji.
3. Dziennik Meldunków Stałego Dyżuru.
4. Wykaz składu osobowego stałego dyżuru Starosty Pabianickiego.
9
5. Grafik pełnienia stałego dyżuru.
6. Dokumentacja dla kuriera wyznaczonego na potrzeby stałego dyżuru Starosty
Pabianickiego.
7. Wzór identyfikatorów z napisem STAŁY DYŻUR dla osób pełniących służbę dyżurną.
8. Brudnopis stałego dyżuru.
9. Książka danych teleadresowych.
10. Wykaz sprzętu, urządzeń i wyposażenia wykorzystywanego na potrzeby stałego dyżuru.
11. Arkusz aktualizacyjny dokumentacji stałego dyżuru.
12. Adnotacje o realizacji szkolenia obsady stałego dyżuru.
10