pobierz

Zarządzenie Nr 3/15
Dyrektora Generalnego
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
z dnia 15 stycznia 2015r.
w sprawie ustalenia zasad wypłaty i rozliczeń zaliczek
Na podstawie art. 25 ust. 10 ustawy z dnia 22 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 2014 r. poz. 1111
z późn.zm.) oraz w oparciu o pkt 23 Załącznika nr 1 do Zarządzenia nr 379/2013 Wojewody Pomorskiego
z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia polityki rachunkowości (z późn. zm.) ustala się, co
następuje:
§1
W celu prawidłowej realizacji wydatków budżetowych roku 2015, mogą być udzielane zaliczki:
−
stałe dla pracowników, których charakter pracy wymaga dokonywania częstych zakupów oraz opłat,
−
jednorazowe na pokrycie kosztów wyjazdów służbowych oraz na pokrycie jednorazowych zakupów,
które nie mogą być zrealizowane w formie obrotu bezgotówkowego.
§2
Dokumentem wypłaty zaliczki jest imienne polecenie wyjazdu służbowego lub imienny wniosek o zaliczkę,
zaakceptowany pod względem merytorycznym przez bezpośredniego przełożonego i zatwierdzony do wypłaty
przez osoby uprawnione.
§3
Wniosek o zaliczkę wypełnia w 1 egzemplarzu pracownik wnioskujący o zaliczkę.
§4
Wniosek o zaliczkę powinien zawierać:
−
kwotę zaliczki,
−
przeznaczenie zaliczki,
−
podpisy zaliczkobiorcy,
1
−
klauzulę upoważniającą do potrącenia nierozliczonej w terminie zaliczki z najbliższej wypłaty należnej
pracownikowi,
−
adnotację uprawnionego pracownika o zaangażowaniu wydatku,
−
adnotację uprawnionego pracownika o rozliczeniu poprzednio pobranej zaliczki.
§5
1. Zaliczki jednorazowe na dokonywanie doraźnych zakupów materiałów i usług oraz wydatkowane w
ramach zaliczki stałej kwoty powinny być rozliczane na podstawie przedłożonych faktur / rachunków w
terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty wystawienia faktury / rachunku, a zaliczki na poczet podróży
służbowych nie później niż w terminie 14 dni od zakończenia podróży służbowej.
2. Pracownikowi, który nie rozliczył terminowo poprzednio udzielonej zaliczki, wstrzymuje się wypłatę
kolejnych zaliczek.
3. Rozliczenie zaliczki Zaliczkobiorca składa w jednym egzemplarzu, podając wszystkie dowody
źródłowe (rachunki, faktury, itp.) opłacone z zaliczki, wyliczając kwotę do dopłaty lub zwrotu.
Do rozliczenia zaliczki dołącza się opisane i zaakceptowane przez bezpośredniego przełożonego pod
względem merytorycznym, źródłowe dowody zakupu.
4. Na każdym załączonym do rozliczenia zaliczki dokumencie dotyczącym zakupu materiałów i usług
powinna być umieszczana zarówno data otrzymania faktury / rachunku przez Zaliczkobiorcę jak i data
obioru towaru / wykonania usługi.
5. Zaliczkę jednorazową pobraną na zakup materiałów i usług, która nie zostanie wykorzystana,
Zaliczkobiorca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić do kasy Urzędu. W przypadku, gdy zaliczka
nie zostanie rozliczona w terminie, o którym mowa w ust. 1 lub zwrócona w terminie 1 miesiąca od
pobrania, podlega potrąceniu z najbliższej wypłaty wynagrodzeń dla pracownika, zgodnie z przepisami
Kodeksu pracy.
6. Zaliczka wypłacona na poczet podróży służbowej nierozliczona w terminie, o którym mowa w ust. 1,
podlega potrąceniu z najbliższej wypłaty wynagrodzeń dla pracownika, zgodnie z przepisami Kodeksu
pracy.
7. Zaliczkę pobraną tytułem podróży służbowej, która nie została wykorzystana z powodu nieodbycia
podróży służbowej, pracownik zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić do kasy Urzędu, nie później niż
w terminie do 3 dni od pobrania zaliczki.
8. Zaliczki stałe powinny być rozliczane przed końcem roku obrotowego, nie później niż do dnia
20 grudnia lub przed ustaniem służbowego stosunku pracy.
§6
Rozliczenie zaliczki sprawdza i zatwierdza osoba uprawniona.
2
§7
1. Udziela się stałej rocznej zaliczki na bieżące wydatki związane z wykonywanymi czynnościami służbowymi
– pracownikom Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego jak niżej:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Tomasz Borecki
Marek Gołębiewski
Mirosław Goryl
Ryszard Hajduk
Zbigniew Harasimowicz
Krzysztof Miśkiewicz
Krzysztof Świeczkowski
Henryk Załęski
Ryszard Duszak
Bogdan Szmidt
Marek Skierka
Janina Rejowska
Stanisław Kawa
300,- zł
1.000,- zł
300,- zł
500,- zł
300,- zł
1.000,- zł
300,- zł
300,- zł
500,- zł
500,- zł
2.000,- zł
2.000,- zł
1.000,- zł
2. Udzielone stałe roczne zaliczki służą do pokrywania bieżących wydatków związanych z eksploatacją
pojazdów służbowych (np. mycie, opłaty parkingowe, opłaty za przejazdy autostradami, tankowanie
gotówkowe - dotyczy pracowników wymienionych w pkt 1-10), pilnego zakupu materiałów budowlanych
sanitarnych i elektrycznych w celu realizacji planowanych remontów, zapewnienia bieżącej konserwacji
urządzeń i instalacji, a także w celu usuwania pojawiających się awarii w zespole budynków będących w
trwałym zarządzie Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego (dotyczy pracownika wymienionego w pkt
11),
zakupów drobnych materiałów budowlanych i elektrycznych na potrzeby utrzymania w należytym stanie części
budynku należącego do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego – Delegatura w Słupsku (dotyczy pracownika
wymienionego w pkt 12), dokonywania doraźnych zakupów wyposażenia, materiałów, w tym wynikających z
usuwaniem awarii w ramach działalności Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego (dotyczy
pracownika wymienionego w pkt 13).
§8
Kwoty stałych rocznych zaliczek ujęte w § 7 obowiązują w 2015 roku.
§9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Dyrektor Generalny
/-/ Ewelina Dajnowska - Burkiewicz
3